Professional Documents
Culture Documents
Human Controlling
Human Controlling
BEVEZETÉS .............................................................................................................4
1
MELLÉKLETEK ....................................................................................................45
1. MELLÉKLET – HUMÁNER FORRÁS FELADATOK FELOSZTÁSA..............45
2. MELLÉKLET – A KÖRNYEZET FELMÉRÉSE....................................................46
3. MELLÉKLET – A HUMÁN T KE MÉR SZÁMAI..............................................48
1. Létszámösszetétel alakulása ......................................................................................48
2. Személyi jelleg költségek hatékonysága ...................................................................48
3. Fluktuációval kapcsolatos számítások .......................................................................49
4. Személyügyi ABC ......................................................................................................50
5. Képzésmegtérülés-számítás dinamikus módszerrel ....................................................53
4. MELLÉKLET – CAFETERIA A GYAKORLATBAN ............................................54
1. A Cafeteria rendszer gyakorlati alkalmazása 3 vállalati esetpéldán keresztül............54
2. A Humanpower 2006 ................................................................................................57
FELHASZNÁLT IRODALOM...............................................................................60
2
ÁBRÁK JEGYZÉKE
TÁBLÁZATOK JEGYZÉKE
3
Bevezetés
A Humán controlling cím dolgozat a már említett kérdésekre próbál válaszokat találni három
f fejezeten keresztül. Az els részben az emberi er forrás gazdálkodás fogalmi kereteinek
meghatározása után az ezzel foglalkozó tudományág, az emberi er forrás menedzsment
feladatainak bemutatása, az egyes funkciók jellemzése következik.
4
humán controlling hét f területen való mérésének világa tárul elénk különböz
mutatószámokon keresztül. A béren kívüli juttatások növekv szerepük miatt egy külön
fejezetben kerültek kiemelésre.
A bevezet sorokban is már említésre került, hogy a humán t ke szerepe nemcsak az üzleti
világban, hanem a közszférában is meghatározó, s jelent ségét az utóbbi id ben e területen is
kezdik felismerni. Ennek bemutatását tartalmazza a hetedik részegység, mely az aktuális
kihívásokra is rávilágítja a figyelmet. Végül az utolsó alegységben a hazai vállalatoknál
gyakorlatban megfigyelhet , HR-rel kapcsolatos tevékenységek jelennek meg.
5
I. Az emberi er forrás gazdálkodás szerepe
1. Az emberi er forrás gazdálkodás
Az emberi er forrás vállalati értékteremtésben betöltött szerepe az elmúlt években
látványosan megn tt, a társaságok számára a termelési tényez k egyik legfontosabbja lett. Az
ember a vállalatnak egyszerre kétféle er forrást biztosít: fizikai munkavégz képességet, és
tudást. Ez a speciális tényez fizikai és szellemi tevékenysége révén értéket termel;
képességei, jártassága tartósan befolyásolja a célok megvalósulását.
Míg korábban a technológia, a pénzügyi er források jelentették az igazi versenyel nyt, addig
mára az emberi er források hatékony menedzselése vált meghatározóvá, melynek elérésében
az emberi er forrás menedzsment nyújt segítséget. A humánmenedzsment a menedzsment
azon területe, mely az emberekkel, mint a szervezet kulcsfontosságú tényez ivel foglalkozik.
Célja a humán er forrás hatékony felhasználása a szervezeti és az egyéni célok magas szint
megvalósítása érdekében.
Az emberi er forrásnak, mint speciális termelési tényez nek két oldala különböztethet meg:
az emberi és az er forrás oldal. Az emberi létb l adódó humán er forrás jellemz k:
értékteremt , innovatív képesség, önálló döntéshozatal képessége, fiziológiai, biológiai
sajátosságok, érdekérvényesít képesség, önálló értékrend, (specialitása, hogy nem
raktározható, nem tulajdona a vállalatnak, de motiválható).
Az er forrás jellegéb l adódó jellemz k: termelési tényez , szervezeti elvárásoknak kell
megfelelni, gazdaságos és hatékony felhasználására törekszenek, piaci viszonyok között
mozog (munkaer piac).
A humán er forrás menedzsment feladatok:
− Az emberi er források biztosítása,
− Az emberi er források fejlesztése,
− A kompenzáció és a motiváció menedzselése,
− A munkafeladatok kidolgozása,
− Emberi kapcsolatok menedzselése,
− A munkafeltételek biztosítása,
− Stratégia kidolgozása,
6
− Munkaügyi adminisztráció.
Az emberi er forrás menedzsment alapvet en kétszerepl s. A humán er forrással kapcsolatos
feladatok elvégzése, az azokkal való gazdálkodás a vezet kön kívül a személyügy
hatáskörébe tartozik. Az egyes szervezeteknek éppen ezért célszer egy funkciómegosztást
kialakítani a személyügy és a vezet k között. (A személyügy által betölthet funkciók:
funkcionális szakmai feladatok elvégzése, módszertanok kidolgozása, bels tanácsadás és
érdekközvetítés.). Az egyes részfeladatok megosztása többféle módon történhet, s ennek
gyakorlati bemutatását az 1. számú melléklet tartalmazza b vebben.
Egy egyszer bb megállapítás szerint: a humán kontrolling nem más, mint a hagyományos
kontrolling eszközök alkalmazása a humán gyakorlatban.
7
II. Gondolatok a humán controllingról
a a a
a a
a a
a a
a
!
a a ! aa
! " a a #$
% a &a '
1. A kontrolling rendszere
Hosszú távon egy vállalat hatékony irányításához nélkülözhetetlen a szervezet környezete,
bels m ködése és stratégiája közötti összhang megteremtése. Ehhez nyújt segítséget a
kontrolling a szervezeten belül egy olyan alrendszert képezve, mely az irányítás
hatékonyságának növelésére hivatott. A rendszer lényege, hogy a vezet k számára aktuális és
érthet információkat szolgáltasson. Fontos, hogy a közvetített információk lényegesek
legyenek, tehát az adott vezet knek hasznos tartalommal bírjanak. A kontrolling tehát egy
segédeszköz a vezet k számára, mely koordinálja a tervezést, az ellen rzést és az
információellátást. Az utóbbi három tevékenységet szokták a kontrolling három pillérének is
nevezni.
A tervezési rendszer
Az információs rendszer
2
Dr. Siposné Gyebnár Éva (2001): A személyügyi kontrolling jelent sége az emberier forrás-gazdálkodásban.
Munkaügyi szemle, XLV. évf. 11. 22.
8
célcsoportokhoz. Az igények felmérését követ en kerülhet sor a szükséges információk
megszerzésére, el készítésére és a megfelel helyre történ továbbítására.
A kontrolling feladatok személyügyi ellátását a vállalati méret határozza meg. Egy 200 f s
vagy az alatti alkalmazotti létszám esetén a kontrollingot a vezet vagy a vezet k végzik. 200
f fölött önálló kontrollert foglalkoztatnak. Feladatai között szerepel az eredmények, a
pénzügyek, a folyamatok és a stratégiák átláthatóvá tétele; a résztervek, részcélok
koordinálása; a szükséges adat- és információellátás biztosítása, valamint a kontrolling
rendszerek kialakítása.
A kontrollerr l általában azt szokták mondani, hogy olyan a vállalat vezet je számára, mint a
gépkocsivezet nek a „mitfahrer”, vagyis képes jelent sen megnövelni a vezetés
hatékonyságát, és támogatást nyújt a célhoz vezet úton.
9
elbukhatnak. A kontrolling-rendszerrel rendelkez társaságok viszont fölényben vannak
azokkal a vállalkozásokkal szemben, melyekben a tervek készítését mell zik, s a jöv re
vonatkozó döntéseiket spontán megérzések alapján hozzák meg.
3
Dr. Lindner Sándor-Dihen Lajosné-Dr. Henkey István (2003): Humán kontrolling. Budapest, Szókratész 24
10
2.1. A környezet felmérése
11
A jövedelmez ségi, eredményességi kontrolling azt a célt szolgálja, hogy a vállalati hierarchia
csúcsán elhelyezked vezet k is tisztában legyenek azzal, hogy az emberi er forrás
gazdálkodás milyen fontos szerepet tölt be a szervezeten belül (milyen mértékben járul hozzá
a vállalkozás sikereihez, eredményességéhez, jövedelmez ségének növeléséhez).
A humán területen az utóbbi id ben teret hódító módszerek közé sorolható a benchmarking és
a humán er forrás audit. A humán benchmarking keretében egy vállalkozást hasonlítanak egy
másik vállalathoz az emberi er források vonatkozásában. A m ködés, a folyamatok és a
teljesítménymutatók összehasonlítása révén a vállalat felméri helyzetét versenytársaihoz
képest, s ha lemaradást észlel, kidolgozhatja a megfelel intézkedéseket annak
megszüntetésére. Az összemérés során a munkavállalók egyes jellemz it és a rájuk vonatkozó
mutatószámokat vetik össze egymással.
A humán er forrás audit egy vizsgáló, elemz és összehasonlító eljárás, mely az emberi
er forrás menedzsment eredményességének kiértékelésére irányul. A középpontban a humán
er forrás gazdálkodás teljes kör felülvizsgálata áll. E folyamat során átvilágítják a humán
stratégiát és a kit zött célokat, a tervezési módszereket, az információs rendszert és az
ellen rz tevékenységet. Az audit elvégezhet horizontálisan vagy vertikálisan. A vertikális
audit során a humán er forrás menedzsmentnek csak egy-egy területét vizsgálják meg, míg a
horizontális audit annak egészére terjed ki.
A stratégia céljai több évre szóló üzleti tervben alakulnak konkrét feladatokká, s általában a
több éves terv els évre vonatkozó részéb l vezethet le az operatív éves terv. A hosszú távú
tervezés tehát mint egy összeköt kapocsként funkcionál a stratégia és az éves tervezés
között. A humán területen nélkülözhetetlen a több évre szóló tervezés, s olyan tényez kr l
kell hosszú távon dönteni, mint a bérpolitika, a munkaer -biztosítás, továbbképzés stb.
12
ellátásához nélkülözhetetlen. A rögzített létszámszint feletti munkaer -állomány a vállalat
versenyképességének csökkenéséhez vezet a felmerül költségek magasabb szintje miatt.
Egy esetleges létszámb vítés bels vagy küls munkaer forrásból hajtható végre. A
munkaer igény növekedését célszer a bels forrásokra támaszkodva kielégíteni, mivel ez a
megoldás sok tekintetben el nyösebb a küls források igénybevételénél. A meglév
munkaer ugyanis rendelkezik a vállalattal kapcsolatos alapismeretekkel, beilleszkedett, s
kialakultak munkahelyi kapcsolatai. A betanítás kisebb ráfordításokat igényel, s a küls
munkaer -beszerzéssel járó nagy járulékos költségek, mint például a hirdetés és a pályáztatás
költségei sem jelennek meg.
A bérezés átláthatósága szintén egy olyan alapelv, amely a valóságban sokszor sérül. Fontos
lenne mindenhol gondoskodni arról, hogy a munkavállalók megismerjék a bérezés
mechanizmusait, és átlássák a bérezés folyamatát. Tisztában kell lenniük azzal, hogy
magatartásuk, viselkedésük, teljesítményük milyen befolyással lehet a bérükre.
13
A bérek mellett a béren kívüli juttatásokat is tervezni kell, melyek két nagy csoportra
bonthatók: pénzbeli és a természetbeni juttatások. E költségeket a vállalat gazdasági és
pénzügyi helyzetét figyelembe véve kell meghatározni. A béren kívüli juttatásokkal
csökkenthet k a dolgozók közötti szociális helyzetbeli különbségek, és a munkavállalói
elkötelezettség formálásában is jelent s szerepük van.
Egy jól m köd személyügyi információs rendszer két területre különíthet el. Az egyik
terület azokat az elemzéseket, mutatókat foglalja magába, melyeket a humán szervezet
vezet i készítenek a tevékenységek eredményes elvégzése céljából. A másik rész olyan
összevont adatokat, elemzéseket tartalmaz, melyek a vezetés részére készülnek a döntési
bizonytalanság csökkentésére.
A humán kontrolling beszámoló a vállalati kontrolling jelentést részletezi, s a különböz
vezetési szintek számára külön személyügyi beszámolót készít, melyekben az emberi
er forrás gazdálkodással kapcsolatban álló területeket érinti.
14
3.3. A humán kontrolling ellen rzési rendszere
A humán kontrolling gyakorlatban történ egyre nagyobb mérték terjedése önmagában nem
jelenti azt, hogy minden típusú vállalat, szervezet problémáira megoldást adhat. E területen is
vannak olyan alapfeltételek, amelyek a gyakorlati megvalósítás sikerét befolyásolják. Ezek a
következ k:
15
4. A humán controlling mutatószámai
Output
Hatékonysági (egyenes) mutató =
Input
16
mutatószám, érdemes lehet az okokat közelebbr l szemügyre venni. Ambrus Attila és
Lengyel László szerz páros szerint ekkor két megoldás kínálkozik: ugyanakkora eredményt
kisebb létszámmal lebonyolítani vagy nagyobb eredményt változatlan létszámú humán t ke
mellett megvalósítani. (A kapott megoldások teljesen megegyeznek a hatékonyság
fogalmával.) Az él munka - termelési hatékonyságát méri a következ mutató:
A létszám-hatékonysági mutatók ill. ennek összetételének elemzésén túl fontos lehet az egy
f re jutó (egy alkalmazottra jutó) költségek meghatározása is (hiszen így könnyen
összevethet egy adott munkás által megtermelt érték és a rááldozott költségek összege). A
17
költségeken belül a személyi jelleg költségek kapcsolódnak leginkább az emberi
er forráshoz.
A bérgazdálkodás f bb mutatószámai: személyügyi költséghányad, munkaer költségek
forgási sebessége, személyi jelleg ráfordításokra jutó nettó termelési érték, valamint az egy
f re jutó személyi költség. A mutatók részletes jellemzését a 3. számú melléklet tartalmazza.
4
Ambrus Tibor - Lengyel László (2006): Humán controlling számítások. Budapest, CompLex Kiadó Kft., 74.
5
Uo., 75.
18
támogatást, mint például a munkavállaló által bérelt lakás albérleti díjának részben történ
megtérítése.
Személyügyi ABC
Egy másféle, bár jellegében nagyon hasonló megközelítést tesz lehet vég a személyügyi
ABC (Activity Based Costing/Tevékenység alapú költségszámítás).7, mely a következ
területekhez kapcsolódó mutatókat használja:
6
Uo., 84-85.
19
– szervezeti hatékonyság (Organizational Effectiveness) mérése
– szellemi t ke (Intellectual Capital) mérése
– innováció (Innovation) mér számai
– HR-részleg (The HR function) felkészültsége, hatékonysága
– mutatók az EEG funkciókat illet en
– toborzás, kiválasztás mérésére alkalmas jelz számok
– termelékenység és a fizetés mérésére (Productivity and Pay) használt
számítási módok
– alkalmazotti stabilitás (Staff Stability) mérése
– hiányzások számának mérése
– munkaviszony megsz nésével kapcsolatos mér számok
Az egyes területek jelz számainak tartalma a 3. számú mellékletben látható.
„Az emberi er forrásba történ befektetés nem más, mint adott ismeret, tudás beszerzése,
vagy saját vállalaton belüli felhalmozása”.8 A mérésekhez a humán controlling legfontosabb
adatai: a képzés mennyisége, ideje és költségei, a követelmény- és teljesítményadatok. A
számítások középpontjában a képzésre fordított kiadások, a többlettudásból adódó bevétel és
azok kamatozása áll.
7
www.freeweb.hu/nyaau/kontrolling_szabc.doc
8
Ambrus Tibor - Lengyel László (2006): Humán controlling számítások. Budapest, CompLex Kiadó Kft., 118.
20
A dinamikus és statikus módszerek mellett léteznek a képzés-fejlesztés jelent ségét bizonyító
számítások, melyekre néhány mutató a 3. számú mellékletben látható.
4.8. HR Scorecard
Végül lássunk egy olyan mérési módszert, mely egy már létez technika, a Balanced
Scorecard (BSc) humánspecifikus változata.
9
Dr. Lindner Sándor (2004): Humán néz pontból a Balanced Scorecard. Munkaügyi szemle. 48. évf. 1. 20-23.
10
Dr. Lindner Sándor – Dihen Lajosné (2005): HR Scorecard a tervezést l az ösztönzésig. Munkaügyi szemle.
49. évf. 9. 11.
11
Uo., 12.
21
5. Béren kívüli juttatások rendszere – A cafeteria rendszer
A cafetéria rendszer bevezetése stratégiai döntés, s ennek során meg kell határozni a rendszer
jellemz it. A keretösszeg megállapítása gondos mérlegelést igényel, s éppen ezért úgy kell a
12
Ambrus Tibor - Lengyel László (2006): Humán controlling számítások. Budapest, CompLex Kiadó Kft., 86.
22
rendszert megvalósítani, hogy ne eredményezzen költségnövekedést, bevezetését naptári
fordulóponthoz kössék, a munkavállalói érdekképviseletek egyetértsenek vele. A rendszer
bevezetése számos pozitívuma mellett némi hátránnyal is jár, ahogy azt az alábbi táblázat is
mutatja.
2. Táblázat. A cafetéria rendszer el nyei és hátrányai a vállalat szempontjából13
A cafetéria rendszer bevezetésének
El nyei Hátrányai
– költséghatékony juttatási forma, a – adminisztrációigénye magas
munkavállaló – a munkáltató azonos – a szervezet eddigi kultúrájától eltér
költségvonzata mellett – magasabb megoldás
nettó értékhez juthat – a dolgozó önállóságára épít, de nem
– javítja a munkavállaló mindenki tud ezzel racionálisan élni,
költségszemléletét ezért többletjuttatási igénnyel
– szabad választást tesz lehet vé jelentkezik
A juttatási rendszerek sikeres m ködésének feltétele az el zetes tervezési munkálatok, az
átgondolt bevezetési és m ködtetési rendszer kidolgozása. Az alábbi ábra a cafeteria rendszer
bevezetésének tényleges folyamatát mutatja be:
Utókövetés
• Éves frissítés
Vezet i igényfelmérés • hatásvizsgálat
• Bevezetés céljának
meghatározása
• Cafeteria keret kialakítása Cafeteria rendszer indítása
• Ügyfélszolgálat
• Tanácsadás
Stratégia – el készítés
• Dolgozói felmérés
• Juttatás menedzsment Adminisztációs folyamat
• Folyamat megtervezése
• Nyilatkozatás
Vállalati háttér kialakítása
• Cafeteria szabályzat
• Törvényi háttér Munkavállalók tájékoztatása
• Nyilatkozatok • El adások
• Munkavállalói kézikönyv
23
kommunikálni az alkalmazott bérrendszerrel, ismeri az egyes juttatásokhoz kapcsolódó adó-
és járulékfizetési el írásokat és követi annak változásait, segít az igények felismerésében, a
választások statisztikai értékelésében és megkönnyíti a folyamatos adminisztrációt.
A cafeteria elemei
A cafetéria rendszer bevezetése nem jelenti azt, hogy a vállalat minden korábbi garantált
juttatását megszünteti. Tipikusan a program keretein kívül juttatják a társaságok hazánkban a
cégautót, a mobiltelefon használatot, az életbiztosításokat és a munkáltatói kölcsönt.
Magyarországon általában legalább tíz elemb l álló juttatási listát kínálnak a dolgozóiknak a
cégek. A választható béren kívüli juttatások leggyakoribb elemei: a magáncélú tanfolyamok,
az üdülési csekk, a helyi bérlet, a menetjegy térítése és az önkéntes nyugdíjpénztári
hozzájárulás. Ezenkívül az idei évt l egyre népszer bbé válik a munkáltatók otthoni Internet
használatának támogatása, valamint az iskolakezdési utalványok és az önsegélyez pénztári
juttatások is.
A keretösszeg
A cafeteria rendszer egyes elemei törvényileg eltér adózási kötelezettség alá esnek. A
munkavállaló akkor jár jól, ha minél kisebb adójú elemeket választ, mert akkor bruttó
keretének nagy részét kézhez kapja. Az adófizetési kötelezettség a munkáltatóra is
vonatkozik, ezért neki szintén ez az érdeke. A juttatások adóterhének szigorítása miatt a
vállalatok egyre kevésbé tudják kihasználni az egyes juttatások adómentes határait. 2007
januárjától a béren kívüli juttatások adója 10 százalékponttal, 54%-ra emelkedett. A cégek
háromnegyede igaz már eddig is kizárólag adómentes természetbeli juttatásokat nyújtott
dolgozói részére, illetve nem engedte az adómentes határon felüli választást, így az adóemelés
kevésbé érinti érzékenyen ket. Nem így az a szabályozás, mely az egyes juttatások
adómentes határait csökkentette nem csekély mértékkel. Az önkéntes egészségpénztári
befizetések a minimálbér 20%-ig, a nyugdíjpénztári befizetések annak 50%-ig kapnak
kedvezményt a korábbi 130% helyett.
24
A jelenleg érvényes jogszabályok alapján a következ juttatások értéke a teljes választási
id szakra vonatkozóan együttesen nem haladhatja meg az évi 400 ezer forintot: Internet
el fizetés hozzájárulás, egészségpénztári hozzájárulás, üdülési csekk, beiskolázási utalvány,
BKV helyi utazási bérlet. Az egészségpénztári, valamint önkéntes nyugdíjpénztári
hozzájárulásra igényelt összegek együtt nem haladhatják meg a havi 45.850 forintot (a
minimálbér 70%-át).
Az alábbi táblázat a legnépszer bb juttatásokat tartalmazza, a legújabb szabályozás szerinti
összegekkel:
3. Táblázat. A legnépszer bb béren kívüli juttatások
Juttatás neve Adóm entesség 400.000 Ft-os Juttatásának Megjegyzés
határa (2007) lim it alá tartozik form ái
Hideg étkezési
hozzájárulás 5000 Ft /hó nem Utalvány -
20.000 Ft /év
Iskolakezdési Utalvány, készpénz
tám ogatás /gyermek /szül igen számla ellenében -
Közeli
Üdülési csekk 65.500 Ft /év igen Csekk hozzátartozóknak is.
Helyi
közlekedési Bérlet teljes Készpénz számla
bérlet összege igen ellenében -
Önkéntes Munkáltatói
nyugdíjpénztár 32.750 Ft /hó nem hozzájárulás -
Szolgáltatások körét
Munkáltatói tekintve változás
Egészségpénztár 13.100 Ft /hó igen hozzájárulás 2007.06.01-t l!
Közös háztartásban
Utalvány, él közeli
Ajándék utalvány 3*6550 Ft /év nem természetben hozzátartozóknak is.
Otthoni Internet Utalvány, készpénz
használat Korlátlan igen számla ellenében -
Kultúra utalvány Korlátlan igen Utalvány -
Az adószigorítások ellenére még mindig sokkal jobban megéri a vállalatoknak a béren kívüli
juttatások béremelést helyettesít alkalmazása.
A cafeteria rendszer gyakorlati megvalósulását, m ködését mutatja be a 4. számú melléklet
konkrét vállalati esetpéldákon keresztül.
A béren kívüli juttatások részletes ismertetése után a továbbiakban arról kaphatunk
információt, hogy milyen informatikai támogatás szükséges a vállalaton belüli hatékony
humán controlling m ködéséhez.
25
6. A humán controlling hatékonyságát növel eszközök
Manapság terjed ben vannak a különböz integrált vállalatirányítási információs rendszerek
(ERP – Enterprise Resource Planning) alkalmazása. A legtöbb nagyvállalat, középvállalkozás
tekintetében els sorban az alaptevékenységeket (beszerzés, gyártás, értékesítés) támogatják
informatikai rendszerek.
Az adatfeldolgozások általában egy konkrét célból történnek. Ez lehet egy jogszabályi el írás
követése, vagy egy vállalatirányítási döntés támogatása. Az informatikai megoldások célja az
adatfeldolgozás hatékonyságának növelése, de hozzájárul például az él munka-költségének
csökkentéséhez, a vállalaton belüli különböz adatfeldolgozási és –elemzési feladatok
megfelel sorrendben történ elvégzéséhez.
26
6.1. A vállalati er forrás-tervezés rendszerek (ERP)
14
http://hu.wikipedia.org/wiki/V%C3%A1llalatir%C3%A1ny%C3%ADt%C3%A1si_inform%C3%A1ci%C3%
B3s_rendszerek
27
id rendi sorrendben: vállalati folyamatok felmérése, vállalati folyamatok modellezése,
vállalati folyamatok újraszabályozása (BPR), rendszer testreszabás, mintatermi tesztelés, éles-
használat el készítése, felhasználók oktatása, éles-használat kezdete, a rendszer m ködésének
monitorizálása, a szükséges módosítások megvalósítása.
15
http://www.isys-on.hu/hirek/index.php?tema=teljes2&n=41
28
sokszor túlságosan megterhel megoldást jelentenek. A magyar piacon jelen vannak a hazai
fejleszt k költséghatékony megoldásai is, melyek funkcionalitásukat tekintve versenyképesek.
16
A felsorolt személyügyi informatikai rendszerek bemutatása Bacsur Kálmán – Dr. Boda György (2006):
Integrált HR/személyügyi információs rendszerek Magyarországon. In: Személyügyi kontrolling. 185-189.
Budapest, HEFOP 3.3.1-P.-2004-06-0063/1.0 projekt alapján készült
29
megállapítja az ellátás összegét, kezdeményezi a kifizetést. A rendszer a munkaviszonyhoz
kapcsolódó TB ellátásokat kezeli, számfejti, s elkészíti az adatszolgáltatásokat, beszámolókat.
30
7. Emberi er forrás-menedzsment (EEM) a közszférában
A bevezet ben már említésre került, hogy az emberi er forrás szerepe az utóbbi években
felértékel dött, s ennek ékes bizonyítékául szolgál a közszférában egyre nagyobb szerepet
játszó EMM tevékenységek hangsúlyának növekedése. A következ kben a humán er forrás
közszektorbeli szerepér l kaphatunk áttekintést a közszektor sajátosságainak, a befolyásoló
világtendenciák bemutatása után. Az EEM egyes funkcióinak részletes kifejtését követ en a
szektor napjainkban megfigyelhet kihívásai jelennek meg.
17
A közszféra alatt az államigazgatás, a kormányzati szféra, a helyi közigazgatás és a szféra egyéb intézményei
értend k.
31
4. Táblázat. A magán és közszféra szervezeteinek hagyományos jellemz i18
Jellemz k Magánszféra Közszféra
Kollektív választás, szükségleti
Piaci egyéni választások, kínálat és
F bb mozgatók szempontok, állampolgári jogon
árak, fogyasztói szemlélet, verseny
járó juttatások, jogszabályok
Végcél Fennmaradás a versenyben A társadalmi érdek érvényesítése
Rugalmas, decentralizált az
Hierarchizált, bürokratikus,
Szervezeti jellemz k elérend célokra koncentráló
központosított szervezet
szervezet
Az alkalmazottaktól elvárt A célok megvalósítása, kritikus A szabályok betartása, óvatosság,
magatartás szemlélet, kreativitás fegyelem
Az elért eredményekhez kapcsolt A szabályok megszegéséhez
Kotrolleszközök
pozitív ösztönz k kapcsolt negatív szankciók
El re tekint , jöv t formáló, Az eredményeket nyomonkövet ,
A vezetés
autonóm reagáló, korlátozottan autonóm
A tervezés szerepe a vezetési Kritikus, alapvet , állandó, Marginális, mechanikus,
funkciók között sokdimenziós alkalomszer
32
számára”. A másik felfogás az EEM-et nem egyetlen szervezeti egység felel sségi
területeként kezeli, hanem legtöbb funkcióját a vezetés mindennapi munkája részének tekinti.
Az EEM hagyományos funkciói: az EEM stratégiája; létszámtervezés; munkakörelemzés;
er forrás-biztosítás; teljesítményértékelés; ösztönzésmenedzsment; munkakör értékelés;
emberier forrás-fejlesztés, karriermenedzsment. A továbbiakban a felsorolt területek
bemutatása következik a közszféra jellegzetességeinek megfelel en.
1. EEM stratégia
2. Létszámtervezés
19
Karoliny Mártonné – László Gyula – Poór József (2004): Emberi er forrás-menedzsment a közszférában II.
Munkaügyi szemle. 48. évfolyam, 4. 14.
33
A kihelyezés során a vállalat mérete csökken, mely nagyobb hatékonyságot eredményezhet,
de egyben a min ség romlását, a szakértelem és az el remenetel csökkenését hordozhatja
magán. A saját alkalmazottak feladatellátása során a feladat tárgyának mérhet sége,
el rejelezhet sége a meghatározó. Ha a feladatvégzési igény csak rövidtávra jelezhet el re
megfelel biztonsággal, akkor szerz dés keretében kell a szükséges er forrást megszerezni.
Tipikus területnek tekinthet a tanácsadói szolgáltatások (speciális szakértelem iránti igény
esetén), valamint a munkaer -kölcsönzés (egyszer bb, de nehezen megjósolható munkák
esetén). Ha a feladatok egy része el rejelezhet , de csak az év egyes id szakaiban, míg másik
részük folyamatos, id tartalmuk bizonytalan, akkor a bels er források használata jelentheti a
hatékony megoldást. Egy bizonyos ideig fennálló igényeket általában határozott id re kötött
szerz désekkel fedezik a cégek.
Fontos annak eldöntése is, hogy a személyzet foglalkoztatása teljes- vagy részmunkaid ben
történjen; a munkakörök megosztásra kerüljenek e, hány m szak indítása szükséges, és végül
a munkahely a szervezetnél legyen vagy a távmunka, a bedolgozás kifizet bb hosszabb távon.
3. Munkakörelemzés
20
Uo., 15.
34
munkakörelemzés és a kompetencia-elemzés. A munkakörelemzés többek között a
szervezetek nagyságától, céljaitól, a célra fordítható összegt l függ, s általában egy kialakult
séma alapján végzik. Az elemzés során támasztott alapelvek: minden munkakör elemezhet
legyen; az analízis eredménye javíthatja a kommunikációt a menedzsment és dolgozók,
érdekképviseletek között; a folyamat el segítheti a változások megvalósítását; kiindulási
alapja lehet bármilyen EEM döntésnek; a munkaköri feltételek megfelel en
megjeleníthet ek21.
4. Er forrás-biztosítás
A piaci szektor egyik jellemz mobilitási stratégiája a részpiacon való mozgás. A közszféra
tekintetében egy kicsit más a helyzet. A munkahelyi biztonság nagyobb kötöttséggel párosul,
mások a m ködés, döntéshozatal mechanizmusai, az elszámolás szabályai. A privát és
közszektor közötti mobilitás is gyakran korlátozott (eltekintve attól az esett l, amikor az
állami szolgálatba való belépést az ismeret- és kapcsolatszerzés motiválja). Az EEM-nek
ebb l kifolyólag jobban kell építenie a szervezeten belüli mobilitási pályákra, a karrierpályák
tudatos kiépítésére.
21
Uo., 16.
35
5. Teljesítményértékelés
A bürokratikus alapon épült szervez dések nem szeretik mérni, értékelni teljesítményüket, s a
munkakörök többsége is nehezen mérhet . A költségtakarékosság és hatékonyságnövelés
kritériumai viszont a közszektorban való teljesítménymérés felértékeléséhez vezetett. Az
értékelések általános célja az alkalmazotti teljesítmény javítása, a képességeik minél teljesebb
kibontakoztatása.
36
7. Ösztönzés
A munkatársakban lév bels motiváció, késztetés hiányában mit sem ér az amúgy fontos
EEM feladatok (toborzás, fejlesztés, rugalmas munkaid rendszer) végrehajtása, mivel a
teljesítmény hatásfoka korlátozott lesz.
A közigazgatás egy jól strukturált, hierarchikus rendszert alkot, melyben a munkakörök jól
definiáltak, kisebb az egyéni mozgástér, s így a motiváció szerepe is. Az érintettek mégis
fontos funkciókkal, döntési jogosítványokkal felvértezve látják el mindennapi munkájukat.
37
célok elérésében. Elterjedt felfogás a munkakörcsalád, az ún. életpálya modell, mely a
különböz munkakategóriákban kiszámítható, el re tervezhet , szakmai követelményeken
alapuló karrierképet igyekszik megfogalmazni.
Megfigyelhet az az általános tendencia, hogy aki belép a közszférába, az nehezen lép át más
területekre (pl. a piaci szektorba). A szervezet alig tud a min ségi csere eszközével élni,
éppen ezért fontos a szükséges szakértelem megszerzése, megtartása, a „life long learning”,
valamint a szektoron belüli karrierpályák felvázolása.
Az elméleti háttér bemutatása után nézzük meg, hogy mi jellemzi manapság a közszférát, s
melyek a mihamarabb megoldásra váró területek.
24
Karoliny Mártonné – Farkas Ferenc – Poór József – László Gyula (2003): Emberi er forrás menedzsment
kézikönyv. Budapest, KJK – KERSZÖV Jogi és Üzleti Kiadó Kft., 133.
38
Érdemes megfigyelni, hogy ha lassan is, de a jelek szerint, a közszférába is belopódzik a
teljesítménymérés (annak számszer sítésének) igénye. Ez ugyanis jelent sen megkönnyítheti
a javadalmazással, el léptetéssel, és egyéb teend kkel járó feladatokat, nem is beszélve a
hatékonyság elemzésér l. „A közszolgálatban … mindenütt igény a min ségi operativitás, a
személyes felel sséggel párosuló együttm köd szolgáltatás, amelynek értékelv vezet i
megközelítése vezet a közszolgálatban alkalmazott teljesítménynek értékeléséhez.”.25
25
Dr. Krisztián Béla (2007): A közszolgálati teljesítmény értékelés új szakasza. Tallózó. Munkaügyi szemle. 51.
évfolyam, 3. szám, 51.
39
8. Az emberi er forrás menedzselés gyakorlata, értékelése hazai vállalatoknál
Ma már sem a köz-, sem pedig a magánszférában nem kérdés a HR funkció jelent ségének
elismerése, de a vállalatok ellen rzik e tevékenység hatékonyságát? Végeznek olyan
felméréseket, melyekb l kiderül, hogy a „bels vev k” mennyire elégedettek a
környezetükben tevékenyked HR osztály feladatellátásával? Ezekre és ehhez hasonló
kérdésekre keresi a válaszokat a nyolcadik, s egyben a törzsegység utolsó részét képez
fejezet.
A vállalatok életében, mint már többször említésre került, kiemelked szerepet játszik az
emberi er forrás. De vajon a humán ügyekkel foglalkozó osztály tevékenységének mérése, a
HR bels szolgáltatói min ségével való elégedettség számszer sítése mennyire elterjedt?
Lehet egyáltalán mérni a szolgáltatásnyújtás színvonalát, s egyáltalán milyen igényeket
támasztanak a bels „vev k” a HR munkájával szemben? Az ilyen és ehhez hasonló kérdések
megválaszolására alkalmas a Hewitt HR bels ügyfél-elégedettséget mér módszere.
A modern HR vállalaton belüli szerepét ma a „HR, mint bels szolgáltató” felfogás jellemzi.
A vev központúság, vev i igények kielégítése, a min ségi szolgáltatás nyújtása már nem
versenytényez ként, sokkal inkább alapvet elvárásként jelenik meg. A HR vezetés és minden
HR munkatárs részér l a szolgáltatói magatartással való azonosulás alapvet fontosságú.
A HR bels ügyfél-elégedettség mérés nem más, mint a bels vev k által észlelt szolgáltatási
színvonalról és eredményességr l való tükör felállítása. A felméréseket leginkább olyan
társaságok végzik, akik fel kívánják térképezni a jelenlegi humán feladatok ellátását végz
osztályuk szolgáltatási szintjét, min ségét.
26
Tompa Nagyezsda (2005): Visszacsatolás a HR, mint bels szolgáltató tevékenységr l. Munkaügyi szemle.
49. évfolyam, 10., 26
40
8.2. HR bels ügyfél-elégedettség mérés
A bels vev k megkérdezésének két módszere alakult ki, melynek gyakorlati bemutatása a
Hewitt segítségével, a Dél-Magyarországi Áramszolgáltató (DÉMÁSZ) Rt. Humánpolitikai
Igazgatóságának m ködésén keresztül kerül elemzésre.
1. Elégedettség a HR tevékenységével
27
Uo., 27
41
feladatok ellátása során a bels ügyféllel, válasz/megoldás, proaktivitás és
fejlesztésorientáltság.
28
Uo., 29.
42
III. Zárógondolatok a humán controllingról
A humáner forrásra irányuló kontrolling feladatai tehát nagyon sokrét ek, de hangsúlyozni
kell, hogy e tevékenységnek nem szabad csak önmagában létez mutatószámok,
adathalmazok elemzésére korlátozódnia. Fontos, hogy a vizsgálatok terjedjenek ki a
magatartás és más min ségi, nem számszer síthet tényez k elemzésére, s ne csupán az
eredménytípusú jellemz kre koncentráljanak.
A dolgozat során felvet dött az a kérdés, hogy lehet e egyáltalán mérni a humán t ke
szerepét, amire a választ a HC mutatószámrendszerének fejezete adta meg, mely hét területen
részletesen bemutatja az alkalmazható számításokat. Felmerülhet a kérdés, hogy konkrétan
mely területeket érdemes mérni, ha ennyi lehetséges mutató létezik? Ezt a vállalat HR
stratégiája határozza meg. Az els kérdés mindig az, hogy mi az, ami fontos a vállalat
számára, majd pedig mi az, amiben eredményeket akar elérni, s végül milyen mérési
információ adja meg a legnagyobb hozzáadott értéket? Ha egy növekv cégr l van szó, akkor
számára a kiválasztással, beválással, kultúraépítéssel összefügg paraméterek lehetnek a
legfontosabbak. A gyakorlatban legtöbbször viszont nem a HR stratégia fókuszpontjait
határozzák meg, hanem sokkal inkább azt, amihez létezik adat, még akkor is, ha ennek
nincsen gyakorlati jelent sége. (Például fluktuációval összefügg adatokat ott célszer mérni,
ahol nagy a be- és kilépések száma az összlétszámhoz képest.) 29
29
Gondolatok a HR kontrollingról (2005). Munkaügyi szemle. 49. évfolyam, 9., 8.
43
képezik, akik még csak most kezdenek gondolkodni a HR rendszer kialakításáról. Itt fontos
hangsúlyozni a rendszert, hiszen manapság már minden cégnél létezik valamilyen HR
kontrolling tevékenység, csak részleges, szétaprózott és nem tekinthet integráltnak. A
tendencia pedig az, hogy a vállalatok többsége e két típus között helyezkedik el. A társaságok
fejl dési folyamatban lév pozícióját két tényez határozza meg: a vállalatnál alkalmazott HR
folyamatok, rendszerek megléte és integráltsága, valamint a HR rendszereket támogató
informatikai rendszer megléte, s annak integráltsága.
30
Gondolatok a HR kontrollingról (2005). Munkaügyi szemle. 49. évfolyam, 9., 8.
44
MELLÉKLETEK
31
Munkaügyi szemle (2005): Dr. Nemeskéri Gyula: Humáner forrás-menedzsment céljai, feladatai, 49. évf., 12.
szám, 27.
45
2. MELLÉKLET – A KÖRNYEZET FELMÉRÉSE
46
9. Táblázat. A bels környezet meghatározó elemei
KÖRNYEZET
TÉNYEZ K TÉNYEZ K ELEMEI
TÍPUSA
– a létszám mennyiségi változása
– a munkaer -állomány min ségi változása
– annak kérdése, hogy az aktuális létszám el zetesen
kidolgozott tervek eredménye-e, s ha igen, akkor a
Munkaer - tényadatok mennyiben és miben térnek el a
állománnyal tervcéloktól
kapcsolatos – annak megfigyelése, hogy a fiatal, jól képzett
tényez k szakemberek meddig maradnak a vállalatnál, mert ez
annak az indikátora lehet, hogy a vállalat mennyire
versenyképes a munkaer piacon (a gyenge munkaer -
piaci pozíció el bb-utóbb a gazdasági
versenyképesség romlásához is vezethet)
– a bérszínvonal és egyéb juttatások versenyképessége
– az egyéb juttatások sokrét sége (komfortérzetet javító
A bérrendszer tényez k, támogatási rendszerek stb.)
jellemz i – fluktuáció (a nagymérték fluktuáció a motivációs
rendszer problémáira is figyelmeztethet)
– hatékonysági szempontok: Mi éri meg jobban?
- kvalifikált munkaer t vagy
Képzési - a meglév személyzetet fejleszteni
BELS rendszerek – a folyamatos tanulás igénye a gyors technológiai
KÖRNYEZET jellemz i változások következtében („life-long learning”)
– új dolgozó betanításának id igénye (a betanító és a
betanuló teljesítménye is alacsony ez id alatt)
– a számítógépes rendszerek nélkülözhetetlensége
Információs (többek között a hazai társadalombiztosítási és
munkaügyi rendszerek bonyolultsága miatt)
rendszerek – a számítógépes rendszerek kiterjedése és
sajátosságai bonyolultsága, mely a vállalat méretét l és
összetettségét l függ
Érdekvédelmi – szerepük a rendszerváltást követ en jelent sen
csökkent
és – velük szemben a megegyezés politikája a célravezet
szakszervezete – e szervezetek gazdálkodását is figyelemmel kell
k jellemz i kísérni
– a munkavállalók elégedettsége
Munkahelyi – a dolgozók azonosulási képessége a vállalat
célkit zéseivel
légkörrel – az intézkedések következményeinek letisztázottsága
kapcsolatos – a felel sségi körök egyértelm sége
jellemz k – a munkavállalók tájékoztatásának szintje
– a dolgozók döntésekben való részvételének foka
47
3. MELLÉKLET – A HUMÁN T KE MÉR SZÁMAI
1. Létszámösszetétel alakulása
Fizikai állományi létszám (fõ)
Fizikai létszám aránya (%) = × 100
Összes állományi létszám (fõ)
Megmutatja, hogy egységnyi személyi jelleg ráfordítás mekkora bevételt jelent a vállalatnak
(mennyire éri meg pl. továbbképzési hozzájárulást fizetni; bár ez utóbbi igen nehezen
mérhet ).
48
„A mutató arról ad tájékoztatást, hogy egy Ft személyi jelleg ráfordítás felhasználásával
mekkora (hány Ft) nettó termelési értéket hozott létre a személyi állomány.”.32
A mutató arról ad képet, hogy mekkora személyi jelleg ráfordítás jut egy foglalkoztatottra,
vagyis mennyibe kerül a vállalatnak egy f alkalmazása. A szerz k felhívják a figyelmet arra,
hogy ez csupán átlagérték, azaz a munkaer költségei munkakörönként, tevékenységi
csoportonként s t, még országonként is változhat.
Kifejezi, hogy egy foglalkoztatottra hány kilép , vállaltot elhagyó ember jut. A mutató értéke
csökkenthet , ha a kilép k száma csökken, vagy ha az összes alkalmazott száma n
változatlan kilép mellett.
Munkaerõváltás (fõ)
Munkaerõváltás intenzitása = × 100
Átlagos állományi létszám (fõ)
A mutató vizsgálata során képet kapunk arról, hogy egy foglalkoztatottra mekkora az a
minimum létszám, ami változik (avagy fordítva nézve, hány alkalmazottat kell felvennünk
ahhoz, hogy pótolni tudjuk a fluktuáció miatt kiesett munkaer t.)
32
Uo., 68.
49
4. Személyügyi ABC
Bevétel
Egy fõre jutó bevétel =
Létszám
Összes költség
Egy fõre jutó költség =
Létszám
Adózott eredmény
Egy fõre jutó eredmény =
Létszám
Adózás utáni eredmény - ST 10% - a
Egy fõ által létrehozott érték =
Létszám
Bevétel - (összes költség - kompenzáció és járandóságok)
Emberi befektetés mutatószáma =
Kompenzáció és járandóságok
A vállalat fejl dési képességét meghatározza, hogy milyen mértékben és –gyorsan tud
alkalmazkodni a változó körülményekhez, igényekhez. Ennek hatékonyságát tükrözik az
innováció (Innovation) mér számai.
Kapott új javaslatok
Egy fõre jutó újítási javaslatok =
Alkalmazottak létszáma
Elfogadott új javaslatok
Elfogadott újítási javaslatok aránya (Staff Suggestion Success) =
Kapott javaslatok
Új termékbõl, szolg.ból származó bevétel
1 fõre jutó termékb erszolg.ból származó bevétel =
Összes alkalmazott
Újítási javaslatok alapján elért megtakarítás
Újítási növekmény (Innovation Advance) =
Foglalkoztatottak létszáma
50
EEG funkció költsége
EEG funkció (szervezet) költségaránya az összes költségen belül =
Összes költség
Alkalmazottak létszáma
Egy EEG funkcióra jutó ellátottak száma =
EEG funkció létszáma
További mutatók az EEG funkciókat illet en:
EEG funk. ktsége + vonalbeli EEG funk. ktségei
1 fõre jutó összes EEG tev. költsége =
Összes létszám
Összes kompenzáció
Átlagos kompenzáció (Average Compensation) =
Létszám
51
Összes járandóság
Átlagos járandóság (Average Benefits) =
Létszám
Önkéntes felmondások
Önkéntes felmondási arány =
Alkalmazottak létszáma
52
Munkav. megszûn - i ktgelemek összege
Munkavisz. megszûnési ktg. - i ktgelemenként 1 fõre =
Foglalkoztatottak száma
Összes létszám/
Képzés - fejlesztés kiszolgálási arány =
Képzés - fejlesztéssel foglalkozók létszáma
Képzés költsége
Egy fõre jutó képzési költség =
Létszáma
53
4. MELLÉKLET – CAFETERIA A GYAKORLATBAN
Keretösszeg
Jogosultság
Juttatási formák
54
10. Táblázat. A vizsgált 3 vállalat juttatási formái
Juttatás formája GM/Chevrolet KFKI MAG ZRT
melegétel utalvány x x
étkezési utalvány x x
önkéntes nyugdíjpénztár x x x
ajándék utalvány x x x
Internet el fizetés hozzájárulás x x x
egészségpénztári hozzájárulás x x x
üdülési csekk x x x
beiskolázási utalvány x x x
helyi utazási bérlet x x
készpénz x x
kultúra utalvány x x
üzemanyag költség térítés x
ruházati költség térítés x
oktatás, nyelvi képzés támogatása x
könyvvásárlás x
A Mag Zrt. kínálata szélesebb, mint a GM/Chevrolet és a KFKI kínálata (10, illetve 9 juttatási
elem), náluk a készpénz opció egyáltalán nem szerepel a felkínált lehet ségek között.
A Cafeteria keret készpénzre fordítandó részét úgy kell értelmezni, hogy az egyenl a
készpénz kifizetés teljes költségével, vagyis a munkáltatót és a munkavállalót terhel adókat
és járulékokat egyaránt le kell vonni bel le. Ennek megfelel en - a jelenleg érvényes adó és
TB jogszabályok alapján – a keretb l készpénz kifizetésre elkülönített összeg kb. 30-35%-a
kerülhet nettó összegként kifizetésre (ez persze függ a dolgozó havi bérének összegét l). A
KFKI-nál ezen kívül a melegétel utalvány minden dolgozónak alanyi jogon jár havi 10.000 Ft
értékben, de ezt a támogatást a cég a Cafeteria kereten kívül adja a munkavállalóknak.
A Mag Zrt. biztosít dolgozói számára olyan pénzbeli juttatásokat, melyeket számla benyújtása
ellenében készpénzben teljesít. Ilyenek az üzemanyag költség, a ruházati költség, az oktatási
és nyelvi képzések díjának, illetve a könyvvásárlás költségeinek megtérítése. A kifizetés
ezeknél a tételeknél a számlák benyújtását követ en, a munkabér kifizetésével egyidej leg
valósul meg. A GM/Chevrolet és a KFKI ilyen juttatásokat nem biztosít, egyrészt azért, mert
a számlás elszámolása nagyon sok adminisztrációval jár, másrészt a korábban tapasztalt
visszaélések miatt. A számlák elfogadásánál a Mag Zrt. is fokozottan odafigyel az esetleges
visszaélések kisz résére.
55
– az iskolakezdési támogatás címén tankönyv, taneszköz, ruházat vásárlására jogosító
utalvány a tanév els napját megel z , illetve az azt követ 60 napon belül
– az étkezési utalvány, az egészségpénztári utalvány havonta vehet át, illetve az
Internet el fizetés, illetve a BKV helyi bérlet költségének átutalása is havonta
történik
– az egyéb utalványok (üdülési csekk, kultúra utalvány, stb.) évi egyszeri alkalommal
vehet k át
Nem véletlen, hogy a juttatások kiadásának ütemezésében ilyen egységesség figyelhet meg a
cégeknél, ez ugyanis a több éves piaci tapasztalatok eredménye. Az elemek ütemezésénél a
cégek a rendszer indításakor év eleji utalással kezdtek, de ez a módszer a nagy fluktuáció
miatt túl költséges volt. A juttatások zöménél ezért rátértek a havi utalásra, amely alól csak
egy-két kivétel van, például az üdülési csekk és a beiskolázási támogatás. Ez a rendszer
sokkal jobban tervezhet kiadásokat biztosít a cég számára.
Maradványösszeg
A Cafeteria nyilatkozat
56
áll rendelkezésre, amelyek automatikusan kiszámolják a maximálisan igénybevehet
összegeket, észlelik az egyes tételek hibás kitöltését, stb.
2. A Humanpower 200633
A vállalkozás ún. KÜRT Díjak (bels díjak) keretében pihenésre alkalmat adó utazást ad
ajándékba két kollegának és családjának, kikre a „Leger sebb láncszem” és a „KÜRTündér”
33
A béren kívüli juttatás, mint a munkaer -megtartás egyik eszköze – riport. Munkaügyi Szemle, 2006. L. évf.
1. 8-9.
57
kategóriákban a legtöbben szavaznak. Az év során emellett számos közös családi program,
rendezvény keretében van lehet ség a kikapcsolódásra.
Gergácz Lili szerint igazán motiválni csak odafigyeléssel lehet. „Egy futószalagszer en
m ködtetett cafeteria rendszer, egy szív és lélek nélkül kitalált program nem lesz olyan
hatásfokú, mint az, melyet az egyéni igények feltérképezése, kielégítése vezérel.”
A Legrand Rt. HR igazgatója, Gáborné Sebei Katalin szerint a legjobb motivációs eszköz, ha
a dolgozó érzi, hogy foglalkoznak vele, visszajelzést kap munkájáról, annak min ségér l. A
dicséret a legtöbb esetben többet jelent, mint a pénzbeli juttatás.
58
elégedettségi vizsgálatok mellett indirekt módon is elemzik a rendszer hatékonyságát, ami azt
jelenti, hogy figyelemmel kísérik a folyamatos változásokat. A rendszer bevezetésének els
évében magas volt a ruházati célú vásárlás, ami egyáltalán nem adó- és járulékmentes. 3 év
eltelte után viszont megn tt az igény az üdülési csekkre, az egészségpénztárra, az Internet
el fizetésre, s a ruhavásárlás választása egyre inkább csökken tendenciát mutat. Ez annak
bizonyítéka, hogy a munkavállalók megtanulták kezelni a rendszert, s fontosabbnak ítélik meg
a pihenést, kikapcsolódást.
A társaság 2006-ban már 4. éve nyújtotta cafeteria rendszerben a béren kívüli juttatásokat. Az
els évben 110000 Ft/évr l indultak, 2006-ra pedig 170000Ft/év összeget érték el. Ez 50%-os
emelést jelent. Az összegen 2003-ban történt egy nagyobb emelés, s ett l kezdve az infláció
feletti 1-3%-kal való emelés útját követi a vállalat. Az alkalmazottak heterogén összetétele
miatt vigyázni kell a növelésekkel, s figyelni kell a dolgozók szokásaira, életmin ségére,
lehet ségeire.
59
Felhasznált irodalom
A béren kívüli juttatás, mint a munkaer -megtartás egyik eszköze. Munkaügyi szemle. 2006.
50. évfolyam, 1. p. 8-9.
Ambrus, T. – Lengyel, L. (2006): Humán controlling számítások. Budapest, CompLex Kiadó
Kft.
Bacsur, K. - Dr. Boda, Gy. (2006): Személyügyi kontrolling, Budapest, HEFOP 3.3.1-P.-
2004-06-0063/1.0 projekt
Chickán, A. (2004): Vállalatgazdaságtan. Budapest, Aula Kiadó
Christian, G. (2001): Sevice management and marketing. London, Wiley Ltd.
Dr. Krisztián, B. (2007): A közszolgálati teljesítmény értékelés új szakasza. Munkaügyi
szemle. 51. évf., 3. p. 6-8.
Dr. Lindner, S. - Dihen, L. - Dr. Henkey, I. (2003): Humán kontrolling. Budapest, Szókratész
Külgazdasági Akadémia, Oktatási és Tanácsadó Kft.
Dr. Lindner, S. – Dihen, L. (2005): HR Scorecard a tervezést l az ösztönzésig. Munkaügyi
szemle. 49. évf. 9. p. 11-14.
Dr. Lindner, S. (2004): Humán néz pontból a Balanced Scorecard. Munkaügyi szemle. 48.
évf. 1. p. 20-23.
Dr. Marcsa, A. (2006): Stratégiai menedzsment (jegyzet)
Dr. Nemeskéri, Gy. (2005): Humáner forrás-menedzsment céljai, feladatai. Munkaügyi
szemle. 49. évf., 12.
Dr. Pongrácz, L. (2007): Meditáció a toborzásról. Munkaügyi szemle: 51. évf., 2. p. 3.
Dr. Poór, J. (2001): Emberi Er forrás Menedzsment (EEM) rendszerek m ködtetésének
alapjai. Munkaügyi szemle. 45. évf. 9. p. 15-19.
Dr. Poór, J. – Dr. Fazekas, F. – Dr. Karoliny, M.: A hazai HR helyzete kelet-európai és
globális szemmel. Személyügyi hírlevél. XVI. Évf., október-november, 31-40.
Dr. Siposné, Gy. É. (2001): A személyügyi kontrolling jelent sége az emberier forrás-
gazdálkodásban. Munkaügyi szemle. 45. évf., 11. p. 22-24.
Géczi, L. (2006): A humáner forrás kontrollingja. 2006. különszám, p. 49-59.
Gondolatok a HR kontrollingról (2005). Munkaügyi szemle. 49. évf. 9. p.7-8.
HVG (2007): Vállaltirányítási szoftverek – Finom mechanikák. Heti Világgazdaság. 2007.
19.
Karoliny, M. – Farkas, F. – Poór, J. – László, Gy. (2003): Emberi er forrás menedzsment
kézikönyv. Budapest, KJK – KERSZÖV Jogi és Üzleti Kiadó Kft.
60
Karoliny, M. – László, Gy. – Poór, J. (2004). Emberier forrás-menedzsment a közszférában I.
Munkaügyi szemle. 48. évf., 3. p. 16-20.
Karoliny, M. – László, Gy. – Poór, J. (2004). Emberier forrás-menedzsment a közszférában
II. Munkaügyi szemle. 48. évf., 4. p.13-17.
Karoliny, M. – László, Gy. – Poór, J. (2004). Emberier forrás-menedzsment a közszférában I.
Munkaügyi szemle. 48. évf., 5. p.17-18.
Képzés és munkaer piac (2006 nyár). Educatio 15. évf., 2. p. 215-230.
Pálinkás, J. – Vámosi, Z. (1999): Emberi er forrás menedzsment. Budapest, LSI
Oktatóközpont
Sudár, E. – Szabó, Z. (2006): Az információs társadalom döntési tényez inek szimulációja.
Közgazdasági szemle. LIII. évf., január p. 85-92.
Sz cs, Á (2006): A humán kontrolling jelent sége a tudásalapú gazdaságban. E-tudomány. 4.
Tompa, N. (2005): Visszacsatolás a HR, mint bels szolgáltató tevékenységér l. Munkaügyi
szemle. 49. évfolyam, 10. p. 26-29.
Váradi, A. (2001): Humánkontrolling – stratégiai szemlélettel. Munkaügyi szemle. 45. évf. 6.
p. 13-15.
Linkek:
http://hrportal.hu/index.phtml?page=article&id=50316
http://toosz.webalap.hu/data/download/antalerika.doc?PHPSESSID=4cacd1b7ff6a766562ce0
efabdad4a32
http://was7.hewitt.com/bestemployers/hungary/mag/downloads/hvg_hewitt_legjobb_munkah
ely_felmeres_2006_sajtokozlemeny.pdf
http://www.caffeteria.hu/index.php?modul=hirek&file=read&id=32
http://www.eco.u-szeged.hu/tudkozlemeny/pdf/2005/Szigethy.pdf
http://www.eco.u-szeged.hu/tudkozlemeny/pdf/2005/Szigethy.pdf
http://www.freeweb.hu/nyaau/kontrolling_szabc.doc
http://www.hrportal.hu/index.phtml?page=article&id=55391
http://www.humanerok.hu/pages/articles.aspx?id=014052D9-08D3-471C-8977-64CE5-
E10BD6F
http://www.humanerok.hu/pages/articles.aspx?id=5EB265D9-FCB7-4840-9188-9B7DB-
5F766AB
http://www.isys-on.hu/hirek/index.php?tema=teljes2&n=41
http://www.mercerhr.hu/cikk/cafeteria_survey.pdf
http://www.piacesprofit.hu/?r=8975
http://www.vtsoft.hu/opus_human/kafeteria/#indítás
61