DANH MỤC HỒ SƠ HOÀN THÀNH DỰ ÁN

STT Document List Hard file Soft file Note

1 Tài liệu chuẩn bị đầu tư XD, Hợp đồng

1.1 Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư. Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đầu tư dự án (Nếu có)

Quyết định phê duyệt dự án và Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư dự án hoặc Báo cáo kinh tế kỹ
1.2
thuật đầu tư xây dựng

Nhiệm vụ thiết kế, các văn bản thẩm định, tham gia ý kiến của các cơ quan liên quan trong việc thẩm
1.3
định dự án đầu tư xây dựng và thiết kế cơ sở

Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận sử dụng hoặc đấu nối với công trình kỹ
1.4
thuật bên ngoài hàng rào (đấu nối điện, cấp thoát nước, giao thông,…),

1.5 Báo cáo đánh giá tác động môi trường

1.6 Giấy phép xây dựng – Construction permit

Hồ sơ năng lực công ty, hồ sơ năng lực các cá nhân, chứng chỉ hành nghề, thư bổ nhiệm…của các nhà
1.7 thầu khảo sát công trình XD, khảo sát địa chất, nhà thầu thiết kế, thi công, tư vấn thiết kế, tư vấn LK
giám sát, nhà thầu MEP…
1.8 Các quyết định phê duyệt qui hoạch Planning approval Decisions

2 Hồ sơ khảo sát/thiết kế/

2.1 Nhiệm vụ khảo sát, phương án kỹ thuật khảo sát, báo cáo khảo sát xây dựng công trình

Kết quả thẩm duyệt thiết kế kỹ thuật PCCC (Văn bản thông báo, Bản vẽ thẩm duyệt phần kiến trúc,
2.2
cơ điện + thuyết minh, chỉ dẫn kỹ thuật phần kiến trúc, cơ điện)

2.3 Văn bản thẩm duyệt + Thuyết minh + Bản vẽ thiết kế cơ sở thẩm định (Kiến trúc, Kết cấu, Cơ điện) CDT

2.4 Văn bản thẩm duyệt + Thuyết minh + Bản vẽ thiết kế kỹ thuật thẩm định (Kiến trúc, Kết cấu, Cơ điện)
 Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công Kiến trúc – Kết cấu – Cơ điện đã được CĐT phê duyệt (Có danh mục
2.5
bản vẽ kèm theo) + Thuyết minh + Chỉ dẫn kỹ thuật

2.6 Công văn chấp thuận thi công cọc đại trà

3 Hồ sơ quản lý chất lượng-

Thay đổi so với
SDNL thì mới liệt kê
Bản vẽ hoàn công (Đính kèm danh mục bản vẽ + Danh sách thay đổi giữa thi công và thiết kế được danh sách thay đổi
3.1
cấp phép) giữa thi công và
thiết kế được cấp
phép.
NHÀ THẦU CUNG
3.2 Các kế hoạch, biện pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng thi công xây dựng
CẤP
3.3 Các kết quả quan trắc, đo đạc, thí nghiệm trong quá trình thi côn NTC XD

3.4 Đề cương/Nhiệm vụ khảo sát địa chất CĐT

3.5 Đề cương thí nghiệm sức chịu tải cọc CĐT

NHÀ THẦU CUNG
Hồ sơ quản lý chất lượng (Biên bản nghiệm thu công việc, Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoan, CẤP CHO PMU,
3.6
biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào, thí nghiệm vật liệu…) Có thể gửi file mềm
qua PMU
NHÀ THẦU CUNG
CẤP CHO PMU,
3.7 Các hồ sơ phê duyệt nhà cung cấp/vật liệu sử dụng trên công trường
Có thể gửi file mềm
qua PMU
3.8 Biện pháp thi công Không cần
NHÀ THẦU CUNG
CẤP CHO PMU,
3.9 Bản vẽ thi công
Có thể gửi file mềm
qua PMU
3.10 Hồ sơ mốc GPS CĐT

3.11 Đề cương quan trắc lún nghiêng công trình chính NTC-XD
3.12 Báo cáo quan trắc lún nghiêng định kỳ công trình chính NTC-XD

3.13 Báo cáo đánh giá tác động môi trường ĐTM NA

3.14 Báo cáo quan trắc môi trường định kỳ NA

3.15 Báo cáo kết quả khảo sát địa chất CĐT

3.16 Báo cáo kết quả thí nghiệm cọc CĐT

3.17 Nhật ký thi công Các nhà thầu

3.18 Hồ sơ quản lý chất lượng của thiết bị lắp đặt vào công trình Các nhà thầu

Kết cấu, Kiến trúc,

3.19 Qui trình vận hành, khai thác công trình; qui trình bảo trì công trình ID, Façade,
Landscape

3.20 Biên bản hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng đưa vào sử dụng Các nhà thầu

Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của cơ quan nhà nước về an toàn PCCC, an toàn vận hành
3.21 CĐT
hệ thống thiết bị công trình, an toàn môi trường
Văn bản của cơ quan chuyên môn về xây dựng, quản lý phát triển đô thị về việc hoàn thành các công
3.22 CĐT
trình hạ tầng kỹ thuật.
4. Các tài liệu khác
Nhà thầu MEP,
BMU, LK, Kone,
4.1 Sách hướng dẫn sử dụng (Operations Manual Books) cho các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà
Tường Việt, Việt
Chào,
Các giấy phép, giấy chứng nhận về PCCC, bảo hiểm cháy nổ, các giấy phép về môi trường, giấy kiểm
4.2 CĐT
định, tem an toàn cho thang máy.
MEP (Phòng máy
Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công trình điện, cơ sở hạ tầng cho cơ quan quản lý nhà nước
4.3 biếnd thế), Thảo
(bao gồm trạm biến thế, busway, tủ đồng hồ…)
Nguyên ( Vỉa hè).
 Hồ sơ, lý lịch, Giấy chứng nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ, phiếu bảo hành cho thang máy, máy
4.4 Các nhà thầu
móc thiết bị hệ thống cơ điện, máy phát điện.

4.5 Danh mục thiết bị cơ điện bao gồm công suất và số lượng thiết bị. MEP

Note: Ngày kí TOC có thể kích hoạt ngày tính bảo hành.