P/B/Dự án: Kiểm soát Chi phí & Hợp đồng

Ngày: 11/11/2022
Số:
BẢNG TÓM TẮT/SO SÁNH NỘI DUNG VĂN BẢN
Tên VB của Newtecons
Stt Danh mục điều chỉnh Tên VB của Newtecons (Hiện hành) Ghi chú
(Văn bản đang trình)
I MỤC ĐÍCH

Cụ thể hóa những nguyên tắc về lập, kiểm soát và - Đảm bảo các Hợp đồng Chủ đầu tư được kiểm
ký kết HĐ CĐT/ Xây dựng các quy định cụ thể, tra, kiểm soát chặt chẽ tất cả các rủi ro.
xác lập mối quan hệ và quyền hạn trách nhiệm của - Xác định rõ được trách nhiệm, quyền hạn của
1 Mục đích
các P/B/BP/CT trong việc ký kết HĐ với CĐT, các Phòng/Ban/Ban Chỉ huy công trường trong
làm cơ sở cho quá trình Ký kết HĐ CĐT nhanh việc trình, duyệt và thực hiện Hợp đồng Chủ đầu
chóng, chính xác và bảo vệ quyền lợi cho Công ty tư

II PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

Áp dụng cho các Phòng/Ban/Ban Chỉ huy công

1 Phạm vi Áp dụng thống nhất cho toàn Công ty trường trong việc lập, kiểm soát và ký kết hợp
đồng với Chủ đầu tư

III ĐỊNH NGHĨA VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT

- PTDA: Phụ trách dự án CCM
- PTGĐ: Phó Tổng Giám đốc
- P/B/BP: Phòng/Ban/Bộ phận
- CCM: Ban kiểm soát chi phí và HĐ
- P.M&E: Phòng cơ điện - PTDA: Phụ trách dự án CCM
- B.ĐT: Ban Đấu thầu - PTGĐ: Phó Tổng Giám đốc
- P/B: Phòng/Ban
- P.KSCP&HĐ: Phòng Kiểm soát Chi phí và Hợp
đồng
- P.MEP: Phòng Kỹ thuật - Đấu thầu Cơ điện
1 Định nghĩa và Các từ viết tắt - P.ĐT: Phòng Đấu thầu
- GĐĐH: Giám đốc điều hành
- TV: Tư vấn
- NTP/NCC: Nhà thầu phụ/Nhà cung cấp
- Cá nhân được ủy quyền: Cá nhân được Đại diện
theo pháp luật hoặc Tổng Giám đốc ủy quyền
bằng văn bản.

IV TÀI LIỆU THAM KHẢO

Bỏ mục này
IV NỘI DUNG
4.1 Nguyên tắc chung
PTGĐ hoặc GĐDA (khi được ủy quyền của TGĐ)
trong quá trình tiếp cận với khách hàng sẽ chịu TGĐ hoặc những cá nhân được ủy quyền của
trách nhiệm chính trong đàm phán HĐ với CĐT TGĐ trong quá trình tiếp cận với khách hàng sẽ
1
chịu trách nhiệm chính trong đàm phán HĐ với
CĐT

GĐDA chịu trách nhiệm về các điều khoản về tiến GĐĐH chịu trách nhiệm về các điều khoản về tiến
độ, chất lượng, an toàn, biện pháp thi công, dòng độ, chất lượng, an toàn, biện pháp thi công, dòng
tiền dự án, phương thức thanh toán với CĐT và tiền dự án, phương thức thanh toán với CĐT và
việc thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của việc thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của
HĐ trong quá trình thi công. GĐDA phải kí nháy HĐ trong quá trình thi công
vào từng trang HĐ với ý nghĩa đã nắm được toàn
2 bộ nội dung và tinh thần của HĐ

Việc thương thảo HĐ phải dựa trên cơ sở các điều Việc thương thảo HĐ phải dựa trên cơ sở các điều
kiện chuẩn (tham khảo Phụ lục số 01) đính kèm kiện chuẩn (tham khảo Phụ lục số 01) đính kèm
3 quy trình này quy trình này

4.2 Quy trình thực hiện hợp đồng Chủ đầu tư trong giai đoạn đấu thầu

Trang 1/3
1 Lưu đồ Không có quy trình thực hiện HĐ trong giai đoạn Chia thành 02 quy trình cho việc thực hiện HĐ
đấu thầu CĐT: trong giai đoạn Đấu thầu và sau khi trúng
thầu

Nội dung chi tiết thể hiện trong Mục 4.2 Quy trình
Diễn giải lưu đồ
4.3 Quy trình thực hiện hợp đồng Chủ đầu tư trong giai đoạn ký kết hợp đồng chính thức
Lưu đồ
Chia thành 02 giai đoạn: GĐ đàm phán HĐ và Thể hiện giai đoạn đàm phán và trình ký HĐ trong
1 Lưu đồ GĐ trình ký HĐ chính thức một quy trình

Các Phòng/Ban kiểm tra HĐ. Thời gian kiểm tra: Các Phòng/Ban đồng thời kiểm tra HĐ cùng lúc.
Kiểm tra, soạn thảo HĐ không quy định cụ thể Thời gian kiểm tra: 3 ngày
2
trong giai đoạn đàm phán

Không thể hiện bước này Do PKSCP&HĐ thực hiện: 2 ngày

Tổng hợp ý kiến Phòng/Ban
3
trong giai đoạn đàm phán

Báo cáo ý kiến dự kiến đề Không thể hiện bước này Do PKSCP&HĐ thực hiện: 1 ngày
4
xuất với CĐT
Trình ký bản cứng qua các Phòng/Ban. Thời gian Trình ký HĐ trên hệ thống CFMS. Thời gian kiểm
kiểm tra: 0.5 ngày/Phòng/Ban tra: 1 ngày/P.TCKT + P.KSCP HĐ + P.Tender +
Trình ký HĐ sau khi kết B.PC (có thể duyệt đồng thời), 1 ngày cho GĐK
5 KT và 1 ngày cho GĐĐH
thúc đàm phán

6 Ký HĐ Không thể hiện bước này 3 ngày

7 Đóng dấu, chuyển CĐT
8 Lưu hồ sơ
Diễn giải chi tiết
Trách nhiệm B.PC
0.5 ngày 1 ngày
Không thể hiện bước này P.KSCP & HĐ chịu trách nhiệm
Kiểm tra tính pháp lý của CĐT, các điều khoản Kiểm tra tính pháp lý của CĐT trong phạm vi hồ
liên quan đến tính pháp lý của HĐ (Thỏa thuận sơ được cung cấp hoặc có được tại từng thời điểm,
HĐ, Điều kiện riêng, Điều kiện chung của HĐ…), các điều khoản liên quan đến tính pháp lý của HĐ
các điều khoản về bảo hiểm và phòng ngừa rủi ro (Thỏa thuận HĐ, Điều kiện riêng, Điều kiện
pháp lý có thể xảy ra trong quá trình thực hiện HĐ chung của HĐ …), các điều khoản về bảo hiểm và
phòng ngừa các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong
quá trình thực hiện HĐ

Kiểm tra các phần việc liên quan đến Báo giá thi
công, Phạm vi công việc thi công, thiết kế, Danh
mục vật tư, Trách nhiệm các Bên, Tiêu chí kỹ
thuật, Các báo giá liên quan đến công tác thiết kế,
sau đó in và ký nháy lên từng trang trước khi gửi
qua cho CCM
Trách nhiệm P.Đấu thầu
Kiểm tra các phần việc liên quan đến Báo giá thi
công, Phạm vi công việc thi công, thiết kế, Danh
mục vật tư, Trách nhiệm các Bên, Tiêu chí kỹ
thuật, Các báo giá liên quan đến công tác thiết kế,
các chi phí liên quan đến các điều khoản phạt, bảo
hiểm, chậm thanh toán, thuế suất,… sau đó in và
ký nháy lên từng trang trước khi gửi qua cho
P.KSCP&HĐ.

Trang 2/3
 Kiểm tra tín dụng của CĐT, các điều khoản về Kiểm tra tín dụng của CĐT, các điều khoản về
bảo lãnh, tạm ứng, thanh toán, lãi suất bảo lãnh, tạm ứng, thanh toán, lãi suất, cung
Trách nhiệm P.TCKT cấp/kiểm tra các mẫu bảo lãnh sử dụng cho từng
dự án

Kiểm tra và ký nháy lên từng trang các nội dung

liên quan đến tiến độ thi công, hồ sơ áp dụng hoặc
Trách nhiệm GĐDA/CHT ban hành ở công trường

Số lượng hồ sơ HĐ lưu trữ tối thiểu 02 bản, 01

bản do P.KSCP&HĐ lưu trữ, 01 bản do P.TCKT
Lưu hồ sơ lưu trữ

B BIỂU MẪU Điều chỉnh logo, tên Công ty

I Phụ lục 01 Các điều kiện chủ yếu của Hợp đồng Bỏ tài liệu này
II Tóm tắt nội dung hợp đồng CĐT Bổ sung
Bảng tổng hợp các phản hồi về điều khoản Hợp đồng (Áp dụng họp nội bộ
III Bổ sung
P/B)
Bảng tổng hợp các phản hồi về điều khoản Hợp đồng (Áp dụng họp với
IV Bổ sung
CĐT)
V Điều kiện hợp đồng đề xuất Bổ sung

Trang 3/3