Contents

I. Hướng dẫn sử dụng.............................................................................. 3

A. Phần Web....................................................................................................3
1. Đăng nhập vào Web..................................................................................3
2. Cài đặt thiết bị, khai báo thiết bị phần cứng có trong hệ thống................5
a. Máy tính..................................................................................................5
b. Line.........................................................................................................6
c. Bộ điều khiển..........................................................................................7
d. Door.......................................................................................................8
e. Timezone.................................................................................................9
f. Phân quyền truy cập..............................................................................10
g. Selfhost :...............................................................................................10
3. Danh mục, thêm các nhóm thẻ và nhóm khách hàng vào hệ thống........11
a. Nhóm thẻ..............................................................................................11
b. Nhóm khách hàng.................................................................................11
4. Quản lý thẻ, thêm thẻ, khóa thẻ, phân quyền truy cập............................12
a. Nạp thẻ.................................................................................................12
b. Thêm thông tin khách hàng vào thẻ.....................................................20
c. Phân quyền truy cập cho thẻ................................................................22
5. Giao tiếp thiết bị, nạp thẻ hoặc hủy thẻ xuống các bộ điều khiển..........23
a. Nạp thẻ.................................................................................................23
b. Hủy thẻ.................................................................................................25
c. Báo cáo xử lý thẻ..................................................................................26
6. Báo cáo vào ra, danh sách thẻ hết hạn, khách hàng hết hạn...................26
a. Sự kiện vào ra.......................................................................................26
b. Thẻ hết hạn...........................................................................................27
c. Khách hàng hết hạn..............................................................................28

1
 7. Hệ thống..................................................................................................28
a. Vai trò, quyền hạn................................................................................28
b. Người dùng...........................................................................................28
B. Phần app...................................................................................................29

2
I. Hướng dẫn sử dụng

A. Phần Web

1. Đăng nhập vào Web

Trên giao diện mà n hình desktop chọ n trình duyệt wed Google Chrome để
đă ng nhậ p và o giao diện wed củ a phầ n mềm. Lưu ý sử dụ ng Google Chrome để
đả m bả o việc đă ng nhậ p và o wed vớ i đầ y đủ cá c tính nă ng.

Sau khi mở trình duyệt wed Google Chrome, trên thanh cô ng cụ nhậ p địa
chỉ theo cấ u trú c :

‘Địa chỉ má y chủ ’ : ‘Port truy cậ p’

Ví du : 192.168.1.80:91 và Enter để truy cậ p.

Giao diện wed hiện lên, điền tên đă ng nhậ p và mậ t khẩ u củ a ngườ i dù ng
đượ c cấ p phá t để tiến hà nh đă ng nhậ p :

3
Sau khi đă ng nhậ p, giao diện hiện lên như sau :

 Để đổ i mậ t khẩ u củ a tà i khoả n truy cậ p, chọ n Welcome ở gó c trên

bên phả i mà n hình và chọ n tà i khoả n

4
 Cử a sổ mớ i hiện ra, chọ n tab Mậ t khẩ u, nhậ p mậ t khẩ u cũ và mậ t khẩ u
mớ i và o từ ng ô tương ứ ng, cuố i cù ng chọ n cậ p nhậ p để lưu

2. Cài đặt thiết bị, khai báo thiết bị phần cứng có trong hệ thống
Trước khi sử dụng hệ thống, cần phải cấu hình các thiết bị vào phần mềm để quản
lý và sử dụng.

a. Máy tính
Đầu tiên, cần khai báo máy chủ. Vào Cài đặt thiết bị\ Máy tính, chọn thêm mới

Nhập tên máy tính, địa chi IP (có thể thay bằng tên máy tính), miêu tả (nếu có)
5
 Sau đấy chọn Lưu và thoát.

b. Line
Để khai báo tham số của bộ điều khiển. Vào Cài đặt thiết bị\ Line, chọn Thêm mới
để thêm các line.

Nhập các thông tin vào Line :

- Tên Line : đặt sao cho tiện quản lý và phân biệt giữa các line khác nhau
- Máy tính : lựa chọn máy chủ đã thêm ở trên
- Truyền thông : TCP/IP hoặc RS232/485/422 tùy vào loại bộ điều khiển

6
 - Địa chỉ IP hoặc địa chỉ COM của bộ điều khiển
- Port : tùy vào loại bộ điều khiển. E02 là 8000, FingerTec là 4370...
- Loại bộ điều khiển : chọn loại bộ điều khiển đang sử dụng
- Download time : thời gian bắt đầu tải dữ liệu từ bộ điều khiển về máy (tính
bằng giây), nếu có nhiều bộ điều khiển thì nên gán các khoảng thời gian khác
nhau để tránh dữ liệu tràn về cùng lúc gây mất dữ liệu.

Sau khi nhập xong các thông số, chọn Lưu để nhập tiếp các Line khác, chọn Lưu
và thoát nếu kết thúc cài đặt.

c. Bộ điều khiển
Trong Cài đặt thiết bị, chọn Bộ điều khiển, Thêm mới, sau đó nhập từng bộ điều
khiển tương ứng với từng line đã tạo.

7
 - Tên bộ điều khiển : đặt theo tên line để dễ quản lý
- Line : chọn line đã thêm tương ứng với bộ điều khiển
- Địa chỉ : thường để là 1
Sau khi nhập xong, chọn Lưu hoặc Lưu và thoát để tiếp tục hay kết thúc cài
đặt.

d. Door
Cài đặt Door để quản lý từng cửa giám sát, trường hợp 1 bộ điều khiển giám sát 2
cửa, cần trỏ 2 cửa đó đến cùng 1 bộ điều khiển. Trong Cài đặt thiết bị, chọn Door, thêm
mới.

- Tên cửa : đặt theo Line và Bộ điều khiển để dễ quản lý, nếu có nhiều cửa trên
cùng bộ điều khiển thì nên phân biệt rõ ràng.
- Bộ điều khiển : chọn tương ứng với cửa
- ReaderIndex : nhập tương ứng với Lock trên bộ điều khiển. Ví dụ lock 1 giám
sát cửa này thì nhập là 1, lock 2 giám sát sẽ nhập 2.

8
 Sau khi nhập xong chọn lưu.

e. Timezone
Cần cài đặt timezone để xác định khoảng thời gian phần mềm có hiệu lực sử dụng,
ngoài thời gian timezone, sẽ không thể sử dụng hệ thống để đi lại được. Thường hệ thống
đã mặc định timezone Always dành cho truy cập 24/7.

Trường hợp muốn tạo thêm các timezone khác để dễ quản lý, chọn thêm mới. Tại
mục số, không được nhập trùng nhau giữa các timezone. Chọn khoảng thời gian được
phép đi lại cho timezone đó. Sau đó lưu để thoát.

9
 f. Phân quyền truy cập
Đối với hệ thống có nhiều cửa, nhiều line, cũng như nhiều khung giờ đi lại khác
nhau, ta có thể tạo các quyền truy cập cụ thể để chỉ đi được các cửa và timezone đã được
cài đặt. Thường mặc định quyền Master là đi được tất cả các cửa và timezone là Always.

Để thêm các quyền truy cập khác tùy vào nhu cầu sử dụng, vào Phân quyền truy
cập trong Cài đặt thiết bị, chọn Thêm mới

- Tên phân quyền : đặt tên để dễ nhận biết

- Danh sách cửa : chọn các cửa được phép đi với quyền được tạo
- Cài đặt time : chọn Timezone tương ứng
Lưu và thoát kết thúc cài đặt.

g. Selfhost :
Dùng để khai báo máy chủ, vào Cài đặt thiết bị, chọn Selfhost, thêm mới

- Tên host : đặt tên

- Địa chỉ : địa chỉ của máy chủ
- Máy tính : trỏ đến máy đã thêm ở phần máy tính

10
 Lưu và thoát.

3. Danh mục, thêm các nhóm thẻ và nhóm khách hàng vào hệ thống

a. Nhóm thẻ
Tạo các nhóm thẻ để dễ quản lý. Vào Danh mục, chọn Nhóm thẻ, thêm mới

Đặt tên cho nhóm và lưu lại.

b. Nhóm khách hàng

Tạo thêm các nhóm khách hàng tùy thuộc vào từng tòa nhà để tiện quản lý cũng
như làm báo cáo. Vào Danh mục, chọn Nhóm khách hàng, thêm mới

11
 Đặt tên nhóm, chọn cấp cha nếu muốn phân cấp để dễ quản lý hơn, nhập số thứ tự
bất kỳ và lưu lại.

4. Quản lý thẻ, thêm thẻ, khóa thẻ, phân quyền truy cập

a. Nạp thẻ
Có 2 cách nạp thẻ, nạp trên app hoặc nạp trên web.

- Nạp trên app

Vào Start, tìm đền iAccessControl, chọn ImportCard

12
Cửa sổ mới hiện ra, đăng nhập bằng quyền admin, mật khẩu mặc định là
123456

13
 Giao diện nạp thẻ hiện ra, chọn nhóm thẻ cần nạp, lựa chọn File mẫu để kiểm tra
file excel được chuẩn bị đã đúng với mẫu cần sử dụng để nạp chưa.

14
 Lưu ý : với những khách hàng sử dụng thẻ Mifae, file excel sẽ có mã thẻ là 10 chữ
số, cần chuyển đổi sang cuỗi 8 chữ và số trước khi nạp. Cách chuyển như sau : tại ô C2
gõ lệnh =dec2hex(b2) sau đó nhấn enter (b2 là ô chứa mã thẻ cần chuyển đổi)

Sau đó trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô C2, để con trỏ chuột sẽ chuyển
thành dấu cộng nhỏ :

Sau đấy nhấn đúp chuột, excel sẽ tự động lặp lại thao tác với các dòng bên dưới, ta
sẽ được cột mới chứa mã 8 chữ, số đã được chuyển đổi.

15
 Sau khi đã có cột dữ liệu chuẩn, chuột phải ngay vào vùng đang được chọn, lựa
chọn Copy, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để copy.

Chuột phải vào ô B2 chọn như trong hình để paste lại dữ liệu chuẩn

Cuối cùng, xóa cột C để được file excel cuối cùng bằng cách chuột phải vào cột C,
chọn delete.

16
 Ta được file chuẩn như sau :

Lưu lại file và thoát, sau đó thực hiện nạp file excel bằng cách, tại giao diện nạp
thẻ, chọn ImportExcel, cửa sổ xác nhận hiện ra, kiểm tra lại thông tin lần cuối, chọn Yes,
sau đó chọn file excel đã lưu trước đó, cuối cùng chọn Open để nạp dữ liệu :

17
Sau khi nạp xong thẻ, phần mềm sẽ có thông báo số thẻ nạp thành công.

- Nạp trên web

Tại giao diện web của phần mềm, vào Quản lý thẻ/ Danh sách thẻ, chọn Thêm mới

18
Phần thêm thẻ hiện ra, nhập các thông tin cần thiết của thẻ vào hệ thống và lưu lại.

- CardNo : là số được in bên ngoài thẻ.

- Mã thẻ : là mã chíp bên trong của thẻ, chỉ có thể lấy được khi quẹt thẻ vào hệ
thống hoặc có trong file excel được cung cấp.
- Nhóm thẻ : lựa chọn nhóm thẻ cần gán vào thẻ.

19
 - Quyền truy cập : lựa chọn quyền truy cập để thẻ có thể sử dụng trong hệ thống.
- Phần thông tin khách hàng : nhập thêm nếu cần gán thẻ cho khách hàng cụ thể,
trong đó Mã KH là duy nhất, không được trùng nhau.
Cuối cùng chọn lưu để thoát.

b. Thêm thông tin khách hàng vào thẻ

Có 2 cách đê thêm thông tin khách hàng vào thẻ, thứ nhất là thêm thủ công từng
thẻ, thứ 2 là nạp bằng file excel.

- Cách 1 :
Vào danh sách thẻ, tìm đến thẻ cần thêm thông tin, chọn vào hình bút chì để
chỉnh sửa

Giao diện mới mở ra, ở phần thông tin khách hàng, nhập thông tin khách hàng
vào và lưu lại để thoát

20
- Nạp thông tin khách hàng bằng file excel
Tại giao diện quản lý thẻ, lựa chọn nhóm thẻ cần thêm thông tin, nhấn tìm
kiếm, sau đó chọn Export để tải file dữ liệu mẫu về

Sau khi có file mẫu, tiến hành nhập dữ liệu vào file như trong hình

21
 Khi đã nhập đầy đủ thống tin vào file excel, quay lại giao diện Quản lý thẻ,
chọn Import (1), tìm đến file excel đã lưu (2,3) và chọn để nạp dữ liệu (4), cuối
cùng chọn lưu để tải dữ liệu (5)

c. Phân quyền truy cập cho thẻ

Sau khi nạp thẻ vào hệ thống, cần phân quyền cho từng thẻ để có thể sử dụng
trong hệ thống. Lựa chọn các thẻ theo nhóm thẻ và nhóm khách hàng có cùng quyền truy
cập, sau đó tích vào lựa chọn (1) để chọn quyền truy cập cần thiết lập. Chọn (2) để phân
quyền thẻ với từng thẻ cụ thể đc tích chọn. Chọn (3) để phân quyền cho tất cả các thẻ
được tìm kiếm.

22
 Sau khi lựa chọn phân quyền, phần mềm sẽ hỏi xác nhận lại lần nữa , chọn OK để
đồng ý.

Ngoài ra có thể import thông tin khách hàng bằng file excel, hoặc xuất file excel
danh sách thẻ để dễ dàng quản lý.

5. Giao tiếp thiết bị, nạp thẻ hoặc hủy thẻ xuống các bộ điều khiển

a. Nạp thẻ
Sau khi có thông tin khách hàng đầy đủ, cần nạp thẻ xuống các bộ điều khiển để
sử dụng.

Đầu tiên cần khởi chạy phần mềm iAccess.Server (xem ở mục B. Phần app) để có
thể kết nối đến các bộ điều khiển.Sau đấy vào Giao tiếp thiết bị, chọn Nạp/hủy thẻ, vân
tay. Tiếp đó lựa chọn các Bộ điều khiển cần nạp bằng cách tích chọn từng bộ điều khiển
đó, hoặc tích chọn tất cả. Lưu ý : Nếu các bộ điều khiển báo đỏ Disconnect tức là đang
không kết nối được đến bộ điều khiển đó, cần kiểm tra lại đường truyền, kết nối, hoặc
kiểm tra Selthost đã được thêm vào hay chưa.

23
 Sau khi chọn bộ điều khiển, tiếp tục xuống phần Xử lý với thẻ để nạp thẻ vào hệ
thống.

Đầ u tiên cầ n lự a chọ n cá c thẻ cầ n nạ p thô ng qua Nhó m thẻ, Nhó m khá ch

hà ng và Quyền truy cậ p. Sau đó tích chọ n cá c thẻ cầ n nạ p rồ i chọ n (3) để nạ p
xuố ng hoặ c nạ p tấ t cả cá c thẻ (2) xuố ng bộ điều khiển đượ c chọ n. Sau khi

24
nhấ n nạ p phầ n mềm sẽ hỏ i xá c nhậ n lạ i, nhấ n đồ ng ý để nạ p. Tiến trình sẽ
chạ y % cho đến khi hoà n thà nh (4).

Nếu nạ p thà nh cô ng hoặ c lỗ i, sẽ xuấ t hiện thô ng bá o tạ i mụ c Log củ a

giao diện nạ p

Lưu ý : Nếu để mặ c định thì thẻ sẽ đi đượ c mã i mã i, trườ ng hợ p chỉ cho

thẻ đi trong thờ i gian quy định, ở mụ c Xử lý thẻ, chọ n ngà y hết hạ n và tích và o
sử dụ ng trướ c khi nạ p.
b. Hủy thẻ
Tương tự như nạp thẻ, tìm đến thẻ cần hủy, chọn hủy các thẻ đã lựa chọn, hoặc
hủy tất cả các thẻ được tìm thấy.

25
 c. Báo cáo xử lý thẻ
Để kiểm tra những thẻ đã nạp hoặc hủy được, vào phần Giao tiếp thiết thiết bị,
chọn Báo cáo xử lý, tại đây lựa chọn khung giờ, nhóm thẻ, nhóm khách hàng cụ thể và
chọn tìm kiếm để kiểm tra.

6. Báo cáo vào ra, danh sách thẻ hết hạn, khách hàng hết hạn

a. Sự kiện vào ra
Sau khi quẹt thẻ, các sự kiện sẽ được tải về máy chủ khi được kết nối với phần
mềm. Lúc này để xem các sự kiện nhằm kiểm tra người ra vào cũng thư thời gian quẹt
thẻ, ta vào Báo cáo/ Sự kiện vào ra để tìm kiếm.

26
 Nhập từ khóa nếu muốn tìm kiếm 1 sự kiện cụ thể, hoặc chọn khoảng thời gian thẻ
được quẹt, chọn bộ điều khiển và nhóm thẻ để tìm đến sự kiện cần kiểm tra, nhấn Tìm
kiếm.

Ngoài ra có thể chọn xuất ra file excel những gì tìm kiếm được để lưu giữ hoặc
làm báo cáo nếu cần.

7. Hệ thống
Phần hệ thống chủ yếu dành cho người quản lý hoặc admin, nhằm tạo thêm các
user đăng nhập, phân quyền cho các user đó.

a. Vai trò, quyền hạn

Tạo các quyền hạn cho hệ thống, chỉ định từng vai trò mà quyền hạn đó được sử
dụng. Vào Hệ thống, chọn Vai trò, quyền hạn, vào Thêm mới để tạo quyền hạn.

Sau khi đặt tên cho quyền hạn, tại phần Danh mục hệ thống ở bên phải, tích chọn
vào các chức năng được phép sử dụng. Cuối cùng chọn lưu lại để hoàn tất.

27
 b. Người dùng
Sau khi tạo xong Vai trò, quyền hạn, chuyển qua Người dùng để tạo các User cho
phần mềm cũng như gán Quyền hạn vào người dùng đó.

Đặt tên đăng nhập, mật khẩu cho người dùng, có thể lựa chọn quyền đó là admin
(đầy đủ các chức năng của phần mềm) hoặc tích chọn các quyền hạn đã được thêm ở cột
bên phải. Lưu lại để hoàn thành cài đặt.

28
 B. Phần app

Khởi chạy app iAccess.Server để đăng nhập phần mềm.

Cửa sổ đăng nhập hiện ra

Nhập tên và mật khẩu để đăng nhập phần mềm, quyền admin có mật khẩu mặc
định ban đầu là 123456.

Sau khi đăng nhập, giao diện của phần mềm hiện ra, những thiết bị nào có kết nối
sẽ hiện màu xanh, mất kết nối hiện màu đỏ.

29
 Lưu ý : để nạp hoặc hủy thẻ, app iAccess.Server cần được khởi chạy trước. Và sự
kiện quẹt thẻ chỉ được tải về máy tính khi phần mềm đang chạy.

30