Quản trị dự án

Contents
1. GIỚI THIỆU................................................................................................................................................... 3
2. MỤC TIÊU DỰ ÁN......................................................................................................................................... 3
3. KẾ HOẠCH DỰ ÁN......................................................................................................................................... 4
3.1 KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ...............................................................................................................................................4
 Vẽ Work Breakdown Structure (WBS):..................................................................................................4
 Gantt chart:............................................................................................................................................4
3.2 KẾ HOẠCH CHI PHÍ.............................................................................................................................................6
KẾ HOẠCH NHÂN SỰ:...............................................................................................................................................6
KẾ HOẠCH CHI PHÍ:..................................................................................................................................................6
4. NHÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN VÀ NHÓM DỰ ÁN..................................................................................................... 8
PROJECT TEAM.........................................................................................................................................................8
PROJECT MANAGER..................................................................................................................................................8
 Leadership style:.....................................................................................................................................8
 Motivation:.............................................................................................................................................8
5. KIỂM SOÁT DỰ ÁN....................................................................................................................................... 9
TIME MANAGEMENT................................................................................................................................................ 9
COST MANAGEMENT................................................................................................................................................9
QUALITY MANAGEMENT:.........................................................................................................................................9
RISK MANAGEMENT.................................................................................................................................................9
6. KẾT LUẬN................................................................................................................................................... 10
7. TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................................................................. 11
8. PHỤ LỤC..................................................................................................................................................... 12
APPENDIX 1........................................................................................................................................................... 12
APPENDIX 2........................................................................................................................................................... 12
APPENDIX 4........................................................................................................................................................... 14

Page 1
 Quản trị dự án

1. GIỚI THIỆU

Lý do lựa chọn dự án này? Giới thiệu chung về bối cảnh của dự án để người đọc có
thể hiểu một các tổng quan về dự án.

2. MỤC TIÊU DỰ ÁN

Nêu tóm tắt các mục tiêu về chi phí, tiến độ và chất lượng của dự án.
Mục tiêu của dự án là:
 Finish the project with the total cost: 50.000$ (tùy việc lập kế hoạch)
 Finish the project with the time: 150 days (thời gian này thay đổi tùy thuộc lập kế hoach)
 All the equipments and machines are installed probably
 ………

Page 2
 Quản trị dự án

3. KẾ HOẠCH DỰ ÁN
3.1 Kế hoạch tiến độ:

Theo Nguyễn Văn A (2015), kế hoạch tiến độ là ......

Lập kế hoạch tiến độ gồm các bước sau:
....
......

Vẽ Work Breakdown Structure (WBS):

Nguồn: Ths. Nguyễn Hữu Quốc (Quantri.vn biên tập và hệ thống hóa)

Trích dẫn lý thuyết

Bảng mô tả chi tiết các công việc
Ký hiệu Tên công việc Mô tả chi tiết
A Thiết kế Thuê kiến trúc sư vễ chi tiết bảng vẽ xây
dựng và tính toán kết cấu cho tòa nhà

Gantt chart:
Trích dẫn lý thuyết
Bảng thứ tự công việc:
Công việc Thời gian Công việc trước
A 2 tuần
B 5 tuần A

vẽ thành Gantt chart và có thể đưa vào phụ lục

Page 3
 Quản trị dự án

ID Task Task Name

Nov 26, '17 Dec 3, '17 Dec 10, '17 Dec 17, '17 Dec 24, '17 Dec 31, '17 Jan 7, '18
Mode F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F
1 Công tác chuẩn bị
2 Xây dựng bộ phận An,Gạch[500 Viên],Xi-măng[10 Bao]
bên trong
3 Sửa chữa mái và sân Bình,Dũng
4 Lắp đặt ống dẫn khí Cường,Thuê ngoài[3,000,000 ₫]
5 Lắp đặt lò chịu nhiệt
6 Đổ bê-tông và xây An,Gạch[300 Viên],Xi-măng[5 Bao]
khung
7 Xây cửa lò chịu nhiệt Bình,Gạch[2,000 Viên],Xi-măng[5 Bao]
8 Lắp đặt hệ thống kiểm Cường
soát
9 Lắp đặt thiết bị lọc khí Bình,Cường
10 Kiểm tra và thử nghiệm An,Bình,Cường,Dũng
11 Kết thúc và chuyển giao An

3.2 Kế hoạch chi phí

Kế hoạch nhân sự:
Giới thiệu về hoạch định nhân sự........Trong trường hợp này, ai sẽ tham gia vào dự án và mỗi cá
nhân sẽ được bố trí công việc như thế nào. Theo Field and Keller (1998) trách nhiệm của mỗi cá
nhân sẽ được xây dựng trong ma trận sau (Xem Field and Keller trang 177)

Nam
An

Bình

Cảnh

Thầu
P = Prime Responsibility ManagerProject

S = Support

Setting up plan P S N N N

Installing the electrical system N S P

Installing the water system N S P

Testing the operation in new building P S S S S S

....... N P S S S
Những công việc này do em tự lập kế hoạch cho
dự án.

Kế hoạch chi phí:

Giới thiệu các loại chi phí của dự án...Trong trường hợp này bạn ước lượng theo cách nào.
Tổng chi phí dự án theo công việc
Công việc Thời gian Tổng chi phí
(Ngày)

Page 4
 Quản trị dự án

A (Tìm địa điểm KD) 10 121.200.000

B (Xin phép hoạt đô ̣ng) 10 3.480.000

C (Sửa sang địa điểm) 5 2.350.000

D (Xây dựng sân bãi) 8 275.840.000

E (Mua các thiết bị phụ trợ) 3 5.680.000

F (Tuyển dụng và đào tạo) 5 600.000

G (Khai trương) 1 560.000

Tổng 409.710.000

Tổng chi phí dự án theo thời gian

Cash Flow Report

Cost Cumulative Cost
7000 35000
6000 30000
Cumulative Cost
5000 25000
4000 20000
Cost

3000 15000
2000 10000
1000 5000
0 0

. Nói thêm về chi phí dự phòng rủi ro...

Page 5
 Quản trị dự án

Page 6
 Quản trị dự án

4. NHÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN VÀ NHÓM DỰ ÁN

Project team:
Nói thêm vai trò của nhóm dự án trong việc thành công của dự án... Trong trường hợp này bạn
sử dụng loại nhóm nào...?
Trích dẫn lý thuyết

Project manager

Leadership style:

Giới thiệu về tầm quan trọng của lãnh đạo trong việc dẫn đến thành công của dự án....Trong
trường hợp này nhà lãnh đạo nên sử dụng phong cách lãnh đạo nào (Autocratic hay
Democretic).....Có thể trích dẫn thêm về các loại phong cách này.
Giới thiệu các kỹ năng cần có của nhà quản trị dự án..

Motivation:
Có thể sử dụng tháp nhu cầu Maslow trong trường hợp này

Page 7
 Quản trị dự án

5. KIỂM SOÁT DỰ ÁN
Giới thiệu chung về kiểm soát dự án.
Trích dẫn lý thuyết

Các chỉ tiêu cần kiểm soát là gì

Giới thiệu về việc đánh đổi giữa các chỉ tiêu trên trong kiểm soát dự án...
Time management:
Tầm quan trọng của kiểm soát thời gian, công cụ nào để kiểm soát thời gian, và kiểm soát nó như
thế nào trong tình huốn này.....
Cost management:
Tầm quan trọng của kiểm soát chi phí, công cụ nào để kiểm soát chi phí, và kiểm soát nó như thế
nào trong tình huốn này.....
Quality management:
Tầm quan trọng của kiểm soát chất lượng, các chỉ tiêu nào cần phải kiểm soát, công cụ nào để
kiểm soát chất lượng, và kiểm soát nó như thế nào trong tình huốn này.....
Risk management:

Lập luận tại sao phải quản lý rủi ro?

Có mấy loại rủi ro?: (rủi ro có thể tránh được và không thể tránh được)

Liệt kê các loại Lượng hóa Tổng điểm Giải pháp hạn chế rủi ro
rủi ro có thể gặp Xác Tác
phải suất động

Page 8
 Quản trị dự án

Tùy vào mức độ ảnh hưởng của loại rủi ro mà ta có thể sử dụng các loại phương
án sau:

Risk avoidance

Risk reduction

Risk transfer

Risk acceptance

6. KẾT LUẬN

Tóm tắt lại những gì đã viết trong bài....

Page 9
 Quản trị dự án

7. Tài liệu tham khảo

1. Burke, R. (2003), Project Management, Planning and Control Techniques. San

Francisco, US: John Wiley and Sons.
2. Field, M. and Keller, L. (2007), Project Management. Open University.

Page 10
 Quản trị dự án

8. Phụ lục
Appendix 1: Work Breakdown Structure for moving project

Appendix 2: Sequencing activities

Activity Activity (Tasks) Duration (Days) Preceded By

Identifier
Before Moving
A Setting up plan 4 -
B Layouting the human resources 2 A
C Cleaning new building 3 A
D Finding the transportation 2 B,C
company
E Finding the technical experts 5 D
(uninstall and install the
equipments
F Buying insurance for moving 2 E
G Researching the suppliers to 4 F
update price and make contract
to buy new equipments
H Uninstalling the equipments 5 G
I Packing all the equipments and 3 H
documents
Moving
J Moving light equipments and 2 I
documents
K Moving heavy equipments and 5 I
machines
L Arranging the equipments in 3 J,K
new building
After Moving
M Installing the electrical system 7 L
N Installing the water system 5 L
O Installing the telephone and 4 L

Page 11
 Quản trị dự án

internet system
P Installing the other equipments 7 M,N,O
in new building
Q Testing the operation in new 4 P
building
R Official operating the business in 1 Q
new building

Page 12
 Quản trị dự án

Appendix 4: Network diagram AON for moving project

19 2 21 43 2 45 51 7 58
B J M
20 1 22 46 3 48 51 0 58

0 0 0 0 19 19 22 2 24 24 5 29 29 2 31 31 4 35 35 5 40 40 3 43 48 3 51 51 5 56 58 7 65 65 4 69 69 1 70 70 0 70
START A D E F G H I L N P Q R END
0 0 0 0 0 19 22 0 24 24 0 29 29 0 31 31 0 35 35 0 40 40 0 43 48 0 51 53 2 58 58 0 65 65 0 69 69 0 70 70 0 70

19 3 22 43 5 48 51 4 55
C K O
19 0 22 43 0 48 54 3 58

Legend:
Early Start Duration Early Finish
: Critical path
Task Name

: Non-critical path Late Start Slack Late Finish

Page 13
 Quản trị dự án

Page 14