SOSIALISASI

VENDOR PERFORMANCE
(KICK OFF - REGULER MONTHLY)
FTI - VENDOR

Stamping 16
ED-Coating 2

No Vendor Remarks
1 PT PUTRA KEMUNING PK KARAWANG STAMPING
2 PT BAJA SATYA PRATAMA BSP BANDUNG STAMPING
3 PT ADIPERKASA ANUGERAH PRATAMA AAP TANGERANG STAMPING
4 PT A&P INDONESIA A&P CIKARANG STAMPING
5 PT KYOKUYO INDUSTRIAL INDONESIA KIIN CIKARANG STAMPING
6 PT TRI CENTRUM FORTUNA TCF KARAWANG STAMPING
7 PT ISKW JAVA INDONESIA ISKW CIKARANG STAMPING
8 PT MANDIRI PRATAMA INTILOGAM MPI CIKARANG STAMPING
9 PT GREENLAND METAL STAMPING IND GMSI CIKARANG STAMPING
10 PT MITSUYOSHI MFG IND MMI PURWAKARTA STAMPING
11 PT GEOHO TOOLING INDONESIA GTI CIKARANG STAMPING
12 PT INTI POLY METAL IPM KARAWANG STAMPING
13 PT MIYUKI INDONESIA MIYUKI KARAWANG STAMPING
14 PT DELA CEMARA INDAH DCI CIBITUNG STAMPING
15 PT ISRA PRESISI INDONESIA ISRA CIKARANG STAMPING
16 PT ASALTA MANDIRI AGUNG AMA KARAWANG STAMPING
17 PT TAIKISHA MFG IND TMI KARAWANG ED-COATING
18 PT MAHKOTA BANDUNG TEKNIK MBT KARAWANG ED-COATING
PENDAHULUAN

Vendor Performance merupakan suatu sistem manajemen pengukuran atau indicator untuk
mengevaluasi kinerja supplier sesuai requirement dari customer untuk mendorong
peningkatan berkelanjutan.

Evaluasi Vendor Performance,meliputi:

1. QUALITY
2. DELIVERY
Kriteria Penilaian Quality

KRITERIA PENILAIAN QUALITY

❑ Penilaian aspek kualitas berdasarkan kepada presentasi bobot nilai yang diperoleh supplier dan
terdiri dari beberapa sub poin penilaian,meliputi :

1. Line Stop (Problem Kualitas)

2. Submit Claim Cost Quality
3. Rejection Ratio
4. QPR (Quality Problem Report) Reply
5. Submit RD (Inspection Problem Report)
6. Meeting Vendor Problem
7. Meeting Vendor Performance
8. PPM (Part Per Million)
Kriteria Penilaian Quality

Rumus
NO Kriteria Point Bobot
Perhitungan
Q-1 Line Stop (problem kualitas) 10%
a. Yes 0 x 15% 0
b. No 100 x 15% 15
Q-2 Submit Claim Cost Quality 15%
a. No 0 x 15% 0
b. Yes 100 x 15% 15
Q-3 Rejection Ratio 5%
a. 2,1 - dst % 0 x 5% 0
b. 1,1 - 2,0 % 50 x 5% 2,5
b. 0 - 1,0 % 100 x 5% 5
Q-4 QPR Reply 20%
a. < 80 % tidak dijawab 0 x 20% 0
b. <100% - 80% H+4 40 x 20% 8
c. 100% 0 - 3 HR Krj 100 x 20% 20
Q-5 Submit IRD 10%
a. No 0 x 5% 0
b. Yes 100 x 5% 5
Q-6 Meeting Vendor Problem 10%
a. No 0 x 10% 0 FTI Quality Assurance Contact Person
b. Yes 100 x 10% 10
Q-7 Meeting Vendor Performance 10% quality.ass@fujitechnica.co.id
a. No 0 x 15% 0
hatuaon.simarmata@fujitechnica.co.id
b. Yes 100 x 15% 15
Q-8 PPM 20% dany.priyatna@fujitechnica.co.id
a. > 4,5 ppm 0 x 15% 0
sugiarto.tony72@yahoo.com
b. 0 - 4,5 ppm 100 x 15% 15

THINK QUALITY FIRST … ! Tidak Menerima, Tidak Membuat & Tidak Meneruskan Cacat!
Quality Performance Report
Kriteria Penilaian Delivery
KRITERIA PENILAIAN DELIVERY

❑ Pemenuhan kuantitas sesuai permintaan dari schedule atau SKPO yang sudah di kirimkan (tanggal pengiriman
yang di minta dan jumlahnya)

- FTI akan mengirimkan forecast ke masing masing vendor setiap bulan

- FTI akan mengirimkan Purchase Order setiap bulannya di minggu ke 3 & 4 untuk kebutuhan 1 bulan kedepan
- FTI akan mengirimkan schedule delivery untuk kebutuhan 1 bulan kedepan (setelah Purchase Order sudah
terkirim ke Vendor) jumlah yang tertera di schedule harus sama dengan jumalh dalam Purchase Order
➔ Raw Material sudah berada di subcont H-2 sebelum tanggal permintaan delivery
- FTI akan mengirimkan SKPO (Summary Kanban Purcahse Order) H-2 sebelum tanggal permintaan delivery
(setelah Purchase Order sudah terkirim ke Vendor) jumlah total SKPO harus sama dengan jumlah yang
tertera di Purchase Order
➔ Raw Material sudah berada di subcont H-2 sebelum tanggal permintaan delivery
- Pengiriman atau Pick Up mengikuti cycle time yang sudah di informasikan
- untuk jumlah permintaan kurang dari jumlah Purchase Order akan di informasikan cut off nya

❑ Informasi update data bulanan (Raw Material,WIP & Finish Good) ontime update
❑ Pencapaian hasil STO sesuai/berdasarkan ketentuan yang sudah disepakati (NG allowance 1%)
Kriteria Penilaian Delivery
Untuk delivery ke FTI atau pick up ke vendor,vendor harus mengikuti cycle time yang sudah di tentukan oleh
pihak FTI

1.Cycle Time Delivery (Delivery by Vendor)

Cycle Time Delivery
No Vendor (Wib)
ETA FTI/Day
1 A&P CIKARANG 16.00
2 AAP TANGERANG 14.00
3 BSP BANDUNG 08.30
4 ISKW CIKARANG 14.00
5 KIIN CIKARANG 14.00
6 PK KARAWANG 15.00
7 TCF PURWAKARTA 13.00
8 IPM KARAWANG 09.30
9 GMSI CIKARANG 14.00
10 GEOHO CIKARANG 10.30
11 MPI CIKARANG 10.30
12 MMI PURWAKARTA 15.00
13 DCI BEKASI 16.00
14 ISRA CIKARANG 16.00
15 MIYUKI KARAWANG 11.30
16 ASALTA KARAWANG 11.30
17 TAIKISHA KARAWANG 16.00
18 MBT KARAWANG 14.00
Kriteria Penilaian Delivery
2.Cycle Time Delivery (Pick Up by FTI)
Cycle Time Pick up
No Vendor (Wib)
ETA Vendor/Day
1 A&P CIKARANG 15.00
2 ISKW CIKARANG 13.00
3 KIIN CIKARANG 16.00
4 GMSI CIKARANG 14.00
5 DCI BEKASI 16.00
6 ISRA CIKARANG 14.00
7 MIYUKI KARAWANG 10.30
8 ASALTA KARAWANG 10.30
9 TAIKISHA KARAWANG 10.30 /14.00/16.00
Apabila saat pengambilan sesuai cyclte tiem tersebut di atas Finish Goods tidak tersedia,Vendor wajib
mengirimkan ke FTI pada hari yang sama.
Forecast
FORECAST : SUBCONT YYY
NOPEMBER 2022

NO PART NO N/C NOV DES JAN FEB MAR

1 58241-72S00 1 2920 2773 2879 2492 2442
2 58242-72S00 1 2920 2773 2879 2492 2442
3 58712-61J00 1 650 512 382 339 354
4 61225-73R00 1 5705 5150 4960 4825 4997
5 61251-74P00 1 5705 5150 4960 4825 4997
6 61524-73R00 2 11410 10300 9920 9650 9994
7 61525-73R00 1 5705 5150 4960 4825 4997
8 64312-TE7K000H1 1 0 0 60 0 54
9 64313-TE7K000H1 2 0 0 120 0 108
10 64317-TE7K000H1 1 0 0 60 0 54
11 64712-TE7K000H1 1 0 0 60 0 54
12 64717-TE7K000H1 1 0 0 60 0 54
13 64817-52R00 2 11410 10300 9920 9650 9994
14 66215-52S10 1 948 383 820 901 877
15 66215-52S20 1 850 950 350 849 1000
16 66217-52S00 2 1700 1900 700 1698 2000
17 66225-52S10 1 948 383 820 901 877
18 66225-52S20 1 850 950 350 849 1000
19 66636-61JA0 2 3596 2666 2340 3500 3754
20 61367-BZ100 1 18989 18706 16231 15825 16920,7
21 61368-BZ100 1 18989 18706 16231 15825 16920,7
22 64123-T86A-K000 1 6150 3810 2700 2880 2820
23 64523-T86A-K000 1 6150 3810 2700 2880 2820
24 83242-T86A-K000 4 24600 15240 10800 11520 11280
25 64346-T86A-K000 2 12300 7620 5400 5760 5640
 Schedule Delivery

PT. FUJI TECHNICA INDONESIA

PLANNING KEDATANGAN PART SUBCONT

PERIODE : OKTOBER
NO PO :
2022 Y4L
TOTA
NO SUBCONT PART NUMBER N/CAR 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
L
1 AAA 66211-52S10 1 - - - - - 2000
250 - - 250 - - - - 250 - - - - 250 - - 250 - - 250 - 250 - 250
2 AAA 66213-52S10 1 - - - - - 1500
250 - - 250 - - 250 - - - - - - 250 - - - - - 250 - - - 250
3 AAA 66221-52S10 1 - - - - - 2000
250 - - 250 - - - - 250 - - - - 250 - - 250 - - 250 - 250 - 250
4 AAA 66223-52S10 1 - - - - - 1500
250 - - 250 - - 250 - - - - - - 250 - - - - - 250 - - - 250
5 AAA 68221-52S01-STP 1 - - - - - 6000
- 500 500 - 500 - 500 - - 500 - - - 500 500 - 500 500 - 500 - 500 - 500
6 AAA 68421-52S01-STP 1 - - - - - 6000
- 500 500 - 500 - 500 - - 500 - - - 500 500 - 500 500 - 500 - 500 - 500
SKPO

SKP0 SKP0 SKP0 SKP0 SKP0 SKP0

PLAN SKPO
16 17 18 19 20 21
01 Oktober 2022
NO MATERIAL NUMBER N/C KATEGORY MODEL PO 100% SISA PO TOTAL PLAN SKM 24-Oct 25-Oct 26-Oct 27-Oct 28-Oct 29-Oct 30-Oct 31-Oct
1 58711-61J01 1 ASSY PART YL0 250 250 500 250 - - - - - - -
2 58728-61J01-STP 1 ASSY PART YL0 500 (250) 250 - - - - - - - -
3 58729-61J01-STP 1 ASSY PART YL0 250 (250) - - - - - - - - -
4 58821-61J00 1 ASSY PART YL0 500 (200) 300 - - - - - - - -
5 58821-61J10-STP 1 ASSY PART YL0 250 (250) - - - - - - - - -
6 61712-61J01 1 ASSY PART YL0 500 (250) 250 - - - - - - - -
7 61881-61J00 1 ASSY PART YL0 500 (250) 250 - - - - - - - -
8 62218-61J00 1 DIRECT DELIVERY YL0 250 0 250 - - - - - - - -
9 62718-61J00 1 DIRECT DELIVERY YL0 500 (250) 250 - - - - - - - -
10 63131-61J00 1 ASSY PART YL0 250 (150) 100 - - - 100 - - - -
11 63631-61J00 1 ASSY PART YL0 500 0 500 - - - - - - - -
12 63143-BZ090-H 1 DIRECT DELIVERY D30D 10250 (10250) - - - - - - - - -
13 63144-BZ080-H 1 DIRECT DELIVERY D30D 4750 (4750) - - - - - - - - -
14 61216-52R00 1 ASSY PART YHA 3500 (1500) 2.000 500 - - - - - - -
15 61216-52R10 1 ASSY PART YHA 4000 (1000) 3.000 - - 500 - - - - -
16 72391-73R00 1 ASSY PART YHA 7750 (2750) 5.000 250 250 250 - 250 - - 250
17 72392-73R00 1 ASSY PART YHA 7500 (2250) 5.250 250 250 250 - 250 - - 250
18 61766-BZ180 1 ASSY PART D30D 10000 250 10.250 500 500 500 500 500 - - -
19 61767-BZ130 1 ASSY PART D30D 10000 250 10.250 500 500 500 500 500 - - -
20 59771-61J01 1 ASSY PART YL0 750 (100) 650 - - - - 150 - - -
21 57119-BZ080 1 DIRECT DELIVERY D40L 6300 300 6.600 300 300 - 300 600 - - 600
22 57129-BZ080 1 DIRECT DELIVERY D40L 6300 600 6.900 300 300 300 600 600 - - 600
TOTAL 75350 -22800 52550 2850 2100 2300 2000 2850 0 0 1700
PERFORMACE DELIVERY REPORT
Quantity
Delivery %
No Vendor Rank
Qty Order Qty Delay Delay
1 PT AAA AAA 102.430 5.000 4,88% B
2 PT BBB BBB 39.480 14.800 37,49% C
3 PT CCC CCC 80.140 - 0,00% A
4 PT DDD DDD 83.040 10.199 12,28% C
5 PT EEE EEE 228.840 3.000 1,31% B
6 PT FFF FFF 127.155 6.865 5,40% C
7 PT GGG GGG 117.790 16.685 14,17% C
8 PT HHH HHH 181.100 14.999 8,28% C
9 PT III III 123.200 - 0,00% A
10 PT JJJ JJJ 52.130 6.876 13,19% C

% Delay
100%

80%

60%
037% C
40%

20% 012% 014% 013%

005% 005% 008%
000% 001% 000%
0% B
A
AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ
Quantity C B A
PERFORMACE DELIVERY REPORT

Kategori Rangking
A Tidak ada keterlambatan ( 100% tepat quantity )
B Quantity yang dikirim tidak sesuai quantity order ( >0% ~ 5% )
C Quantity yang dikirim tidak sesuai quantity order ( >5% )

Untuk kategori Rangking C (Quantity) mohon untuk dibuatkan Problem Identification Corrective Action (PICA)
dan mempresentasikan di FTI.
 TERIMAKASIH
ATAS PARTISIPASI ANDA

A synergy of our integrity and initiative to transform excellent

process and reliable products to achieve customer trustworthiness