BẢNG MÔ TẢ

CÔNG VIỆC THỦ KHO

I. THÔNG TIN CHUNG
1- Tên Chức danh : THỦ KHO
2- Mã chức danh : PQK-TK
3- Đơn vị công tác : PHÒNG QUẢN LÝ KHO
4- Địa chỉ nơi làm việc : Tại các kho
5- Thời gian làm việc : Thứ Hai – Thứ Sáu 8:00 giờ – 16:00 giờ
Thứ Bảy 8:00 giờ – 12:00 giờ
6- Cấp trên trực tiếp : TP.QLK (TKT)

II. QUYỀN HẠN

1) Quyền hạn trực tiếp
 Tổ chức các hoạt động nghiệp vụ ở kho và đòi hỏi nhân viên thuộc quyền phải thực hiện
trách nhiệm của họ. EDUKA.VN
 Yêu cầu được cung cấp các trang thiết bị phục vụ công việc
 Được quyền tạm ngưng xuất nhập khi phát hiện chứng từ không hợp lệ, không hợp lý
hoặc phát hiện chất lượng vật tư, hàng hoá không đúng chủng loại hoặc không đạt chất
lượng ngoại quan
 Được quyền yêu cầu bốc xếp, xe nâng, bảo vệ phối hợp thực hiện chức năng khi có nhu
cầu
2) Quyền hạn gián tiếp
- Đề xuất tiếp nhận, điều động hoặc trả về phòng các nhân viên thuộc quyền
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc quyền lên TKT.
- Đề xuất tham dự các khóa học cho các nhân viên thuộc quyền.

IV. NHIỆM VỤ & QŨY THỜI GIAN LÀM VIỆC

Tóm tắt nhiệm vụ:
- Tổ chức nhập xuất, sắp xếp, bảo quản vật tư hàng hóa được phân công theo chức năng.
- Quản lý, ghi chép, báo cáo sổ sách chứng từ theo qui định Cty.

Mức độ
Định mức
Nhiệm vụ thường xuyên
thời gian

1. Tổ chức sắp xếp các hàng hoá trong kho ngăn nắp gọn gàng, khoa Hàng ngày
20%
học, dễ tìm .
2. Kiểm tra an toàn PCCC, kiểm tra chất lượng ngoại quan hàng hóa Hàng ngày 10%
3. Kiểm tra và ký Phiếu xuất – nhập hàng ngày. Hàng ngày 05%
4. Đôn đốc, kiểm tra, nộp báo cáo nhập -xuất -tồn định kỳ đúng thời Hàng tháng 05%
hạn.
5. Đôn đốc , Kiểm tra, tổ chức phân công chuẩn bị cho lượng hàng Hàng ngày
50%
hóa xuất nhập trong ngày.
6. Đôn đốc thực hiện , báo cáo thông kê hàng hóa nhập xuất trong Hàng ngày
05%
ngày.
7. Kiễm tra kho bãi cuối ngày, kết thúc công việc trong ngày. Hàng ngày 05%
8. Tổ chức kiểm kê 6 tháng đầu năm, kiểm kê cuối năm theo kế hoạch 6 tháng /lần

V. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

Phạm vi
Bên Cá nhân, Thời điểm
Nội Mục đích quan hệ
ngòa Đơn vị quan hệ quan hệ
bộ
i
X Các khách mua hàng Xuất hàng Khi phát sinh
giao dịch
X Các nhà cung cấpEDUKA.VN Nhập hàng Khi phát sinh
giao dịch
X Bốc xếp, xe nâng Giao nhận hàng, sắp xếp hàng Khi phát sinh
hoá nhu cầu
X Bảo vệ Xuất hàng cho khách, xuất đi gia Khi phát sinh
công nhu cầu
X Tong kho truong Báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo. Theo định kỳ
hoặc phát sinh
khó khăn
X CB KD, NV giao nhận Giao nhận vật tư, hàng hoá Khi phát sinh
hàng của các đơn vị SX Luân chuyển chứng từ nhu cầu
X Bộ phận Lập hóa đơn Thông tin xuất hàng Khi phát sinh
nhu cầu
X Phong tài chánh kế tóan Luân chuyển chứng từ, báo cáo Hàng tuần,
hàn tháng
X Phong Vật tư Thông tin xuất, nhập hàng Khi phát sinh
nhu cầu

VI. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC

 Bàn làm việc. Điện thọai bàn. Máy tính cầm tay. Máy vi tính (nếu có)
 Hồ sơ, sổ sách
 Tài liệu:
+ Bảng mô tả công việc của thủ kho, phụ kho,
+ Các qui định xuất nhập hàng hoá, ghi chép chứng từ, sắp xếp bảo quản hàng hoá.

VII. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

1. Trình độ chuyên môn : Trung cấp kế toán , hoặc trung cấp QL kho

2. Kiến thức: Am hiểu nghiệp vụ quản lý kho, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
3. Kỹ năng: điều hành tốt công việc; giám sát chặt chẽ qui định, qui trình, thủ tục,..liên quan
đến xuất nhập kho.

4. Tố chất: Có sức khoẻ tốt , chín chắn, trung thực, nhanh nhẹn, có khả năng làm việc với áp lực
cao

EDUKA.VN