Nhóm 12 - Chu Trình NVL

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
CHU TRÌNH NGUYÊN VẬT LIỆU

Nhóm 12 – Lớp cao học K31KK2
Vũ Ngân Hà – CH310152
Trần Hà Linh – CH310315
WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates
I – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
Tên công ty Công ty TNHH may Hưng Nhân (do Công ty cổ phần may Đức Giang làm
chủ sở hữu, là Công ty TNHH Nhà nước hai thành viên trở lên)
Ngành nghề Sản xuất gia công các mặt hàng may mặc phục vụ nhu cầu trong nước và
ngoài nước. Mặt hàng sản xuất chủ yếu bao gồm hàng gia công, hàng bán
kinh doanh
FOB và hàng tiêu thụ nội địa
Nguyên tắc Việc ký kết hợp đồng, cung cấp nguyên liệu vật liệu và việc tiêu thụ sản
phẩm cho khách hàng mà chủ yếu là khách hàng nước ngoài là do Công ty
hoạt động
may Đức Giang đảm nhiệm. Công ty TNHH may Gia Hưng chỉ việc gia công
sản phẩm hàng hoá cho kịp thời và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng.
WWW.SITE2MAX.PRO
I – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
Bộ máy GIÁM ĐỐC
hoạt động
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng Phòng Phòng Phòng Phân Ban cơ Tổ Tổ Tổ Tổ

Tổ Kế Kỹ Kế xưởng điện bảo cắt KCS đóng
chức – hoạch Thuật toán – sản vệ gói
Hành – Vật Tài vụ xuất
chính tư
WWW.SITE2MAX.PRO
II – QUY TRÌNH QUẢN LÝ NVL
Quy trình nhập kho NVL
1 Bên đặt hàng gia công lên kế hoạch cung cấp NVL
2 Bên đặt hàng gia công gửi NVL & bộ hồ sơ
3 Kiểm nhận NVL& lập biên bản kiểm nhận NVL
4
Lập phiếu nhập kho (có ký xác nhận)
5 Kế toán ghi sổ
WWW.SITE2MAX.PRO
Quy trình xuất kho NVL
1 Kiểm tra định mức vật tư cần sử dụng & kế hoạch sx mã hàng
2 Lập biểu xuất kho NVL
3 Lập HĐ gia công kiêm phiếu xuất nguyên phụ liệu
4 Xuất kho NVL cho phân xưởng/tổ sản xuất
5 Kế toán ghi sổ
6
WWW.SITE2MAX.PRO
Kế toán chi tiết
Kho Kế toán
Hạch toán chi tiết nguyên liệu vật liệu được - Trong tháng căn cứ vào phiếu nhập xuất kho mà thủ kho gửi lên
thực hiện trên thẻ kho. Thẻ kho do thủ kho phòng kế toán, sau khi kiểm tra tính chính xác hợp lý, hợp lệ của
lập khi có chứng từ nhập xuất nguyên liệu chứng từ và việc ghi chép hàng ngày trên thẻ kho của thủ kho.
vật liệu, Thủ kho sau khi kiểm tra tính hợp - Sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu trên chứng từ và số liệu trên thẻ
lý, hợp lệ, chính xác của chứng từ, đối kho, kế toán sẽ ký vào thẻ kho. Khi nhận được các chứng từ ở kho
chiếu với vật liệu nhập hoặc xuất kho thực đã sắp xếp phân loại (nếu là chứng từ nhập) và theo từng đối tượng
tế với số liệu nhập xuất ghi trên chứng từ (nếu là chứng từ xuất) kế toán ghi giá trị vật tư mà tài khoản 331
rồi ghi số thực nhập, thực xuất trên chứng phản ánh hoặc các tài khoản khác nếu có. Căn cứ vào đơn giá bình
từ vào thẻ kho. Tính ra số vật liệu tồn kho quân để xác định cho từng thứ vật liệu kế toán ghi vào cột đơn giá
trên thẻ kho. Trên cơ sở đó đối chiếu, kiểm và tính ra thành tiền ghi vào cột thành tiền.
tra số liệu trên thẻ kho với số liệu hiện có - Sổ chi tiết được mở cho từng loại vật liệu, từng thứ vật liệu. mỗi
trong kho. loại được mở trên một tờ sổ riêng.
WWW.SITE2MAX.PRO
III – BẢNG PHÂN TÍCH ĐỐI TƯỢNG
TT Đối tượng Nội dung Trong/Ngoài HĐ xử lý
1 NCC Giao hàng hóa, lập BB nhận HH và gửi 1 liên cho thủ kho, 1 liên cho bên nhập hàng Ngoài +
2 Bên đặt Giao NVL theo hợp đồng gia công đã ký kết kèm theo hồ sơ và BB nhận HH và gửi 1 liên Ngoài +
hàng gia cho thủ kho, 1 liên cho bên nhập hàng
công
3 Thủ kho * Nhập kho NVL Trong
- Nhận NVL từ NCC hoặc bên đặt hàng gia công và BB nhận HH -
- Nhận 1 liên PNK từ P. KH-V -

- Kiểm tra PNK, đối chiếu thực tế và ghi sổ nhập NVL vào thẻ kho +
- Hàng tháng, chuyển PNK lên P. KT để ghi sổ -
* Xuất kho NVL

- Nhận hợp đồng gia công kiêm phiếu xuất nguyên liệu phụ từ P. KH-VT -
- Xuất NCL cho tổ sản xuất +

WWW.SITE2MAX.PRO
- Kiểm tra, đối chiếu và cập nhật vào thẻ kho
Free PowerPoint & KeyNote Templates +
- Hàng tháng, chuyển PNK lên P. KT để ghi sổ -

4 P. Kế toán * Nhập kho NVL: Mỗi tháng Trong
- Kiểm tra PNK từ thủ kho và ghi sổ +
- Kiểm tra thẻ kho và ký +
* Xuất kho NVL
- Nhận hợp đồng kiêm PX NVL -
- Kiểm tra hợp đồng kiêm PX NVL và ghi sổ +
- Kiểm tra thẻ kho và ký +
- Lập PNK 3 liên
+
- Gửi PNK đi các phòng ban
-
+ Liên 1: Lưu tại phòng vật tư
+ Liên 2: Giao cho người nhập hàng
+ Liên 3: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho
5 P. KH-VT * Xuất kho NVL Ngoài
- Lập hợp đồng gia công kiêm phiếu xuất NVL +
- Chuyển hợp đồng kiêm phiếu XK -
+ 1 liên lưu lại phòng kế hoạch
WWW.SITE2MAX.PRO
- 1 liên giao cho thủ kho
- 1 liên lưu lại phòng kế toán
TT Đối tượng Nội dung Trong/Ngoài HĐ xử lý
6 Tổ SX * Xuất kho NVL Ngoài
- Nhận hợp đồng gia công kiêm phiếu xuất NVL -
- Nhận NVL từ thủ kho -
7 Người * Nhập kho NVL Ngoài

nhập hàng
- Nhận BB nhận HH từ NCC/Bên đặt hàng -
- Nhận phiếu NK từ P. KH-VT -
- Nhập hàng +
WWW.SITE2MAX.PRO
IV – SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU DFD TỔNG QUÁT VÀ DFD CẤP 0
DFD tổng quát
WWW.SITE2MAX.PRO
DFD cấp 0
WWW.SITE2MAX.PRO
DFD cấp 0
WWW.SITE2MAX.PRO
V – LƯU ĐỒ TÀI LIỆU
Nhập NVL
WWW.SITE2MAX.PRO
V – LƯU ĐỒ TÀI LIỆU
Xuất NVL
WWW.SITE2MAX.PRO
VI – THỦ TỤC KIỂM SOÁT ÁP DỤNG
Trong một quy trình, các bộ phận luôn giám sát lẫn nhau: thủ kho kiểm
tra phiếu nhập kho, phiếu xuất NVL; kế toán kiểm tra thẻ kho, phiếu
nhập kho, …
Nhiệm vụ được phân chia hợp lý, tránh sự gian lận: thủ kho sử dụng
phiếu nhập kho, phiếu xuất NVL từ phòng kế hoạch- vật tư để nhập,
xuất nguyên vật liệu.
WWW.SITE2MAX.PRO
VII –BỔ SUNG THỦ TỤC KIỂM SOÁT
Khi nhập NVL, nếu số lượng hàng hoá ít có thể không cần biên bản
nhận hàng hoá mà phòng Kế hoạch – Vật tư chỉ cần lập phiếu nhập kho
để giảm bớt thủ tục trong quy trình.
WWW.SITE2MAX.PRO
CHÂN THÀNH CẢM ƠN
THẦY VÀ CÁC BẠN
WWW.SITE2MAX.PRO

Nhóm 12 - Chu Trình NVL

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Nhóm 12 - Chu Trình NVL

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

CHU TRÌNH NGUYÊN VẬT LIỆU

Trần Hà Linh – CH310315

PHÓ GIÁM ĐỐC

Phòng Phòng Phòng Phòng Phân Ban cơ Tổ Tổ Tổ Tổ

- Nhận 1 liên PNK từ P. KH-V -

- Hàng tháng, chuyển PNK lên P. KT để ghi sổ -

* Xuất kho NVL

- Xuất NCL cho tổ sản xuất +

- Hàng tháng, chuyển PNK lên P. KT để ghi sổ -

TT Đối tượng Nội dung Trong/Ngoài HĐ xử lý

6 Tổ SX * Xuất kho NVL Ngoài

- Nhận hợp đồng gia công kiêm phiếu xuất NVL -

- Nhận NVL từ thủ kho -

7 Người * Nhập kho NVL Ngoài

- Nhận phiếu NK từ P. KH-VT -

You might also like