TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA KINH TẾ VẬN TẢI

BÀI GIẢNG
QUẢN TRỊ KHO HÀNG VÀ HÀNG TỒN KHO
Mã HP: 416038
GV: Ths Thiều Thị Định
Email: dinhtt@ut.edu.vn

1
 CHƢƠNG 3:
TỔNG QUAN VỀ KHO HÀNG

1. KHÁI NIỆM VỀ KHO HÀNG

2. TẦM QUAN TRỌNG CỦA KHO HÀNG

3. NHỮNG CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA KHO HÀNG

4. CÁC LOẠI KHO HÀNG

5. TRANG THIẾT BỊ TRONG KHO HÀNG

2
 KHÁI NIỆM KHO HÀNG

- Kho hàng là loại hình cơ sở logistics đƣợc sử dụng cho việc lƣu trữ, dự trữ, bảo
quản hàng hóa hay vật tƣ của doanh nghiệp nhằm cung ứng hàng hóa hay
nguyên liệu cho khách hàng một cách nhanh chóng và chi phí thấp nhất.

- Phân biệt kho hàng và trung tâm phân phối?

3
 TRUNG
KHO HÀNG & TRUNG TÂM PHÂNTÂM
PHỐIPHÂN
CHỈ TIÊU KHO HÀNG
PHỐI
Duy trì số lượng hàng
Dự trữ tất cả các loại
Hàng hóa dự trữ hóa ở một mức nhất
hàng hóa
định
2 khâu: nhập kho, xuất
4 khâu: nhập kho, dự
kho
trữ, phân loại, xuất kho
Hoạt động liên quan Chú trọng: đóng gói,
Chú trọng: bảo quản
trưng bày, chăm sóc
hàng hóa
khách hàng
Cách thức theo dõi Thu thập dữ liệu theo Thu thập dữ liệu theo
4
hàng hóa đầu kỳ/ cuối kỳ từng thời điểm
 VAI TRÒ CỦA KHO HÀNG

- Gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp:

+ Hạn chế hao hụt, mất mát, hƣ hỏng, đảm bảo QTSX diễn ra liên tục
+ Gom nhiều lô hàng nhỏ thành lô hàng lớn, giảm chi phí vận chuyển
- Nâng cao khả năng cạnh tranh của DN:
+ Duy trì nguồn cung ứng ổn định
+ Hỗ trợ chính sách dịch vụ khách hàng
+ Giảm hiện tƣợng thiếu hàng
- Thỏa mãn nhu cầu khách hàng nhanh chóng
- Giúp cho hoạt động logistics ngƣợc thực hiện thành công
(Thu hồi các phụ phẩm, phế liệu, phế phẩm, các yếu tố ảnh hưởng đến môi trường
phát sinh từ quá trình sản xuất, phân phối và tiêu dùng về để tái chế hoặc xử lý)
 CHỨC NĂNG CỦA KHO HÀNG

1. Hỗ trợ cho sản xuất

2. Tổng hợp hàng hóa
3. Gom hàng
4. Tách hàng
 CHỨC NĂNG CỦA KHO HÀNG – Hỗ trợ sản xuất

- Đầu vào của quá trình sản xuất?

- Kho hàng đảm bảo cho việc sản xuất đƣợc diễn ra một cách bình
thƣờng liên tục.
→ Kho hàng có chức năng hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất của
doanh nghiệp.
 CHỨC NĂNG CỦA KHO HÀNG – Tổng hợp hàng hóa

- Nguồn cung cấp nguyên vật liệu phục vụ sản xuất của doanh nghiệp?
- Đầu ra của doanh nghiệp đƣợc phân phối? (địa điểm, thời gian…)
→ Kho hàng có chức năng tổng hợp hàng hóa (bao gồm cả nguyên vật
liệu và thành phẩm) để doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu trong hoạt động
sản xuất kinh doanh
 CHỨC NĂNG CỦA KHO HÀNG – Gom hàng

- VD: hàng nguyên container, nguyên toa xe…

→ Kho hàng có chức năng gom hàng: trong trƣờng hợp để đáp ứng một
đơn hàng lớn thì DN phải thực hiện việc tập trung các lô hàng nhỏ từ
nhiều nguồn về tại kho để đáp ứng các đơn hàng lớn.
 CHỨC NĂNG CỦA KHO HÀNG – Tách hàng

- VD: hàng lẻ?

→ Kho hàng có chức năng tách hàng: trong trƣờng hợp để đáp ứng một
đơn hàng nhỏ, lẻ
 PHÂN LOẠI KHO HÀNG

1. Căn cứ theo chức năng

- Kho hỗ trợ sản xuất
- Kho trộn hàng
- Kho gom hàng
- Kho tách hàng
2. Căn cứ theo quyền sở hữu:
- Kho riêng
- Kho công cộng
3. Căn cứ theo công dụng của kho hàng:
- Kho bảo thuế
- Kho ngoại quan
 PHÂN LOẠI KHOA HÀNG – THEO CHỨC NĂNG

1. Kho hỗ trợ sản xuất

Lƣu trữ nguyên vật liệu, bán thành phẩm phục vụ quá trình sản xuất
 PHÂN LOẠI KHOA HÀNG – THEO CHỨC NĂNG

2. Kho trộn hàng

Thay vì mỗi NCC giao cho mỗi khách hàng thì sẽ trộn hàng lại tại kho,
thay thế NCC giao cho khách hàng.
Ví dụ?
 PHÂN LOẠI KHOA HÀNG – THEO CHỨC NĂNG

3. Gom hàng

Tận dụng phƣơng tiện để tối ƣu hóa chi phí vận tải, gom các đơn hàng
nhỏ lại thành các đơn hàng lớn để giao.
Ví dụ?
 PHÂN LOẠI KHOA HÀNG – THEO CHỨC NĂNG

4. Tách hàng

Nhận hàng nguyên đai, nguyên kiện sau đó tách nhỏ lô hàng ra giao cho
khách hàng.
Ví dụ?
 PHÂN LOẠI KHO HÀNG – THEO QUYỀN SỞ HỮU

2. Căn cứ theo quyền sở hữu:

- Kho riêng
- Kho công cộng
 KHO BẢO THUẾ

Khái niệm: Kho bảo thuế là kho dùng để chứa nguyên liệu, vật tƣ nhập khẩu đã đƣợc
thông quan nhƣng chƣa nộp thuế để sản xuất hàng hóa xuất khẩu của chủ kho bảo
thuế. (Khoản 9, điều 4 của Luật hải quan (2014))
+ Nguyên vật liệu, vật tƣ đƣợc lƣu giữ tại kho bảo thuế không quá 12 tháng kể từ ngày
đƣợc gửi vào kho.
Gia hạn: Chi cục trƣởng chi cục hải quan (khoản 2; điều 61 của Luật Hải quan (2014)
+ Kho bảo thuế thành lập trong khu vực nhà máy của DN SXHH xuất khẩu (Theo
khoản 2, điều 62 của Luật hải quan (2014)
 QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CHỦ KHO BẢO THUẾ

- Lƣu giữ hàng hóa là nguyên liệu, vật tƣ nhập khẩu để SXHH xuất khẩu
- Thông báo cho cơ quan hải quan kế hoạch dự kiến đƣa nguyên liệu, vật tƣ trong
kho bảo thuế vào SX
- Định kỳ 3 tháng 1 lần thông báo với cục hải quan quản lý kho bảo thuế về hiện
trạng hàng hóa và tình hình hoạt động kho bảo thuế
- Chậm nhất ngày 31 tháng 01 hàng năm phải lập bảng tổng hợp các tờ khai hải
quan nhập khẩu
( Theo khoản 2, Điều 63 của Luật Hải quan 2014)
 KHO NGOẠI QUAN

Khái niệm: Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lƣu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan
đƣợc gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nƣớc ngoài đƣa vào gửi để chờ xuất khẩu ra
nƣớc ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.
(Theo khoản 10, Điều 4 của Luật hải quan 2014)
Hàng hóa gửi kho ngoại quan đƣợc lƣu giữ không quá 12 tháng.
 KHO NGOẠI QUAN

Kho ngoại quan đƣợc thành lập tại:

+ Cảng biển, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng xuất khẩu, nhập khẩu hàng
đƣợc thành lập trong nội địa, cửa khẩu đƣờng bộ, ga đƣờng sắt liên vận
+ Khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu phi thế quan và các khu vực khác theo
quy định của pháp luật.
 QUYỀN, NGHĨA VỤ - KHO NGOẠI QUAN

- DN kinh doanh kho ngoại quan đƣợc thực hiện hợp đồng nhận hàng hóa gửi kho,
di chuyển HH trong kho theo thỏa thuận với chủ hàng

- Định kỳ 3 tháng 1 lần phải thông báo với cục hải quan đang quản lý về hiện trạng
HH và tình hình hoạt động của kho ngoại quan

- Việc chuyển HH từ kho này sang kho khác phải đƣợc sự đồng ý của cục trƣởng
cục hải quan đang quản lý
 XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ KHO HÀNG

- Xác định vị trí kho hàng là quá trình phân tích và lựa chọn các vùng và địa điểm
để đặt vị trí kho hàng nhằm đảm bảo thực hiện những mục tiêu chiến lƣợc kinh
doanh của doanh nghiệp đã lựa chọn.

- Một số trƣờng hợp:

+ Mở rộng kho hàng hiện tại của doanh nghiệp

+ Duy trì năng lực sản xuất ở kho hàng hiện tại và mở rộng thêm những kho hàng ở
vị trí khác.

+ Gia tăng thêm số lƣợng kho hàng

+ Bỏ hẳn cơ sở cũ và chuyển sang cơ sở mới….

 XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ KHO HÀNG- CÁC YẾU TỐ ẢNH HƢỞNG

- Điều kiện tự nhiên: địa hình, địa chất, thủy văn, tài nguyên, môi trƣờng sinh thái…

- Điều kiện xã hội: Chính sách phát triển kinh tế xã hội của các vùng; sự phát triển
của các ngành bổ trợ trong vùng; các hoạt động kinh tế của địa phƣơng….

- Nhân tố kinh tế: thị trƣờng tiêu thụ; nguồn nguyên liệu; nhân tố lao động, yếu tố
vận tải….

Yếu tố về diều kiện địa lý, điều kiện cơ sở hạ tầng tác động rất lớn đến quyết định xác
định vị trí kho hàng của doanh nghiệp vì nó liên quan đến vấn đề chi phí vận tải .
CÁC HOẠT ĐỘNG KHO CƠ BẢN
 CÁC TRANG THIẾT BỊ TRONG KHO HÀNG

- Các thiết bị trong kho hàng thƣờng thực hiện các công việc chủ yếu sau:

+ Bốc dỡ và xếp hàng các loại hàng hóa từ phƣơng tiện vận chuyển để chuyển hàng
vào kho hoặc xuất kho các loại hàng hóa từ trong kho đến các phƣơng tiện vận
chuyển.

+ Di chuyển các loại hàng hóa nhằm đảm bảo quá trình xuất kho, nhập kho

+ Đảo khi khi cần thiết

+ Đảm bảo việc dự trữ các loại hàng hóa trong kho hàng…
 MỘT SỐ TRANG THIẾT BỊ TRONG KHO HÀNG

- Thiết bị nâng tay

- Xe nâng

- Xe đẩy hàng

- Pallet

- Khung kệ…..