Professional Documents
Culture Documents
Perlembagaan Badan MUAFAKAT MARA
Perlembagaan Badan MUAFAKAT MARA
PERTUBUHAN INDUK
(PPM-008-14-04012001)
1.3 Tempat urusan berdaftar dan alamat surat menyurat Pertubuhan tidak
boleh diubah tanpa kebenaran Pendaftaran Pertubuhan terlebih
dahulu.
2 TAFSIRAN PERLEMBAGAAN
2.1 "Akta" bermakna Akta Pertubuhan 1966 (Akta 335) yang berkuatkuasa
diseluruh Persekutuan (Malaysia).
2.6 "Aturan-aturan Kecil' bermakna suatu kaedah khas atau undang-undang khas
yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Badan dan diluluskan oleh Pendaftar
Pertubuhan untuk menjalankan aktiviti tertentu seperti "Aturan-aturan Kecil
Mesyuarat" dan sebagainya
2.7 "Ahli seumur hldup" bermakna ahli yang diputuskan keahliannya menurut Fasal
4.3.
2.9 “BAB" atau "Bab" bermakna kumpulan susunan Fasal-fasal untuk memudahkan
rujukan menglkut peringkat-per1ngkat pentadbiran.
2.10 "Bapa" bermakna bapa kandung dan bapa yang berdaftar secara sah dengan
MARA.
2.11 "Cawangan" bermakna cawangan Badan yang ditubuhkan di bawah Fasal 17.
2.12 "Ex-Officio" bermakna di atas sebab jawatan (yang berkaitan dengan Badan)
sebagaimana merujuk Fasal 12.7 bagi peringkat Pusat dan Fasal 21.8 bagi
peringkat Cawangan.
2.15 "lbu" bermakna ibu kandung dan ibu yang berdaftar secara sah dengan MARA.
2.16 "Jawatankuasa Pusat" bermakna agen Badan menurut Fasal 10, Fasal 11 dan
Fasal 12.
2.18 "Jawatankuasa Kecil" bermakna Jawatankuasa Khas atau Biro untuk tugasan
tertentu sebagaimana menurut subfasal 10.9 dan perenggan 21.7.2 perlembagaan.
2.19 "Kuorum" bermakna cukup bilang atau bilangan yang paling sedikit yang patut
hadir dalam mesyuarat- mesyuarat Badan / Cawangan.
2
2.20 "Laman sesawang'' atau "website" bermakna dokumen elektronik pada
paparan skrin komputer mengandungi teks, grafik, imej, bunyi, organisasi dan
sebagainya yang dapat dicapai melalui Internet.
2.22 “MRSM” bermakna Maktab Rendah Sains MARA; “KM" bermakna Kolej
MARA; dan "KPM” bermakna Kolej Profesional MARA.
2.29 "Mesyuarat Agung" bermakna mesyuarat yang terbuka kepada semua Ahli
Badan.
2.30 "Notis'' bermakna pemberitahuan rasmi secara bertulis mengenai urusan yang
berhubung dengan Badan, dan boleh disampaikan melalui Surat Rasmi atau
pemberitahuan secara media elektronik.
2.35 "Panjar Tunai Runcit" bermakna peruntukan wang tunai untuk pembelian-
pembelian kecil (petty cash) sebagaimana menurut perenggan 13.3 atau 21.5.5
3
perlembagaan.
2.38 "Pusat" bermakna induk atau pusat pentadbiran atau ibu Pejabat pengelolaan
Badan.
2.40 "Pasangan" atau "pasangannya" bermakna sama ada isteri atau suami
kepada ahli yang hadir dalam Mesyuarat Agung Cawangan, bersesuaian dengan
proviso kepada perenggan 5.1.3 perlembagaan.
2.43 "Pendaftar" bermakna Pendaftar yang dilantik di bawah Subseksyen 3(1) Akta
dan termasuklah mana-mana Timbalan Pendaftar Pertubuhan oleh Yang di-Pertuan
Agong.
2.45 "Proksi'' bermakna wakil (suami atau isteri kepada ahli) yang mendaftarkan diri
dalam Mesyuarat Agung Badan/Cawangan sebagaimana menurut perenggan 4.1.2
perlembagaan.
2.46 "Pangkalan data" bermakna kumpulan fail atau rekod komputer yang berkait
secara logik dan disusun secara sistematik dalam bahantara untuk sumber rujukan.
2.48 "Penjaga" bermakna penjaga yang berdaftar secara sah dengan MARA.
2.49 "Pemerhati" bermakna wakil dari cawangan yang dipilih untuk hadir ke
Mesyuarat Agung Pusat tetapi tidak mempunyai hak seperti perwakilan.
2.50 "Perwakilan" bermakna wakil yang dipilih dari cawangan untuk hadir ke
Mesyuarat Agung Pusat.
4
subfasal 10.12 untuk Pusat atau 18.16 untuk Cawangan.
2.56 Jika berbangkit sebarang perselisihan di atas tafsiran Perlembagaan ini yang
di buat di bawah kuatkuasanya, maka tafsiran yang diberikan oleh Jawatankuasa
Pusat adalah muktamad.
3 TUJUAN/MATLAMAT
3.1 Menyediakan sesuatu kegiatan forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan
kemajuan pelajar-pelajar di MRSM/KM/KPM.
3.4 Memberi peluang kepada ahli-ahli berunding antara satu sama lain berkenaan
dengan cara membaiki taraf pendidikan pelajar-pelajar MRSM/KM/KPM.
4 KEAHLIAN
5
4.1.1 Tiap-tiap permohonan mendaftar sebagai ahli dibuat dengan mengisi borang
atau secara “on-line” melalui Intemet di laman sesawang (“website”) yang
disediakan oleh Badan atau Cawangan dan dihantar kepada Setiausaha Cawangan
yang seterusnya hendaklah mengemukakan permohonan itu dengan secepat
mungkin kepada Jawatan kuasa Cawangan untuk kelulusan. Permohonan
mendaftar sebagai ahli bagi tempat di mana Cawangan belum ditubuhkan,
hendaklah diuruskan mengikut kaedah itu juga oleh Setiausaha Agung dan
Jawatankuasa Pusat. Format borang hendaklah mengandungi maklumat (proksi)
kepada pemohon.
4.4 Bagi ibu/bapa/penjaga kepada lebih dari seorang pelajar sama ada di
maktab/kolej yang sama atau yang berlainan, keahlian hanyalah untuk maksud
seorang pelajar sahaja. Walaubagaimanapun, “sumbangan wajib” seperti di Fasal
5.1.4 perlulah dibayar mengikut bilangan anak yang belaiar di MRSM/KM/KPM
tersebut. Bagi guru, pegawai dan bekas pegawai perkhidmatan pendidikan MARA
yang menjadi ibu/bapa/penjaga kepada pelajar, status keahliannya akan diputuskan
oleh Jawatankuasa Pusat Pendidik Cawangan. Borang keahlian hendaklah
mengambil kira peruntukan subfasal ini.
6
5.1.2 Menghadiri dan mengambil bahagian di dalam kegiatan Badan dan
Cawangannya.
5.1.4 Membuat bayaran sebagai sumbangan wajib dengan nilaian yang sama
dengan yuran tahunan yang dikenakan ke atas seorang ahli bagi ibu/bapa/penjaga
kepada lebih daripada seorang pelajar, begitu juga dengan guru, pendidik dan
bekas pegawal perkhidmatan pendidikan MARA yang telah menjadi ahli yang
kemudiannya menjadi ibu/bapa/penjaga kepada pelajar sebagaimana menurut
subfasal 4.4.
5.3 Seseorang ahli hanya berhak mengundi atau menjadi calon untuk sesuatu
pemilihan atau perlantikan sekiranya beliau telah menjadi ahli dan menjelaskan
semua Yuran Tahunan beliau sama ada yuran semasa atau yuran tertunggak di
dalam tahun di mana Mesyuarat Agung Badan dan/atau Cawangan diadakan
seperti berikut
5.3.1 Setiap ahli dari MUAFAKAT Cawangan dari MRSM mestilah menjelaskan
yuran keahlian pada atau sebelum 30hb April.
5.3.2 Setiap ahli dari MUAFAKAT Cawangan KM dan KPM yang telah sedia
berdaftar mestilah menjelaskan yuran keahlian pada atau sebelum 30hb April.
5.3.3 Untuk semua pelajar-pelajar KM dan KPM yang baru berdaftar selepas 30hb
April, mestilah menjelaskan yuran keahlian pada atau sebelum 30hb Julai.
5.3.4 Mana-mana ahli baru seumur hidup hanya layak untuk mendapat hak untuk
mengundi dan bertanding menjadi ahli Jawatankuasa seperti ahli-ahli lain setelah
tiga (3) bulan daripada tarikh keahliannya diterima.
7
5.4.1 Ibu atau bapa atau penjaga (seperti di dalam Fasal 5.4) mempunyai hak
keahlian yang sama seperti ahli-ahli berdaftar yang lain.
6.1 AHLI
Mana-mana ahli yang gagal, enggan dan/atau cuai yang tidak membayar yuran
tahunan kepada Badan, keahliannya akan digantung. Mana-mana ahli yang
digantung dan/atau tergantung keahliannya sama ada oleh Badan atau Cawangan
atau disebabkan oleh perlanggaran perlembagaan ini olehnya tidak berhak:
6.1.3 Memilih, mengundi dan/atau dilantlk untuk apa-apa jawatan di dalam mana-
mana Mesyuarat Agung Badan dan/atau Cawangannya.
6.2 CAWANGAN
6.2.1 Ahli dari Cawangan berkenaan kehilangan hak untuk bertanding mana-mana
jawatan diperingkat Badan.
6.2.5 Tidak berhak memilih, mengundi dan/atau dilantik untuk apa-apa jawatan di
dalam mana-mana Mesyuarat Agung Badan.
8
6.2.6 Tidak berhak menggunakan apa-apa kemudahan serta keistimewaan yang
diberi selaras dengan hak-haknya sebagai cawangan.
Mana-mana ahli yang gagal, enggan dan/atau cuai mematuhi Perlembagaan Badan
dan/atau bertindak dengan cara yang akan mencemar nama baik Badan, pihak
Badan berhak bertindak seperti berikut:-
6.3.2 Ahli berkenaan dalam tempoh 14 (empat belas) hari dari tarikh surat
berkenaan hendaklah memberi penjelasan dan/atau membela dirinya secara
bertulis kepada Jawatankuasa Pusat.
6.3.5 Keputusan Jawatankuasa Pusat adalah muktamad dan tidak boleh dirayu.
7.1.1 Kategori A
7.1.2 Kategori B
7.1.3 Kategori C
Ahli Seumur hidup ialah ibu/bapa/penjaga bekas Pelajar, bekas pelajar, bekas guru
MRSM/KM/KPM dan bekas pegawai Perkhidmatan pendidikan MARA.
- Bayaran yuran seumur hidup dibayar sekali gus sebanyak RM200.00 (Ringgit
9
Malaysia Dua Ratus Sahaja):
- Bayaran yuran seumur hidup ini hendaklah dibayar dalam tempoh enam (6) bulan
setelah anak tamat pengajian di mana-mana MRSM/KM/KPM. Mana-mana ahli
yang gagal membuat bayaran yuran seumur hidup ini dalam tempoh berkenaan,
keahlian ahli adalah dikira luput.
- Sekiranya keahlian telah luput dan bekas ahli tersebut ingin menjadi Ahli Badan,
beliau hendaklah membayar sejumlah RM20.00 untuk menjadi ahli baru.
- Pembayaran yuran ahli seumur hidup ini hendaklah dibuat terus ke Cawangan.
7.2.2 10% daripada yuran tahunan semasa hendaklah dijelaskan kepada Bendahari
Agung oleh Bendahari Cawangan seperti di dalam Fasal 5.3 setiap tahun. Selaras
dengan kehendak Peraturan 13. Kegagalan mematuhi peraturan ini, cawangan
berkenaan tertakluk kepada Fasal 6.3.
7.3 Sumbangan atau kutipan bagi tujuan khusus atau tertentu pada peringkat Pusat
ditentukan oleh Jawatankuasa Pusat dan Peringkat Cawangan ditentukan oleh
Jawatankuasa Cawangan.
7.4 Jawatankuasa Pusat dan Jawatankuasa Cawangan berhak dan berkuasa untuk
menentukan serta mengadakan aturan-aturan atau dasar bagi menyelaraskan
prosedur pengutipan dan penggunaan yuran keahlian di peringkat masing-masing.
8.1. Mesyuarat Agung Tahunan Badan adalah merupakan kuasa tertinggi yang
akan menentukan hala tuju dan wawasan Badan. Wakil-wakil Cawangan dan
Jawatankuasa Pusat boleh hadir bagi menjalankan Mesyuarat Agung Tahunan
mengikut peraturan-peraturan sepertimana yang ditetapkan oleh Perlembagaan ini.
8.2 Perwakilan Cawangan hendaklah dipilih tiap-tiap tahun oleh Cawangan masing-
masing dan mereka boleh dipilih semula. Sesebuah Cawangan boleh menghantar
tidak lebih daripada tiga (3) wakil yang terdiri daripada Yang Dipertua Cawangan
atau wakilnya dan dua (2) lagi dipilih dari ahli-ahli Cawangan bagi mewakili
Cawangan tersebut di dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
8.3 Semua Ahli Jawatankuasa Pusat dan Perwakilan Cawangan yang hadir
berkuasa mengundi di dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
8.4 Kuorum untuk Mesyuarat Agung Tahunan dianggap cukup jika Perwakilan
Cawangan dan Ahli Jawatankuasa Pusat yang hadir berjumlah sekurang-
kurangnya dua (2) kali bilangan Ahli Jawatankuasa Pusat.
8.5 Jika kuorum tidak cukup selepas satu (1) jam daripada waktu yang telah
ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan selama
satu jam lagi, dan jika kuorum tidak cukup juga selepas daripada waktu yang
10
ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu, maka berkuasalah wakil-wakil
yang hadir menjalankan mesyuarat pada hari itu tetapi tidaklah mereka berkuasa
meminda perlembagaan Badan dan membuat keputusan yang melibatkan semua
ahli.
Mesyuarat Agung Pusat untuk memilih ahli Jawatankuasa dan Juruaudit Pusat
hendaklah diadakan untuk suatu tempoh selama dua (2) tahun.
8.8.2 Menerima laporan Bendahari Agung dan Penyata Kewangan yang telah
diaudit bagi tahun yang sebelumnya.
8.8.3 Memilih Ahli-Ahli Jawatankuasa Pusat dan dua orang juruaudit untuk tempoh
selama dua (2) Tahun yang akan datang.
8.10 Nama-nama Perwakilan dan cadangan dan/atau usul, sekiranya ada untuk
dibincangkan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan Pusat hendaklah dihantar oleh
Setiausaha Cawangan kepada Setiausaha Agung tidak kurang daripada empat
belas (14) hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan Pusat.
8.11 Hanya Perwakilan ke Mesyuarat Agung Tahunan sahaja yang boleh menjadi
calon.
11
8.12 Setiausaha Agung hendaklah membekalkan secukupnya kepada Ahli-Ahli
Jawatankuasa Pusat dan setiap perwakilan satu Notis Mesyuarat Agung yang
melampirkan sesalinan agenda, peringatan Mesyuarat Agung yang lalu, laporan
tahunan dan penyata kira-kira (bagi tahun yang telah diaudit) Badan empat belas
(14) hari sebelum memulakan Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.
9.1 Mesyuarat Agung Luar Biasa bagi Badan ini boleh diadakan atas salah satu
atau kesemua sebab-sebab berikut:
9.1.2 Atas permintaan dengan bertulis oleh lebih satu perdua (1/2) daripada jumlah
cawangan-cawangan yang sah dengan menerangkan tujuan dan sebab-sabab
yang sama bagi mengadakannya.
9.2 Mesyuarat Agung Luar Biasa Pusat yang diminta oleh Cawangan-Cawangan
hendaklah diadakan pada satu tarikh di dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari
tarikh penerimaan permintaan bertulis mesyuarat tersebut.
9.3. Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Luar Biasa itu hendaklah
diedarkan kepada semua Setiausaha Cawangan oleh Setiausaha Agung sekurang-
kurangnya empat belas (14) hari sebelum tarikh yang telah ditetapkan untuk
mesyuarat.
12
10.1. PENAUNG
10.3.9 Dua belas (12) Ahli Jawatankuasa Biasa dipilih daripada Cawangan yang
berlainan
10.4.2 Pemilihan Pengerusi Tetap dan Timbalan Pengerusi Tetap hendaklah dipilih
tiap-tiap dua (2) tahun sekall dalam Mesyuarat Agung Tahunan Pusat.
10.4.3 Pemilihan Pengerusi Tetap dan Timbalan Pengerusi Tetap hendaklah dibuat
13
secara mengundi mengikut kehendak majoriti Mesyuarat Agung.
10.4.5 Pengerusi Tetap yang dipilih dibawah fasal 10.4 di atas ini hendaklah
menjadi Pengerusi dalam sebarang Mesyuarat Agung melainkan jika Pengerusi itu
tidak hadir maka Timbalan Pengerusi hendaklah mengambil alih tempat beliau
dan/atau bolehlah mereka secara bergllir-gilir mempengerusikan mesyuarat yang
sama.
10.4.6 Sekiranya kedua-dua Pengerusi dan Timbalan Pengerusi tidak hadir maka
Setiausaha Agung berkuasa menjalankan mesyuarat bagi memilih Pengerusi
Sementara dan seorang Pembantu yang menjalankan tugas-tugas Pengerusi
Mesyuarat Agung bagi Mesyuarat Agung itu sahaja.
10.4.7 Jika salah seorang daripadanya tidak dapat hadir maka seorang Pembantu
hendaklah dipilih oleh ahli yang menghadiri Mesyuarat Agung dan akan membantu
sehingga Mesyuarat Agung ditangguhkan.
10.4.9 Jika kedua-dua Pengerusi dan Timbalan Pengerusi berhenti serentak maka
Setiausaha Agung hendaklah menjalankan Mesyuarat Agung itu bagi memilih
Pengerusi dan Timbalan Pengerusi sementara. Mereka memegang jawatan itu
sehingga Mesyuarat Agung itu ditangguhkan. Jika salah seorang daripadanya
berhenti maka seorang Pembantu yang menjalankan tugas-tugas Pengerusi
Mesyuarat Agung handaklah dipilih di kalangan Ahli Mesyuarat Agung. Beliau akan
membantu sehingga Mesyuarat Agung ditangguhkan.
10.6 Semua ahli yang berkhidmat di dalam Jawatankuasa Pusat dan tiap-tiap
pegawai yang menjalanikan tugas eksekutif di dalam Badan ini hendaklah
warganegara Malaysia. Presiden, Timbalan Presiden, Setiausaha Agung dan atau
Bendahari Agung adalah Pegawai-pegawai Utama Badan yang berurusan dengan
Pendaftar Pertubuhan dan/atau Penolong Pendaftar Pertubuhan.
14
mempunyai undi pemutus (casting vote), di samping undinya sendiri.
10.12 Jika pada bila-bila masa yang berkenaan, timbul perkara-perkara mustahak
yang memerlukan kelulusan segera Jawatankuasa Pusat dan mesyuarat tidak
dapat diadakan, Setiausaha Agung boleh mendapatkan kelulusan Jawatankuasa
Pusat secara pengedaran surat pekeliling dan/atau secara menggunakan media
elektronik lain. Syarat-syarat mengenainya seperti berikut hendaklah
disempurnakan sebelum keputusan Jawatankuasa Pusat boleh dianggap sebagai
telah diterima.
10.12.1 Perkara yang dibangkitkan itu hendaklah diperincikan dengan terang jelas
di dalam surat pekeliling dan/atau media elektronik lain yang berkenaan yang dan
diedarkan kepada tiap-tiap Ahli Jawatankuasa Pusat.
15
10.13 Ahli Jawatankuasa Pusat yang gagal menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa
Pusat tiga (3) kali berturut-turut tanpa alasan yang munasabah akan disifatkan
sebagai telah meletakkan jawatan di dalam Jawatankuasa Pusat.
10.15.2 Tidak hadir dalam tiga mesyuarat Ahli Jawatankuasa berturut-turut tanpa
kebenaran atau sebab-sebab yang munasabah.
10.15.3 Berhenti menjadi ahli atau dipecat daripada menjadi Ahli Badan.
10.15.5 Disahkan meninggal dunia dan/atau hilang tanpa dapat dikesan dalam
tempoh tiga (3) bulan dari tarikh perlantikan.
10.16.1 Presiden
Jika berlaku salah satu daripada dua situasi di atas, kekosongan jawatan Presiden
akan dipangku oleh salah seorang daripada Timbalan Presiden serta-merta
sehingga Mesyuarat Agung yang ada pemilihan pegawal-pegawai diadakan.
Jika berlaku salah satu daripada dua situasi di atas, kekosongan jawatan Timbalan
Presiden akan diisi melalui pemilihan di kalangan ahli Jawatankuasa secara undi
majoriti sehingga Mesyuarat Agung yang ada pemilihan pegawai-pegawai diadakan.
Jika berlaku salah satu daripada dua situasi di atas, kekosongan mana-mana
jawatan Ahli Jawatankuasa (bukan dilantik), kekosongan jawatan ahli
16
Jawatankuasa berkenaan hendaklah dipilih melalui Mesyuarat Agung walaupun
tiada pemilihan pegawai-pegawai diadakan.
Segala peruntukan di bawah Fasal 10.16 adalah merujuk kepada Fasal 6 bagl
tatacara peletakan dan pemecatan Ahli Jawatankuasa.
Dalam keadaan di mana Presiden bercuti dari tugas Presiden dalam satu tempoh
yang dimaklumkan melalui mesyuarat ahli Jawatankuasa dan/atau secara bertulis
kepada ahli Jawatankuasa, salah seorang daripada Timbalan Presiden akan
memangku segala tugas-tugas Presiden tanpa mengubah apa-apa keputusan yang
telah dibuat terdahulu sehingga Presiden kembali bertugas.
Jika berlaku salah satu daripada dua situasi di atas, kekosongan jawatan Yang
Dipertua akan dipangku oleh Naib Yang Dipertua serta-merta sehingga Mesyuarat
Agung yang ada pemilihan pegawal-pegawai diadakan.
Jika berlaku salah satu daripada dua situasi di atas, kekosongan jawatan Naib
Yang Dipertua akan diisi melalui pemilihan di kalangan ahli Jawatankuasa secara
undi majoriti sehingga Mesyuarat Agung yang ada pemilihan pegawai-pegawai
diadakan.
Jika berlaku salah satu daripada dua situasi di atas, kekosongan mana-mana
jawatan Ahli Jawatankuasa (bukan dilantik), kekosongan jawatan ahli
Jawatankuasa berkenaan hendaklah dipilih melalui Mesyuarat Agung walaupun
tlada pemilihan pegawai-pegawa: diadakan
Dalam keadaan di mana Yang Dipertua bercuti dari tugas Yang Dipertua dalam
satu tempoh yang dimaklumkan melalui mesyuarat ahli Jawatankuasa dan/atau
secara bertulis kepada ahli Jawatankuasa, Naib Yang Dipertua akan memangku
segala tugas-tugas Yang Dipertua tanpa mengubah apa-apa keputusan yang telah
dibuat terdahulu sehingga Yang Dipertua kembali bertugas.
17
11.1 Agenda Mesyuarat Jawatankuasa Pusat adalah sebagai mana berikut:
11.1.1 Doa.
11.2.4 Setiausaha Agung atau Penolong Setiausaha Agung yang diarahkan oleh
Presiden hendaklah menghantar notis kepada tiap-tiap ahli Jawatankuasa Pusat
sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum tarikh yang ditetapkan untuk Mesyuarat
Khas Jawatankuasa Pusat yang menyatakan tarikh, waktu, tempat mesyuarat dan
tujuan Mesyuarat Khas diadakan.
12.1. Presiden
18
12.1.3 Menandatangani minit-minit mesyuarat, cabutan-cabutan dan/atau salinan-
salinan rekod Badan bersama Setiausaha Agung, sekiranya perlu.
12.1.5 Mengarah Juruaudit Badan supaya mengaudit Akaun Badan pada bila-bila
masa yang diperlukan dan melaporkan keputusan audit tersebut kepada
Jawatankuasa Pusat.
12.2.1 Dalam masa ketiadaan Presiden. Timbalan Presiden akan memangku dan
menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab Presiden sepertimana yang
dinyatakan di dalam Fasal 12.1.
12.2.3 Menjalankan sebarang tugas lain yang ditentukan oleh Jawatankuasa Pusat
ke atasnya dari semasa ke semasa.
12.3.2 Menyimpan dengan betul, teratur dan kemaskini rekod Badan yang
mengandungi butiran seperti nama berdaftar Badan, alamat berdaftar Badan,
alamat surat-menyurat Badan, tarikh pendaftaran Badan dengan pihak Pendaftaran
Pertubuhan dan lain-lain maklumat yang diperlukan dalam tempoh masa yang
ditetapkan oleh Jawatankuasa Pusat.
12.3.4 Menyimpan dengan betul, teratur dan kemaskini daftar ahli-ahli cawangan,
buku-buku dan laporan lain yang dikehendaki oleh pengurusan. Tertakluk kepada
Fasal 5, senarai daftar ahli hendaklah mengandungi butiran seperti nama, nombor
pendaftaran keahlian, alamat, tarikh keahlian, tarikh tamat menjadi ahli, nombor kad
pengenalan dan pekerjaan ahli dalam tempoh masa yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa Pusat.
19
12.3.5 Menyediakan taporan Tahunan Badan untuk dipertimbang dan diluluskan
oleh Jawatankuasa Pusat sebelum dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Badan.
12.3.7 Menjalankan sebarang tugas lain yang ditentukan oleh Jawatankuasa Pusat
dari semasa ke semasa.
12.5.3 Menyimpan ke dalam akaun bank Badan yang dibuka atas kelulusan
Jawatankuasa Pusat semua transaksi kewangan wang yang diterima dalam masa
tiga (3) hari bekerja daripada tarikh penerimaannya.
12.5.5 Menyimpan dalam Akaun Panjar Runcit sebanyak tidak lebih daripada
RM1,000 (Ringgit Malaysia Seribu Sahaja) yang dikhaskan oleh Jawatankuasa
Pusat untuk perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini
boleh diganti seberapa kerap yang perlu.
12.5.8 Menyediakan Penyata Kewangan Tahunan yang telah siap diaudit untuk
dipertimbangkan dan di luluskan oleh Jawatankuasa Pusat untuk dibentangkan di
dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
20
tahun berikutnya untuk dipertimbangkan dan diluluskan oleh Jawatankuasa Pusat
sebelum 31 Disember tahun semasa, sebelum dibentangkan kepada Mesyuarat
Agung: Tahunan.
12.6.1 Menjalankan sebarang tugas lain yang ditentukan oleh Jawatankuasa Pusat
ke atasnya dari semasa ke semasa.
12.7 Ex-Officio
(Pengarah Bahagian Pendidikan Tinggi dan Pengarah Bahagian Pendidikan
Menengah MARA terkini)
12.7.1 Mewakiili pihak MARA bagi mengawal dan menasihati Badan supaya segala
kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat Badan tidak
bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan, dasar-dasar MARA dan hal-hal
berkaitan dengan Pentadbiran MRSM/KM/KPM dan Bahagian-bahagian MARA.
12.7.6 Bertindak selaku pengantara di antara Badan dan pihak pengurusan MARA
dalam apa-apa isu yang melibatkan penambahbaikan kemudahan, cadangan-
cadangan, dasar-dasar dan yang berkaitan dengannya.
12.8 Setiap keputusan dan/atau persetujuan yang dibuat dan dipersetujui di dalam
mesyuarat ahli Jawatankuasa adalah muktamad dan hendaklah dipatuhi oleh
semua ahli Jawatankuasa. Sekiranya sebarang pindaan hendak dilakukan terhadap
keputusan dan/atau persetujuan berkenaan, wajiblah dilakukan melalui mesyuarat
ahli Jawatankuasa yang seterusnya.
13.1 Semua wang yang diterima oleh Badan akan dimasukkan ke dalam Akaun
Badan di Bank dalam tempoh tiga (3) hari bekerja daripada tarikh penerimaannya.
13.2 Cek-cek hendaklah ditandatangani oleh Bendahari Agung dan oleh salah
seorang daripada Presiden, Timbalan Presiden dan Setiausaha Agung.
13.3 Kumpulan wang yang lebih daripada RM1,000 (Ringgit Malaysia Seribu
Sahaja) tidak boleh disimpan oleh Bendahari Agung sebagai Wang Runcit dalam
satu-satu masa.
21
13.4 Perbelanjaan melebihi RM10,000.00 (Ringgit Malaysia Sepuluh Ribu) pada
satu-satu masa untuk satu tujuan tidak dibenarkan tanpa persetujuan
Jawatankuasa Pusat.
13.6. Tahun Kewangan Badan ini bermula daripada 1 Januari tiap-tiap tahun.
14 JURUAUDIT
14.1 Dua (2) orang yang bukannya pegawai Badan boleh dilantik di dalam
Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Juruaudit. Mereka akan memegang jawatan
selama dua (2) tahun.
14.2 Juruaudit adalah dikehendaki memeriksa kira-kira Badan dan bagi setahun
dan membuat laporan untuk dibentangkan di Mesyuarat Agung Tahunan.
14.3 Sekiranya diperlukan Juruaudit juga boleh diarahkan oleh Presiden untuk
mengaudit penyata kewangan Badan atau Cawangan-Cawangan pada bila-bila
masa di dalam tempoh jawatan mereka dan membuat laporan kepada
Jawatankuasa Pusat.
15 PEMEGANG AMANAH
15.1 Sekiranya wujud keperluan untuk melantik Pemegang Amanah, tiga (3) orang
Pemegang Amanah yang berumur lebih daripada Dua Puluh Satu (21) tahun mesti
dilantik di dalam Mesyuarat Agung dan mereka akan berkhidmat selama yang
dikehendaki oleh Badan.
15.2 Harta boleh alih dan harta tidak boleh alih yang dimiliki oleh Badan boleh
diamanahkan kepada mereka dengan menandatangani suatu Surat Ikatan Amanah.
16 PEMBUBARAN
16.1 Badan ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang
daripada dua pertiga (2/3) jumlah semua Cawangan yang sah berdaftar dan Ahli
Jawatankuasa Pusat yang hadir di dalam suatu Mesyuarat Agung Luar Biasa yang
dipanggil khas kerananya.
16.2 Sekiranya Badan hendak dibubarkan secara yang disebutkan di atas, maka
segala hutang dan tanggungan Badan yang sah mengikut undang-undang
hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah diselesaikan mengikut
cara yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Luar Biasa tersebut.
22
16.3 Kenyataan mengenai pembubaran itu hendaklah disampaikan oleh Setiausaha
Agung Badan secara bertulis kepada Pendaftar Pertubuhan di dalam masa empat
belas (14) hari daripada tarikh pembubaran itu.
17.1.3 Sekurang-kurangnya lima puluh (50) orang ahli diperlukan bagi menubuhkan
sesebuah Cawangan Badan.
17.4.1 Cawangan ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak
kurang daripada dua pertiga (2/3) jumlah semua wakil Cawangan dan AhIi
Jawatankuasa Cawangan yang hadir di dalam suatu Mesyuarat Agung Luar Biasa
yang dipanggil khas kerananya.
23
hari daripada tarikh pembubaran itu.
18.2 Mesyuarat Agung Tahunan Cawangan adalah merupakan saluran yang akan
menentukan hala tuju dan wawasan Cawangan. Ahli-ahli Cawangan dan Ahli-Ahli
Jawatankuasa Cawangan boleh hadir bagi menjalankan Mesyuarat Agung Tahunan
mengikut aturan-aturan atau dasar-dasar sepertimana yang ditetapkan oleh
perlembagaan ini.
18.3 Semua Ahli Jawatankuasa Cawangan dan ahli-ahli Cawangan yang hadir
berkuasa mengundi di dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
18.4 Kuorum untuk Mesyuarat Agung Tahunan dianggap cukup jika perwakilan
Cawangan dan Ahli Jawatankuasa cawangan yang hadir berjumlah sekurang-
kurangnya dua (2) kali bilangan Ahli Jawatankuasa Cawangan.
18.5 Jika kuorum tidak cukup selepas satu (1) jam daripada waktu yang telah
ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan selama
satu jam lagi, dan jika kuorum tidak cukup juga selepas daripada waktu yang
ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu, maka wakil-wakil yang hadir
boleh menjalankan mesyuarat pada hari itu.
24
18.6.8 Dua belas (12) Ahli Jawatankuasa Biasa (terdiri dari lima (5) orang tenaga
pengajar dan tujuh (7) ibu/bapa/penjaga).
18.7.2 Pemilihan Pengerusi Tetap dan Timbalan Pengerusi Tetap hendaklah dipilih
tiap-tiap dua (2) tahun sekali dalam Mesyuarat Agung Tahunan Cawangan.
18.7.3 Pemilihan Pengerusi Tetap dan Timbalan Pengerusi Tetap hendaklah dibuat
secara mengundi mengikut kehendak majoriti Mesyuarat Agung.
18.7.5 Merujuk kepada Fasal 18.7.1, Pengerusi Tetap yang dipilih di bawah Fasal
18.7 di atas ini hendaklah menjadi Pengerusi dalam sebarang Mesyuarat Agung
melainkan jika Pengerusi itu tidak hadir maka Timbalan Pengerusi hendaklah
mengambil alih tempat beliau dan/atau bolehlah mereka secara bergilir-gilir
mempengerusikan mesyuarat yang sama.
18.7.6 Merujuk kepada Fasal 18.7.1, sekiranya kedua-dua Pengerusi dan Timbalan
Pengerusi tidak hadir maka Setiausaha Cawangan berkuasa menjalankan
mesyuarat bagi memilih Pengerusi Sementara dan seorang Pembantu yang
menjalankan tugas-tugas Pengerusi Mesyuarat Agung bagi Mesyuarat Agung itu
sahaja.
18.7.7 Jika salah seorang daripadanya tidak dapat hadir maka seorang Pembantu
hendaklah dipilih oleh Ahli yang menghadiri Mesyuarat Agung dan akan membantu
sehingga Mesyuarat Agung ditangguhkan.
18.7.9 Jika kedua-dua Pengerusi dan Timbalan Pengerusi berhenti serentak maka
Setiausaha Cawangan hendaklah menjalankan Mesyuarat Agung itu bagi memilih
Pengerusi dan Timbalan Pengerusi sementara. Mereka memegang jawatan itu
sehingga Mesyuarat Agung itu ditangguhkan. Jika salah seorang daripadanya
berhenti maka seorang Pembantu yang menjalankan tugas-tugas Pengerusi
Mesyuarat Agung hendaklah dipilih di kalangan Ahli Mesyuarat Agung. Beliau akan
membantu sehingga Mesyuarat Agung ditangguhkan.
25
perkhidmatan Setiausaha Cawangan, Penolong Setiausaha Cawangan, Bendahari
Cawangan, dan empat (4) orang Ahli Jawatankuasa Biasa (tambahan).
18.9 Semua ahli yang berkhidmat di dalam Jawatankuasa Cawangan dan tiap-tiap
pegawai yang menjalankan tugas eksekutif di dalam Cawangan ini hendaklah
warganegara Malaysia. Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua, Setiausaha Cawangan
dan Bendahari Cawangan adalah Pegawai-pegawai Utama Cawangan yang
berurusan dengan Pendaftar Pertubuhan dan/atau Penolong Pendaftar Pertubuhan.
18.15 Jika pada bila-bila masa yang berkenaan, timbul perkara-perkara mustahak
yang memerlukan kelulusan segera Jawatankuasa Cawangan dan mesyuarat tidak
dapat diadakan, Setiausaha Cawangan boleh mendapatkan kelulusan
Jawatankuasa Cawangan secara pengedaran surat pekeliling dan/atau secara
menggunakan media elektronik lain. Syarat-syarat mengenainya seperti berikut
hendaklah disempurnakan sebelum keputusan Jawatankuasa Cawangan boleh
dianggap sebagai telah diterima.
26
dalam surat pekeliling dan/atau media elektronik lain yang berkenaan dan
diedarkan kepada tiap-tiap Ahli Jawatankuasa Cawangan.
18.19.2 Menerima laporan Bendahari Agung dan Penyata Kewangan yang telah
diaudit bagi tahun yang sebelumnya.
27
18.19.4 Membincangkan dan menguruskan perkara-perkara lain yang akan
dibentangkan di dalam mesyuarat itu sepertimana yang telah dipersetujui oleh
Jawatankuasa Cawangan.
18.21 Satu (1) orang wakil pemerhati Jawatankuasa Pusat atau wakil
Jawatankuasa Pusat yang dilantik secara berwatikah, bagi menghadiri Mesyuarat
Agung Tahunan Cawangan bagi memantau, memerhati dan mengesahkan
perjalanan Mesyuarat Agung Cawangan adalah mengikut ketetapan perlembagaan
Badan.
18.25 Jika kuorum tidak cukup selepas satu (1) jam daripada waktu yang
ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat hendaklah ditangguhkan selama satu
(1) jam lagi dan jika kuorum tidak cukup selepas daripada waktu yang ditetapkan
untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu, maka ahli-ahli berkuasa menjalankan
mesyuarat tetapi tidaklah berkuasa membuat keputusan-keputusan yang
melibatkan semua ahli.
18.26.3 Atas permintaan bertulis daripada satu perdua (1/2) bllangan ahli-ahli
Cawangan atau sekurang-kurangnya lima puluh (50) orang ahli-ahli Cawangan
dengan menyatakan tujuan, empat belas (14) hari dari tarikh penerimaan
permintaan mesyuarat tersebut.
28
18.27 Mesyuarat Agung Luar Biasa Cawangan atas permintaan ahli-ahli hendaklah
diadakan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh penerimaan permintaan
mesyuarat tersebut.
18.28 Fasal 18.24 dan 18.25 di dalam Perlembagaan ini berkenaan kuorum dan
penangguhan Mesyuarat Agung Cawangan boleh digunakan untuk Mesyuarat
Agung Luar Biasa, tetapi dengan syarat jika kuorum tidak mencukupi setelah satu
(1) jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Luar Biasa itu atas
permintaan ahli-ahli tersebut, maka mesyuarat itu hendaklah dibatalkan. Sekiranya
pembatalan ini berlaku, maka sekurang-kurangnya di dalam tempoh enam (6) bulan
daripada tarlkh Mesyuarat Agung Luar Biasa yang dibatalkan tersebut, satu
Mesyuarat Agung Luar Biasa yang lain yang dipohon dengan tujuan yang sama
tidak boleh diadakan.
19 JAWATANKUASA CAWANGAN
19.1. Seorang Ex-Officio (Pengetua MRSM atau Pengarah KM/KPM terkini) dengan
syarat orang yang dilantik itu menyatakan persetujuannya itu secara bertulis.
19.1.1 Seorang Yang Dipertua Cawangan (terdiri bukan guru MRSM atau Pengarah
KM/KPM).
29
19.1.5 Seorang Bendahari Cawangan; dan
19.2 Semua ahli yang berkhidmat di dalam Jawatankuasa Cawangan dan tiap-tiap
pegawai lain yang menjalankan tugas-tugas eksekutif di dalam Cawangan
hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia. Yang Dipertua Cawangan, Naib
Yang Dipertua Cawangan, Setiausaha Cawangan dan Bendahari Cawangan
adalah Pegawai-pegawai Utama Cawangan yang berurusan dengan Pendaftar
Pertubuhan dan atau Penolong Pendaftar Pertubuhan.
19.4 Pencalonan untuk jawatan-jawatan Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua dan
dua belas (12) Ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah dicadang dan disokong dalam
pemilihan yang dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli atau proksi-proksi
dalam Mesyuarat Agung Tahunan Cawangan.
30
Cawangan mendapatkan kelulusan Jawatankuasa Cawangan secara pengedaran
resolusi pekeliling atau melalui kemudahan media elektronik.
19.8.1 Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dibutirkan dengan terang di dalam
resolusi pekeliling atau melalui kemudahan media elektronik yang diedarkan
kepada tiap-tiap Ahli Jawatankuasa Cawangan.
20.1.1 Doa.
31
20.1.8 Pembentukan/Laporan Jawatankuasa Kecil, jika ada.
21.2.1 Dalam masa ketiadaan Yang Dipertua Cawangan, Naib Yang Dipertua
Cawangan akan mengambil-alih dan menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab
Yang Dipertua Cawangan.
32
21.3 Setiausaha Cawangan
21.3.2 Menyimpan dengan betul, teratur dan kemaskinl daftar ahli-ahli, buku-buku
dan laporan lain yang dikehendaki oleh pengurusan. Tertakluk kepada Fasal 4.1 di
atas, senarai daftar ahli hendaklah mengandungi butir-butir seperti nama, nombor
kad pengenalan, status yuran keahlian, alamat dan pekerjaan. Memuatnaik
maklumat keahlian ke dalam sistem e-Muafakat Badan sebelum Mesyuarat Agung
Tahunan Cawangan tahun semasa.
21.5.3 Menyimpan ke dalam akaun bank yang dibuka atas kelulusan Jawatankuasa
Cawangan semua transaksi kewangan yang diterima dalam masa tiga (3) hari
bekerja daripada tarikh penerimaannya.
33
21.5.5 Menyimpan dalam akaun Panjar Tunai Runcit (petty cash) sebanyak tidak
lebih daripada RM1,000.00 (Ringgit Malaysia Seribu Sahaja) yang dikhaskan oleh
Jawatankuasa Cawangan untuk perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat
dari akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang perlu.
21.5.8 Menyediakan Penyata Kewangan Tahunan yang telah siap diaudit untuk
dipertimbangkan dan diluluskan oleh Jawatankuasa Cawangan untuk dibentangkan
di dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
21.8 Ex-Officio
(Pengetua MRSM/Pengarah KM/Pengarah KPM terkini)
34
21.8.1 Mewakili pihak Bahagian Pendidikan Menengah MARA dan Bahagian
Pendidikan Tinggi MARA bagi mengawal dan menasihati Cawangan supaya segala
kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat Cawangan tidak
bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan dasar-dasar MARA dan hal-hal
berkaitan dengan pentadbiran MRSM/KM/KPM dan Bahagian-bahagian MARA.
22.1 Semua wang yang diterima oleh Cawangan akan dimasukkan ke dalam Akaun
Cawangan di Bank dalam tempoh tiga (3) hari bekerja dari tarikh penerimaannya.
22.2 Cek-cek hendaklah ditandatangani oleh Bendahari Cawangan dan oleh salah
seorang daripada Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua atau Setiausaha Cawangan.
22.3 Kumpulan wang yang lebih daripada RM1,000.00 (Ringgit Malaysia: Seribu
Sahaja) tidak boleh disimpan oleh Bendahari Cawangan sebagai Wang Runcit
dalam satu-satu masa.
22.4 Perbelanjaan melebihi RM5,000.00 (Lima Ribu Ringgit) pada satu-satu masa
untuk satu tujuan tidak dibenarkan tanpa persetujuan Jawatankuasa Cawangan.
22.5 Perbelanjaan yuran kurang daripada RM5,000.00 (Lima Ribu Ringgit) boleh
diluluskan oleh Yang Dipertua Cawangan bersama dengan Naib Yang Dipertua
Cawangan, Setiausaha Cawangan dan Bendahari Cawangan.
22.6 Tahun kewangan Cawangan ini bermula daripada 1 Januari tiap-tiap tahun.
Di mana peruntukan khas tiada disebut di dalam Perlembagaan ini bagi perkara-
perkara berhubung dengan pentadbiran Cawangan, aturan-aturan atau dasar-dasar
35
yang berkenaan mengenai pentadbiran Cawangan mestilah dirujuk ke
Jawatankuasa Badan. Keputusan Jawatankuasa Badan adalah muktamad dan
mengikat.
24 PINDAAN PERLEMBAGAAN
Perlembagaan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan
Mesyuarat Agung Badan. Permohonan untuk perubahan dan pindaan
perlembagaan hendaklah dibuat kepada Pendaftar Pertubuhan dalam tempoh
enam puluh (60) hari dari tarikh keputusan Mesyuarat Agung Badan meluluskan
perubahan atau pindaan itu dan hanya boleh berkuatkuasa mulai daripada tarikh
perubahan-perubahan dan pindaan-pindaan itu dibenarkan oleh Pendaftar
Pertubuhan.
25 LARANGAN
25.1 Badan atau ahli-ahlinya tidak harus mencuba menghalang atau dengan apa
cara juga mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil
peranan di dalam gerakan Kesatuan Sekerja, 1959.
25.2 Badan ini tidak boleh menjalankan loteri samada dikhaskan kepada ahli-ahli
atau tidak, atas nama Badan atau pegawai-pegawainya atau Jawatankuasa Pusat
atau ahli tanpa kelulusan daripada pihak berkuasa berkenaan.
25.3 ”Faedah” seperti yang ditafsirkan di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966
tidaklah boleh diberi oleh Badan kepada mana-mana ahlinya.
25.4 Badan tidak boleh campur tangan dalam pentadbiran mana-mana institusi
pendidikan MARA.
25.6 Segala keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Badan adalah muktamad
dan mengikat serta tidak boleh dicabar di mana-mana mahkamah yang berbidang
kuasa di Malaysia.
26.1 Bendera
26.2 Lambang
Keterangan: logo MUAFAKAT berlatar belakang putih tanda bersih dan murni.
36
Kuning melambangkan Negara Raja Berperlembagaan dan Merah berani
menempuh masa hadapan dengan berilmu tinggi.
26.3. Lencana -
27 PERBEKALAN LAIN
28 PENAUNG/PENASIHAT-PENASIHAT
28.1 Penaung bagi Badan ialah Pengerusi MARA dengan syarat orang yang
dilantik itu menyatakan persetujuannya secara bertulis.
28.6 Seorang Naib Yang Dipertua Cawangan dan AJK Cawangan hanya layak dan
dibenarkan memegang satu (1) jawatan dalam cawangan jika mereka merupakan
guru dan Pegawai/kakitangan Cawangan berlainan.
37
LAMPIRAN
1. Bendera
-
Keterangan
-
2. Lambang
Keterangan
-
3. Lencana
-
Keterangan
-
38