CÁC CÔNG VIỆC BÀN GIAO

1. CÁC CÔNG VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN:

1.1 Đơn vị Codatour là Đơn vị Công ty chuyên hợp tác tổ chức đi du lịch trong nước
+ nước ngoài với Thành Quân từ các năm trước và năm 2023 khi Công ty tổ chức
lại du lịch cho CBNV sau dịch. Các chuyến du lịch trong nước thì có thể hợp tác
với Codatour còn nước ngoài tuỳ thời điểm có thể trao đổi với các Đơn vị lữ hành
khác như Viettravel,…
Các dịp tổ chức trong năm:
- 2 đợt đi du lịch trong nước hoặc nghỉ dưỡng cho nhân viên
- 2 đợt đi du lịch nước ngoài cho cấp quản lý
SĐT liên hệ: Ms. Vân – Codatour: 085 9999 576
 Tình trạng hiện tại: Mới lấy 1 số báo giá tour tham khảo trong nước, chưa
so sánh báo giá, chưa làm tờ trình. Hiện tại mùa du lịch đang đến nên việc
này cũng cần chú ý triển khai trình trong tháng 6/2023.
 Nội dung bàn giao: Hợp đồng đi du lịch 2022 để tham khảo. File Danh
sách theo dõi đi du lịch đến thời điểm năm 2022. Tờ trình năm 2022. So
sánh chương trình năm 2022. Từ năm 2020 đến nay chưa tổ chức.

1.2 Đơn vị Hava Travel là Đơn vị hợp tác tổ chức với Công ty các chương trình như
là: Tổ chức sự kiện thường niên như 8/3, 20/10 và sự kiện Tổ chức Đại hội cổ
đông thường niên Công ty (tháng 3 hoặc 4 DL); đặt thuê xe để tổ chức các nội
dung như xe đi đám cưới CBNV Công ty, các công tác cần đặt xe khác.
SĐT liên hệ: Ms. Uyên – Hava Travel: 070 858 606
 Tình trạng 2023: Đã tổ chức xong chương trình tháng 3/2023.
 Nội dung bàn giao: Bàn giao các file liên quan từ năm 2021, 2022, 2023.

1.3 Đơn vị hợp tác tổ chức các sự kiện cuối năm (Gala dinner với Công ty)
Thời gian tổ chức: Thường tổ chức 31/12 Dương lịch
- Hệ thống Phì Lũ/ Golden Phoenix: SĐT: Mr. Phước 0905 171797
- Minh Toàn Galaxy: Ms Trâm 0941297173
=> Tình trạng: Không có gì vướng.
=> Bàn giao: File tổ chức liên quan năm 2022, 2021.
1.4 Đơn vị tổ chức Hội thao Thành Quân:
Thời gian tổ chức: Thường tổ chức vào tháng 5 hằng năm để mừng sinh nhật Bác
Hồ.
- Sân Tuyên Sơn (thuê sân và các công cụ để tổ chức giải)
Ms. Linh – SĐT: 0905005987/ 0932 630 222
- Nhà hàng để tổ chức tiệc gala dinner:
Ms. Hương – Nhà hàng Seven Palace SĐT: 0905 158 567
 Tình trạng: Hiện đã tổ chức xong của tháng 5/2023.
  Bàn giao: File liên quan năm 2023.
1.5 Đơn vị tổ chức các sự kiện khác:
- Tổ chức Đêm hội trăng rằm, thuê tổ chức các dịp cất nóc, động thổ,…
+ Thiện Event: SĐT 0931999929
+ Chiến Thắng Event: 0948955755
+ Công Ty Truyền Thông và Sự Kiện Việt Team Group Địa chỉ: 22 Triệu Việt
Vương, Sơn Trà, Đà Nẵng SĐT: 0935 238 514 – Ms. Tâm
- Hồ sơ bàn giao: File mềm Tổ chức Đêm hội trăng rằm năm 2022 (tổ chức
dịp tháng 8 âm lịch hằng năm)

2. HỒ SƠ GỐC BẰNG CẤP: Bản gốc bằng cấp, chứng chỉ của cán bộ nhân viên
Công ty CP Thành Quân
- Có list đính kèm
3. HỒ SƠ CÁ NHÂN NLĐ: không bàn giao, hiện lưu trữ tại PHCNS có thể liên hệ
Ms. Tiên để xem.
4. HỢP ĐỒNG THUÊ TÒA NHÀ (bản gốc) + CÁC FILE MỀM LIÊN QUAN
CÔNG TÁC TOÀ NHÀ
- Có list đính kèm
5. HỒ SƠ GỐC PCCC (bản gốc, bản cứng): bàn giao toàn bộ nội dung sẽ có list
đính kèm.
6. HĐ THUÊ LẮP ĐẶT MÀN HÌNH QUẢNG CÁO TRONG THANG MÁY:
- SĐT: Ms. Tuyết Golden Focus Media) 0934.509.394
- Tình trạng: Đang còn Hợp đồng có hiệu lực
7. ĐÀO TẠO: Bàn giao kế hoạch Đào tạo 2023 file mềm, một số thông tin liên quan
công tác đào tạo từ các năm trước.
8. TUYỂN DỤNG: Công tác tuyển dụng này Ms. Tiên PHCNS đang phụ trách các
khâu, có thể tương tác với Tiên để nắm thông tin quy trình.
9. QUYẾT ĐỊNH – QUY TRÌNH – THÔNG BÁO – CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ
– MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG - VĂN BẢN KHÁC: Bàn giao các file mềm liên
quan (theo tài liệu PHCNS giữ); các văn bản gốc được lưu tại Lễ tân. Đồng thời
những văn bản này cũng được đăng tải lên Website nội bộ của Thành Quân.
10.ISO: không bàn giao, các nội dung được update trên Website
11.Triển khai việc đánh giá định kỳ NLĐ: Bàn giao file đánh giá của năm 2022.
- Tình trạng năm 2023 có triển khai đánh giá Quý 1/2023 tuy nhiên hầu như các
phòng ban công trường chưa thực hiện (chưa gửi các bản đánh giá về PHCNS).
12.Các văn bản liên quan đến Khung năng lực NLĐ, file đính kèm.
13.Các nội dung liên quan đến Bản Mục tiêu chất lượng của Công ty năm 2023: file
cứng, file mềm đính kèm.
14.Các nội dung liên quan đến máy chấm công vân tay của Công ty (chủ yếu file
mềm).
15.CÔNG VIỆC KHÁC:
15.1 Thông tin liên hệ của PCCC:
- Thời gian kiểm tra PCCC trong năm: khoảng 2 đợt / năm, 6 tháng / lần
- Ms. Quỳnh (Công an PCCC Quận Thanh Khê: 0909644789)
15.2 Thông tin liên hệ Công an Phường Phường Vĩnh Trung (Mr. Quang Trưởng
Công an Phường Vĩnh Trung) SĐT: 0914055112 để tương tác thăm hỏi cuối năm
và để khi có sự cố thì sẽ được hỗ trợ.
15.3 Thông tin liên hệ thuê mai cuối năm trang trí tết: Thường tìm mai tại các
vườn mai trong Điện Ngọc Quảng Nam trong 2-3 tuần trước Tết nguyên đán.
- Mr Trung: 078 9737 686
- Mr. Châu: 036 688 1694
- Mr. Nhớ: 0905 259 411
- Mr. Thảo: 0905 267 665
- Mr. Quốc: 079 5515 997
- Mr. Trúc/ Mr. Toàn (con trai): 0905 113 169

15.4 Thông tin liên hệ khám sức khoẻ định kỳ

- Bệnh viện Hoàn Mỹ Đà Nẵng: Công ty thường tổ chức KSK định kỳ hằng năm
cho CBNV: thời gian từ tháng 9-12.
- SĐT liên hệ Ms. Thư: 0906 444734 (Trước liên hệ Ms. Lan tuy nhiên hiện Ms.
Lan đã chuyển công tác và cho thông tin liên hệ với Ms. Thư).
- Thông tin bàn giao: Hợp đồng năm 2022, nội dung khám sức khoẻ, các so sánh
báo giá và thông tin – hướng dẫn liên quan.
- Tình trạng hiện tại: không có gì vướng, khoảng tháng 9 mới bắt đầu triển khai
cho năm 2023.

15.5 Thông tin liên hệ của Bảo Việt Insurance

Mr. Việt – Bảo Việt Đà Nẵng SĐT: 093 540 2493
Thông tin bàn giao gồm có:
- Hợp đồng2023
- Danh sách cấp thẻ 2023
- Một số quy định – hướng dẫn liên quan
- Form để làm claim
 Tình trạng: không có gì vướng.

15.6 Thông tin liên hệ của may áo đồng phục (áo sơ mi)
Thời gian tổ chức may đồng phục: thường sẽ tổ chức 2 đợt trong năm (đầu năm,
giữa năm)
Đơn vị: Dệt Hoà Thọ - Mr. Đạt SĐT: 0905 903 237
Thông tin bàn giao gồm có:
- Hợp đồng năm 2023,
- Danh sách may áo năm 2023
- Các thông tin – hướng dẫn liên quan khác.
 Tình trạng: Đợt 1 đã triển khai, không có gì vướng. Dự kiến cuối tháng 6, đầu
tháng 7 sẽ có áo bàn giao.

15.7 Thông tin liên hệ của may áo đồng phục (áo thun)
Thời gian tổ chức may đồng phục: có thông báo kèm theo.
Đơn vị: DT Việt - Mr. Quang SĐT: 093 119 8598
 Thông tin bàn giao gồm có:
- Hợp đồng năm 2023,
- Danh sách may áo đợt 1 năm 2023
- Các thông tin – hướng dẫn liên quan khác.
 Tình trạng: hiện đợt 1/2023 đã triển khai xong, không có gì vướng.

15.8 Thông tin liên hệ của Trường Đại học Bách Khoa Đà Nẵng
Nội dung hợp tác:
- Trao học bổng
- Nhận kiến tập/ thực tập theo đợt do Trường gửi văn bản / thông báo đề nghị
- Tham gia đóng góp, xây dựng ý kiến, tham dự hội thảo, tham dự các chương
trình khác do Khoa / Trường tổ chức
- Xin thông tin đầu ra của tân kỹ sư để tổ chức các buổi tuyển dụng tân kỹ sư ra
trường (tại Công ty).
Thông tinThầy Trưởng Khoa XD DDCN – ĐH Bách Khoa Đà Nẵng: Trần Quang
Hưng SĐT: 094 774 7567

15.9 Thông tin INET: Thành Quân đang hợp tác mua tên miền và mail của
thanhquan.com.vn
Mr. Bắc: 0904 885 057 / Email: bacnv@inet.vn
Email: support@inet.vn
Nội dung bàn giao:
- Danh sách email TQ đến thời điểm hiện tại.
- Deadline liên quan đến tên miền và mail để sau này trước khi hết thời hạn thì
chủ động tương tác gia hạn.

15.10 Thông tin về thẻ APEC:

Hiện có hồ sơ hẹn trả kết quả + chứng từ nộp tiền của hồ sơ: Anh Nguyễn Minh
Trị và Anh Nguyễn Lam Giang đã nộp tại Cục lãnh sự tại Hà Nội tháng 3/2022
đến giờ vẫn chưa có kết quả. Tình Trạng: lãnh sự hẹn khi nào có sẽ liên hệ qua
điện thoại.
SĐT của lãnh sự (nhưng thường gọi không nghe): 069 2344 586 (Cục Quản lý
XNC Hà Nội)
Có thể tra cứu tình trạng hồ sơ trên mạng: tuy nhiên truy cập nhiều lần lỗi.
(Bàn giao bản gốc giấy biên nhận + giấy nộp tiền).

16. TRUYỀN THÔNG

- File thành lập Tiểu ban Truyền thông (bản cứng, mềm)
- Kế hoạch công việc của Ban lập từ ban đầu (file mềm).
- Một số bài viết trên website Công ty (file mềm)

17.BÁO CÁO THI ĐUA THÀNH QUÂN

- Báo nội dung và biểu mẫu báo cáo thành tích để gửi cho Hội Doanh nghiệp
Quận Thanh Khê (file mềm)
18.CÔNG TÁC PHÒNG CHỐNG BÃO LỤT
- Quyết định, và các nội dung liên quan (file mềm)

19.BÁO CÁO KIỂM TRA LIÊN NGÀNH NĂM 2022

- Các báo cáo kiểm tra.
- Nội dung liên quan (file cứng, file mềm)

20.TÀI SẢN:
- Máy ảnh Sony DSC – W800
- Chìa khóa dự phòng của xe ô tô.
- Các file tệp tài liệu của PHCNS từ cuối 2019 đến nay.