BẢNG MÔ TẢ

CÔNG VIỆC PHỤ KHO

I. THÔNG TIN CHUNG
1- Tên Chức danh : PHỤ KHO
2- Mã chức danh : PQK-PK
3- Đơn vị công tác : PHÒNG QUẢN LÝ KHO
4- Địa chỉ nơi làm việc : Tại các kho
5- Thời gian làm việc : Thứ Hai – Thứ Sáu 8:00 giờ – 16:00 giờ
Thứ Bảy 8:00 giờ – 12:00 giờ
6- Cấp trên trực tiếp : Thủ kho

II. QUYỀN HẠN

EDUKA.VN
 Yêu cầu được cung cấp các trang thiết bị phục vụ công việc
 Được quyền yêu cầu bốc xếp, xe nâng, bảo vệ phối hợp thực hiện các chức năng để hoàn
thành nhiệm vụ được giao
 Phản ánh với cấp trên trực tiếp những tồn đọng, khó khăn trong công việc hằng ngày để
được hổ trợ kịp thời.
 Được quyền tạm ngưng xuất nhập khi phát hiện chứng từ không hợp lệ, không hợp lý
hoặc phát hiện chất lượng vật tư, hàng hoá không đúng chủng loại hoặc không đạt chất
lượng ngoại quan

IV. NHIỆM VỤ & QŨY THỜI GIAN LÀM VIỆC

Mức độ Định mức

Nhiệm vụ
thường xuyên thời gian
1. Theo sự phân công của Thủ Kho : Tổ chức sắp xếp các hàng hoá Hàng ngày
30%
trong kho ngăn nắp gọn gàng, khoa học, dễ tìm .
2. Kiểm tra an toàn PCCC, kiểm tra chất lượng ngoại quan hàng hóa Hàng ngày 15%
3. Theo sự phân công của Thủ Kho : Kiểm tra, tổ chức phân công Hàng ngày
50%
chuẩn bị cho lượng hàng hóa xuất nhập trong ngày.
4. Theo sự phân công của Thủ Kho : Kiễm tra kho bãi cuối ngày, kết Hàng ngày
5%
thúc công việc trong ngày.
5. Thực hiện kiểm kê 6 tháng đầu năm, kiểm kê cuối năm theo kế 6 tháng /lần
hoạch

V. CÁC MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

Phạm vi Cá nhân, Mục đích quan hệ Thời điểm

Đơn vị quan hệ quan hệ
 Bên Nội
ngòa bộ
i
X Các khách mua hàng Xuất hàng Khi phát sinh
giao dịch
X Các nhà cung cấp Nhập hàng Khi phát sinh
giao dịch
X Bốc xếp, xe nâng Giao nhận hàng, sắp xếp hàng Khi phát sinh
hoá nhu cầu
X Bảo vệ Xuất hàng cho khách, xuất đi Khi phát sinh
gia công nhu cầu
X Thủ kho, TP.QLK Báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo. Theo định kỳ
hoặc phát sinh
EDUKA.VN khó khăn
X NV KD, NV giao nhận Giao nhận vật tư, hàng hoá Khi phát sinh
hàng của các đơn vị SX Luân chuyển chứng từ nhu cầu
X Bộ phận Lập hóa đơn Thông tin xuất hàng Khi phát sinh
nhu cầu
X Phong tài chánh kế tóan Luân chuyển chứng từ, báo Hàng tuần,
cáo hàn tháng
X Phong Vat tư Thông tin xuất, nhập hàng Khi phát sinh
nhu cầu

VI. PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC

 Bàn làm việc.
 Điện thọai bàn.
 Máy tính cầm tay
 Hồ sơ, sổ sách

VII. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

1. Trình độ chuyên môn : tốt nghiệp PTTH

2. Kiến thức: Am hiểu nghiệp vụ quản lý kho, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

3. Kỹ năng: điều hành tốt công việc; giám sát chặt chẽ qui định, qui trình, thủ tục,..liên quan
đến xuất nhập kho.

4. Tố chất: Có sức khoẻ tốt ,chăm chỉ, cần cù, chịu khó, trung thực, nhanh nhẹn.