PHẦN 24 .

DANH MỤC BIỂU MẪU HỖ SƠ

1. BIỂU MẪU BAN HÀNH CHO NHÀ THẦU
STT NỘI DUNG BIỂU MẪU
I BIỂU MẪU KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
1 Danh mục hồ sơ chuẩn bị thi công
Quy trình kiểm soát hồ sơ đơn vị
2
thi công
Biểu mẫu BB bàn giao mặt bằng,
3
tim mốc tọa độ
4 Biểu mẫu các biên bản kiểm tra
5 Biểu mẫu các BBNT
6 Biểu mẫu các biên bản lấy mẫu
Biểu mẫu phiếu kiểm tra trước khi
7
nghiệm thu
8 Biểu mẫu danh mục hồ sơ
II BIỂU MẪU KIỂM SOÁT KHỐI LƯỢNG
1 Bảng theo dõi khối lượng vật liệu
Bảng theo dõi khối lượng tấm
2
alpolic/fr…
Bảng theo dõi khối lượng tấm kính,
3
… báo cáo
4 Bảng theo dõi thí nghiệm
Bảng diễn giải khối lượng tấm
5 Sử dụng cho thanh, quyết toán
MỤC ĐÍCH GHI
CHÚ
Ban hành cho Nhà thầu trước khi
vào thi công
Ban hành cho Nhà thầu trước khi
vào thi công
(Gồm 01 BB bàn giao mặt bằng và
01 BB bàn giao tim mốc tọa độ)
Thực hiện khi nhà thầu bắt đầu thi
công (Gồm các BB kiểm tra hồ sơ,
phòng TN, các đơn vị cung cấp)
Ban hành cho NT sử dụng sau khi
phê duyệt bởi CĐT
Ban hành cho NT sử dụng sau khi
phê duyệt bởi CĐT
Ban hành cho NT sử dụng sau khi
phê duyệt bởi CĐT
Ban hành cho NT sử dụng sau khi
phê duyệt bởi CĐT
Sử dụng cho kiểm soát công trường,
báo cáo
Sử dụng cho kiểm soát công trường,
báo cáo
Sử dụng cho kiểm soát công trường,
Sử dụng cho kiểm soát công trường,
báo cáo
MARK 24

alpolic/fr…
Bảng diễn giải khối lượng tấm
6 Sử dụng cho thanh, quyết toán
kính, …

1
STT NỘI DUNG BIỂU MẪU MỤC ĐÍCH GHI
CHÚ
Bảng tổng hợp khối lượng thanh,
7 Sử dụng cho thanh, quyết toán
quyết toán
III BIỂU MẪU CÔNG TÁC TVGS HIỆN TRƯỜNG
Tiến độ, chất lượng, khối lượng, các
1 Thư báo hiện trường vấn đề phát sinh trong thi công, đề
nghị thông tin…
Báo cáo tổng thể trong tháng các
2 Báo cáo tháng
vấn đề công trường
Cụ thể hóa nội dung, xác nhận bản
3 Biên bản làm việc
cứng lưu trữ
Ghi lại như bằng chứng khi nghiệm
4 Phiếu kiểm tra hiện trường thu làm việc có tồn tại trên công
trường
Biên bản giao nhận và kiểm tra hồ Ghi lại như bằng chứng về công tác
5
sơ giao nhận

6 Biên bản kiểm tra công tác an toàn Định kỳ hoặc bất thường

7 Biên bản kiểm tra thiết bị thi công Định kỳ hoặc bất thường

8 Các biểu mẫu khác

2
2. DANH MỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU HOÀN THÀNH- GIAI ĐOẠN XÂY
A. Hồ sơ chuẩn bị đầu tư xây dựng-Hợp đồng-Hồ sơ pháp lý

Đơn vị
TT Tên tài liệu Ghi chú
thực hiện
Quyết định về chủ trương đầu tư kèm theo Báo cáo đầu tư
Chủ đầu
1 xây dựng công trình (báo cáo nghiên cứu tiền khả thi)
tư
hoặc quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư.
Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình
hoặc dự án thành phần của cấp có thẩm quyền kèm theo Dự Chủ đầu
2
án đầu tư xây dựng công trình (báo cáo nghiên cứu khả tư
thi) và các hồ sơ pháp lý có liên quan của dự án
Các văn bản thẩm định, tham gia ý kiến của các cơ quan
Chủ đầu
3 có liên quan trong việc thẩm định dự án đầu tư xây dựng
tư
và thiết kế cơ sở
Văn bản của các cơ quan quản lý có thẩm quyền về: chấp
thuận cho phép sử dụng công trình kỹ thuật bên ngoài
hàng rào như: cấp điện (đấu nối vào hệ thống cấp điện
Chủ đầu
4 chung), sử dụng nguồn nước, khai thác nước ngầm, khai
tư
thác khoáng sản, khai thác mỏ, cấp nước (đấu nối vào hệ
thống cấp nước chung), thoát nước (đấu nối vào hệ thống
nước thải chung), an toàn giao thông (nếu có);
Quyết định cấp đất, thuê đất của cơ quan thẩm quyền hoặc
Chủ đầu
5 hợp đồng thuê đất đối với trường hợp không được cấp đất
tư
(nếu có)
Chủ đầu
6 Giấy phép xây dựng
tư
Các tài liệu chứng minh điều kiện năng lực của các nhà
7 thầu tư vấn, nhà thầu thi công xây dựng thực hiện gói thầu ĐVTC
theo quy định.
Chủ đầu
8 Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn Nhà thầu thi công
tư
Hợp đồng kinh tế ký giữa Chủ đầu tư với Nhà thầu thi .
9 ĐVTC
công
Hợp đồng kinh tế giữa Nhà thầu chính và các Nhà thầu
10 ĐVTC
phụ (nếu có)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Nhà thầu thi
11 ĐVTC
công: Nhà thầu chính, các Nhà thầu phụ

3
 Hồ sơ năng lực Nhà thầu thi công: Nhà thầu chính, các
12 ĐVTC
Nhà thầu phụ
Chủ đầu
13 Quyết định phân công nhiệm vụ các cán bộ BQLDA.
tư
Quyết định về việc thành lập Ban Chỉ huy công trường và
Ban nghiệm thu nội bộ của Nhà thầu chính có kèm theo hồ
14 ĐVTC
sơ nhân sự (Bằng cấp chuyên môn, hồ sơ kinh nghiệm …),
quyết định phân công nhiệm vụ của các Nhà thầu phụ.
Xác nhận chữ ký của Ban chỉ huy công trường và Cán bộ
15 ĐVTC
kỹ thuật của Nhà thầu thi công
Quyết định điều động CBCNV (kèm danh sách) và chứng
16 ĐVTC
chỉ tay nghề của thợ máy, thợ kỹ thuật khác.
Danh sách công nhân kèm theo hồ sơ học an toàn lao
17 ĐVTC
động.
18 Kết quả kiểm định máy móc đưa vào công trường ĐVTC

19 Giấy kiểm định máy toàn đạc điện tử ĐVTC

Hồ sơ bãi đổ đất: Hợp đồng bãi đổ, biên bản xác định cự
20 ĐVTC
ly vận chuyển …
21 - Phòng LAS - XD… ĐVTC

+ Hợp đồng kinh tế ĐVTC

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị thí
ĐVTC
nghiệm:
+ Quyết định thành lập phòng LAS – XD ĐVTC
+ Quyết định công nhận năng lực thực hiện các phép thử
ĐVTC
của phòng thí nghiệm LAS-XD…

B. Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình

Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật của Chủ đầu tư
1 phê duyệt kèm theo: hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được phê Chủ đầu tư
duyệt (có danh mục bản vẽ kèm theo);
Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đã được chủ đầu tư phê
2 Chủ đầu tư
duyệt (có danh mục bản vẽ kèm theo);
Văn bản kết quả thẩm định thiết kế kỹ thuật trong trường
3 Chủ đầu tư
hợp thiết kế 3 bước;
Báo cáo thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi
4 Chủ đầu tư
công;
5 Biên bản nghiệm thu các bước thiết kế; Chủ đầu tư

4
6 Hồ sơ thay đổi thiết kế (nếu có); Chủ đầu tư

C. Hồ sơ chuẩn bị thi công-Nghiệm thu công trình xây dựng

Biện pháp thi công công trình (do nhà thầu thi công lập,
1 đã được thẩm tra và đã được CĐT phê duyệt, có bao gồm ĐVTC
quy trình quản lý chất lượng của ĐVTC)
Hồ sơ vật tư vật liệu:
Với từng loại nguyên vật tư vật liệu đưa vào sử dụng
trong công trình, ĐVTC cần tập hợp đủ các hồ sơ sau:
- Hợp đồng kinh tế giữa ĐVTC và các Đơn vị cung cấp.
- Tư cách pháp nhân của Đơn vị cung cấp ( Đăng ký kinh
doanh, Mã số thuế)
ĐVTC
- Các chứng chỉ xuất xưởng.
2
- Biên bản giao nhận hàng hóa tại công trường.
- Biên bản lấy mẫu hiện trường.
- Phiếu kết quả thí nghiệm.
- Biên bản nghiệm thu nội bộ, phiếu yêu cầu nghiệm thu,
Biên bản nghiệm thu vật liệu trước khi đưa vào sử dụng.
Hồ sơ máy thiết bị thi công:
Tất cả các máy, thiết bị thi công đưa vào sử dụng trong
công trường cần phải tập hợp đủ: Hồ sơ thông số kỹ
3 ĐVTC
thuật, chứng chỉ kiểm định, bằng cấp chứng chỉ của công
nhân vận hành... Biên bản nghiệm thu máy, thiết bị thi
công trước khi đưa vào sử dụng...

4 Nhật ký thi công công trình. ĐVTC

D. Biên bản liên quan Mặt bằng, mốc giới công trình
Biên bản bàn giao mốc giới giữa Công ty địa chính Hà Nội và
Chủ
1 Chủ đầu tư kèm theo hợp đồng kinh tế, hồ sơ mốc lộ giới, trích
đầu tư
lục bản đồ...
Biên bản bàn giao hệ tim, mốc, cốt cao độ giữa TVTK và Nhà Chủ
2
thầu thi công có sự chứng kiến của Chủ đầu tư và TVGS đầu tư
Biên bản bàn giao mặt bằng thi công giữa Chủ đầu tư và nhà Chủ
3
thầu thi công có sự chứng kiến của TVGS, TVTK đầu tư
Bảng thống kê cao độ hiện trạng mặt bằng trước khi thi công
4 ĐVTC
(lập lưới trắc đạc theo quy định)
5 Biện pháp trắc đạc phục vụ thi công ĐVTC

5
 Biên bản nghiệm thu nội bộ mốc gửi phục vụ thi công công
6 ĐVTC
trình
7 Phiếu yêu cầu nghiệm thu mốc gửi ĐVTC

8 Biên bản nghiệm thu mốc gửi phục vụ thi công công trình ĐVTC

9 Hoàn công định vị mốc gửi phục vụ thi công công trình ĐVTC

E. Biểu mẫu các hồ sơ nghiệm thu trong quá trình thi công
1 Biểu mẫu Biên bản nghiệm thu từng công việc thi công ĐVTC
2 Biểu mẫu Bản vẽ sơ họa hoàn công ĐVTC
3 Biểu mẫu Biên bản nghiệm thu giai đoạn, hạng mục ĐVTC
4 Biểu mẫu Bản vẽ hoàn công giai đoạn, hạng mục ĐVTC

3. Biên bản kiểm tra công tác quản lý chất lượng thi công trên công trường

STT Nội dung kiểm tra Kết quả kiểm tra

Hệ thống tiêu chuẩn, quy phạm kỹ thuật chuyên môn có liên
1 Đủ
quan
Hệ thống đảm bảo chất lượng thi công xây dựng trên công
2 Có
trường
3 Chế độ quy định trách nhiệm về chất lượng thi công Có
4 Năng lực của cán bộ quản lý Phù hợp
5 Năng lực của cán bộ kỹ thuật thi công Phù hợp
6 Chứng chỉ tay nghề của các loại thợ chính Có
7 Năng lực của thầu phụ và chế độ quản lý đối với thầu phụ Phù hợp
8 Tính pháp lý của bản vẽ thi công Có
9 Bảng tổng tiến độ thi công Có
10 Biện pháp thi công Có
11 Chế độ kiểm nghiệm chất lượng thi công Có
12 Phòng thí nghiệm Chuẩn
13 Năng lực trang thiết bị thi công Phù hợp
Điều kiện kho bãi cất giữ và quản lý vật liệu, thiết bị ở hiện Đạt yêu
14
trường cầu
Chế độ lập và lưu trữ hồ sơ quản lý chất lượng xây dựng công
15 Có
trình

6
 4. Biên bản kiểm tra nhà máy

KẾT QUẢ KIỂM

STT NỘI DUNG KIỂM TRA Ghi chú
TRA
 Đạt
1 Tổ chức và quản lý  Ko Đạt

 Đạt
2 Đảm bảo chất lượng  Ko Đạt

 Đạt
3 Lực lượng cán bộ  Ko Đạt

 Đạt
4 Diện tích mặt bằng  Ko Đạt

 Đạt
5 Môi trường  Ko Đạt

 Đạt
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh,
6  Ko Đạt
Giấy chứng nhận đăng ký thuế
 Đạt
7 Hồ sơ máy móc, thiết bị  Ko Đạt

 Đạt
8 Khả năng cung cấp vật liệu  Ko Đạt

 Đạt
9 Chủng loại vật liệu  Ko Đạt So với trình mẫu

5. BIÊN BẢN KIỂM TRA PHÒNG THÍ NGHIỆM

KẾT QUẢ KIỂM

STT NỘI DUNG KIỂM TRA GHI CHÚ
TRA
Phạm vi hoạt động  Đạt
1 Giấy chứng nhận kinh doanh  Ko Đạt
Giấy chứng nhận danh mục phép thử
 Đạt
2 Tổ chức và quản lý  Ko Đạt

 Đạt
3 Đảm bảo chất lượng  Ko Đạt

 Đạt
4 Lực lượng cán bộ
 Ko Đạt

7
  Đạt
5 Diện tích mặt bằng  Ko Đạt

 Đạt
6 Môi trường  Ko Đạt

 Đạt
7 Quản lý chất lượng  Ko Đạt

 Đạt
8 Trang thiết bị  Ko Đạt

 Đạt
9 Phòng chuẩn  Ko Đạt

 Đạt
10 Công nhân, thí nghiệm viên  Ko Đạt

 Đạt
11 Cán bộ quản lý phòng thí nghiệm  Ko Đạt

 Đạt
12 Tài liệu kỹ thuật  Ko Đạt

 Đạt
13 Quản lý mẫu thử  Ko Đạt

 Đạt
14 Lưu giữ hồ sơ  Ko Đạt

6. QUY TRÌNH KIỂM SOÁT HỒ SƠ ĐƠN VỊ THI CÔNG

Stt Nội dung Yêu cầu về hồ sơ

A Hồ sơ pháp lý và hồ sơ an toàn lao động:
A.1 Hồ sơ pháp lý :
I Hồ sơ năng lực Đơn vị thi công ( Hồ sơ đề xuất ) -Bản gốc
Trong hồ sơ năng lực công ty phải có đăng ký kinh
I.1 -Bản sao công chứng
doanh
-Bản sao có dấu treo của
II Hợp đồng kinh tế giữa Chủ đầu tư và Đơn vị thi công
ĐVTC
III Các quyết định thành lập các ban chỉ huy :
- Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường và -Các quyết định và bảng kê
III.1 danh sách đính kèm. khai năng lực là bản gốc có
- Quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng, chỉ huy phó. kí đóng dấu của đơn vị thi

8
 - Bảng kê khai năng lực của các cán bộ trong ban chỉ công
huy có đóng dấu xác nhận của đơn vị thi công. - Chỉ huy trưởng phải đáp
- Bằng cấp đi kèm của các cán bộ phải phù hợp với ứng đủ yêu cầu trong điều
chuyên ngành 53 nghị định 59/2015/NĐ-
- Sơ đồ tổ chức của ban chỉ huy công trường có phân CP
công nhiệm vụ của từng cán bộ -Các cán bộ trong ban chỉ
huy phải có năng lực phù
hợp theo quy định.
-Bằng cấp của các cán bộ
phải có bản sao công chứng
- Bản gốc có kí đóng dấu
của đơn vị thi công
- Ban nghiệm thu nội bộ
III.2 -Quyết định thành lập ban nghiệm thu nội bộ. phải độc lập với ban chỉ huy
công trường theo hướng dẫn
của mục 2 điều 6 Thông tư
26/2016/TT-BXD
-Danh sách công nhân là
bản gốc có kí đóng dấu của
Đơn vị thi công
- Số lượng công nhân phải
- Danh sách công nhân và hồ sơ kèm theo:
phù hợp với hồ sơ đề xuất
+ Chứng minh thư công nhân
IV - Chứng minh thư và chứng
+ Chứng chỉ nghề phù hợp
chỉ hành nghề là bản sao
+ Hợp đồng lao động còn thời hạn
công chứng
- Hợp đồng lao động là bản
sao có dấu treo của Đơn vị
thi công
Biên bản bàn giao mặt bằng và kiểm tra mốc giới,
-Bản gốc tất cả các bên đều
V tim trục công trình giữa Chủ đầu tư và Đơn vị thi
kí đóng dấu
công
Nhật ký thi công
-Bản gốc có ký đóng dấu giáp lai của đơn vị thi công
-Tờ bìa lót phải kí 3 bên đầy đủ (Ban quản lý dự án, tư vấn giám sát, đơn vị thi
công)
VI
- Nội dung NKTC quy định trong thông tư 26/2016/TT-BXDbao gồm:
+ Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết.....), số lượng nhân công, thiết bị
do nhà thầu huy động; các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng ngày.
+ Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh khác và

9
 biện pháp khắc phục, xử lí trong quá trình thi công (nếu có).
+ Các kiến nghị của nhà thầu, giám sát thi công xây dựng (nếu có).
+ Ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công của các
bên có liên quan.
VII Hồ sơ máy móc thiết bị phục vụ thi công:
-Bản gốc có ký đóng dấu
VII.
Mặt bằng tổng thế của ĐVTC, xác nhận của
1
TVGS, Ban quản lý dự án
- Biện pháp thi công vận thăng lồng:
+ Phương án lắp dựng , tháo dỡ vận thăng lồng
+ Danh sách các công nhân vận hành thiết bị có kèm
theo bản sao có dấu treo hợp đồng lao động còn thời
hạn và bản sao công chứng chứng chỉ sử dụng thiết
bị phù hợp.
+ Vị trí máy phát điện dự phòng.
VII. + Chứng nhận kiểm định thiết bị -Bộ gốc lưu tại phòng
2 + Chứng nhận bảo hiểm máy móc thiết bị. TVGS
+ Nhật trình thiết bị.
+ Biên bản kiểm tra an toàn trước khi lắp đặt thiết bị.
+ Biên bản kiểm tra máy móc phục vụ thi công.
+ Kiểm định máy móc thiết bị do đơn vị có chức
năng cung cấp
+ Biên bản bảo trì thiết bị.
+ Catalog máy móc thiết bị phục vụ thi công.
VIII Hồ sơ môi trường:
Hợp đồng vận chuyển đất thải kèm theo biên bản
VIII
kiểm tra bãi đổ, cự ly vận chuyển kèm nhật trình vận -Bản sao công chứng
.1
chuyển đất
VIII
Hợp đồng mua bán nước sạch -Bản sao công chứng
.2
VIII Giấy phép khai thác nước ngầm do đơn vị có thẩm
-Bản sao công chứng
.3 quyền phê duyệt
VIII
Biên bản kiểm tra nơi tập kết rác thải độc hại -Bản gốc
.4
VIII
Biên bản nghiệm thu cầu rửa xe kèm bản vẽ vị trí -Bản gốc
.5
IX Hồ sơ đơn vị thí nghiệm :
IX.1 Công văn phê duyệt sử dụng PTN cho công trình -Bản gốc
IX.2 Biên bản kiểm tra phòng thí nghiệm -Bản gốc

10
IX.3 Hợp đồng giữa PTN và ĐVTC -Bản sao có đóng dấu treo
Hồ sơ năng lực PTN bao gồm bản sao công chứng
-Bản sao có dấu treo của
IX.4 giấy đăng ký kinh doanh và phê duyệt các hạng mục
PTN
được thí nghiệm
X Hồ sơ các đơn vị cung cấp vật tư:
X.1 Công văn phê duyệt chủng loại vật tư -Bản gốc
Hợp đồng mua bán của ĐV cung cấp với ĐVTC
X.2 -Bản sao có đóng dấu treo
hoặc CĐT
-Bản sao công chứng ( Giấy
X.3 Hồ sơ năng lực của ĐV cung cấp vật tư đăng kí kinh doanh bản sao
công chứng )
-Bản gốc (hoặc bản sao có
X.4 Chứng chỉ xuất xưởng phù hợp với vật tư
công chứng)
X.5 Kết quả thí nghiệm vật tư -Bản gốc
A.2 Hồ sơ an toàn lao động
I Các loại quyết định thành lập :
Quyết địnhthành lập ban vệ sinh–an toàn lao động tại
I.1 -Bản gốc
công trường
Quyết địnhthành lập ban phòng chống cháy nổ tại
I.2 -Bản gốc
công trường
Quyết định thành lập ban phòng chống lụt bão tại
I.3 -Bản gốc
công trường
I.4 Quyết định thành lập đội sơ cấp cứu tại công trường -Bản gốc
II Các giấy tờ liên quan của cán bộ đi kèm
Các cán bộ đăng ký tham gia dự án đều phải có
II.1 chứng chỉ huấn luyện an toàn lao động có hạng phù -Bản sao công chứng
hợp do đơn vị có thẩm quyền cấp.
Các cán bộ đăng ký tham gia dự án đều phải có giấy
II.2 -Bản gốc
khám sức khỏe đúng theo quy định hiện hành
Các cán bộ trong ban phòng chống cháy nổ phải có
II.3 chứng chỉ huấn luyện phòng cháy chữa cháy do cơ -Bản sao công chứng
quan có thẩm quyền cấp
Các cán bộ trong đội sơ cấp cứu tại công trường phải
II.4 có chứng chỉ huấn luyện sơ cấp cứu do cơ quan có -Bản sao công chứng
thẩm quyền cấp
Các cán bộ đăng ký tham gia dự án đều phải có bản
II.5 cam kết an toàn lao động, vệ sinh môi trường và -Bản sao công chứng
phòng chống cháy nổ
III Hồ sơ ATLĐ của công nhân :

11
 Tất cả các công nhân tham gia dự án đều phải có
III.1 chứng chỉ huấn luyện an toàn lao động có hạng phù -Bản sao công chứng
hợp do đơn vi có thẩm quyền cấp.
Tất cả các công nhân tham gia dự án đều phải có
III.2 -Bản gốc
giấy khám sức khỏe đúng theo quy định hiện hành
Tất cả các công nhân tham gia dự án đều phải có bản
III.3 cam kết an toàn lao động, vệ sinh môi trường và -Bản gốc
phòng chống cháy nổ
Biên bản kiểm tra định kỳ về trang bị phương tiện sơ
cấp cứu, hệ thống phòng chống cháy nổ, biển treo
IV -Bản gốc
nội quy công trường – nội quy ATLĐ – PCCN, nội
quy sử dụng máy móc thiết bị thi công.
V Nhật ký an toàn lao động -Bản gốc
VI Sổ cấp phát trang bị bảo hộ lao động -Bản gốc
VII Sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động -Bản gốc
B Hồ sơ thiết kế
Bản vẽ thiết kế phải có dấu thẩm định thiết kế, dấu
I -Bản gốc
phê duyệt thiết kế của Chủ đầu tư
Thuyết minh tính toán thiết kế có thẩm định của đơn
II -Bản gốc
vị có thẩm quyền
Bản shop drawing do đơn vị thi công dựa trên bản vẽ
III thiết kế để triển khai phải được phê duyệt bởi TVGS -Bản gốc
và BQL dự án
C Hồ sơ biện pháp thi công
Thuyết minh biện pháp thi công có phê duyệt của
I -Bản gốc
TVGS và BQLDA
Thuyết minh biện pháp an toàn lao động có phê
II -Bản gốc
duyệt của TVGS và BQLDA
Bản vẽ biện pháp thi công có phê duyệt của TVGS
III -Bản gốc
và BQLDA
Bản vẽ biện pháp ATLĐ có phê duyệt của TVGS và
IV -Bản gốc
BQLDA
V Tổng tiến độ thi công được các bên phê duyệt -Bản gốc
D Hồ sơ bảo hiểm đơn vị thi công

I Hồ sơ bảo hiểm -Bản gốc

12
 7. BIÊN BẢN NGHIỆM THU BÀN GIAO CÔNG TRÌNH
Sau khi nghiệm thu, vận hành , chạy thử hệ thống với CĐT và TVGS, nhà thầu
chuẩn bị các bộ hồ sơ liên quan đến hệ Phòng cháy chữa cháy kết hợp với hồ sơ của
các hệ khác liên quan để mời CQ PCCC đến nghiệm thu, chuẩn bị các bộ hồ sơ sau
đây:

Số Số
Hồ Sơ nghiệm thu Ghi chú
TT lượng
Sao y bản
1 Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng của hệ PCCC 1 bộ
chính
2 Hồ sơ nghiệm thu vận hành chạy thử hệ thống PCCC 1 bộ NT
3 Hồ sơ nghiệm thu bàn giao và đưa vào sử dụng A&B 1 bộ NT
4 Hồ sơ bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC, báo cháy 1 bộ NT
5 Biên bản kiểm định phương tiện PCCC 1 bộ NT
Hồ sơ nghiệm thu hệ thống thông gió, hút khói và tăng áp cầu NT
6 1 bộ
thang
Hồ sơ bản vẽ hoàn công hệ thống thông gió, hút khói và tăng NT
7 1 bộ
áp cầu thang
8 Hồ sơ nghiệm thu hệ thống chống sét 1 bộ NT
9 Bản vẽ hoàn công hệ thống chống sét 1 bộ NT
Biên bản đo đạc hệ số tiếp đất hệ thống chống sét và hệ thống
10 điện và điện nhẹ (cho đơn vị có chức năng kiểm định về kiểm 1 bộ NT
tra đo đạc hệ thống tiếp địa và chống sét)
11 Hồ sơ nghiệm thu hệ thống đèn thoát hiểm và sự cố NT
12 Bản vẽ hoàn công hệ thống đèn thoát hiểm và sự cố NT
13 Hồ sơ nghiệm thu hệ thống cửa chống cháy NT
14 Bản vẽ hoàn công hệ thống cửa chống cháy NT
15 Giấy chứng nhận thẩm duyệt về PCCC (để đối chiếu) NT
Công văn đề nghị nghiệm thu mời Sở cảnh sát Phòng cháy NT
16
chữa cháy
Quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy cơ sở kèm
17 Bản gốc
theo danh sách những người đã qua huấn luyện về PCCC

13
 8. DANH MỤC HỒ SƠ THẦU
STT NỘI DUNG Ghi
chú
PHẦN I: HỒ SƠ PHÁP LÝ
A. CHỨNG MINH TƯ CÁCH HỢP LỆ CỦA NHÀ THẦU
1 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
2 Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế
3 Giấy phép bán hàng của nhà sản xuất
4 Bảo lãnh dự thầu của Ngân hàng
B. BIÊN BẢN HÀNH CHÍNH
1 Đơn dự thầu
2 Cam kết về xuất xứ của vật tư, thiết bị
3 Cam kết đối với các thiết bị nhập khẩu
4 Cam kết về điều kiện bảo hành
5 Chính sách bảo hành và hậu mãi
6 Cam kết về chính sách đào tạo và chuyển giao công nghệ
7 Cam kết cung cấp phụ tùng thay thế
8 Cam kết thương thảo hợp đồng
9 Cam kết bồi thường thiệt hại do nhà thàu gây nên tại hiện trường
PHẦN II: CHÀO GIÁ THẦU
Bảng chào giá thầu căn cứ theo mẫu tiêu chuẩn và đơn giá theo quy định
ban hành
PHẦN III: HỒ SƠ NĂNG LỰC
A. HỒ SƠ NĂNG LỰC TÀI CHÍNH
1 Kê khai năng lực tài chính của nhà thầu
2 Cam kết của nhà thầu về năng lực tài chính
3 Bản sao báo cáo tài chính kiểm toán 3 năm liên tục
4 Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế
B. NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM
1 Thông tin chung
2 Sơ đồ tổ chức Công ty
3 Số năm kinh nghiệm
4 Năng lực kinh nghiệm
5 Báo cáo danh mục các hợp đồng tương tự đã thực hiện
6 Báo cáo danh mục các hợp đồng tương tự đang triển khai
7 Bố trí nhân lực chủ chốt thi công tại công trường
8 Dự kiến lực lượng công nhân lắp đặt tại công trường
9 Danh mục máy móc thiết bị sẽ đưa vào thi công
C. HÀNG HÓA
1 Phạm vi cung cấp hàng hóa
2 Bảng tiến độ cung cấp

14
3 Catalogue giới thiệu sản phẩm
PHẦN IV: HỒ SƠ KỸ THUẬT
A. ĐẶC TÍNH KỸ THUẬT, PHƯƠNG ÁN CUNG CẤP THIẾT BỊ-VẬT
TƯ
1 Khái quát về Dự án
2 Thuyết minh phương án lựa chọn thiết bị
3 Đặc tính kỹ thuật cụ thể của từng thiết bị
4 Phương án lựa chọn vật tư lắp đặt
B. BIỆN PHÁP THI CÔNG
1 Triển khai các công tác chuẩn bị
2 Phối hợp thi công với các hạng mục khác
3 Quy trình thực hiện các thí nghiệm kiểm tra vật liệu, thiết bị trước khi lắp
đặt
4 Biện pháp thi công các công tác lắp đặt
5 Biện pháp thi công chi tiết từng hạng mục Cơ Điện
PHẦN V: TỔ CHỨC THI CÔNG TRÊN CÔNG TRƯỜNG
1 Tổ chức thi công trên công trường
2 Sơ đồ tổ chức hiện trường
3 Thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trường
4 Tổ chức hiện trường thi công
PHẦN VI: BẢNG THUYẾT MINH VÀ TIẾN ĐỘ THI CÔNG
1 Tổ chức nhập khẩu thiết bị
2 Các bước tổ chức nhập khẩu và vận chuyển đến Dự án
3 Thuyết minh tiến độ
4 Tiến độ thi công, biểu đồ nhân lực
4 Công tác đảm bảo tiến độ
PHẦN VII: BIỆN PHÁP ĐẢM BẢO AN TOÀN LAO ĐỘNG, PHÒNG CHỐNG
CHÁY NỔ, VỆ SINH MÔI TRƯỜNG KHU VỰC THI CÔNG
1 Các công tác hiện trường về an toàn sức khỏe
2 Cácc nội quy an toàn lao động
3 Biện pháp phòng chống cháy nổ tại hiện trường
4 Biện pháp bảo vệ môi trường
5 Biện pháp đảm bảo an toàn giao thông
6 Biện pháp đảm bảo an ninh công trường
PHẦN VIII: THUYẾT MINH BIỆN PHÁP CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ, ĐÀO
TẠO, BẢO HÀNH BẢO TRÌ
1 Thuyết minh biện pháp chuyển giao công nghệ đào tạo bảo hành bảo trì
2 Hướng dẫn vận hành, sử dụng

15
 9. Thủ tục pháp lý thi công TBA
- Thỏa thuận đấu nối TBA với Điện Lực
- Khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công tuyến cáp ngầm và trạm biến áp
- Thẩm tra kỹ thuật TBA với Điện Lực
- Xác nhận quy hoạch TBA với Sở Công Thương
- Thủ tục cam kết bảo vệ môi trường cho TBA
- Xin phép đào vỉa hè đấu nối cáp
- Giám sát an toàn đấu nối với Điện Lực
- Phiếu chỉ định Rơle
- Nghiệm thu kỹ thuật với Công ty Điện lực
- Đăng ký cắt điện đấu nối Trạm Biến Áp
- Nghiệm thu đóng điện Trạm biến áp
- Hợp đồng mua bán điện
10. Thí nghiệm TBA

 Mẫu đối với trạm 2000KVA 22/0.4kV

Tên thiết bị Số lượng Đơn vị

Thí nghiệm TBA 2000KVA Máy 02
Thí nghiệm tủ trung thế 6 ngăn gồm: Tủ 01
- Thí nghiệm 02 ngăn cầu dao đến và đi Ngăn 02
- Thí nghiệm máy cắt trung thế 24Kv Cái 03
- Thí nghiệm TI trung thế 24KV Quả 15
- Thí nghiệm mạch bảo vệ Tủ 1
- Thí nghiệm Rơle Cái 3
- Kiểm định TI trung thế 24KV Quả 3
- Thí nghiệm cáp trung thế 3x70 Sợi 6
- Thí nghiệm cáp trung thế 3x240 Sợi 2
- Thí nghiệm Busway hạ thế sang Máy Biến Áp Hệ 2
- Thí nghiệm máy cắt hạ thế ACB Cái 02
- Thí nghiệm tiếp đất TBA Bộ 01

16