LOGO CLIENT

Dự án:
Địa chỉ: …..

Chủ đầu tư: ….

Đơn vị tư vấn: …....
Hợp đồng số: …...

Quy trình phối hợp thực hiện thủ tục lập, thẩm định, phê duyệt Đấu nối thoát nước (DNTN)
TGĐ: Tổng giám đốc P.PLDA: Phòng Pháp lý dự án. PMO: Điều phối dự án.
B.KSNB: Ban kiểm soát nội bộ. P.XTDT: Phòng Xúc Tiến đầu tư. P.QLKT: Phòng Quản lý kỹ thuật chủ đầu tư.
VPCT: Văn phòng công ty. BCV: Ban cố vấn Ban tổng giám đốc.
TK.QLDA: Thư ký khối quản lý dự án. DNTN: Đấu nối thoát nước
. TV-DTM: Tư vấn lập trình thẩm định và phê duyệt DNTN.

Tiến độ phối hợp pháp lý được

thống nhất / phê duyệt
ngày …....
Trách nhiệm Thời gian Sản phẩm
Bước Lưu đồ Mô tả / hướng dẫn chi tiết
thực hiện Thực hiện Biễu mẫu
Thời gian
Bắt đầu Hoàn thành
Thực hiện

Ngay sau khi có Thư trúng thầu, hai bên cần thống nhất về tiến độ phối hợp triển khai và các tài liệu làm đầu
vào :
1. Tiến độ chi tiết các bước thực hiện.
2. Tài liệu - số liệu chủ đầu tư cung cấp cho Tư vấn theo từng giai đoạn cụ thể tương ứng cần có:
- Thông tin chung về số liệu thiết kế của dự án.
- Chủ trương đầu tư.
KICK OFF MEETING - Bản vẽ mặt bằng dự án.
- Vị trí dự án theo Quy hoạch chung khu vực. 1. Checklist hồ sơ, danh mục GIAO
Cung cấp hồ sơ pháp lý: Ngay sau khi có thư trúng thầu.
PHẨM - SẢN PHẨM cho mỗi mốc dừng
1. PMO + Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( Đảm bảo LOA có trước khi có
1 thủ tục cần các bên cung cấp và hoàn 12 days
2. TV-DNTN + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/ Hợp đồng thuê đất CTCT ĐT&NĐT/CĐT tối thiểu 15
thành.
- QĐ phê duyệt ĐTM (hoặc Biên nhận nộp hồ sơ ĐTM) ngày )
2. Tiến độ phối hợp
- Chủ trương đầu tư.
- Bản vẽ mặt bằng dự án.
- Thuyết minh kỹ thuật dự án
3. Quản trị RỦI RO: .

1. Khảo sát hiện trạng, vị trí dự án:

Khảo sát hiện trạng, thu
2 TV-DNTN
thập số liệu & Lập hồ sơ
TKKT thoát nước
+ Phạm vi tuyến thoát nước thành phố.
+ Phạm vi tuyến thoát nước dự án. 1.Danh mục hồ sơ Chủ đầu tư cung cấp
tới Tư vấn.
2. Lập bản vẽ kỹ thuật hướng tuyến thoát nước dự án: 05 ngày sau Ký hợp đồng/ Sign 2. Danh mục GIAO PHẨM - SẢN PHẨM
5 days
+ Bản vẽ hiện trạng hạ tầng thoát nước thành phố tại vị trí dự án Contract. tại mỗi bước của thủ tục cần có tư vấn
+ Bản vẽ hướng thoát nước khu vực xung quanh dự án. đề xuất theo yêu cầu của cơ quan chức
3. Lập hồ sơ thuyết minh kỹ thuật dự án năng
4. Lập hồ sơ dự toán thi công dự án tuyến thoát nước
5. Chỉ dẫn thi công tuyến thoát nước.

- PMO lập Phiếu yêu cầu lấy ý kiến thẩm định tới Tổ công tác.
- P.QLKT -BCV cho ý kiến về Kỹ thuật của hồ sơ (Số liệu đề xuất, thông tin chung quy hoạch, sự phù hợp
của đề xuất bảng tính của tư vấn).
- P.LDA cho Ý kiến về pháp lý và cơ sở mà Tư vấn đưa ra. 1. Phiếu yêu cầu.
- PMO tổng hợp các ý kiến và yêu cầu tư vấn chỉnh sửa. 2. Bảng tổng hợp nội dung yêu cầu tư
Thẩm định vấn chỉnh sửa.
1. PMO - TV-DNTN chỉnh sửa nội dung theo yêu cầu và in ấn, số lượng phiên bản và note ghi chú tại vị trí Chủ đầu
nội bộ 03 ngày làm việc 3. Danh mục GIAO PHẨM - SẢN PHẨM 3 days
2. P.QLKT tư ký và đóng dấu phê duyệt.
- Hồ sơ phát hành thống nhất với tư vấn, lập thành 03 bộ . đề xuất từ Tư vấn cần thẩm định, phê
3. Ban cố vấn
- Đơn ký&đóng dấu. duyệt nội bộ để trình Cơ quan chức năng
4. P.PLDA.
3 - Giấy ủy quyền (nếu có) nhà nước
5. TV-DNTN
6. TK QLDA
7. VPCT -KSNB
8. TGĐ
Phê duyệt Danh mục GIAO PHẨM - SẢN PHẨM đề
nội bộ - PMO kiểm tra bản cứng so với các nội dung được thẩm định + các yêu cầu tư vấn chỉnh sửa, thành phần xuất từ Tư vấn cần thẩm định, phê duyệt
03 ngày làm việc 3 days
và hồ sơ và chuyển thư ký nội bộ trình phê duyệt chủ đầu tư. nội bộ để trình Cơ quan chức năng nhà
nước

1. PMO Trình thẩm định, phê duyệt hồ Danh mục GIAO PHẨM - SẢN PHẨM đề
2. TV-DTM Không chậm hơn 01 ngày, sau khi
4
sơ TKKT phục vụ thủ tục thỏa xuất từ Tư vấn cần thẩm định, phê duyệt
3. P.PLDA. - Ngay sau khi hoàn tất thẩm định và phê duyệt nội bộ, Tư vấn trình nộp hồ sơ theo yêu cầu. có quyết định chấp thuận CTĐT & 1 day
4. trung tâm quản lý thuậnhướng tuyến với cơ quan NĐT/CĐT
nội bộ để trình Cơ quan chức năng nhà
chức năng nhà nước nước
hạ tầng kỹ thuật TP

- Tư vấn đeo bám cơ quan chức năng và đốc thúc việc thẩm định phê duyệt theo đúng tiến độ, thông báo
ngay cho chủ đầu tư phối hợp trong trường hợp có các RỦI RO nằm ngoài KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG.
- Trung tâm quản lý hạ tầng kỹ thuật Thành phố phê duyệt chấp thuận hướng tuyến đấu nối thoát nước của
dự án
1. PMO
Phê duyệt
2. TV-DTM
5
CQCN-NN 1. Văn bản phê duyệt.
3. P.PLDA. 10 ngày làm việc hành chính 10 days
2. Hồ sơ đi kèm theo văn bản phê duyệt.
4. Trung tâm quản lý
hạ tầng kỹ thuật TP

- Tư vấn DNTN Sao y công chứng hồ sơ bổ sung thêm 02 bộ, scan, tổng hợp hồ sơ cả bản cứng, File mềm
vào ổ đĩa CD, đường dẫn Link lưu trữ, bàn giao hồ sơ, lập hồ sơ đề nghị thanh toán.
Sao y, scan và hoàn Danh mục GIAO PHẨM - SẢN PHẨM đề
1. TV-DN TN thành hồ sơ bàn giao và xuất từ Tư vấn cần thẩm định, phê duyệt
6 2. PMO-P.QLKT hồ sơ thanh toán 01 ngày 1 day
nội bộ để trình Cơ quan chức năng nhà
3. TK QLDA
nước

Tổng hợp, rà soát hồ sơ

1. TV-DTM - Trong quá trình đợi hoàn tất phê duyệt Báo cáo đánh giá tác động môi trường (DTM) của dự án, tư vấn rà Danh mục GIAO PHẨM - SẢN PHẨM đề
TKKT phục vụ trình duyệt Đảm bảo hoàn thành trước ngày
2. PMO. soát thành phần GIAO PHẨM - SẢN PHẨM của hồ sơ, sự phù hợp với Hồ sơ thiết kế cơ sở và hồ sơ DTM xuất từ Tư vấn cần thẩm định, phê duyệt
7 chấp thuận thỏa thuận đấu dự kiến có phê duyệt DTM tối thiểu 15 days
3. PLDA đã được lập, đồng thời cập nhật đồng bộ số liệu và trình chủ đầu tư thẩm định và phê duyệt sẵn, ngay sau nội bộ để trình Cơ quan chức năng nhà
nối thoát nước. 03 ngày.
4. Sở TNMT khi có đủ hồ sơ theo yêu cầu trình cơ quan chức năng. nước

- PMO lập Phiếu yêu cầu lấy ý kiến thẩm định tới Tổ công tác. Báo cáo DTM sau cùng được thống nhất
- P.QLKT -BCV cho ý kiến về Kỹ thuật của hồ sơ (Số liệu đề xuất, thông tin chung quy hoạch, sự phù hợp nội dung trước khi phê duyệt ra quyết
của đề xuất bảng tính của tư vấn). định
- P.LDA cho Ý kiến về pháp lý và cơ sở mà Tư vấn đưa ra.
Thẩm định - PMO tổng hợp các ý kiến và yêu cầu tư vấn chỉnh sửa.
1. PMO nội bộ - TV-DNTN chỉnh sửa nội dung theo yêu cầu và in ấn, số lượng phiên bản và note ghi chú tại vị trí Chủ đầu 03 ngày làm việc 3 days
2. P.QLKT tư ký và đóng dấu phê duyệt.
3. Ban cố vấn - Hồ sơ phát hành thống nhất với tư vấn, lập thành 03 bộ .
4. P.PLDA. - Đơn ký&đóng dấu.
8 - Giấy ủy quyền (nếu có)
5. TV-DTM.
6. Tk. QLDA
7. VPCT Quyết định phê duyệt.
8. TGD Báo cáo DTM
Phê duyệt
nội bộ - PMO kiểm tra bản cứng so với các nội dung được thẩm định + các yêu cầu tư vấn chỉnh sửa, thành phần
03 ngày làm việc 3 days
và hồ sơ và chuyển thư ký nội bộ trình phê duyệt chủ đầu tư.

1. PMO Trình thẩm định, phê duyệt hồ Danh mục GIAO PHẨM - SẢN PHẨM đề
2. TV-DNTN Không chậm hơn 01 ngày, sau khi
9
sơ TKKT phục vụ thủ tục thỏa - Ngay sau khi hoàn tất thẩm định và phê duyệt nội bộ và hoàn tất thủ tục phê duyệt Báo cáo đánh giá tác xuất từ Tư vấn cần thẩm định, phê duyệt
3. P.PLDA - XTDT có quyết định chấp thuận CTĐT & 1 day
4. Trung tâm quản lý thuận đấu nối thoát nước với cơ động môi trường (DTM) Tư vấn trình nộp hồ sơ theo yêu cầu.
NĐT/CĐT
nội bộ để trình Cơ quan chức năng nhà
quan chức năng nhà nước nước
hạ tầng kỹ thuật TP

- Tư vấn đeo bám cơ quan chức năng và đốc thúc việc thẩm định phê duyệt theo đúng tiến độ, thông báo
ngay cho chủ đầu tư phối hợp trong trường hợp có các RỦI RO nằm ngoài KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG.
- Trung tâm quản lý hạ tầng kỹ thuật Thành phố phê duyệt chấp thuận thỏa thuận đấu nối thoát nước của dự
án
1. PMO
Phê duyệt
2. TV-DNTN
10
CQCN-NN 1. Văn bản phê duyệt.
3. P.PLDA - XTDT 15 ngày làm việc hành chính 15 days
2. Hồ sơ đi kèm theo văn bản phê duyệt.
4. Trung tâm quản lý
hạ tầng kỹ thuật TP

- Tư vấn DNTN Sao y công chứng hồ sơ bổ sung thêm 02 bộ, scan, tổng hợp hồ sơ cả bản cứng, File mềm
Sao y, scan và hoàn vào ổ đĩa CD, đường dẫn Link lưu trữ, bàn giao hồ sơ, lập hồ sơ quyết toán và thanh lý hợp đồng
thành hồ sơ bàn giao và Danh mục GIAO PHẨM - SẢN PHẨM đề
1. TV-DN TN
hồ sơ quyết toán & xuất từ Tư vấn cần thẩm định, phê duyệt
11 2. PMO-P.QLKT 01 ngày 2 days
Thanh lý Hợp đồng nội bộ để trình Cơ quan chức năng nhà
3. TK QLDA
nước

- PMO lên list số lượng bản sao y công chứng cần có cho các thủ tục tiếp theo yêu cầu TK.QLDA thực hiện 01 ngày. Theo quy trình
sao y, đồng thời Scan File Quyết định và Báo cáo, hồ sơ lưu trữ theo quy định.
- PMO gửi email cho các bộ phận có liên quan, các đơn vị tư vấn tham gia trong dự án có liên quan đến số
1. PMO liệu và cơ sở pháp lý của hồ sơ đã được phê duyệt nắm rà soát và kiểm tra những sai xót trong các quá trình
12 Lưu trữ và phát hành 7 days
2. TK. QLDA tiếp theo