INSTRUMEN PENILAIAN PENGURUSAN PANITIA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

NAMA SEKOLAH : KAULUAN TUARAN

MATA PELAJARAN : TARIKH :

SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA SKOR
0 1 2 3 4

Carta Organisasi Kurikulum

1.1 Tiada Ada 0
Tahun Semasa

Carta Organisasi Panitia

1.2 Tiada Ada 0
Tahun Semasa

Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga

1.3 Biodata Guru (Terkini) Tiada Lengkap 0
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
1 Fail Induk Panitia 0
Jadual Waktu Persendirian Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
1.4 Tiada Lengkap 0
(Terkini) 25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap

1.5 Senarai Buku Rujukan Guru Tiada Ada 0

Pekeliling Ikhtisas / Surat Sekurang- Sekurang- Sekurang-

Lengkap (Ada 7
1.6 Siaran yang berkaitan (rujuk Tiada kurangnya ada kurangnya ada 3 kurangnya 5 SP / 0
SP / SS)
panduan) satu SP / SS SP / SS SS

Sukatan Pelajaran dan

Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / sekurang- Sekurang- Sekurang- Kesemua 6 SP &
Huraian Sukatan Dokumen Standard Kurikulum kurangnya satu kurangnya 3 SP kurangnya 5 SP & HSP / DSK &
Pelajaran / Dokumen 2.1 (DSK) dan Dokumen Standard Tiada SP & HSP / DSK & HSP / DSK & HSP / DSK & DSP / DSKP ada 0
Standard Kurikulum Prestasi (DSP) / Dokumen & DSP / DSKP DSP/DSKP (hard DSP / DSKP (hard dalam fail (hard
(DSK)dan Dokumen Standard Kurikulum dan (hard copy) copy) copy) copy)
2
Standard Prestasi Pentaksiran (DSKP) 0
(DSP) / Dokumen
Standard Kurikulum
dan Pentaksiran Rancangan Pelajaran
(DSKP) Sekurang- Sekurang- Sekurang-
Tahunan (RPT) mengikut
2.2 Tiada kurangnya ada kurangnya ada 3 kurangnya ada 5 Lengkap 0
takwim persekolahan tahun
satu RPT RPT RPT
semasa

Mesyuarat
Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga mematuhi
3.1 Mesyuarat Tiada 0
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap perancangan
sepenuhnya

Mesyuarat Panitia / Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga

3 Mesyuarat Kurikulum 3.2 Surat Panggilan Mesyuarat Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 0 0
( SKM)

Ada minit, kurang Ada minit, Ada minit, Ada minit,

3.3 Minit Mesyuarat Tiada lengkap, kurang lengkap, kurang lengkap, teperinci lengkap, teperinci 0
teperinci teperinci tidak diedarkan dan diedarkan

Ada, berfokus Ada, berfokus Ada, berfokus Ada untuk semua

4.1 Perancangan Tahunan Panitia Tiada kepada murid kepada murid kepada murid murid mengikut 0
Program Peningkatan Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6 potensi murid
4
Pencapaian Akademik
0
Lengkap dan
Laporan Pelaksanaan Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
4.2 Tiada mematuhi 0
Program / Aktiviti 25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
perancangan

Analisis Keputusan
5.1 Tiada Ada 0
Peperiksaan UPSR tahun lalu

Analisis Pencapaian Mata

5.2 Pelajaran UPSR dalam 3 Tiada Ada 0
tahun

Analisis Pencapaian Mata

5.3 Pelajaran dalam peperiksaan Tiada Ada 0
dalaman semua tahun

Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk semua
5.4 Headcount Mata Pelajaran Tiada 0
Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6 murid

Penilaian dan
Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk semua
5 Pentaksiran / 5.5 Headcount Akademik Murid Tiada
Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6 murid
0 0
Headcount

Analisis Item soalan ujian / Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk semua
5.6 Tiada 0
peperiksaan Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6 murid

Post Mortem Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk semua
5.7 Tiada 0
ujian/peperiksaan Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6 murid

Ada perancangan Ada perancangan Ada perancangan

Ada perancangan
Program Pemulihan dan dan dilaksanakan dan dilaksanakan dan dilaksanakan
dan dilaksanakan
5.8 Pengayaan dirancang Tiada untuk murid untuk murid untuk murid 0
untuk murid Tahap
berdasarkan Post Mortem Tahun 6 sahaja Tahun 6 sahaja Tahap 2
2 (umum)
(umum) (berfokus) (berfokus)
 SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA SKOR
0 1 2 3 4

Jadual Pencerapan PdP guru

6.1 Tiada Ada 0
disediakan (Tahun Semasa)
Penyeliaan /
6
Pencerapan PdP
0
Laporan Pencerapan oleh Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
6.2 Tiada Lengkap 0
Pentadbir 25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap

Jadual Semakan Buku Nota /

7.1 Tiada Ada 0
Buku Latihan
Semakan Buku Nota /
7
Latihan
0
Laporan Semakan Buku Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
7.2 Tiada Lengkap 0
Nota / Buku Latihan 25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap

Perancangan koakademik /
8.1 Tiada Ada 0
persatuan
8 Koakademik 0
Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
8.2 Laporan pelaksanaan aktiviti Tiada Lengkap 0
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap

9.1 Soalan Peperiksaan UPSR Tiada Ada 0

Soalan Ujian / Peperiksaan Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga

9.2 Tiada Lengkap 0
peringkat Sekolah 25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap

Soalan ujian / Peperiksaan Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga

9 Bank Soalan 9.3 Sekolah disemak oleh pihak Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 0 0
pentadbir
Soalan Ujian / Peperiksaan Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
9.4 Sekolah disediakan mengikut Tiada Lengkap 0
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
JSU

Koleksi soalan dari sekolah

9.5 Tiada Ada 0
lain / negeri lain / internet

10.1 Perancangan program Tiada Ada 0

10 Perkembangan Staf 0
Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga
10.2 Laporan pelaksanaan program Tiada Lengkap 0
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap

Ada, sehingga Ada, sehingga Ada, sehingga

11 Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik Tiada
25% lengkap 50% lengkap 75% lengkap
Lengkap 0 0

JUMLAH SKOR 0

PERATUS 0%

TAHAP PENGURUSAN PANITIA LEMAH

Peratus Tahap Pengurusan Panitia

0 - 49% Lemah
50 - 69% Sederhana
70 - 89% Baik
90% dan keatas Cemerlang

ULASAN KESELURUHAN :

TERUSKAN USAHA ANDA DALAM MEMPERBAIKI SISTEM FAIL ANDA. TAHNIAH

PEMELA ANGELUS ) RASIDAH KUNJAR )

Nama & Tandatangan Penilai Nama & Tandatangan Ketua Panitia
Cop Sekolah :
 PANDUAN PENSKORAN PENGURUSAN PANITIA
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA CATATAN
0 1 2 3 4
Carta Organisasi Kurikulum Tiada @ bukan
1.1 Ada carta tahun semasa Pengerusi : GB
Tahun Semasa tahun semasa

Carta Organisasi Panitia Tiada @ bukan

1.2 Ada carta tahun semasa Pengerusi : Ketua Panitia
Tahun Semasa tahun semasa

Tiada biodata guru Sekurang- Sekurang-kurangnya

Sekurang-kurangnya
yang lengkap dan kurangnya biodata 2 biodata 4 orang guru kesemua 8 biodata guru Contoh : Jika bilangan panitia
1.3 Biodata Guru (Terkini). biodata 6 orang guru
kemaskini dalam orang guru lengkap lengkap dan lengkap dan kemaskini adalah seramai 8 orang
lengkap dan kemaskini
fail. dan kemaskini kemaskini

Sekurang-
1 Fail Induk Panitia Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya
Jadual waktu kurangnya Jadual
Jadual Waktu Jadual Waktu Kesemua 8 Jadual Waktu
Jadual Waktu Persendirian persendirian guru Waktu Persendirian Contoh : Jika bilangan panitia
1.4 Persendirian 4 orang Persendirian 6 orang Persendirian guru lengkap
(Terkini) yang kemaskini 2 orang guru adalah seramai 8 orang
guru lengkap dan guru lengkap dan dan kemaskini
tiada dalam fail. lengkap dan
kemaskini kemaskini
kemaskini

Tiada senarai Buku

1.5 Senarai Buku Rujukan Guru Rujukan Guru Ada senarai buku rujukan
dalam fail
Mesti ada SPI 4/1986, SPI 3/1987,
Sekurang- Sekurang-kurangnya
Surat Pekeliling (SP) / Surat Tiada SPI / SS Sekurang-kurangnya Kesemua 7 SP / SS ada SPI 3/1999, SPI Bil 11/2010, SP
1.6 kurangnya ada satu ada 3 SP / SS dalam
Siaran (SS) yang berkaitan dalam fail 5 SP / SS dalam fail dalam fail Bil. 1/2011, SPI 2/2013, SS 3 Jan.
SP / SS dalam fail fail
2011

Sukatan Pelajaran dan

sekurang-kurangnya
Huraian Sukatan Pelajaran / Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya
Tiada SP dan satu SP dan Kesemua 6 SP & HSP /
Dokumen Standard Kurikulum 3 SP dan HSP/DSK 5 SP & HSP / DSK & SP & HSP / DSK & DSP / DSKP
Sukatan Pelajaran 2.1 HSP/DSK/DSKP HSP/DSK & DSK & DSP / DSKP ada
(DSK) / Dokumen Standard & DSP/DSKP ada DSP / DSKP ada dalam salinan hard copy
dan Huraian dalam fail DSP/DSKP ada dalam fail (hard copy)
Kurikulum dan Pentaksiran dalam fail dalam fail
Sukatan Pelajaran / dalam fail
(DSKP)
Dokumen Standard
2
Kurikulum (DSK) /
Dokumen Standard
Kurikulum dan Rancangan Pelajaran Sekurang-
Pentaksiran (DSKP) Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya
Tahunan (RPT) mengikut Tiada RPT dalam kurangnya ada Kesemua 6 RPT ada
2.2 ada 3 RPT ada ada 5 RPT ada dalam RPT dalam salinan hard copy
takwim persekolahan tahun fail satu RPT ada dalam fail
dalam fail fail
semasa dalam fail
 SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA CATATAN
0 1 2 3 4
Bilangan mesyuarat
Mesyuarat Panitia Ada mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat masa mematuhi perancangan Mesyuarat sekurang-kurangnya 3x
3.1 Mesyuarat (tahun semasa) Tiada mesyuarat
(bagi sek. SKM @ penilaian dengan perancangan / takwim sepenuhnya semasa setahun
seorang guru dalam penilaian
satu panitia,
3 Ada surat panggilan mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan Ada surat bagi setiap
mesyuarat adalah 3.2 Surat Panggilan Mesyuarat Tiada surat Tercatat agenda mesyuarat
merujuk kepada mesyuarat semasa penilaian dengan perancangan / takwim mesyuarat
Mesyuarat Ada minit, kurang Ada minit, lengkap,
Kurikulum Sekolah) Ada minit, lengkap, Ada minit, lengkap,
3.3 Minit Mesyuarat Tiada minit lengkap, kurang teperinci tidak * Edaran boleh dibuat melalui email
kurang teperinci teperinci dan diedarkan
teperinci diedarkan
Ada, berfokus Ada, berfokus Ada, berfokus kepada Perancangan Panitia merangkumi
Ada untuk semua murid
4.1 Perancangan Tahunan Panitia Tiada perancangan kepada murid kepada murid Tahun murid Tahun 4, 5 dan semua tahun dan mengikut potensi
Program mengikut potensi murid
Tahun 6 sahaja 5 dan 6 6 murid
Peningkatan
4 Bilangan laporan lengkap
Pencapaian Mengandungi Tajuk / Tarikh /
Akademik Laporan Pelaksanaan Lihat kesesuaian bilangan laporan semasa penilaian dengan dan mematuhi
4.2 Tiada laporan Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti /
Program / Aktiviti perancangan perancangan semasa
Kehadiran / Jemputan
penilaian

Analisis Keputusan
5.1 Tiada analisis Ada analisis Analisis semua mata pelajaran
Peperiksaan UPSR tahun lalu

Analisis Pencapaian Mata

5.2 Pelajaran UPSR dalam 3 Tiada analisis Ada analisis Analisis GPMP dan %
tahun
Analisis Pencapaian Mata Jika peperiksaan dalaman belum
5.3 Pelajaran dalam peperiksaan Tiada analisis Ada analisis dilaksanakan, rujuk peperiksaan
dalaman semua tahun tahun lalu

Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid

5.4 Headcount Mata Pelajaran Tiada headcount Ada untuk semua murid Dokumentasi perlu dikemukakan
Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6
Penilaian dan
5 Pentaksiran / Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid
Headcount 5.5 Headcount Akademik Murid Tiada headcount Ada untuk semua murid Dokumentasi perlu dikemukakan
Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6

Jika peperiksaan dalaman belum

Analisis Item soalan ujian / Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid
5.6 Tiada analisis item Ada untuk semua murid dilaksanakan, rujuk peperiksaan
peperiksaan Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6
tahun lalu

Post Mortem dilaksanakan Ada untuk murid Ada untuk murid Ada untuk murid Rujuk Minit Mesyuarat / Minit
5.7 Tiada post mortem Ada untuk semua murid
untuk semua tahun Tahun 6 sahaja Tahun 5 dan 6 Tahun 4, 5 dan 6 Curai / Laporan

Ada perancangan Ada perancangan Ada perancangan dan

Program Pemulihan dan Ada perancangan dan
dan dilaksanakan dan dilaksanakan dilaksanakan untuk * Berfokus (ada program pemulihan
5.8 Pengayaan dirancang Tiada program dilaksanakan untuk murid
untuk murid Tahun untuk murid Tahun 6 murid Tahap 2 dan pengayaan)
berdasarkan Post Mortem Tahap 2 (berfokus)
6 sahaja (umum) sahaja (berfokus) (umum)

Sekurang-kurangnya 2 kali
Jadual Pencerapan PdP guru
6.1 Tiada jadual Ada jadual pencerapan setahun oleh
disediakan (Tahun Semasa)
GB/PK/KP
Penyeliaan /
6
Pencerapan PdP
 SKOR
PENGURUSAN FAIL PANITIA CATATAN
0 1 2 3 4
Penyeliaan /
6
Pencerapan PdP
Bilangan laporan lengkap Laporan pencerapan : % markah
Laporan Pencerapan oleh Lihat kesesuaian bilangan laporan pencerapan semasa penilaian
6.2 Tiada laporan dan mematuhi diperoleh guru selepas dicerap
Pentadbir dengan perancangan / takwim
perancangan dan penambahbaikan

Jadual Semakan Buku Nota /

7.1 Tiada jadual Ada jadual
Buku Latihan
Semakan Buku Nota
7
/ Latihan Bilangan laporan lengkap
Laporan Semakan Buku Lihat kesesuaian bilangan laporan semakan buku latihan semasa Sekurang-kurangnya 5-10 buah
7.2 Tiada laporan dan mematuhi
Nota / Buku Latihan penilaian dengan perancangan / takwim bagi guru
perancangan

Ada perancangan bagi

Koakademik 8.1 Perancangan koakademik Tiada perancangan Semak takwim panitia
tahun semasa
(Minggu aktif mata
8 pelajaran/Aktiviti-
aktivi panitia di luar Bilangan laporan lengkap Mengandungi Tajuk / Tarikh /
Lihat kesesuaian bilangan laporan aktiviti semasa penilaian
PdP) 8.2 Laporan pelaksanaan aktiviti Tiada laporan dan mematuhi Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti /
dengan perancangan / takwim
perancangan Kehadiran / Jemputan

Soalan boleh dalam bentuk hard

9.1 Soalan Peperiksaan UPSR Tiada soalan Ada soalan
copy atau soft copy

Bilangan set soalan

Soalan Ujian / Peperiksaan Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa Soalan boleh dalam bentuk hard
9.2 Tiada soalan lengkap mengikut
peringkat Sekolah penilaian dengan perancangan / takwim copy atau soft copy
perancangan

9.3 Soalan ujian / Peperiksaan
Sekolah disemak oleh
9 Bank Soalan pentadbir
9.4 Soalan Ujian / Peperiksaan
Sekolah disediakan mengikut
JSU
Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan yang Bilangan set soalan yang Penolong Kanan /
Tiada soalan disemak oleh pentadbir semasa penilaian dengan perancangan / disemak pentadbir lengkap Ketua Panitia menyemak dan
takwim mengikut perancangan GB sahkan
Bilangan set soalan dibina
Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan disediakan mengikut JSU adalah
Tiada soalan
mengikut JSU semasa penilaian dengan perancangan / takwim lengkap mengikut
perancangan

Koleksi soalan dari sekolah Soalan boleh dalam bentuk hard

9.5 Tiada soalan Ada soalan
lain / negeri lain / internet copy atau soft copy

Ada perancangan bagi

10.1 Perancangan program Tiada perancangan Rujuk takwim Panitia tahun semasa
tahun semasa

10 Perkembangan Staf
Mengandungi Tajuk / Tarikh /
Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa Laporan lengkap dan
10.2 Laporan pelaksanaan program Tiada laporan Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti /
penilaian dengan perancangan / takwim mematuhi perancangan
Kehadiran / Jemputan

Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik GGS dilaksanakan GGS dilaksanakan GGS dilaksanakan 3/4 GGS dilaksanakan Jika tiada dalam fail panitia, rujuk
11 Tiada GGS
(GGS) suku lengkap separuh lengkap lengkap sepenuhnya fail pentadbiran kurikulum
 RUMUSAN PENILAIAN PENGURUSAN PANITIA
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

NAMA SEK SK KAULUAN TUARAN

MATA PEL BAHASA MALAYSIA TARIKH : 19.10.2015

BIL. ASPEK SKOR PERATUS STATUS

1 Fail Induk Panitia 0 0% LEMAH

Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen

2 Standard Kurikulum (DSK) dan Dokumen Standard Prestasi 0 0% LEMAH
(DSP) / Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)

3 Mesyuarat Panitia / Mesyuarat Kurikulum ( SKM) 0 0% LEMAH

4 Program Peningkatan Pencapaian Akademik 0 0% LEMAH

5 Penilaian dan Pentaksiran / Headcount 0 0% LEMAH

6 Penyeliaan / Pencerapan PdP 0 0% LEMAH

7 Semakan Buku Nota / Latihan 0 0% LEMAH

8 Koakademik 0 0% LEMAH

9 Bank Soalan 0 0% LEMAH

10 Perkembangan Staf 0 0% LEMAH

11 Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik 0 0% LEMAH

TAHAP PENGURUSAN PANITIA (KESELURUHAN) 0 0% LEMAH