NỘI DUNG

Định nghĩa và vai trò

Chức năng của kho hàng (kho

bãi)

Nhiệm vụ của kho bãi

Định nghĩa và vai trò
1.1 Định nghĩa
Về cơ bản “kho bãi” là một từ ghép bao gồm 2 từ “kho”
và “bãi”
- Kho: ám chỉ hệ thống các nhà kho (kho riêng, kho
chung, nhà kho, …) được xây dựng theo tiêu chuẩn
nhằm mục tiêu lưu trữ, bảo quản hàng hóa cho cá
nhân/doanh nghiêp. Thông thường các kho được xây
dựng kín, có hệ thống mái che, …
Định nghĩa và vai trò
1.1 Định nghĩa
Về cơ bản “kho bãi” là một từ ghép bao gồm 2 từ “kho”
và “bãi”
- Bãi: ám chỉ các khoảng diện tích dùng để tập kết, lưu trữ
hàng hóa, phương tiện. Một số bãi có thể được hiểu là
“kho” ngoài trời để để những hàng hóa cồng kềnh, không
yêu cầu điều kiện bảo quản quá phức tạp.
Định nghĩa và vai trò
1.1 Định nghĩa

=> Nhìn chung, kho bãi được hiểu là khu vực dùng để tập kết,
lưu trữ hàng hóa (hoặc các phương tiện, đồ dùng, ...) nói
chung.
VD:

Kho bãi
của công
ty cổ
phần
Vinalines
Logictics
VN.
VD:
Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam với mục tiêu cung cấp các dịch vụ
logistics cho tất cả các khu vực khách hàng.

Vinalines xây dựng hệ thống kho bãi liên kết trên quy mô lãnh thổ Việt nam và
hướng tới toàn khu vực Đông Nam Á.

Vinalines lập kế hoạch, thực hiện và quản lý tại chỗ tạo ra giá trị thực sự cho doanh
nghiệp, đảm bảo giao hàng cho khách hàng của doanh nghiệp một cách trơn tru và
hiệu quả về chi phí.
VD:
- Diện tích: 7000m2, trong đó diện tích kho, bãi ngoại quan 5000 m2 và diện tích bãi
2000 m2
- Cơ sở vật chất và trang thiết bị tại bãi:
+ Tải trọng mặt bãi: Chất xếp container 4-5 tầng

+ Nhà điều hành: 120m2 với trang thiết bị thông tin liên lạc đầy đủ và hiện đại

+ Công trình phụ trợ: Trạm cân 120T; hệ thống cấp điện; cấp, thoát nước và cứu
hỏa.

+ Bãi container được đầu tư công nghệ hiện đại nhằm đạt công suất đạt từ
20.000 đến 30.000 TEU/năm.
 Phân loại kho bãi trong Logistics hiện nay
Gồm 7 loại chính
• Kho kiểm soát khí hậu (Climate-controlled
Warehouse)
• Kho tư nhân (Private Warehouse)
• Kho công cộng (Public Warehouse)
• Kho tự động (Automated Warehouse)
• Kho ngoại quan (Bonded Warehouse)
• Kho CFS (Container Freight Station)
• Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse)
 VIFON,…
Ví
• Kho tư nhân: hệ thống kho của Amazon, Apple, công ty CP Thế Giới Di
dụ:
Động,…
• Kho công cộng: công ty CP DHL, Bee Logistics, công ty CP kho vận
miền Nam SOTRANS,…
• Kho tự động: hệ thống kho của Amazon, Hateco, Vietnam Post,…
• Kho ngoại quan: công ty CP giao nhận và vận chuyển ITL, Transimex,
Vinafreight,…
• Kho CFS: hệ thống kho SITC - Đình Vũ, Kuehne + Nagel Việt Nam, kho
cảng Cát Lái,…
• Kho bảo thuế: công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam, Honda
  Tiết kiệm chi phí trong
sản xuất: kho giúp bảo
quản tốt nguyên vật liệu,
 Tổ chức được hưởng
bán thành phẩm, thành
lợi từ các khoản giảm
phẩm, giảm bớt hao hụt,
giá do mua số lượng
mất mát, hư hỏng; giúp
lớn và mua theo kỳ
cung cấp nguyên vật liệu
hạn. Giúp duy trì
đúng lúc, tạo điều kiện
nguồn cung ứng ổn
cho sản xuất tiến hành
định; Hỗ trợ cho chính
liên tục, nhịp nhàng.
 Giúp tổ chức có thể
đương đầu với những
thay đổi của thị trường
(do tính thời vụ, nhu cầu  Giúp vượt qua những

thay đổi, cạnh tranh…) khác biệt về không gian

và thời gian giữa người
 Giúp thoả mãn được nhu
sản xuất và người tiêu
cầu của khách hàng với
dùng;
chi phí Logistics thấp
nhất.
  Hỗ trợ cho các chương
trình JIT (Just– In –
Time) của các nhà cung
 Cung cấp cho khách
cấp và của khách hàng.
hàng những sản phẩm
đồng bộ, chứ không phải  Kho là nơi tập hợp, lưu
chỉ là những sản phẩm trữ các phế liệu, phế
đơn lẻ, giúp phục vụ tốt phẩm, các bộ phận, sản
những nhu cầu của phẩm thừa…, trên cơ sở
khách hàng. đó tiến hành phân loại, xử
 Kho là một bộ phận
quan trọng giúp hoạt
động “Logistics ngược”
thực hiện thành công.

1.3 Vai trò của kho bãi trong

sản xuất- kinh doanh

 Trong sản xuất

 Trong kinh doanh
 Trong sản xuất nhà máy có thể xa nguồn nguyên liệu và nơi

 Trong
bán hàng.

 Có trường hợp hàng sơ chế hay bán thành phẩm không thể đưa

Trongkinh
ngay đến công đoạn sản xuất sau.

 Sản xuất theo mẻ, theo đợt với số lượng lớn cùng một chủng

sản xuất
loại sản phẩm.

doanh
 Thành phẩm sản xuất xong phải tập kết để chở đi giao ở một
nơi xa và nhiều mặt hàng cùng một lúc.

 Cần thiết phải có các kho vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm
và thành phẩm..
  Nơi sản xuất thường tập trung một chỗ.
 Trong

 Hàng hoá bán ra cần phân phối trải rộng nhiều nơi
Trongkinh

 Sản xuất cần ổn định và đều đặn quanh năm suốt tháng.

 Nhu cầu tiêu thụ lại thường biến đổi theo mùa hay theo tiện
sản xuất

ích thời gian của người mua.

doanh

 Cần thiết phải duy trì “sự sẵn có” hàng hoá theo đòi hỏi của
khách hàng.
VD:
Hiện nay, Vietnam Post đang cung cấp 04 loại hình kho.
Cụ thể, với các doanh nghiệp kinh doanh hàng điện tử,
công nghệ hay các loại hàng tiêu dùng phân phối đến siêu
thị, đại lý có thể sử dụng loại kho thường với chức năng
chính là lưu trữ, bảo quản với nhiệt độ, độ ẩm được kiểm
soát chặt chẽ. Bên cạnh đó, Vietnam Post cũng có loại hình
kho CFS dành cho việc thực hiện các hoạt động thu gom,
chia tách hàng hàng hóa. Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì
có kho ngoại quan, phục vụ lưu giữ hàng hóa.
VD:
Theo thông tin từ Vietnam Post trong quý III tới đây, đơn
vị sẽ chính thức đưa vào vận hàng kho ngoại quan với
diện tích hàng chục nghìn m2, đạt tiêu chuẩn TAPA A đầu
tiên tại Việt Nam, quản lý chuỗi cung ứng cho một trong
những hãng công nghệ lớn nhất nhì thế giới. Có thể coi
đây là viên gạch đặt nền móng định hình Logistics hiện
đại tiêu chuẩn cao của Bưu điện Việt Nam trong tiến trình
cải tiến, đổi mới diện mạo doanh nghiệp bưu chính quốc
gia.
VD:
Với hệ thống kho bãi đa dạng hình thức, dịch vụ
quản lý kho chuyên nghiệp cùng năng lực vận
chuyển và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực
logistics, Vietnam Post một mặt sẽ đáp ứng tốt hơn
nữa nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, mặt
khác vẫn sẽ là đối tác tin cậy của nhiều doanh
nghiệp Việt Nam, đồng hành cùng doanh nghiệp
tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu, đưa sản
phẩm, hàng hóa của Việt Nam vươn tầm quốc tế.
2. Chức năng
của kho
hàng (kho
bãi)
Một kho bãi hiện đại, đáp ứng
được nhu cầu vận tải của • Đảm bảo chất lượng hàng hóa
logistics thường bao gồm các được lưu trữ.
kho nhỏ như: • Hỗ trợ cho sản xuất, đáp ứng

• Kho nguyên vật liệu, phụ tốt khi có nhu cầu.

tùng: Cung ứng nguyên liệu • Gom hàng.

đầu vào cho sản xuất. • Tách hàng thành nhiều lô nhỏ

• Kho thành phẩm: Phân phối

hàng hóa cho đầu ra.
Tập kết hàng hóa (gom hàng)
- Kho có chức năng đầu tiên là tập
kết hàng hóa (gom hàng), đồ dùng,
nguyên liệu được nhập từ các nơi
khác nhau về. Các kho bãi này liên
tục hoạt động để di dời đồ vật hàng
hóa tới những nơi cần thiết để sản
xuất bằng xe nâng hàng các loại.
Phối hợp các loại mặt hàng
khác nhau
- Kho hàng còn có chức năng phân
loại và phối hợp các loại hàng hóa
khác nhau theo nhu cầu của từng
đơn hàng, đảm bảo hàng hóa luôn
sẵn sàng trong việc vận chuyển
xuất khẩu.
Đảm bảo lưu trữ hàng hóa an toàn
Quản lý, giám sát hàng hóa dễ
- Được lưu trữ an toàn cao nhất, tránh
dàng
thất thoát, hỏng hóc hàng hóa. Đồng
- Khi có kho hàng, kho bãi lưu trữ
thời quá trình xuất – nhập hàng hóa
hàng hóa thì việc quản lý, kiểm soát
nhanh chóng, dễ dàng, đảm bảo luân
hàng hóa về số lượng, chất lượng,
chuyển hàng được thông suốt. Các
hàng về, hàng đi,… sẽ dễ dàng hơn.
doanh nghiệp thường đầu tư các loại
Việc quản lý tốt nguồn hàng sẽ hạn
kệ sắt chứa hàng trong kho để đáp
chế tối đa sai sót trong quá trình vận
ứng.
hàng giúp tiết kiệm chi phí cho
doanh nghiệp.
Lưu ý: Nguyên tắc sử dụng kho THE END
- Nhập hàng hóa, kiểm tra sắp xếp lưu
trữ hàng hóa.
- Bảo quản, sắp xếp phân loại hàng
hóa rõ ràng, khoa học.
- Xuất kho theo các chứng từ kiểm kê
kỹ lưỡng.
- Quản lý tốt việc tồn đọng trong khâu
nhập – xuất hàng hóa.
3. Nhiệm vụ của kho bãi
a) Duy trì sự sẵn có, đảm bảo cung cấp
hàng hoá thường xuyên liên tục, ổn
định về số lượng, chất lượng - cơ cấu
- thời gian...
b) Điều hoà lưu lượng hàng hoá trong
kinh doanh phân phối.
c) Phát triển các hoạt động dịch vụ
khách hàng
d) Giảm chi phí kho.
3.1, Dự trữ/ lưu kho hợp lý, bảo quản tốt
vật tư hàng hóa, giảm hao hụt tự nhiên

• Dự trữ/ lưu kho hợp lý: số lượng, chất

lượng, cơ cấu…
• Bảo quản tốt:

+ Giữ gìn nguyên vẹn giá trị sử dụng

+ Chi phí bảo quản

• Giảm hao hụt tự nhiên: xuống dưới

mức cho phép
 Giải pháp:
3.2, Giao nhận hàng hóa chính xác, kịp
thời, nắm vững lực lượng hàng hóa
trong kho
Giao nhận hàng hóa:
+ Chính xác: số, chất lượng, phương
thức, thời hạn, địa điểm…
+ Kịp thời: đúng thời gian, địa điểm
+ Nhanh chóng về tiến độ: Đúng chế
độ quản lý
Nắm vững lực lượng hàng hóa trong
3.3, Phát triển các hoạt động dịch vụ
khách hàng

• Mở rộng phạm vi đối tượng phục vụ

• Phát triển các sản phẩm dịch vụ mới
• Nâng cao chất lượng dịch vụ
 Giải pháp
- Xác định nhu cầu dịch vụ:loại hình, số
lượng, …
- Đánh giá nguồn lực
- Xây dựng kế hoạch hoạt động
3.4, Giảm chi phí kho

• Giảm chi phí lao động sống: lao động

trực tiếp, lao động quản trị
• Giảm chi phí lao động vật hóa: khấu
hao, chi phí nguyên vật liệu,
• chi phí khi thực hiện các nghiệp vụ
kho, chi phí hao hụt...
 Giải pháp
- Hoàn thiện phương pháp quản trị
- Tổ chức lao động khoa học
 CÂU HỎI LÝ
1. Bạn hãy nêu định nghĩaTHUYẾT:
kho bãi:

2. Để đáp ứng nhu cầu vận tải của logistics

thì cần các kho nhỏ nào?
 CÂU HỎI LÝ
- 1. Bạn
Về hãy
cơ bản nêubãi”
“kho địnhlà một từTHUYẾT:
nghĩa kho bãi:
ghép bao gồm 2 từ “kho” và “bãi” với:
- Kho: ám chỉ hệ thống các nhà kho (kho riêng, kho chung, nhà kho, …) được
xây dựng theo tiêu chuẩn nhằm mục tiêu lưu trữ, bảo quản hàng hóa cho cá
nhân/doanh nghiêp. Thông thường các kho được xây dựng kín, có hệ thống
2. Để
mái đáp
che, … ứng nhu cầu vận tải của logistics
thì cần các kho nhỏ nào?
- Bãi: ám chỉ các khoảng diện tích dùng để tập kết, lưu trữ hàng hóa, phương
tiện. Một số bãi có thể được hiểu là “kho” ngoài trời để để những hàng hóa
cồng kềnh, không yêu cầu điều kiện bảo quản quá phức tạp.
- Nhìn chung, kho bãi được hiểu là khu vực dùng để tập kết, lưu trữ hàng hóa
 CÂU HỎI TÌNH HUỐNG:
HATECO LOGISTICS chủ đầu tư của ICD Long Biên. Hateco
logistics với hệ thống kho bãi rộng 120.000m2, cùng với các
khách hàng lớn đang thuê như Lazada; UPS; Nguyễn Kim... Hệ
thống
- Bãi ngoàikho
trời bãi củađểHATECO
cho thuê xe hoặc cácLOGISTICS bao
- Kho ngoại gồm:
quan
mặt hàng khác - Kho CFC.
Tình huống đặt ra: HATECO LOGISTICS muốn đảm bảo rằng tất
- Kho độc lập; - Các dịch vụ logistics khác như: Vận
cả các sản phẩm nhập kho đều được
- Kho phân phối;
theo dõi và lưu trữ ở trạng
chuyển trong nước và quốc tế. Dịch vụ
tháimát.
- Kho hoàn hảo nhất. Giả dụ là một nhân viên kho,
hải quan; bạnchuyển
dịch vụ sử dụng
phát quy
nhanh
Fulfillment; Uỷ thác XNK.
Câu trả lời: đối với công ty nhỏ thì tôi có thể dễ
dàng quản lý các lô hàng một cách nhẹ nhàng và đơn
giản . Nhưng với kho hateco là một kho có quy mô lớn,
tôi bắt đầu nhận thức được tầm quan trọng của việc
đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong kho. Ngoài việc
theo dõi các thùng hàng hoá trong kho thông qua hệ
thống mã vạch, tôi sẽ sử dụng gps. Phương pháp đơn
giản này cho phép theo dõi vị trí thực tế các lô hàng bị
mất hoặc bị đánh cắp trong thời gian thực.
Hateco có những chiến lược gì
để phát triển dịch vụ kho bãi
của mình?

Hateco có chiến lược về việc phát triển

như sau:
• Đầu tư vào việc xây dựng cơ sở
hạ tầng
• Địa điểm tập trung khai thác hàng
hóa xuất, nhập quốc tế
• Xây dựng chiến lược phát triển
các: kho hàng ngoại quan,kho
hàng CFS, kho hàng không kéo
dài.
• Áp dụng công nghệ 4.0, kĩ thuật
robot vào nhà máy.
 TỔNG HỢP CÁC NGUỒN TRÍCH DẪN
Kho bãi là gì? Vai trò của kho bãi trong Logistics? | ALS. (z.d.). https://als.com.vn/kho-bai-trong-logistics
Gọi 090 2199 789 KHO BÃI VÀ KHO NGOẠI QUAN - Vinalines Logistics. (z.d.). Vinalines Logistics.
http://vnll.com.vn/vi/dich-vu-kho-bai-va-kho-ngoai-quan/
[1]
“Tất tần tật các thông tin cần biết về dịch vụ cho thuê kho bãi.” thongtienlogistics. https://thongtien.com/tin-tuc/kho-bai/
(accessed: Feb. 26, 2023).
o VNPost | Vai trò của kho bãi trong logistics và chuỗi cung ứng. (z.d.).
http://www.vnpost.vn/vi-vn/bai-viet/chi-tiet/id/94145/key/vai-tro-cua-kho-bai-trong-logistics-va-chuoi-cung-ung#:~:text=
Kho%20b%C3%A3i%20l%C3%A0%20m%E1%BB%99t%20b%E1%BB%99,nh%E1%BA%A5t%20khi%20c%C3%B3
%20y%C3%AAu%20c%E1%BA%A7u

o Mark PDC. (2021, 16 september). Giải pháp logistics - Quản lý kho bãi - Hikvision [Video]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=AnK7F4rnY8Y

o Hateco Logistics. (2020, 13 augustus). Dịch vụ kho bãi Hateco Logistics [Video]. YouTube.

https://www.youtube.com/watch?v=4bYC5iS5TQk