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MODÈLE  D'ANNONCE  D'EMPLOI  EXTERNE

Nom  de  l'entreprise/Division Vivo  Energy  Sénégal

Titre  du  poste Exécuteur  commercial  HSSE  et  support  QHSSE

Relève  de  (Titre  du  poste) Responsable  QHSSE

date  postée 18/11/2022

Date  de  clôture 28/11/2022

Conditions  d'affectation

Lieu Dakar

Objectif  du  poste :

L'objectif  du  poste  est  de :  • Identifier  
et  gérer  les  risques  HSSE  dans  les  catégories  d'activité  Retail,  B2B  et  RH.  •  Mettre  en  œuvre  les  politiques  et  
les  normes  VE  HSSE  dans  la  vente  au  détail,  le  B2B,  les  RH  et  fournir  des  conseils  et  un  soutien  spécialisés  au  personnel  et  aider  la  
fonction  hiérarchique  à  s'acquitter  de  ses  responsabilités,  comme  indiqué  dans  le  système  de  gestion  HSSE.  •  Évaluer  les  
performances  HSSE  dans  le  commerce  de  détail,  le  B2B,  les  RH  et  surveiller  la  mise  en  œuvre  du  système  de  gestion  HSSE  pour  
atteindre  le  succès  commercial  grâce  à  l'excellence  HSSE.

•  Travailler  activement  au  maintien  de  la  triple  certification­ISO  9001/ISO  14001/  ISO  45001­  grâce  à  un  suivi  efficace  et  à  la  mise  en  
œuvre  d'actions  définies  en  coordination  avec  les  propriétaires  d'actions.

Responsabilités  principales:

Politiques,  normes,  lois,  système  de  gestion  HSSE :  •  Faciliter  l'exercice  
d'examen  de  la  conformité  des  normes  Vivo  Energy,  des  politiques,  de  la  santé  et  de  la  sécurité  et  des  lois  environnementales  pour  
le  commerce  de  détail/B2B/RH,  identifier  les  actions  correctives  et  attribuer  les  responsabilités  pour  les  actions  de  conformité.  •  
Travailler  avec  l'équipe  Retail/B2B/RH  pour  mettre  en  œuvre  le  système  de  gestion  HSSE  concernant

Commerce  de  détail/B2B/RH  et  combler  tout  écart  identifié
Gestion  des  risques :  •  
Faciliter  le  processus  de  gestion  des  dangers  et  des  effets/évaluation  des  risques  pour  la  santé  pour  le  commerce  de  détail/B2B/RH,  
contribuer  aux  études  de  risques,  identifier  les  contrôles,  attribuer  les  responsabilités  pour  les  mesures  de  contrôle  et  fournir  des  
conseils  pour  atteindre  le  niveau  le  plus  bas  possible,  suivre  la  mise  en  œuvre  en  temps  opportun
Mise  en  œuvre :  •  
Convenir  des  objectifs  HSSE  pour  la  vente  au  détail/B2B/RH  avec  le  supérieur  hiérarchique,  contribuer  au  processus  annuel  de
fixer  des  objectifs,  rassembler  les  données  Retail/B2B/RH  dans  une  approche  ascendante  et  suivre  les  performances  
mensuelles
•  Élaborer  des  plans  d'action  HSSE  annuels  pour  la  vente  au  détail/B2B/RH  et  surveiller  sa  mise  en  œuvre  •  Assurer  la  
notification,  l'enquête  et  le  signalement  en  temps  opportun  des  incidents  au  détail/B2B/RH  conformément
procédures  à  jour ;  •  
Faciliter  l'investigation/l'analyse  de  tous  les  incidents,  participer  aux  revues  par  le  responsable  commercial/RH,  faire  le  suivi  
des  recommandations
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•  Rédiger  le  LFI  "Leçons  tirées  des  incidents"  après  le  rapport  d'incident  final  sur  une  base  opportune  et  complète
manière  et  partager
•  Être  responsable  de  la  cascade  efficace  de  tous  les  LFI  et  également  partager  avec  d'autres  départements/équipe  HSSE.
Surveillance/Actions  correctives :
•  Examiner  les  performances  HSSE  Retail/B2B/RH  sur  une  base  mensuelle  et  en  temps  opportun,  convenir  de  plans  d'action  
correctifs  avec  le  supérieur  hiérarchique  et  contribuer  à  la  réalisation  de  l'amélioration  continue
Audits :  
• Participer  aux  audits  internes  HSSE  du  site/de  l'activité  conformément  au  plan  d'audit  annuel HSSE

Responsables  de  3  sites  différents.  Inclure  l'audit  CCTV.
•  Effectuer  des  visites  HSSE  conformément  au  plan  dans  les  sites  de  vente  au  détail  en  construction  ou  en  rénovation :  
effectuer  la  réception  opérationnelle  sur  site  en  coordination  avec  l'équipe  d'ingénierie  et  de  réseau.
•  Réaliser  des  audits  d'autorisation  de  travail  pour  les  sites  opérationnels  Retail/B2B/RH/siège  social.  
•  Participer  au  processus  Greenbanding  en  tant  que  représentant  de  la  fonction  HSSE.  •  Effectuer  
des  vérifications  d'hôtels  en  coordination  avec  HR/CP.

Développement  des  compétences :  
•  Aider  les  équipes  Retail/B2B/RH  à  combler  leurs  lacunes  en  matière  de  compétences  HSSE  conformément  aux  
formations  obligatoires  VE  HSSE.  •  Assister  les  équipes  B2B  pour  former  les  clients  B2B  en  coordination  avec  
QHSSE  Mgr.  et  selon  le  client
demander.

Support  QHSSE :  •  
Mise  à  jour  continue  des  procédures  et  fichiers  QHSSE/préparation  de  la  mise  en  place  en  temps  opportun.  
•  Préparation  et  soumission  hebdomadaires/mensuelles/trimestrielles  des  données  et  des  KPI  HSSE,  y  compris  les  
outils  de  suivi  et  le  dossier  de  présentation  du  comité  HSSE.  •  Préparation  des  données  et  KPI  mensuels/
semestriels/annuels  SMQSE  en  temps  opportun  en  liaison  avec  les  pilotes  de  processus,  y  compris  le  dossier  de  
présentation  de  la  réunion  d'examen  SMQSE.
•  Support  continu  aux  pilotes  selon  la  demande  (pour  mettre  en  œuvre  des  actions  et  améliorer  leurs  processus)  et  
réception  et  vérification  de  la  documentation,  y  compris  les  téléchargements  nécessaires  dans  le  dossier  partagé  et  les  
fichiers  requis  mis  à  jour.

Connaissances,  compétences  et  expériences  professionnelles :  (précisez  la  formation,  les  compétences  et  l'expérience  
généralement  requises  pour  effectuer  le  travail  pleinement  et  efficacement.)  •  Diplômé  en  ingénierie  ou  équivalent /  
Master  en  QHSSE  •  3  à  7  ans  d'expérience  dans  l'industrie  ou  une  société  minière  ou  associée  domaines  •  3­7  ans  
d'expérience  dans  la  mise  en  œuvre/coordination  d'un  SMQSE  •  Bonne  connaissance  des  politiques,  normes,  
procédures,  processus  HSSE,  •  Excellentes  compétences  en  communication  et  en  négociation  •  Bonnes  
compétences  en  formation  et  animation