MINUTES OF MEETING – TENDER INTERVIEW

BIÊN BẢN CUỘC HỌP PHỎNG VẤN THẦU

Project: BCG-SP
Dự án Tổng thầu EPC turnkeys cho BCG-SP

Date: 15 February, 2022 (Tuesday)

Ngày Thứ Ba ngày 15/02/2022

Venue: Online meeting

Địa điểm Họp trực tuyến

Time started 1:00 PM Time end: 2:30 PM

T.gian bắt đầu T.gian kết thúc

Attendees:
Thành phần tham dự

No. Name Company Contact

STT Họ và Tên Công ty Thông tin Liên hệ
Email: lena.tran@mii.com
1 Tran Le Na MiTek
HP:
Email: john.rowe@mii.com
2 John Rowe MiTek
HP:
Email: linh.huynh@mii.com
3 Huynh Gia Linh MiTek
HP:
Neel Kumar Email: neel.k@searefico.com
4 Searefico
Project Sale Manager HP: +84 - 812290912
Tinh Nguyen Huu Email: tinh.nh2@searefico.com
5 Searefico
Business Manager HP: +84 - 976963066
Kien Tran Anh Email: kien.ta@searefico.com
6 Searefico
Deputy Business Manager HP: +84 - 908358113

Attachment : Attendance Sheet

Hồ sơ đính kèm

Prepared by : MiTek Vietnam Co., Ltd

Lập bởi Công ty TNHH MiTek Việt Nam
 Mitek Vitenam Co., Ltd
CONTENT OF MEETING
NỘI DUNG CUỘC HỌP

Confirmed by
Item Item Description Contractor Notes
Mục Nội dung Xác nhận bởi Ghi chú
nhà thầu
1.0 Introduction
Giới thiệu

The tenderer is advised that they have been

shortlisted for the MEP Contractor. Intention of this
meeting is that the scope of works will be clarified. If
in the event there is any price change, the tenderer
is to provide a final submission by 4:00PM Monday,
February 21st 2022.
Nhà thầu được thông báo rằng họ đã lọt vào danh
sách lựa chọn Nhà thầu Cơ điện. Mục đích của cuộc
họp này là làm rõ phạm vi công việc. Nếu trong
trường hợp có bất kỳ thay đổi nào về giá, nhà thầu
phải cung cấp bản đệ trình cuối cùng trước 4:00
chiều Thứ Hai, ngày 21 tháng 02 năm 2022.

2.0 Clarification of Scope of Works

Làm rõ phạm vi công việc
2.1 Tenderer is advised to clarify the HVAC design and Tenderer to We confirm to
propose VE cost
as to whether these can be acknowledged any sav- confirm
for deduction 01
ings? Nhà thầu xác Chiller.
Nhà thầu cần làm rõ thiết kế HVAC và liệu những nhận
điều này có thể được thừa nhận cho bất kỳ sự tiết
kiệm nào không?
 Tenderer confirmed the design is currently N+1.
Tenderer suggest to remove 1 unit of Chiller.
Mitek request tenderer to review the entire de-
sign, calculations and make a recommendation
on the design and deduction in next submission.
Nhà thầu xác nhận thiết kế hiện tại là N + 1. Nhà
thầu đề nghị loại bỏ 1 thiết bị Chiller.
MiTek yêu cầu nhà thầu xem xét lại toàn bộ thiết
kế, tính toán và đưa ra đề xuất về thiết kế và
mức giảm trừ trong lần đệ trình tiếp theo.

2.2 Tenderer is requested to review the electrical design Tenderer to

calculations and determine the followings: confirm Nhà
Nhà thầu được yêu cầu xem xét các tính toán thiết thầu xác
kế điện và xác định những điều sau: nhận

TP.03. MEP Service - Minutes of Tender Interview Meeting Page 2 of 12 Date: 15/02/2022
MITEK OFFICE DEVELOPMENT
 Mitek Vitenam Co., Ltd
Confirmed by
Item Item Description Contractor Notes
Mục Nội dung Xác nhận bởi Ghi chú
nhà thầu
- No generator size
reduction
- Any reduction in size of generator?
Không giảm kích
Có giảm kích thước của máy phát điện không? thước máy phát
- Determine if existing temporary generator can be điện.
- Tenderer confirm
substituted as one of current gensets to base- used existing
ment 1? generator in VE
option
Xác định xem máy phát điện tạm thời hiện tại có Nhà thầu xác
thể được thay thế đáng kể như một trong các bộ nhận đã sử dụng
máy phát hiện hữu
phát điện hiện tại cho tầng hầm số 1 không?
trong phương án
đề xuất thay thế.
2.3 Tenderer is requested to confirm if any futher dis- Tenderer to
counts over and above these detailed in the confirm Nhà
previous tender submissions can be identified? thầu xác
Nhà thầu được yêu cầu xác nhận xem có thể xác nhận
định được bất kỳ lỗi nào khác vượt quá và cao hơn
những điều này trong các lần nộp hồ sơ dự thầu
trước đó hay không?
 Tenderer confirmed that pipe specifications can
be reviewed (details will be submitted in next
claim).
Nhà thầu xác nhận rằng tiêu chí kỹ thuật đường
ống có thể được xem xét lại (chi tiết sẽ được gửi
trong yêu cầu tiếp theo).

2.4 Tenderer is requested to confirm the following works

have been included. If not, tenderer are to price and
make allowance in the next submission.
Nhà thầu được yêu cầu xác nhận các công tác sau
đã được đã được bao gồm. Nếu không, nhà thầu
phải báo giá và dự trù trong lần nộp thầu tiếp theo.

2.4.1 General
Tổng quan
- General coordination between trades. Yes/ Có
Sự phối hợp chung giữa các bên.

- Protection of existing works until handover. Yes/ Có

Bảo vệ các công tác hiện có cho đến khi bàn
giao.

- Generally all plant rooms will be handed over to

Tenderer. Tenderer is to undertake all internal
finishes comprising of:
TP.03. MEP Service - Minutes of Tender Interview Meeting Page 3 of 12 Date: 15/02/2022
MITEK OFFICE DEVELOPMENT
 Mitek Vitenam Co., Ltd
Confirmed by
Item Item Description Contractor Notes
Mục Nội dung Xác nhận bởi Ghi chú
nhà thầu
Nói chung tất cả các phòng máy sẽ được bàn
giao cho Nhà thầu. Nhà thầu phải đảm nhận tất
cả các công đoạn hoàn thiện bên trong bao gồm:
• Ceiling/ wall painting Yes/ Có
Sơn trần / tường
• Epoxy floors Yes/ Có
Sàn epoxy
• Lighting, ventilation, air Yes/ Có
conditioning
Hệ thống chiếu sáng, thông gió, điều hòa
không khí
Yes/ Có
- Tenderer has allowed for all mockups.
Nhà thầu đã dự trù tất cả các mẫu mockups.
Yes/ Có
- Tenderer to undertake all for required approvals
required during/ handover of works.
Nhà thầu đảm nhận tất cả các phê duyệt cần
thiết được yêu cầu trong quá trình/ bàn giao
công trình.
Yes/ Có
- All cost of connection of water/ sewage/ tele-
phone/ power/ data.
Tất cả chi phí kết nối nước/ nước thải / điện thoại
/ điện / dữ liệu.
2.4.2 Basement 1
Tầng hầm 1

- Fire shutters Yes/ Có

Cửa sập chặn lửa
- Basement exhaust/ Fuel/ Fresh Air, Ventilation Yes/ Có
Thông gió tầng hầm / Nhiên liệu / gió tươi, thông
gió v.v.
- Fire alarms/ lighting, etc… Yes/ Có
Hệ thống báo cháy/ chiếu sáng, v.v.…

2.4.3 Basement 2
Tầng hầm 2

- Elevator sump pit pump/ drainage. Yes/ Có

Bơm / thoát nước hố thang máy.

TP.03. MEP Service - Minutes of Tender Interview Meeting Page 4 of 12 Date: 15/02/2022
MITEK OFFICE DEVELOPMENT
 Mitek Vitenam Co., Ltd
Confirmed by
Item Item Description Contractor Notes
Mục Nội dung Xác nhận bởi Ghi chú
nhà thầu
- STP Equipment. Yes/ Có
Thiết bị STP.

- Water tanks – Fire/ water supply/ make up water Yes/ Có

Bể nước - Chữa cháy/ cấp nước/ bù nước

- Fire tanks – Pump (diesel/ electric), drainage, Yes/ Có

etc…
Bể chữa cháy - Máy bơm (diesel/ điện), hệ thống
thoát nước, v.v.

- Sanitary ware Yes/ Có

Thiết bị vệ sinh

- Basement exhaust/ Freshair/ fire/ fire alarm Yes/ Có

Thông gió tầng hầm/ Gió tươi/ chữa cháy/ báo
cháy v.v.

- Car park system Yes/ Có

Hệ thống đỗ xe

2.4.4 Ground floor

Tầng trệt

Tenderer has allowed and has included the

followings items in the price proposal:
Nhà thầu đã dự trù và đã đưa các mục sau vào đề
xuất giá:

- 2 external fountains. Yes/ Có

2 đài phun nước bên ngoài

- External staircase lighting. Yes/ Có

Đèn chiếu sáng cầu thang bên ngoài.
The contractor
- Sports field lighting. Yes/ Có only provides tap
Đèn chiếu sáng sân thể thao. points for water
according to the
design drawing.
- Irrigation to all areas – planter boxes/ field etc… Yes/ Có
Nhà thầu chỉ
Hệ thống tươi tiêu cho tất cả các khu vực – bồn cung cấp điểm
hoa/ sân vv… tap lấy nước
theo hồ sơ thiết
kế.
TP.03. MEP Service - Minutes of Tender Interview Meeting Page 5 of 12 Date: 15/02/2022
MITEK OFFICE DEVELOPMENT
 Mitek Vitenam Co., Ltd
Confirmed by
Item Item Description Contractor Notes
Mục Nội dung Xác nhận bởi Ghi chú
nhà thầu
- Kitchen (included all services installation) of Yes/ Có
electricity/ gas/ fire alarm/ water/ sewage
Bếp (đã bao gồm tất cả các dịch vụ lắp đặt ) về
điện/ gas/ báo cháy/ nước/ nước thải

- All data requirements to kitchen/ seating/ foyer Yes/ Có Excluded Audio

Visual as no
TV/ Audio Visual design.
Tất cả các yêu cầu về dữ liệu đối với nhà bếp /
chỗ ngồi / Tivi tiền sảnh/ Âm thanh hình ảnh

- All access control units included cable, wifi/ Yes/ Có

conduits have been included.
Tất cả các thiết bị kiểm soát ra vào bao gồm
cáp, wifi / ống dẫn đã được bao gồm.

- Mobile phone signal requirement. Yes/ Có

Yêu cầu tín hiệu điện thoại di động.

- All F.O.H/ B.O.H service area requirements Yes/ Có

Tất cả các dịch vụ phía trước và sau tòa nhà

- Smoke exhaust to all floors Yes/ Có

Hút khói cho các tầng

- All MV/LV / Data works Yes/ Có

Tất cả MV/ LV / Công tác dữ liệu

- All sanitary ware supply Yes/ Có

Cung cấp toàn bộ thiết bị vệ sinh

- Coordination of all MEP requirements/ joinery/ Yes/ Có

finishes.
Điều phối tất cả các yêu cầu Cơ điện / công tác
kết nối / hoàn thiện

- Trunking/ cabling trunking to floors and desks. Yes/ Có

(including connection to desks)
Hệ thống đường dây dẫn/ máng cáp đến các
tầng và bàn làm việc. (bao gồm kết nối với bàn
làm việc)

- External signage connection.

TP.03. MEP Service - Minutes of Tender Interview Meeting Page 6 of 12 Date: 15/02/2022
MITEK OFFICE DEVELOPMENT
 Mitek Vitenam Co., Ltd
Confirmed by
Item Item Description Contractor Notes
Mục Nội dung Xác nhận bởi Ghi chú
nhà thầu
Kết nối biển báo bên ngoài.
Yes/ Có
- All costs of connection of storm water/ water/
sewage/ data and all application costs by the
tenderer. Yes/ Có
Tất cả các chi phí kết nối nước mưa/ nước/ nước
thải/ dữ liệu và tất cả các chi phí ứng dụng do
nhà thầu phụ trách.

- All fire inspection/ verification costs (periodical/

final) will be by tenderer. (Monthly/ yearly).
Tất cả các chi phí nghiệm thu / xác minh PCCC Yes/ Có
(định kỳ/ cuối cùng) sẽ do bên nhà thầu phụ
trách. (Hàng tháng/ hàng năm).

- All CCTV requirements and routings

Tất cả camera quan sát và đường dây
Yes/ Có
All data cabling to patch panel by tenderer. Patch
panel for subsequent connection by MiTek.
Tất cả cáp dữ liệu đến patch panel do nhà thầu phụ Yes/ Có
trách. Kết nối tiếp theo cho patch panel sẽ bởi
MiTek.
2.4.5 Office floors
Các tầng văn phòng

Tenderer has allowed and has included the

followings items in the price proposal:
Nhà thầu đã dự trù và đã đưa các mục sau vào đề
xuất giá:

- External staircase lighting. Yes/ Có

Đèn chiếu sáng cầu thang bên ngoài.

- All data requirements to seating/ foyer TV/ Audio Yes/ Có Excluded Audio
Visual Visual as no
design.
Tất cả các yêu cầu về dữ liệu đối với chỗ ngồi /
Tivi tiền sảnh/ Âm thanh hình ảnh

- All access control units included cable, wifi/ Yes/ Có

conduits have been included.

TP.03. MEP Service - Minutes of Tender Interview Meeting Page 7 of 12 Date: 15/02/2022
MITEK OFFICE DEVELOPMENT
 Mitek Vitenam Co., Ltd
Confirmed by
Item Item Description Contractor Notes
Mục Nội dung Xác nhận bởi Ghi chú
nhà thầu
Tất cả các thiết bị kiểm soát ra vào bao gồm
cáp, wifi / ống dẫn đã được bao gồm.
Yes/ Có
- Mobile phone signal requirement.
Yêu cầu tín hiệu điện thoại di động.
Yes/ Có
- All F.O.H/ B.O.H service area requirements
Tất cả các dịch vụ phía trước và sau tòa nhà
Yes/ Có
- Smoke exhaust to all floors
Hút khói cho các tầng
Yes/ Có
- All MV/LV / Data works
Tất cả MV/ LV / Công tác dữ liệu
Yes/ Có
- All sanitary ware supply
Cung cấp toàn bộ thiết bị vệ sinh
Yes/ Có
- Coordination of all MEP requirements/ joinery/
finishes.
Điều phối tất cả các yêu cầu Cơ điện / công tác
kết nối / hoàn thiện
Yes/ Có
- Trunking/ cabling trunking to floors and desks.
(including connection to desks)
Hệ thống đường dây dẫn/ máng cáp đến các
tầng và bàn làm việc. (bao gồm kết nối với bàn
làm việc)
Yes/ Có
- All costs of connection of storm water/ water/
sewage/ data and all application costs by the
tenderer.
Tất cả các chi phí kết nối nước mưa/ nước/ nước
thải/ dữ liệu và tất cả các chi phí ứng dụng do
nhà thầu phụ trách.
Yes/ Có
- All fire inspection/ verification costs (periodical/
final) will be by tenderer. (Monthly/ yearly).
Tất cả các chi phí nghiệm thu/ xác minh PCCC
(định kỳ/ cuối cùng) sẽ do bên nhà thầu phụ
trách. (Hàng tháng/ hàng năm).
Yes/ Có

TP.03. MEP Service - Minutes of Tender Interview Meeting Page 8 of 12 Date: 15/02/2022
MITEK OFFICE DEVELOPMENT
 Mitek Vitenam Co., Ltd
Confirmed by
Item Item Description Contractor Notes
Mục Nội dung Xác nhận bởi Ghi chú
nhà thầu
- All CCTV / access control requirements
Tất cả camera quan sát/ các yêu cầu kiểm soát
ra vào.
Yes/ Có
All data cabling to patch panel by tenderer. Patch
panel for subsequent connection by MiTek.
Tất cả cáp dữ liệu đến patch panel do nhà thầu phụ
trách. Kết nối tiếp theo cho patch panel sẽ bởi
MiTek.
2.4.6 Roof area
Khu vực tầng thượng/mái

Tenderer has allowed and has included the

followings items in the price proposal:
Nhà thầu đã dự trù và đã đưa các mục sau vào đề
xuất giá:

- All drainage/ water supply to roof/ plant room/ Yes/ Có

planters/ entertainment area.
Toàn bộ hệ thống thoát nước / cấp nước lên mái/
phòng máy/ khu vực trồng cây/ khu vực giải trí.

- Lighting protection Yes/ Có

Bảo vệ chiếu sáng

Included 3phase
- All AV/ 3 phases power requirement to roof. Yes/ Có power only. AV
Tất cả các yêu cầu điện AV / 3 pha đến mái. was not design
for Roof Area.

2.4.7 External Area

Khu vực bên ngoài

Tenderer has allowed and has included the

followings items in the price proposal:
Nhà thầu đã dự trù và đã đưa các mục sau vào đề
xuất giá:

- Included 1 Billion Dong for AV requirements to Yes/ Có

external playing field.
Bao gồm 1 tỷ đồng cho các yêu cầu AV đến sân
chơi bên ngoài.

- Overhead sports lighting to be included. Yes/ Có

TP.03. MEP Service - Minutes of Tender Interview Meeting Page 9 of 12 Date: 15/02/2022
MITEK OFFICE DEVELOPMENT
 Mitek Vitenam Co., Ltd
Confirmed by
Item Item Description Contractor Notes
Mục Nội dung Xác nhận bởi Ghi chú
nhà thầu
Bao gồm đèn chiếu sáng trên cao

- Car parking system included. Yes/ Có Included car

Có hệ thống bãi đậu xe ô tô. parking loacated
at Basement 1.
There is no car
- Gas system for kitchen area. (External area) Yes/ Có parking for
external area.
Hệ thống gas khu bếp. (Khu vực bên ngoài)

- Fresh air louvers to tiered seating Yes/ Có

Cửa gió tươi tới chỗ ngồi

- External reticulation irrigation/ water supply/ Yes/ Có The contractor

storm water/ sewage and storm water by only provides tap
points for water
tenderer. according to the
Sắp xếp hệ thống tưới tiêu/ cấp nước bên ngoài/ design drawing.
hệ thống lọc nước mưa/ nước thải và hệ thống
Nhà thầu chỉ
nước thải do nhà thầu phụ trách. cung cấp điểm
tap lấy nước theo
hồ sơ thiết kế.
- Fuel tank for generator (structure/ steel tank). Yes/ Có
Bể nhiên liệu cho máy phát điện (bể kết cấu/ bể
thép).

3.0 Documentation supply

Cung cấp hồ sơ

For PD system,
MiTek will issue to tenderer:
the contractor is
MiTek sẽ cung cấp cho nhà thầu: only waiting for
- Kitchen design, tenderer to review and confirm Note the connection
point, not
the price. installing and
Thiết kế bếp, nhà thầu xem lại và xác nhận giá. supplying kitchen
equipment.
- Landscape design Note Hệ thống cấp
Thiết kế cảnh quan thoát nước, nhà
thầu chỉ chờ
- MEP drawings (For Construction) Note
điểm đấu nối,
Bản vẽ MEP (cho thi công) không thi công
lắp đặt và cung
thiết bị bếp.

Note:
Ghi chú:

- Tenderer if successful will have the entire design annotated to them. They will be responsible
to complete the facility at no extra cost if any works are not included.

TP.03. MEP Service - Minutes of Tender Interview Meeting Page 10 of 12 Date: 15/02/2022
MITEK OFFICE DEVELOPMENT
 Mitek Vitenam Co., Ltd
Nhà thầu nếu thành công sẽ được phát hành toàn bộ hồ sơ thiết kế. Nhà thầu sẽ phải chịu
trách nhiệm hoàn thành các cơ sở vật chất mà không được tính thêm phí nếu bất kỳ công tác
nào không được bao gồm.
 SEARFICO E&C allow cost to complete MEP work as design version issued to Contractor
until 23 Feb 2022. In case of Client issue the new design drawing differently with the drawing
when we was awarded, we will check and propose Variation (if any).
Nhà thầu xác nhận giá nhà thầu theo bản vẽ thiết kế được ban hành đến nhà thầu ngày
23/02/2022. Nếu Chủ đầu tư ban hành bản vẽ mới khác với bản vẽ Nhà thầu nhận được sau khi
trúng thầu, hai bên sẽ kiểm tra sự khác biệt và đệ trình chi phí phát sinh (nếu có).
- Tenderer is requested to sign and chop this Minutes of Tender Interview Meeting as your con-
firmation and include this in the next submission.
Nhà thầu được yêu cầu ký tên và đóng dấu biên bản họp phỏng vấn thầu này như là sự xác
nhận của Nhà thầu và bao gồm trong đệ trình thầu tiếp theo.

TP.03. MEP Service - Minutes of Tender Interview Meeting Page 11 of 12 Date: 15/02/2022
MITEK OFFICE DEVELOPMENT
 Mitek Vitenam Co., Ltd

No. Name Company Signoff

STT Họ và Tên Công ty Ký tên

1 Tran Le Na MiTek

Acknowledged 2 John Rowe MiTek

& Accepted
Xác nhận & 3 Huynh Gia Linh MiTek
Chấp thuận
4 Neel Kumar Searefico

5 Tinh Nguyen Huu Searefico

6 Kien Tran Anh Searefico

TP.03. MEP Service - Minutes of Tender Interview Meeting Page 12 of 12 Date: 15/02/2022
MITEK OFFICE DEVELOPMENT