DANH MỤC HỒ SƠ HOÀN CÔNG NỘP CHỦ ĐẦU TƯ VÀ LƯU TRỮ CÔNG TY

Hồ sơ hoàn công nộp Hồ sơ lưu trữ của nhà

STT NỘI DUNG HÌNH THỨC GHI CHÚ
CĐT thầu lưu tại công ty

I HỒ SƠ PHÁP LÝ

1 Hồ sơ năng lực công ty (nhà thầu chính) Giấy + Scan Đã nộp CĐT

2 Giấy đăng ký kinh doanh Giấy + Scan Bản photo công chứng Bản photo công chứng Đóng chung thành quyển

3 Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng Giấy + Scan Bản photo công chứng Bản photo công chứng Đóng chung thành quyển

4 Quyết định thành lập BCH/CT và sơ đồ tổ chức Giấy + Scan Bản chính Bản chính Đóng chung thành quyển

5 Quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng Giấy + Scan Bản chính Bản chính Đóng chung thành quyển

6 Bảng kê khai kinh nghiệm chỉ huy trưởng Giấy + Scan Bản chính Bản chính Đóng chung thành quyển

7 Bằng cấp, chứng chỉ xây dựng chỉ huy trưởng, nhân sự tham gia dự án Giấy + Scan Bản photo Bản photo Đóng chung thành quyển

8 Thông báo khởi công, BB bàn giao mặt bằng, bàn giao mốc trắc đạt Giấy + Scan Bản photo Bản chính Đóng chung thành quyển

II HỒ SƠ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG (xếp theo hạng mục công trình)

1 Kế hoạch quản lý chất lượng + kèm các ITP Giấy + Scan Đã nộp CĐT Bản chính Đóng quyển

2 Kế hoạch an toàn, vệ sinh, môi trường Giấy + Scan Đã nộp CĐT Bản chính Đóng quyển

3 Biện pháp thi công Giấy + Scan Đã nộp CĐT Bản chính Đóng quyển

4 Tiến độ thi công tổng Giấy + Scan Đã nộp CĐT Bản chính

5 Biên bản nghiệm thu vật liệu trước khi đưa vào sử dụng Giấy + Scan Bản chính Bản chính Đóng bìa còng

6 Trình mẫu thiết kế cấp phối bê tông Giấy + Scan Đã nộp CĐT Bản chính Đóng bìa còng

7 Biên bản nghiệm thu công việc; nghiệm thu giai đoạn, bộ phận; Nghiệm thu PCCC Giấy + Scan Bản chính Bản chính Đóng bìa còng

8 Hồ sơ quản lý chất lượng của thiết bị được đưa vào lắp đặt (nếu có) Giấy + Scan Bản chính Bản chính Đóng bìa còng

9 Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục, các TOC Giấy + Scan Bản chính Bản chính

10 Chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng, hợp chuẩn, hợp quy hàng hóa Giấy + Scan Bản photo Bản photo Đóng bìa còng/Quyển

11 Bản vẽ hoàn công (có danh mục) Giấy + Scan Bản chính Bản chính Đóng tập

12 Nhật ký thi công Giấy + Scan Bản photo, đóng giáp lai Bản chính Đóng quyển

13 Kết quả thí nghiệm; Kết quả quan trắc (nếu có) Giấy + Scan Bản chính Bản chính Đóng quyển

14 Quy trình vận hành, bảo trì thiết bị cho công tác ME - (nếu có) Giấy + Scan Bản chính Bản chính Đóng quyển

15 Hồ sơ giải quyết sự cố công trình (nếu có) Giấy + Scan Bản photo Bản chính Đóng bìa còng

Page 1 of 2
 DANH MỤC HỒ SƠ HOÀN CÔNG NỘP CHỦ ĐẦU TƯ VÀ LƯU TRỮ CÔNG TY

Hồ sơ hoàn công nộp Hồ sơ lưu trữ của nhà

STT NỘI DUNG HÌNH THỨC GHI CHÚ
CĐT thầu lưu tại công ty

16 Các thay đổi thiết kế (nếu có) và các văn bản phê duyệt; Các văn bản xử lý kỹ thuật Giấy + Scan Bản photo Bản chính Đóng bìa còng

III HỒ SƠ LƯU KHÁC

1 Các văn bản qua lại hai bên về thay đổi hợp đồng Giấy + Scan N/A Bản chính Đóng bìa còng

2 Các biên bản giao nhận hồ sơ Giấy + Scan N/A Bản chính Đóng bìa còng

3 Phê duyệt phòng Las, đơn vị quan trắc (nếu có) Giấy + Scan N/A Bản chính Đóng bìa còng

4 Các hồ sơ liên quan khác Giấy + Scan N/A Bản chính Đóng bìa còng

Ghi chú : - Hồ sơ nộp CĐT là hồ sơ quản lý chất lượng. Phần hồ sơ hoàn thành công trình do CĐT tập hợp.
- Hồ sơ quản lý chất lượng có thể thay đổi thành phần tùy CĐT.
- Hồ sơ lưu công ty phải đóng quyển hoặc bìa còng, phân loại bỏ vào thùng tôn, có nhãn/ mục lục dán bên ngoài thùng.
- Hồ sơ hoàn công Công trường chuyển về lưu kho công ty phải lập biên bản bàn giao kèm danh mục với bộ phận QAQC Công ty.

Page 2 of 2