HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT

1. Cài đăt phần mềm 701 Server

Bước 1: Chạy file cài đặt bằng quyền Admin

Bước 2: Bấm Next liên tục  bấm Finish
Bước 3: Mở phần mềm lên bằng quyền Admin
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại thông báo chọn NO
Bước 5: Đăng nhập vào phần mềm Login Name: supervisor ----- Password: supervisor
Bước 6: Xem thông tin phần mềm

kythuat@polygon.com.vn
2. Cài đặt phần mềm 701 Client

Login Name: supervisor

Password: supervisor

Bước 1: Chạy file cài đặt bằng quyền Admin.

Bước 2: Bấm Next liên tục  bấm Finish.
Bước 3: Mở phần mềm lên bằng quyền Admin.
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại thông báo chọn NO
Bước 5: Đăng nhập vào phần mềm. Login Name: supervisor ----- Password: supervisor
Bước 6: Nhập địa chỉ IP máy tính cài phần mềm 701 Server. Port 1631 giữ nguyên.
Bước 7: Xem thông tin phần mềm.

kythuat@polygon.com.vn
II. PHẦN MỀM 701 SERVER
1. Thay đổi thông tin đăng nhập
- Để tăng tính bảo mật chúng ta cần thay đổi Password truy cập và phân quyền truy cập phần mềm sau
khi login vào lần đầu.
- Cài đặt tài khoản đăng nhập: Chọn help  Authorization

Operator: Chọn ID tài khoản

Access level: chọn Level cao nhất
Login Name: tên đăng nhập
Password: mật khẩu  Chọn SAVE lưu lại

2. Thiết lập thông số kết nối

- Chọn Setting  Select Serial Port hoặc vào trên thanh công cụ xuất hiện bảng như hình dưới.

4 5
kythuat@polygon.com.vn
Bước 1. Chọn Area nếu chỉ có một khu vực thì để mặc định.
Bước 2: Chọn kết nối COM nếu kết nối thiết bị tới máy tính bằng cổng USB hoặc chọn TCP/IP nếu thiết bị kết
nối với máy tính thông qua hệ thống mạng LAN/Internet
Bước 3: Tích vào Enable Event Polling, kéo thả thanh Polling interval giá trị càng thấp tốc độ load log càng
nhanh. Nhập địa chỉ IP tĩnh của máy tính đang chạy phần mềm và nhập Port 1631
Bước 4: Chọn Save Current Area.
Bước 5: Chọn Yes

3. Thiết lập thông số thiết bị

- Chọn Setting  Lan Configuration hoặc chọn icon trên thanh công cụ :

1 2

3
Bước 1. Chọn Area (giống như ở trên) nếu bạn chỉ có một khu vực thì để mặc định
Bước 2: Chọn Node Range là các khoản ID thiết bị
Bước 3: - Chọn ID thiết bị, loại thiết bị
Lưu ý: Ta có thể kết nối nhiều thiết bị Soyal với máy tính nhưng mỗi máy Soyal phải có ID khác nhau,
ID khai báo trên phần mềm phải giống với ID đã cấu hình trên máy Soyal
- Với máy Soyal dòng E và bộ trung tâm AR-716E-16 chọn dòng 321E/3xxE/7xxE…
- Với máy Soyal 725H, 888H, 331H,… thì chọn dòng 3K 321/331/725/888H
- Với máy Soyal 721H, 101HD, 723H thì chọn dòng 101H/323D/321&888W…
- Với bộ trung tâm AR-716E-18 thì chọn dòng 716E V3/Ei
- Chọn địa chỉ IP, Port (nếu kết nối bằng COM thì ko cần tích vào IP)
- Nhập tên máy ở cột Net Point Name
Bước 4: Chọn Yes  Exit

kythuat@polygon.com.vn
4. Kiểm tra kết nối

- chọn vào trên thanh công cụ xuất hiện bảng như hình dưới:

Là kết nối thành công

Là kết nối thất bại
 Khi tất cả thiết bị đều báo chấm xanh – kết nối thành công, có
thể mở phần mềm 701 Client sử dụng.

III. SỬ DỤNG PHẦN MỀM 701 CLIENT

1. Thiết lập tài khoản đăng nhập
- Access Level: Nếu tài khoản đăng nhập có level cao hơn có thể thực hiện các mức tương ứng với quyền đó.
1. Tài khoản chỉ xem được thông tin
2. Tài khoản xem và chỉnh sửa
3. Thực hiện các chức năng mở rộng hơn mục 2

- Tài khoản đăng nhập ban đầu “supervisor“ có quyền cao nhất (User Level 63). Người quản lý có thể tạo thêm
nhiều tài khoản khác với các quyền thấp hơn như chỉ xem, cho chỉnh sửa thông số.
- Tạo thêm tài khoản hoặc chỉnh sửa thông tin : chọn Help  Password

kythuat@polygon.com.vn
- User ID: ID tài khoản đăng nhập
- User level: chọn level cho tài khoản
- Login Name: tên đăng nhập
- Password: mật khẩu
- Tích vào các quyền muốn cấp cho tài khoản đó  Chọn YES
Door Access: Cho phép trup cập các tính năng kiểm soát như door group, Time Zone, Doload dữ liệu…
Time Attendance: Cho phép truy cập các chức năng chấm công
Modify Salary: Cho phép chỉnh sửa lương
Backup/Restore: Cho phép sao lưu và phục hồi dữ liệu
Modify Project:cho phép chỉnh sửa các thông số dữ liệu
Access Level:cho phép chỉnh sửa mức độ truy cập
Login Password:Cho phep truy cập và chỉnh phần login Password
Lưu ý: Không tích vào Limit Card Edit Range ( 1-199), chỉ có tài khoản có User level 63 mới có quyền thêm
mới hoặc chỉnh sửa tài khoản khác

kythuat@polygon.com.vn
2. Đăng kí người dùng

- chọn vào trên thanh công cụ xuất hiện bảng như hình dưới

Bước 1: Nhập User Num, mỗi người dùng sẽ có một User Num khác nhau.
Bước 2: Khi đang chỉnh sửa dữ liệu trong bảng thì nên tích vào ô Lock.
Bước 3: Dùng để lấy thẻ mã thẻ nhanh. Khi quét lên thẻ lên thiết bị mã thẻ sẽ được tự động điền vào ô Card ID.
(Để sử dụng tính năng này cần chỉnh ID thiết bị về 001)

kythuat@polygon.com.vn
Bước 4: Card ID bao gồm 5 số site code và 5 số card code.

Bước 5: Chọn chế độ sử dụng thẻ:

Invalid: Khóa thẻ
Card Only: Chỉ sử dụng thẻ
Card or PIN : Dùng thẻ hoặc mật khẩu
Card and PIN: Quét thẻ trước rồi bấm mật khẩu sau.
Bước 6: Chọn Time zone. Xem chi tiết ở mục 6. Chọn ALL = không giới hạn
Bước 7: Người dùng có level time zone cao hơn có thể truy cập vào time zone có mức thấp hơn. (Chỉ dùng được
trên bộ trung tâm AR-716E)
Bước 8: Chọn Door group. Xem chi tiết ở mục 5. Chọn ALL = không giới hạn
Bước 9: Nhập tên người dùng.
Bước 10: Nhập mã PIN cá nhân
Bước 11: Tích vào có thể thay đổi mã PIN trên thiết bị, chỉ có thể sử dụng ở chế độ mở cửa Card or PIN , Card
and PIN. Sau khi quét thẻ để mở cửa trong khoảng 3s người dùng nhập 4 mã PIN 2 lần và nhấn #
Bước 12: Nhập mã nhân viên
Bước 13: Mã QR hoặc tải hình ảnh người dùng lên.

kythuat@polygon.com.vn
Bước 14 : Để giới hạn thời gian sử dụng của người dùng (chỉ có tác dụng với các thiết bị dòng E). Tích vào ô và
chọn ngày bắt đầu – ngày kết thúc, ở ô Tel chọn giờ bắt đầu – giờ kết thúc.

Bước 15: Nhập phòng ban người dùng

Bước 16: Chọn ca làm việc người dùng
Bước 17: Nhập các thông tin cá nhân người dùng ( Car ID, Visa ID, birthday, Tell…)
Bước 18 : Tính năng Antipass back, xem thêm mục dưới
Bước 19: Không tích vào ô này
Bước 20: Chỉ sử dụng thẻ (dùng cho thiết bị có xác thực bằng vân tay)
Bước 21: Chỉ sử dụng vân tay (dùng cho thiết bị có xác thực bằng vân tay)

Bước 22 : Bấm để lưu lại.

Để xóa tất cả thông tin

kythuat@polygon.com.vn
3. Tải dữ liệu người dùng xuống thiết bị

- Có 3 cách để tải dữ liệu xuống thiết bị:

Cách 1: Chọn trong bảng User card edit để tải dữ liệu một người dùng đang chỉnh sửa xuống thiết bị.
Cách 2: Cách này để tải tất cả các thông tin người dùng xuống

Bước 1: Chọn Area

Bước 2: Tích chọn các ID thiết bị cần tải
Bước 3: Chọn dữ liệu cần tải: Clock : tải thời gian hiện tại xuống thiết bị, Time zone: tải time zone xuống thiết
bị, Door group: tải xuống thiết bị, User Card: tải thông tin nhập ở bảng User card Edit xuống thiết bị , Holiday:
tải holiday xuống thiết bị
Bước 4: All item : tải tất cả xuống thiết bị
Bước 5: Chờ tải xong
Bước 6: Bấm Exit thoát ra.

kythuat@polygon.com.vn
Cách 3: Đọc / tải mã thẻ xuống thiết bị

Bước 1: Bấm  chọn Read/Write to Cxx

Bước 2: Với thiết bị dòng E và bộ trung tâm AR-716E chọn dòng 829EV/716EV3/881E/725Ev2/829Ev5…..
Với thiết bị dòng H chọn dòng 3xxx/7xxx/8xxx H/E serial under PC
Bước 3: Chọn Area ở LAN  Chọn ID thiết bị ở mục Controller
Bước 4: Chọn Write: tải dữ liệu từ phần mềm xuống thiết bị
Read: đọc dữ liệu từ thiết bị lên phần mềm
Bước 5: Bấm Start để bắt đầu

4. Nhập và xuất dữ liệu thẻ ra file text

- Muốn xuất file text có định dạng như hình dưới ta làm các bước như sau :

kythuat@polygon.com.vn
- Để nhập và xuất dữ liệu thẻ ta cần định dạng file mẫu trước. Trên thanh công cụ chọn Tool  Import/Export
Format of card xuất hiện bảng dưới

Bước 1: Có tổng 17 cột dữ liệu. Chọn các cột theo tên bảng chữ cái, chọn “M” để bỏ qua cột.
Bước 2: Khoảng cách giữa các cột dữ liệu.
Bước 3: Khoảng User Num cần nhập/xuất.

Bước 4: Vào lại bảng User Card Edit  chọn

kythuat@polygon.com.vn
- Export From Text File : Để xuất ra file text
- Import From Text File : Để nhập từ file text (dùng chính dịnh dạng file text đã xuất để Import)

kythuat@polygon.com.vn
5. Door group
- Trên phần mềm có nhiều thiết bị, ta muốn cho người dùng chỉ đi được một nhóm thiết bị thì cần tạo Door group
và phân Door group cho từng người dùng đó.

- Click Setting  Door Group hoặc vào trên thanh công cụ để đặt tên cho các thiết bị

Bước 1: Chọn Add Door

Bước 2: Chọn Area
Bước 3: Nhập Door Number của thiết bị. (Lưu ý Door Number khác Node ID )
Bước 4: Nhập tên thiết bị  bấm OK  bấm Exit

kythuat@polygon.com.vn
- Tiếp tục chọn vào trên thanh công cụ để xuất hiện bảng dưới:

Bước 1: Chọn thiết bị muốn thêm vào nhóm.

Bước 2: Chọn tên nhóm, gõ vào ô để đổi tên nhóm
Bước 3: Các nhóm có thể liên kết với nhau. Ô LINK chọn Door group muốn liên kết , không liên kết chọn
END
Bước 4: Nhóm mức level cao hơn có thể đi được nhóm khác có mức thấp hơn.
Bước 5: Chọn Save để lưu lại
Bước 6: Chọn Exit thoát ra

6. Timezone
- Sau khi phân Door group ,muốn người dùng chỉ có thể đi được trong một khoảng thời gian nào đó trong ngày
thì cần phân thêm timezone cho người dùng đó.

- Timezone khác Date limited, với Timezone sẽ phân giờ từng ngày trong tuần, hết một tuần timezone sẽ lặp lại
như cũ còn Date limited chỉ có tác dụng trong khoảng thời gian nhất định và không lặp lại.

kythuat@polygon.com.vn
- Chọn menu Setting  Time Zone hoặc vào trên thanh công cụ hộp thoại Time Zone Edit xuất hiện.

Bước 1: Có 00 – 63 zone, chọn 1 zone.

Bước 2: Nhập thời gian bắt đầu – kết thúc cho các ngày. Không sử dụng để 00:00 – 00:00
Bước 3: Nhóm mức level cao hơn có thể đi được nhóm khác có mức thấp hơn. Level 63 cao nhất
Bước 4: Các nhóm timezone có thể liên kết với nhau. Ở ô LINK chọn Timezone muốn liên kết, không liên kết
chọn END. Nếu chọn FREE người dùng đi tự do
Bước 5: Cho phép xác thực vào ngày nghĩ – Holiday (Xem thêm mục 6). Nếu tích vào những người dùng có
timezone ở level cao hơn vẫn có thể đi được trong khoảng thời gian Holiday.
Bước 6: Chọn Area và ID thiết bị muốn tải timezone xuống  bấm Dowload to Controller
Bước 7: Chọn Exit thoát ra
Lưu ý: Khi đó ở mục đăng ký người dùng User Card Edit, ta phải chọn đúng nhóm Time Zone và tải xuống thiết
bị thì các khoảng thời gian nhóm này mới có hiệu lực.

kythuat@polygon.com.vn
6. Holiday – Ngày nghĩ lễ

- Chọn vào trên thanh công cụ hộp thoại Holiday Edit xuất hiện.

7. Xem và xuất dữ liệu báo cáo ra-vào

* xem các sự kiện trong một ngày

- Chọn vào trên thanh công cụ hoặc chọn File  Transactions. Chọn ngày cần xem theo dạng
yyyymmdd.msg  Open

kythuat@polygon.com.vn
* xem các sự kiện trong nhiều ngày:
- Chọn File  Muti-day View với khoảng ngày xem được thiết lập trước trong bảng View option of Report
bên dưới
- Để xuất ra file text hoặc Excel trên thanh công cụ chọn Tool  Save to text  chọn nơi lưu file  Save

kythuat@polygon.com.vn
- Chọn Specify Door , Door group, Department: Để lọc các sự kiện trong nhóm cần hiển thị trong bảng thông
báo sự kiện hàng ngày hoặc nhiều ngày ( Không tích vào sẽ hiển thị tất cả )
-

kythuat@polygon.com.vn