Professional Documents
Culture Documents
net/publication/346060346
CITATION READS
1 86
5 authors, including:
68 PUBLICATIONS 15 CITATIONS
Turkish National Police
62 PUBLICATIONS 6 CITATIONS
SEE PROFILE
SEE PROFILE
SEE PROFILE
Some of the authors of this publication are also working on these related projects:
All content following this page was uploaded by Fatih Mehmet Harmancı on 21 November 2020.
Ali SEVİNÇ*
Özet
Hayatın her anı zorluklarla doludur. İnsanlar ve insanlar tarafından oluşturulan
organizasyonel yapılar bu zorluklarla baş edebildiği, problemleri yönetebildikleri
ölçüde ayakta kalmış ve sürdürülebilir bir başarı elde edebilmişlerdir. Problemler
temelde bireyleri ve kurumları geliştiren, güçlendiren, olgunlaştıran ve çıkartılan
derslerle geleceğe emin adımlarla yürümeyi sağlayan dönemeçlerdir. Problem
çözme becerisi de öğrenilebilir ve geliştirilebilir bir beceridir. Bireylerin kişisel ge-
lişim yönünden, yöneticilerin de başta insan kaynakları yönetimi olmak üzere her
türlü yönetim biçimi açısından problem çözmenin aşamalarını ve temel bazı
problem çözme tekniklerini öğrenmelerinde yarar vardır. Polislik mesleği, stres
düzeyi yüksek bir meslek olması dolayısıyla bu beceriye en çok ihtiyaç duyan
mesleklerin başında gelmektedir. Polis, mesleğin doğası gereği toplumda huzur-
suzluk çıkaran problemli insanlarla uğraşırken aynı zamanda ülkedeki her türlü
kriz ve çatışma durumunun ilk müdahale edicisi konumundadır. Mesleğin hiye-
rarşik bir yönetim sistemi içerisinde icra edildiği düşünüldüğünde polis amirleri-
nin personel yönetimi ve güvenlik yönetimi bağlamında problem çözme becerisi-
ne ne denli ihtiyaç duydukları anlaşılmaktadır. Bu çalışmada problemin algılama
biçimi, problem çözme aşamaları ile beyin fırtınası, balık kılçığı diyagramı, pareto
analizi, altı şapkalı düşünme tekniği, kuvvet-alan analizi ve SWOT analizinden
oluşan problem çözme tekniklerine yer verilmiştir.
ALINTILAMA ÖNERİSİ:
Sevinç, A. (2014), Problem Çözme Teknikleri, Harmancı, F. M.; Gözübenli, M. ve Alaç, A.E. (Ed.),
"Güvenlik Sektöründe İnsan İlişkileri," içinde (s. 111-129). Nobel Yayınevi, ISBN:978-605-133-959-7
*
Dr., Emniyet Müdürü, Malatya Polis Meslek Yüksek Okulu, alisevinc@hotmail.com.
111
112 Güvenlik Sektöründe İnsan İlişkileri
Giriş
Tüm canlılar yaşamın her anında farklı türden sorun ve sıkıntılarla kar-
şı karşıya kalmaktadırlar. Problemsiz bir hayat düşünülemez. İnsanlar ço-
cukluktan yetişkinliğe fiziksel, duygusal veya zihinsel anlamda bireysel,
mesleki veya kurumsal boyutlarda sorunlarla iç içe yaşamını devam ettir-
meye çalışmaktadırlar. Sorun çözme becerisi, bir diğer anlatımla problem-
lerle baş edebilme yeteneği, insanın hayatta başarılı olması noktasında
önemli yardımcılardır. Bireyler bu yeteneği ne kadar kısa sürede elde eder,
öz güvenle ve yılmadan yola devam ederse başarı şansı oldukça yüksek
olacaktır.
1990’lı yıllarla gelişen kişisel gelişim alanı bireyin hayatında zorluklarla
neden ve nasıl mücadele etmesi gerektiğine vurgu yapmaktadır. Bu alanda
çıkan yayınlar, açılan kişisel gelişim kursları ve düzenlenen konferans ve
seminer etkinlikleri insanın sorun çözme becerisinin önemine ve bireyin
sorunlar karşısında pes etmemesi gerektiği üzerinde durmaktadır. İnsanı
diğer canlılardan ayıran en önemli özellik akılsa, problemle karşılaşan bire-
yin öncelikle sabırlı ve sağduyu bir şekilde olaya yaklaşması ve sonrasında
problemleri aklı, bilgisi ve deneyimi ölçüsünde çözme çabasına girişmesi
beklenmektedir.
Sorunları, aşılmaz, dağ gibi, bitmez tükenmez veya çekilmez hale geti-
ren öncelikle insanın kendisidir. Sorunların büyüklüğünden çok insanın bu
sorunu kendi zihninde nasıl algıladığı önemlidir. Problemle birlikte yaşa-
mayı öğrenen, sorunları yaşamın bir parçası olarak değerlendirebilen ve bu
pencereden onunla baş etmeyi tercih eden insanlar problemin yarısını daha
başlangıçta çözmüş demektir. Bu noktada Tetik ve Açıkgöz’ün (2013) üni-
versite öğrencileri üzerinde yaptığı ve duygusal zeka ile problem çözme
başarısı üzerindeki ilişkiyi inceledikleri çalışma anlamlıdır. Çalışma, kendi-
ni tanıyan, güçlü ve zayıf yönlerinin farkında, duygularını kontrol edebilen
ve sosyal ilişkilerinde başarılı olan duygusal zekası yüksek bireylerin prob-
lem çözme konusunda daha başarılı olduğunu göstermiştir. Problem çözme
becerisi bireylerin yaşam başarısını etkileyen en önemli kazanımlardandır.
Problem çözme konusu, literatürde kişisel gelişim alanında verilen eği-
tim programlarında ve bu alandaki yayınlarda, eğitim fakültelerinde öğ-
retmen adaylarının veya öğretmenlerin öğrencilerin sorunlarıyla baş ederek
eğitim kalitesini artırma çabası içerisinde, ya da toplam kalite yönetimi çatı-
sı altında özel sektörün ilgi gösterdiği bir alan olmuştur. Örneğin, Genç ve
Kalafat (2007), öğretmen adaylarının demokratik tutumları ile problem
çözme becerilerini çeşitli değişkenler açısından incelemişlerdir. Çalışmada,
Problem Çözme Teknikleri 113
1. PROBLEM KAVRAMI
Problem kelimesinin aslı Latincedir. Latincede “problema” sözcüğün-
den gelmektedir. Problem kavramı, mevcut bilgi birikimiyle bulunamayan,
ancak araştırma ve incelemelerle cevaplanabilecek bilinmezlik veya belirsiz-
lik şeklinde açıklanmaya çalışılmaktadır. Morgan (1999) problemi, bireyle-
rin hedefe ulaşma yolunda karşılaştığı engelleme sonucunda oluşan çatışma
durumu (Tetik ve Açıkgöz, 2013) olarak tanımlarken Ünlü bilim adamı John
Dewey’e göre problem; “insan zihnini karıştıran, ona meydan okuyan ve
inancı belirsizleştiren her şeydir” (Gelbal, 1991:167). İngilizceden Rusçaya
Almancadan Fransızcaya ve İspanyolcaya kadar pek çok dil benzer kelime-
lerle problem tanımlamasını yapmaktadır. Günümüz Türkçesinde “problem”
kavramı Arapça karşılığı olan “mesele” ve yeni Türkçe karşılığı olan “sorun”
sözcüğü ile de ifade edilmektedir. Bu çalışmada her üç sözcüğe de yer veri-
lecek ve aynı anlamda kullanılacaktır.
Kurumda ortaya çıkan problemler bir yaklaşıma göre o kurumun zafi-
yetinin göstergesidir. Önlem alınmadığına, alternatiflerin hazırlanmadığına
işaret eder. Diğer taraftan problemsiz olduğunu ve mükemmel işlediğini
iddia eden kurumlara da şüpheyle yaklaşmak gerekir. Organizasyonlarda
az ya da çok sık veya nadir de olsa problemle karşılaşılır. Bu nedenle ku-
rumların problemleri inkar etmek veya ondan korkmak yerine problem
çözme tekniklerine başvurmaları gerekir (Çalık vd., 2013).
Problem çözmede başarıyı getiren unsurların en başında yine proble-
min nasıl algılandığı gelmektedir. Engelleyici, zorluk çıkarıcı, huzursuzluk
yaratan veya belirsizlik içeren durumlar olarak ifade edilebilen problem,
başka bir perspektiften bakıldığında farklı bir biçimde anlamlandırılabilir
Problem Çözme Teknikleri 115
Problemle baş etme süreci, bireyler için olgun, deneyimli veya bilge in-
sana ulaşmada bir vasıta iken organizasyonlar için mükemmele yapılan bir
yolculuktur. Unutulmamalıdır ki bugün mükemmel işleyen sistemlerin
hiçbiri başlangıçta mükemmel değildirler. Bu yüzden kamuda veya özel
sektörde kritik görevler için, orta ve üst düzey yönetim kademeleri için be-
lirli bir yöneticilik deneyimi aranır. Kişinin geçmiş yöneticilik dönemlerinde
öğrendikleri ve yaşadıklarından çıkardığı dersler ve edindiği yöneticilik
becerileri ile yeni görevinde daha başarılı olacağı beklenir. Yöneticilik süre-
cinde karşılaşılan sorunlar, kriz durumları, yeni ve beklenmedik olaylar
karşısında verilen tepkiler bireyleri ve idaresi altındaki kurumları yetiştirir.
Görece yaşlı ve deneyimli insanların veya kuramsallaşmış yapıların asıl
gücü, yaşanılan olumsuzluk ve kriz durumlarında verilen mücadelede elde
edilen kazanımlar ve paha biçilmez tecrübelerden ileri gelmektedir.
Kriz yönetimi "olası kriz durumuna karşılık, kriz sinyallerinin yakala-
narak değerlendirilmesi ve örgütün kriz durumunu en az kayıpla atlatabil-
mesi için gerekli önlemlerin alınması ve uygulanması sürecidir" (Baran,
2009). Temel amaç mümkünse krizi ortaya çıkmadan önlemek, mümkün
değilse örgütü kriz durumuna hazırlamak ve krizi en az hasarla atlatmaktır.
Kriz yönetimi konusu özellikle yönetim kademesinin yetkinliğini ve etkin-
liğini de gündeme getirmiştir. Artık yöneticiler, rutin işlere ilişkin vereceği
kararlardan ziyade olağanüstü durumlara ilişkin gösterdikleri performans
ve başarıyla ön plana çıkmaktadırlar. Risklerin analiz edilmesinde ve kriz
durumlarında yöneticilerin davranışları ve yönetsel kararları çok daha
önemli hale gelmiştir. (Asunakutlu vd., 2003). Kurumlar hatta devletler
yapay sorunlar üzerinden sistemin dayanıklılığını ölçmektedirler. Deprem
ve yangın tatbikatları, uluslararası düzeyde yapılan askeri tatbikatlar, prob-
lem oluşmadan önce olası problemlere karşı alınacak önlemleri ve yapılan
hazırlıkların yeterli olup olmadığını ölçmeye yarayan çalışmalardır. Yöneti-
ci yetiştirme amaçlı eğitim programlarında da artık kriz senaryoları ve ör-
nek olaylar çalışmaları üzerinden bireylere yöneticilik becerilerinin kazan-
dırılması yoluna gidilmektedir.
2. PROBLEM ÇÖZME
Literatürde “Problem Çözme” kavramının farklı tanımlamaları yapılmış-
tır. Bingham’a (2004) göre problem çözme; “belli bir amaca ulaşmak için
karşılaşılan güçlükleri ortadan kaldırmaya yönelik bir dizi çabayı gerektiren
bir süreçtir.” Problem çözme süreci, belirlenen bir hedefe ulaşmak için kont-
rollü etkinliklerle araştırma yapmayı içerir. Problem çözme, sorunun çözü-
mü için strateji üretimini ve bu stratejilerin yerinde ve doğru biçimde tatbi-
kini öngörmektedir.
Problem Çözme Teknikleri 117
Problem çözme bir yetenek işidir. Birçok insan kendisini problem çöz-
me yeteneğiyle donanmış olarak düşünse de bireyin kendisini çeşitli yol ve
yöntemlerle geliştirmesi gerekliliği açıktır. Bireyler, farkında olmadan za-
manla kendi kişilikleri, yetiştirilme tarzları ve eğitim sürecinde öğrendikleri
ile kendi kişisel problem çözme ve karar verme yöntemlerini geliştirirler.
Enç (1982) problemin çözme becerisinin öğrenilmesindeki etkenleri; bireyin
gelişim ve olgunlaşma süreci, yetenek düzeyi, güdülenme, yetiştiği sosyo-
kültürel ortam ve aldığı eğitimler olarak sıralamaktadır (Ada vd., 2010).
Problem çözme becerisi, bireyi mutlu kılan, yaşama sevincini artıran, stres
düzeyini düşürerek ruh sağlığını olumlu yönde destekleyen önemli bir fak-
tör olarak karşımıza çıkmaktadır (Tetik ve Açıkgöz, 2013). Yapılan çalışma-
lar bireyin problem çözme becerisiyle umutsuzluk, stres, kötümserlik ve
öğrenilmiş çaresizlik gibi durumlar arasındaki negatif ilişkiden söz etmek-
tedir (Dündar, 2008). Dündar (2008) Afyonkarahisar’da polislerin problem
çözme becerileri ile umutsuzluk düzeyleri arasındaki ilişkiyi araştırdığı
çalışmasında, polislerin eğitim düzeyi yükseldikçe problem çözme becerile-
rinin arttığı, yaş değeri arttıkça problem çözme becerisinin azaldığı sonucu-
na ulaşmıştır. Aynı çalışmada polislerin umutsuzluk düzeyi arttıkça prob-
lem çözme becerilerinin azaldığı bulgusundan hareketle polislere yönelik
sosyal destek ve eğitim desteği sağlanması önerilmektedir.
Bir problemle karşılaşan birey temelde üç şekilde tepki verebilir. Birinci
seçenekte birey, sorunun kendisini, neden olanları veya bu hataya düşen
kendisini eleştirebilir ki bu davranış biçimi sorunu çözme yerine daha da
derinleştirme riski taşır. İkinci olarak birey, sadece sorunu düşünmekle ve
sadece kabullenmekle yetinebilir ki bu durumda çözüm adına adım atılma-
dığından dolayı dışarıdan bir etki olmadığı sürece sorun var olmaya devam
eder. Bir problemle karşılaşan bireyin üçüncü ve asıl vermesi gereken tepki
problemi çözmek için çare araması, çaba göstermesidir.
Sarı Şapka (iyimser şapka): Siyah şapkanın tam tersine, tartışılan ko-
nunun olumlu yönlerini, iyi taraflarını ve olası getirilerini görür. Katılımcı-
lar bu şapka altında avantajlara, var olan veya olası faydalara odaklanıp
bulmaya çalışırlar.
Yeşil Şapka (yenilikçi şapka): Alternatiflerin araştırıldığı, konu veya
sorunun çözümü noktasında seçeneklerin artırılmaya çalışıldığı düşünme
biçimidir. Bu şapka altında yaratıcılık, üretkenlik ön planda tutulur ve top-
lantıya katılanlar bu yönde teşvik edilir. Önemli olan fikrin orijinal ve yeni
olmasıdır.
Mavi Şapka (serinkanlı şapka): Düşünceye sistematik kazandırır. Bu
şapka altındaki katılımcıların görevi, diğer şapkalar altında dile getirilen
tüm görüş ve önerileri somut, anlaşılır bir rapora dönüştürmek, özetlemek
ve analiz etmektir.
2011) şeklinde açıkladığı suç tarifinden yola çıkalım. Buna göre sorunun
temel üç nedeni; uyuşturucu temin eden kişi/lerin, uyuşturucu kullanma
isteği duyan gençlerle uygun zaman ve mekanda buluşabilmesi olarak özet-
lenebilir. Diyagramın ana kılçıklarını oluşturan nedenlerle bağlantılı alt
nedenlere inildiğinde; uyuşturucunun imali, taşınması, satılması, mali geti-
risi, cezaların caydırıcılığı uyuşturucu satıcıları ana nedenine bağlı alt baş-
lıklar arasında gösterilebilir. Eğitim sisteminde ve ailede yaşanan sorunlar
gençlerin uyuşturucuya ulaşma isteğine bağlı alt başlıklara eklenirken poli-
sin örgütlü suçlarla mücadele kapasitesi, uzmanlığı, istihbarat yeteneği ile
belediye hizmetleri, sosyal ve sportif imkânların eksikliği gibi konular satıcı
ve uyuşturucuyu buluşturan zaman ve mekânın uygunluğu ana başlığı
altında değerlendirilebilir. Elbette bu diyagram üzerindeki analiz çalışması
konunun uzmanlarınca yürütülmelidir. Çalışma sonunda çok daha fazla
ana ve alt nedenler bulunabilecek, bunlar üzerinden çözümlere ulaşılabile-
cektir. Bu kısımda sadece diyagramın kullanımının daha iyi anlaşılabilmesi
için örneklendirme yapılmıştır.
Problem analiz yöntemlerinden biri olan pareto analizinin en önemli
faydası, soruna kaynaklık eden nedenleri öncelik ve önem sırasına koya-
bilmesi, daha da önemlisi her bir nedenin soruna yaptığı etki derecesini
ortaya çıkartabilmesidir. Analiz aşamasını işin uzmanlarına havale ederek
bir örnek üzerinden konu açıklanabilir. Polisin işinden duyduğu memnuni-
yet düzeyi polisin halka sunduğu hizmetin kalitesini etkilemektedir. Mesle-
ğinden memnun ve işyerinde huzurlu olan bir polis, işinde başarılı ve daha
verimlidir (Erdağ, 2010). Erdağ (2010) polisler üzerinde yaptığı araştırmada;
iş yoğunluğunun fazlalığı ve çalışma sisteminin ağırlığı, çalışma ortamları-
nın uygunsuzluğu, araç, gereç ve teçhizatın yetersizliği, atama, terfi, ödül-
lendirme ve görevlendirmelerde adaletsizlik, maaşların ve emeklilik sonrası
bazı haklarda kayıp, sosyal imkânların azlığı, polisin olumsuz imajı, polise
görev ve yetki veren mevzuatın yetersizliği ve yöneticilerin olumsuz davra-
nışlarının polisin meslek memnuniyetini olumsuz yönde etkilediğini sonuç-
larına ulaşmıştır. Problemlerin büyük bir kısmının genellikle birbiri ile bağ-
lantılı az sayıda ancak baskın nedenlerden kaynaklandığını ileri süren Pare-
to prensibine göre sonuçlar değerlendirildiğinde belki “atama, terfi, ödül-
lendirme ve görevlendirmelerde adaletsizlik” alanında yapılabilecek iyileş-
tirme veya “çalışma sistemleri”ndeki düzenlemelerin memnuniyet düzeyini
büyük oranda artırabilecektir. Sorunların ağırlığını ve önceliğini belirlemek,
kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılabilmesine, ayrıca sorunla-
rın daha kısa sürede çözülmesine yardımcı olacaktır.
Altı Şapkalı Düşünme Tekniği, toplantılar ve takım çalışmalarında
üretkenliği artırabilecektir. Kriz yönetimi toplantılarında bu yöntem saye-
126 Güvenlik Sektöründe İnsan İlişkileri
SONUÇ
Problem çözme becerisine en çok sahip olması gereken meslek grupla-
rının başında polisler gelmektedir. Öncelikle her nereden gelirse gelsin,
kaynağı ne olursa olsun karşılaşılan sorun ve zorluklar karşısında pozitif
düşünmeyi öğrenmekte yarar vardır. Problemler, insanları geliştiren ve
olgunlaştıran, kurumları dayanıklı ve güçlü kılan kritik virajlardır. Virajlar
en az kayıpla atlatıldığı sürece hedefe ulaşılabilir ve ancak sorunlara bu
şekilde yaklaşıldığı sürece problemler yönetilebilir. Problemleri yönetebil-
mek için TAMÜD modeli gibi problem çözme aşamalarını bilmek ve sorun-
lar karşısında uygulayabilmek gerekir. Problem çözme teknikleri de birey-
Problem Çözme Teknikleri 127
ler veya kurumsal yapılar için sorun çözmede basit ancak işlevsel çözümle-
rin ortaya çıkmasına yardımcı araçlar olarak görülmelidir. Beyin fırtınası,
bir sorunun tartışıldığı, bir konuda karar alınacak her türlü toplantı için
uygulanabilir bir teknik iken SWOT analizi, yaklaşan yeni bir durum, gelen
bir teklif karşısında bireyi veya organizasyonu tanımlayan bir tespit yönte-
midir. Bu çalışmada kısaca ele alınan pareto analizi, altı şapkalı düşünme
tekniği ve balık kılçığı diyagramı gibi analiz teknikleri, teori ve pratik alan-
da çalışan tüm bireyler ve aynı zamanda kurumlar için basit ve anlaşılabilir
sonuçlar vermeye adaydır.
128 Güvenlik Sektöründe İnsan İlişkileri
KAYNAKÇA
Ada, S., Dilekmen, M., Alver, B., ve Seçer, İ. (2010). İlk ve Ortaöğretim Okul Yöneti-
cilerinin Problem Çözme Becerilerinin Çeşitli Değişkenler Açısından İncelen-
mesi. Kuram ve Uygulamada Egitim Yönetimi [Educational Administration: Theory
and Practice] Dergisi, Cilt: 16 (2) s. 153-166.
Aktan, C.C. (1998). Değişim ve Devlet, Ankara: TİSK İnceleme Yayınları
Asunakutlu, T., Safran, B. ve Tosun, E. (2003). Kriz Yönetimi Üzerine Bir Araştırma.
Dokuz Eylül Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, Cilt: 5(1), s.141-163.
Baran, H. (2009) İşletmelerde Kriz Yönetimi, A & G Bülteni, İzmir.
http://www.izto.org.tr/IZTO/TC (Erişim tarihi 24 Nisan 2009)
Bingham, A. (2004). Çocuklarda Problem Çözme Yeteneklerinin Geliştirilmesi. Çev. A.
Ferhan Oğuzkan, İstanbul: MEB. Yayınları.
Center for Problem Oriented Policing (POP), (2011), Problem Analysis Triangle,
http://www.popcenter.org/about/?p=triangle (E.T:30 Ekim 2011).
Çalık, T.; Sezgin, F. ve Çalık, C. (2013). Yönetimde Problem Çöme, (2. Baskı), Ankara:
PEGEM Akademi Yayınları.
Çevik, H. H. (2011) “Lider Yöneticide Bulunması Gereken Beceriler”, Turgut Göksu
(Ed.) Polis Teşkilatında Lider Yöneticilik, Ankara: Polis Akademisi Yayınları, s.
93-104.
Dündar, S. (2008). Polislerin Umutsuzluk Düzeyleri ile Problem Çözme Becerileri
Arasındaki İlişkinin İncelemesi. Polis Bilimleri Dergisi Cilt: 10 (3), s. 77-92.
EGM, Eğitim Dairesi Başkanlığı, 2010), Polis Eğiticilerinin Eğitimi Eğitici El Kitabı,
Katalog No: 505, Eğitim Yayın No: 62 Ankara.
Erdağ, E. (2010), Polis-Halk İlişkileri Bağlamında Polisin İş Doyumu ve Halkın Polis Hiz-
metlerinden Memnuniyet Düzeyinin İncelenmesi, Yayınlanmamış Doktora Tezi,
Ankara: Ankara Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü.
Gelbal, S. (1991). Problem Çözme. Hacettepe Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dergisi, Sayı:6,
Genç, S.Z. ve Kalafat, T. (2007). Öğretmen Adaylarının Demokratik Tutumları ile
Problem Çözme Becerilerinin Çeşitli Değişkenler Açısından İncelenmesi. Pa-
mukkale Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dergisi. Cilt: 2 (22), s. 10-22.
Goldstein, H. (1990) Problem-Oriented Policing. Philadelphia: temple university press.
Gökçe, E. (2000). Emniyet Teşkilatı Tarafından Düzenlenen Hizmetiçi Eğitim Prog-
ramlarının Geliştirilmesine Yönelik Bir Araştırma. Polis Bilimleri Dergisi Cilt:
2(7-8), s.159-176.
Gözübenli, M. (2011) “Çağdaş Polis Amirinin Liderlik Özellikleri”, Turgut Göksu
(Ed.) Polis Teşkilatında Lider Yöneticilik, Ankara: Polis Akademisi Yayınları, s.
135-152.
Problem Çözme Teknikleri 129