BIÊN BẢN HỌP TA THÁNG 03/2023

Ngày: 25/03/2023 Địa điểm: C2.1

Thành phần tham dự: TQM, TAs và ASA

Vắng mặt:
- TA tạm nghỉ: ANH.N65; DUYEN.L3; MINH.N16; VY.T14
- Vắng: LINH.N43; MY.P5; NGHIA.H; NHAN.T4; VY.N48

NỘI DUNG
A. HOẠT ĐỘNG THÁNG TRƯỚC (02/2023)
1. Nhắc nhở TA về nghiệp vụ chính
- TA lưu ý thời gian có mặt tại:
+ Trung tâm: 20 phút trước khi lớp học bắt đầu (điểm danh, lấy Class
Folder
+ Tại lớp học: 15 phút trước khi lớp học bắt đầu để hỗ trợ ôn bài cho học
viên
- TA luôn đeo bảng tên trong quá trình đứng lớp.
- TA tuyệt đối không làm việc riêng trong quá trình đứng lớp
- Khi có các hoạt động về âm nhạc, TA lưu ý chọn bài hát phù hợp với lứa
tuổi học viên, với hoạt động và phải là nhạc Anh ngữ.
- TA đứng lớp có các buổi thi Final Oral:
+ TA lưu ý in tài liệu và hỗ trợ ôn bài, giải đáp và củng cố bài học của
Học viên trong lúc Học viên chờ tới lượt thi Oral
+ TA tuyệt đối không làm việc riêng và cần quản lớp nhằm giữ trật tự,
tránh ảnh hưởng tới các lớp bên cạnh.
- TA hạn chế tối đa việc ra khỏi lớp học (trừ việc lấy dụng cụ học tập; lấy
giáo cụ hỗ trợ thêm cho GV). TA liên hệ ASA để ASA hỗ trợ việc in bổ
sung tài liệu cho HV khi HV quên/chưa có sách, vở, MCB, Porfolio, v.v

2. Vấn đề tại cơ sở:

- TA lưu ý cần báo gấp các sự cố liên quan đến Học viên ngay cho ASA và
phối hợp giải quyết. Sau đó, TA ghi chú lại vào Class Folder để lưu lại
thông tin.

TQM/QT07.BM06
 3. Dặn dò - nhắc nhở chung:
- TA cần cập nhật lại lịch rỗi cho TC nếu có sự thay đổi. Khi có lý do chính
đáng trong việc không thể đứng lớp hoặc xin tạm nghỉ, TA gửi email cho
TQM trình bày lý do và double-check với TQM/TC về sự thay đổi của lịch
rỗi.
- TA xin nghỉ sau khi ra lịch (sau 12:00 trưa Thứ 7 hàng tuần) thì cần có lý
do chính đáng (hình ảnh, thông tin về lịch thi, lịch học, chuyện quan trọng;
v.v.)
- Theo như email về các chức năng mới của V-HUB, TA lưu ý kiểm tra
email, lưu ý thời gian và thực hiện các tính năng theo hướng dẫn đính kèm
trong email.
- TQM thông báo các ngày nghỉ Lễ có trong tháng. TQM dặn dò chung cho
TAs về việc gửi email xin nghỉ nếu TAs có kế hoạch cần thực hiện
trước/sau Lễ (Cần có sự phê duyệt của TQM).
- TQM/TC đã tạo 1 biểu mẫu về việc cập nhật thẻ xe nhằm kiểm tra tình
trạng thẻ xe của GV/TA. TAs lưu ý hạn chót thực hiện biểu mẫu trên.
- Lưu ý trang phục TA: áo trắng, quần đen, xanh sậm, áo khoác đen/màu tối
(nếu phải mặc áo khoác)
- TA tuân thủ Child Protection; lưu ý hành vi, cảm xúc trong quá trình đứng
lớp với HV.

B. TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG THÁNG SAU

- Dự kiến thay đổi lịch họp TA hàng tháng: từ trưa Thứ Bảy cuối cùng của
tháng sang Chiều – tối thứ Bảy cuối cùng của tháng (sau ca Bb Thứ Bảy).

- Bổ sung các hoạt động mới trong các lần họp TA kế tiếp (dựng lại tình huống
tại lớp học; hỏi – đáp các vấn đề mà TA gặp phải trong quá trình đứng lớp;
v.v.
Ngày 25 Tháng 03 Năm 2023

Người viết biên bản

Hứa Bách Hy

TQM/QT07.BM06