Miejscowość

Data

pieczątka apteki

PROCEDURA ROZKŁADANIA TOWARU Strona 1z2

Wersja

Opracował/Zatwierdził:
Data i podpis:

Procedura obowiązuje od dnia:

Cel procedury

Rozłożenie towaru zapewniające odpowiednie warunki przechowywania produktów i właściwą ekspozycję z uwzględnieniem
procedur przyjmowania i przechowywania towaru w aptece.
Minimalizowanie ryzyka z tytułu produktów przeterminowanych.

Treść procedury

Jeśli dotyczy towaru znajdującego się w dostawie z hurtowni:

1. Rozłożenie* :

a) preparatów termolabilnych (insuliny, krople, antybiotyki, witaminy, probiotyki, szczepionki) do lodówek

b) leków narkotycznych do sejfu przez magistra farmacji.
c) leków psychotropowych do zamykanej szafki przez magistra farmacji lub technika farmaceutycznego
z zachowaniem zasady, że na wierzchu lub najbliżej najkrótsze daty ważności.

2. Odłożenie asortymentu zamówionego pod pacjenta w wyznaczone miejsce.

3. Podział preparatów na te, które umieszczone zostaną w magazynie i na te, które zostaną dołożone do szuflad i na półki w sali
ekspedycyjnej.

4. Rozłożenie asortymentu zgodnie z procedurą przechowywania towaru w aptece w kolejności:

a) na półkach i w szufladach w sali ekspedycyjnej,

b) w recepturze,
c) w magazynie/w magazynach.

5. Uprzątnięcie miejsca pracy – pojemniki i złożone kartony przenosimy do ustalonego miejsca.

*rozłożeniu podlega towar uprzednio sprawdzony zgodnie z procedurą przyjmowania towaru. Rozłożenie towaru odbywa się
niezwłocznie po przyjęciu towaru.
 PROCEDURA ROZKŁADANIA TOWARU Strona 2z2
Wersja

Jeśli dotyczy towaru znajdującego się w magazynie:

1. Zweryfikowanie brakującego asortymentu na półkach, w szufladach, na wyspach, na pierwszym stole minimum dwa razy
dziennie: rano i po południu.

2. Podzielenie asortymentu na kategorie (osobno leki, osobno suplementy).

3. Sprawdzenie dat ważności preparatów, które będą rozkładane.

4. Rozłożenie asortymentu na półkach i w szufladach przy pierwszym stole, z uwzględnieniem zgodnie z procedurą przechowywania
asortymentu w aptece.

5. Weryfikacja asortymentu pod względem merchandisingu.

6. Weryfikacja czystości półek i estetyki ułożenia produktów.

Potwierdzenie zapoznania się z procedurą

(miejsce na daty i podpisy)