Professional Documents
Culture Documents
2016 07 29 FAS EHRMS User Manual
2016 07 29 FAS EHRMS User Manual
ვერსია 3.06.
თბილისი, 2015 წ.
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
პრეამბულა
ორგანიზაცია/ დეპარტამენტი
დოკუმენტის ისტორია:
წამყვანი
ნათია სირბილაძე 2013 3.05
ანალიტიკოსი
უფროსი
მარიამ ნონიკაშვილი 2013 3.05
ანალიტიკოსი
სალომე მთავარი
2013 3.05
მარსაგიშვილი სპეციალისტი
1551;
1551@mof.ge;
2
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
სარჩევი
შესავალი......................................................................................................................................................4
2. სტრუქტურის ჩანართი............................................................................................................................6
4. შეტყობინებები.......................................................................................................................................46
3
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
შესავალი
1. ავტორიზაციის გვერდი
4
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
იმ შემთხვევაში თუ მომხმარებელს სურს პაროლის შეცვლა, სისტემაში შესვლის შემდეგ, უნდა დააჭიროს
მომხმარებლის სახელსა და გვარის ღილაკს, რის შედეგად ხდება პაროლის ცვლილების ფორმის
გამოძახება:
5
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
„ძველი პაროლის“ ველში შეყვანილი უნდა იყოს არსებული პაროლი, ხოლო „ახალი პაროლის“ და
„გაიმეორეთ შეყვანილი პაროლის“ ველებში უნდა ჩაიწეროს ახალი სასურველი პაროლი. „დიახ“ ღილაკზე
დაჭერის შედეგად პაროლი შეიცვლება.
სისტემაში პერიოდულად განხორციელებული ცვლილებები, სიახლეების სახით ეცნობებათ მომხმარებლებს
ავტორიზაციის გვერდზე, ცვლილებების დეტალურად ნახვა შესაძლებელია სიახლეების ბმულზე.
2. სტრუქტურის ჩანართი
სტრუქტურის ჩანართში შესაძლებელია როგორც ორგანიზაციის სტრუქტურის ხის, ასევე მასში არსებული
თანამდებობების ხის მართვა. სტრუქტურის ჩანართზე მომხმარებელს შეუძლია ნახოს ორგანიზაციის
სტრუქტურა, კერძოდ, რომელ საშტატო ერთეულებს ფლობს კონკრეტული
6
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
2 . 1 . ორ გა ნ იზ ა ცი ის ს ტრ უ ქტ ურ ის ხ ის მა რ თ ვა
7
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
ახალი სტრუქტურული ქვედანაყოფის დამატება ხდება ღილაკით , რის შედეგადაც გამოდის ახალი
სტრუქტურული ქვედანაყოფის შექმნის ფანჯარა:
8
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
9
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
განსხვავება ახალი ქვედანაყოფის შექმნის და რედაქტირების ფორმებს შორის არის ინფორმაცია ძველი
სტრუქტურული ერთეულის შესახებ, რომელიც მოიცავს ძველი სტრუქტურული ერთეულის დასახელებას,
ბრძანების ნომერს, ატვირთულ ბრძანებას და იმ პერიოდს, რომელშიც არსებობდა ძველი სტრუქტურული
ერთეული.
რედაქტირების შედეგად შესაძლებელია ნებისმიერი სახის ინფორმაციის შეცვლა ქვეფორმაზე, რომელიც
აისახება სტრუქტურაზე „დიახ“ ღილაკზე დაჭერის შედეგად.
10
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
„დიახ“-ზე დაჭერის შემდეგ განხორციელდება სტრუქტურის გაუქმება. თუმცა, ე.წ. „დროის გადახვევის“
კალენდარიდან ძველ პერიოდში გასდასვლისას, ამ პრინციპით დახურული ქვედანაყოფი ყოველთვის
იარსებებს შესაბამის თარიღებში.
11
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
12
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
2 . 2 . თა ნ ა მდ ებობ ებ ის მ ა რ თვა
ახალი თანამდებობის დამატება ხორციელდება ღილაკით , რომელიც მოიცავს სამ ჩანართს: პოზიციას,
სამუშაოს აღწერილობას და დამატებითს.
13
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
პოზიციის ჩანართი:
„დასაქმების კლასიფიკაციიდან“ ამორჩეული უნდა იყოს თანამდებობასთან შესაბამისი
კლასიფიკატორი. ამჟამად ველი არ წარმოადგენს აუცილებელ შევსებად ველს;
14
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
აქტის ნაწილში შეყვანილი უნდა იყოს ქვედანაყოფის დებულების შესახებ არსებული შემდეგი მონაცემები:
სამუშაო აღწერილობა:
თანამდებობის შექმნისას ასევე შესაძლებელია შეივსოს სამუშაოს აღწერის ფორმა, სადაც მომხმარებელს
შეუძლია შეავსოს ყველა აუცილებელი ველი ელექტრონულად და ასევე ატვირთოს სამუშაო აღწერილობის
დამტკიცებული დოკუმენტი, გარდა ამისა შესაძლებელია შევსებული ფორმის ექსპორტირება/ამობეჭდვა.
15
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
“დამატებითი“ ჩანართი:
16
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
რედაქტირების ღილაკით . ასეთ დროს, გამოდის ახალი თანამდებობის შექმნის ანალოგიური ფანჯარა,
სადაც შესაძლებელია ცვლილებების განხორციელება ნებისმიერ პარამეტრზე.
17
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
2 . 3 .ს ტა ტ ის ტ ი კურ ი მა ჩ ვ ენ ებ ლ ებ ი
ქვედანაყოფების ტიპი;
ოფისები (თანამდებობის მიხედვით);
თანამდებობათა რეესტრი;
თანამდებობები;
თანამდებობათა დონეები;
საჯარო მოსამსახურის სახე;
საჯარო მოსამსახურის თანამდებობის რანგი;
18
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
თანამდებობათა კატეგორიები;
დასაქმების კლასიფიკაცია;
თანამდებობათა სტატუსები;
დანიშვნის სტატუსები;
სამუშაო განაკვეთი დანიშვნის მიხედვით;
თანამშრომელთა სქესი;
თანამშრომელთა ოჯახური მდგომარეობა;
თანამშრომელთა მოქალაქეობა;
3.თანამშრომლის ჩანართი
19
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
სტანდარტული ფილტრი - საშუალებას იძლევა კონკრეტულ ველზე განხორციელდეს ძიება სხვადასხა ველის
მიხედვით:
20
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
დახურული დანიშვნის მქონდე თანამშრომლები - არის დამოუკიდებელი ფილტრი, რის საშუალებითაც ჩანს
მხოლოდ დახურული დანიშვნის მქონდე თანამშრომელთა რეესტრი, (ე.წ. ვადაგასული), გარდა ამისა
შესაძლებელი იქნება აღნიშნული პირების პირადი ბარათის დათვალიერება რედაქტირების რეჟიმში.
ფერადი ინდიკაცია
თითოეული მომხმარებლისთვის ინდივიდუალურია და მომხმარებლისთვის წარმოადგენს ე.წ. „სანიშნს“.
21
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
ხდება დასახელების ველის შევსება, სასურველი ფერის მითითება და სურვილისამებრ აღწერის ველში
დამატებითი მონაცემების შეყვანა.
„დიახ“ ღილაკზე დაჭერის შედეგად მოხდება ახალი ფერის დამახსოვრება.
იმ შემთხვევაში, თუ მომხმარებელს სურს რომელიმე თანამშრომლზე მონაცემების ჩანიშნვა, აუცილებელია,
თანამშრომლის რეესტრში კონკრეტული თანამშრომლის მონიშვნა და შესაბამისი ფერის მითითება რის
შედეგადაც გაიხსნება შემდეგი ფორმა:
22
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
თავდაპირველად, შესაბამის ველებში ხდება პიროვნების პირადი ნომრისა და გვარის შეტანა, რის შემდეგაც
23
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
24
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
25
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
2. სტატუსის ჩანართი:
კურსორის დაჭერა, ხოლო ფაილის წაშლა ხდება ღილაკზე დაჭერით. აუცილებლად უნდა მიეთითოს
ბრძანების ნომერი, სადაც ღილაკზე დაჭერით ხდება ბრძანების დასახელების შაბლონის შექმნა.
26
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
აქტის თარიღში ეთითება ბრძანების რეგისტრაციის თარიღი, ხოლო შესრულების თარიღში ეთითება
ბრძანების ძალაში შესვლის თარიღი, რომელიც ავტომატურად ივსება დანიშვნის თარიღის შესაბამისად.
ხელმომწერში ეთითება ბრძანებაზე ხელმომწერი პირის სახელი და გვარი, რომლის ამორჩევა ხდება
ჩამოშლადი სიიდან. ხელისმომწერთა სია განსაზღვრულია ადმინისტრატორის ჩანართზე. ასევე,
სურვილისამებრ, შესაძლბელია აღწერში მიეთითოს დამატებითი ინფორმაცია.
აპლიკანტი არის დანიშვნის ისეთი სტატუსი, რომელიც არ აისახება საშტატო ნუსხაში და ამ სტატუსით
დანიშვნა შესაძლებელია როგორც ვაკანტურ, ასევე დაკავებულ პოზიციებზე. აპლიკანტის სტატუსის
ამორჩევის შემთხვევაში ფორმაზე ივსება შემდეგი სახის ველები:
პერიოდი: ხდება დანიშვნის საწყისი და საბოლოო თარიღის არჩევა;
მიმდინარე თანამდებობა: არის გაშლადი ველი, რომლიც ავტომატურად შევსებულია
იმ შემთხვევაში, თუ კონკრეტული პირისთვის არსებობს მიმდინარე თანამდებობ(ები)ა, წინააღმდეგ
შემთხვევაში ველი არის ცარიელი; თანამდებობის ამორჩევა ხდება ღილაკ -ზე დაჭერით, რის შემდეგაც
გამოსულ ფანჯარაში ნაჩვენებია სტრუქტურაზე არსებული თანამდებოების ჩამონათვალი, საიდანაც
თანამშრომელი არის დანიშვნის ისეთი სტატუსი, რომელიც შედის საშტატო ნუსხაში და ამ სტატუსით
დანიშვნა შესაძლებელია მხოლოდ ვაკანტურ პოზიციებზე. თანამშრომლის სტატუსის ამორჩევის შემთხვევაში
ფორმაზე ივსება შემდეგი სახის ველები:
განაკვეთი (*): ამორჩევა ხდება ამ ველის ჩამოშლადი სიიდან, თუ რა განაკვეთზე იმუშავებს პიროვნება,
კერძოდ: სრული, ნახევარი, საათობრივი, დაუსწრებელი/დისტანციური, შეღავათიანი;
მეორე თანამდებობა: არის მონიშვნადი ველი, რომლის მონიშვნა ხდება მეორე თანამდებობის
დამატების შემთხვევაში;
თანამდებობრივი სარგოს დარიცხვა: მეორე თანამდებობის მონიშვნის შემთხვევაში შესაძლებელია
ამორჩევა ამ ველის ჩამოშლადი სიიდან, რომელიც მოიცავს ძირითად თანამდებობრივ სარგოს და მაღალ
თანამდებობრივ სარგოს;
- პერიოდი (*): ხდება დანიშვნის საწყისი და საბოლოო თარიღის არჩევა;
- მიმდინარე თანამდებობა: არის გაშლადი ველი, რომლიც ავტომატურად შევსებულია იმ შემთხვევაში,
როდესაც კონკრეტული პირისთვის არსებობს მიმდინარე თანამდებობა, წინააღმდეგ შემთხვეაში ველი არის
ცარიელი;
27
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
- თანამდებობა (*): ამორჩევა ხდება ღილაკზე დაჭერით, რის შემდეგაც გამოსულ ფანჯარაში
ნაჩვენებია სტრუქტურაზე არსებული თანამდებობების ჩამონათვალი. თანამდებობის ამორჩევის შემდგომ,
- თანამდებობა: ამორჩევა ხდება ღილაკზე დაჭერით, რის შემდეგაც გამოსულ ფანჯარაში ნაჩვენებია
სტრუქტურაზე არსებული თანამდებობების ჩამონათვალი, შესაძლებელია თანამდებობის ამორჩევა და
28
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
- თანამდებობა: ამორჩევა ხდება ღილაკზე -დაჭერით, რის შემდეგაც გამოსულ ფანჯარაში ნაჩვენებია
სტრუქტურაზე არსებული თანამდებობების ჩამონათვალი შესაძლებელია თანამდებობის ამორჩევა და
29
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
- სახელფასო ბარათი: არის ჩამოშლადი ველი, რომელიც მოიცავს პიროვნების საბანკო რეკვიზიტებს,
სადაც მონიშვნის შემდგომ მოხდება ანაზღაურების დარიცხვა;
- შეღავათის აქტივაცია: არის მონიშვნადი ველი და ინიშნება შეღავათის არსებობის შემთხვევაში;
- შეღავათის ტიპი: არის ველი, რომელიც შეღავათის აქტივაციის შემთხვევაში ავტომატურად ივსება
შეღავათის დასახელებით;
- სულ დარიცხული თანხები მიმდინარე მდგომარეობამდე: ველი ივსება შეღავათის არსებობის
შემთხვევაში და წარმოადგენს ანაზღაურების ჯამურ თანხას წლის დასაწყისიდან მიმდინარე თარიღამდე,
კერძოდ, თუ პირი მიმდინარე დანიშვნამდე არსებობდა სისტემაში, მაშინ ავტომატურად ივსება, წინააღმდეგ
შემთხვევაში შესაძლებელია ხელით შევსება.
სტაჟიორი არის დანიშვნის ისეთი სტატუსი, რომელიც შედის საშტატო ნუსხაში. სტაჟიორის სტატუსის
ამორჩევის შემთხვევაში ფორმაზე ივსება შემდეგი სახის ველები:
- პერიოდი (*): ხდება დანიშვნის საწყისი და საბოლოო თარიღის მონიშვნა;
- მიმდინარე თანამდებობა: არის გაშლადი ველი, რომელიც ავტომატურად შევსებულია იმ შემთხვევაში,
როდესაც კონკრეტული პირისთვის არსებობს მიმდინარე თანამდებობ(ები)ა, წინააღმდეგ შემთხვეაში ველი
არის ცარიელი;
- თანამდებობა (*): ამორჩევა ხდება ღილაკზე დაჭერით, რის შემდეგაც გამოსულ ფანჯარაში
ნაჩვენებია სტრუქტურაზე არსებული თანამდებობების ჩამონათვალი და შესაძლებელია თანამდებობის
30
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
- თანამდებობა: ამორჩევა ხდება ღილაკზე დაჭერით, რის შემდეგაც გამოსულ ფანჯარაში ნაჩვენებია
სტრუქტურაზე არსებული თანამდებობების ჩამონათვალი, შესაძლებელია თანამდებობის ამორჩევა და
31
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
- თანამდებობა: ამორჩევა ხდება ღილაკზე დაჭერით, რის შემდეგაც გამოსულ ფანჯარაში ნაჩვენებია
სტრუქტურაზე არსებული თანამდებობების ჩამონათვალი და შესაძლებელია
გამოცდილების ახალი ფორმის გახსნა და დამატება, ღილაკზე დაჭერით ხდება არსებული სამუშაო
32
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
განრიგის არჩევა;
დამატებით, მისამართის ნაწილში ფიქსირდება შესაბამის ორგანიზაციაზე რეგისტრირებული ოფისები.
სტატისტიკის ნაწილში ხორციელდება სამუშაო სტაჟის შესახებ სტატისტიკური მონაცემების დათვლა.
ბარათების ჩანართი
33
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
სადაზღვევო პოლისი;
მართვის მოწმობა;
34
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
განათლების ჩანართი
რეესტრს გააჩნია ღილაკები: ახლის დამატება ღილაკით , რედაქტირება ღილაკით , წაშლა ღილაკით
უხოური ენა: ივსება ინფორმაცია უცხო ენების ცოდნს შესახებ, შესაბამისი ჩამოშლადი სიიდან, სადაც
განსაზღვრულია უცხოური ენების დასახელებები;
ცოდნის დონე ეთითება შესაბამისი ჩამოშლადი სიიდან, სადაც განსაზღვრულია უცხოური ენების ცოდნის
დონეები.
ზოგადი განათლება, რეგისტრირდება ინფორმაცია საშუალო განათლების შესახებ, საფეხური (*) ეთითება ამ
ველის ჩამოშლადი სიიდან, სადაც განსაზღვრულია ზოგადი განათლების საფეხურები;
35
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
უმაღლესი/პროფესიული განათლება:
განათლების ეტაპის (*) ამორჩევა ხდება ამ ველის ჩამოშლადი სიიდან, სადაც განსაზღვრულია განათლების
ეტაპები;
სასწავლებლის ამორჩევა(*) ხდება ამ ველის ჩამოშლადი სიიდან, სადაც განსაზღვრულია სასწავლებლების
დასახელებები;
ფაკულტეტის ამორჩევა ხდება ამ ველის ჩამოშლადი სიიდან, სადაც განსაზღვრულია ფაკულტეტების
დასახელებები;
სპეციალობის ამორჩევა ხდება ამ ველის ჩამოშლადი სიიდან, სადაც განსაზღვრულია სპეციალობები;
36
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
სახეობა(*) ეთითება ამ ველის ჩამოშლადი სიიდან, სადაც განსაზღვრულია პროფესიული განათლების სხვა
საფეხურების სახეობები;
თემა(*) ეთითება ამ ველის ჩამოშლადი სიიდან, სადაც განსაზღვრულია თემების დასახელებები;
კურსის ველი არის ხელით შევსებადი და შესაძლებელია კურსის დასახელების შეტანა;
სერტიფიკატის ველი არის ხელით შევსებადი და შესაძლებელია სერტიფიკატის შესახებ ინფორმაციის
შეტანა;
ფაილის მიბმა - შესაძლებელია ნებისმერი ფორმატის დოკუმენტის ატვირთვა;
ორგანიზატორის ველი არის ხელით შევსებადი და შესაძლებელია ორგანიზატორის სახელის შეტანა;
ჩანართი „დამატებითი“
ოჯახის წევრები:
37
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
ოჯახის წევრის (*) ამორჩევა ხდება ამ ველის ჩამოშლადი სიიდან, სადაც განსაზღვრულია ოჯახის წევრები;
პირადი ნომერის ველი არის ხელით შევსებადი და ეთითება ოჯახის წევრის პირადი ნომერი;
სახელი (*) არის ხელით შევსებადი ველი და ეთითება ოჯახის წევრის სახელი;
გვარი (*) არის ხელით შევსებადი ველი და ეთითება ოჯახის წევრის გვარი;
მამის სახელი არის ხელით შევსებადი ველი და ეთითება ოჯახის წევრის მამის სახელი;
დაბადების თარიღი წარმოადგენს ოჯახის წევრის დაბადების თარიღს და მისი მითითება ხდება სასურველი
თარიღის არჩევის შედეგად;
საქმიანობა არის ხელით შევსებადი ველი და ეთითება ოჯახის წევრი საქმიანობა;
იმ შემთხვევაში, თუ მოხდება ოჯახის წევრის პირადი ნომრის და გვარის შეტანა, ღილაკზე დაჭერით
შესაძლებელია სამოქალაქო რეესტრიდან ავტომატურად მოხდეს ისეთი ინფორმაციის წამოღება,
როგორიცაა: სახელი, მამის სახელი და დაბადების თარიღი.
ინვენტარი:
38
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
ავტომანქანა:
39
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
სოციალური ქსელები:
სოც.ქსელის დასახელება (*) ეთითება ამ ველის ჩამოშლადი სიიდან, სადაც განსაზღვრულია სოციალური
ქსელების დასახელებები;
მომხმარებლის სახელი (*) არის ხელით შევსებადი ველი და ეთითება მომხმარებლის სახელი, რომლითაც
დარეგისტრირებულია მითითებულ სოციალურ ქსელში;
ბმული არის ხელით შევსებადი ველი და ეთითება მონიშნული სოციალური ქსელის ბმული.
40
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
1. თითოეულ უჯრაზე დადგომით და სასურველი ფერის არჩევით შეივსოს მონაცემები და შემდეგ მოხდეს
შენახვა;
2. „პერიოდ“-ზე დაჭერის შედეგად მიეთითოს სასურველი პერიოდი და დასწრების ტიპი. შეცდომით
შევსებული დასწრების შემთხვევაში, შესაძლებელია ამორჩეული იქნას „კალენდარული დღე“ დასწრების
ტიპში, რაც კალენდრის სტანდარტული ტიპის ველების დაბრუნებას განახორციელებს.
იმ შემთხვევაში თუ საჭიროა შევსებული ფერის წაშლა, შესაბამის უჯრაში უნდა მიეთითოს „კალენდარული
დღე“
დასწრების ტიპების მართვის ფუნქციონალის მეშვეობით სისტემაში ხდება კანონით განსაზღვრული, წლის
განმავლობაში გამოსაყენებლად დასაშვები დღეების ოდენობის განსაზღვრა, რის მიხედვითაც თვითეული
თანამშრომლის პირად ბარათზე ხორციელდება მათ მიერ გამოუყენებელი დღეების რაოდენობების
დათვლა, გამოყენებული დასწრებების მიხედვით.
ანაზღაურების ჩანართზე
41
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
აუცილებელია მითითებული იყოს მომხმარებლის ანგარიშის ნომერი რის შემდეგაც ღილაკზე დაჭერით
ბანკის შესახებ ინფორმაცია ავტომატურად შეივსება. უნდა მიეთითოს ასევე ბარათის ტიპი
და მოქმედების პერიოდი. ვადის გასვლისას ინფორმაცია აისახება შეტყობინებების ნაწილში. (იხილეთ თავი
4.შეტყობინებები)
42
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
43
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
ფანჯრის ფორმა იცვლება იმის მიხედვით, ემატება ახალი დისციპლინური პასუხისმგებლობა თუ ახალი
წახალისება. წახალისების და დისციპლინური პასუხისმგებლობის ფორმის შევსების შემთხვევაში აქტის
ნაწილი ივსება ანალოგიურად, კერძოდ:
აქტი: ფაილის მიბმა ღილაკზე დაჭერით, ხდება ბრძანების ფაილის ამორჩევა და მიბმა.
მიმაგრებული ფაილის ჩამოტვირთვის სურვილის შემთხვევაში საკმარისია ატვირთულ ფაილზე მაუსის
კურსორით დაჭერა, მიმაგრებული ფაილის წაშლა კი ხდება ღილაკით . აუცილებლად ეთითება ბრძანების
ნომერი (*). აქტის თარიღში ეთითება ბრძანების რეგისტრაციის თარიღი, ხოლო შესრულების თარიღში
ეთითება ბრძანების ძალაში შესვლის თარიღი, რომელიც დისციპლინური პასუხისმგებლობის შემთხვევაში
ვადის საწყისი პერიოდის იდენტურია და მისი შევსება ავტომატურად ხდება. ხელმომწერში ეთითება
ბრძანებაზე ხელმომწერი პირის სახელი და გვარი, რომლის ამორჩევა ხდება ამ ველის ჩამოშლადი სიიდან,
რაც განსაზღვრულია ადმინისტრატორის ჩანართზე. ასევე, სურვილისამებრ, შესაძლებელია აღწერაში
მიეთითოს დამატებითი ინფორმაცია.
დისციპლინური პასუხისმგებლობა
44
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
ვადა ეთითება თარიღების არჩევით, თუ საიდან სადამდე არის ძალაში დისციპლინური პასუხისმგებლობა.
შენიშვნა არის ველი, სადაც ეთითება დამატებითი ინფორმაცია დისციპლინური პასუხისმგებლობის შესახებ.
ორგანიზაცია ივსება ავტომატურად იმ ორგანიზაციის დასახელებით, სადაც მოცემული თანამშრომელი
მუშაობს, ასევე შესაძლებელია ხელით რედაქტირება და იმ ორგანიზაციის დასახელების მითითება, სადაც
დისციპლინური პასუხიმგებლობაა მიღებული.
წახალისება
45
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
4. შეტყობინებები
სისტემას გააჩნია შეტყობინებების ფუნქციონალი, რომელიც მომხმარებელს აწვდის დამატებით სხვადასხვა
სახის ინფორმაციას.
46
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
5. ანგარიშგებების ჩანართი
ანგარიშგებების ჩანართზე მომხმარებელს აქვს შესაძლებლობა იხილოს სხვადასხვა სახის მზა ანგარიშგებები,
რომლებიც შესაძლებელია დაგენერირებულ იყოს სასურველი პერიოდის და ფორმატის მიხედვით.
შესაძლებელია ახალი სტატიკური სახის ანგარიშგების დამატება მომხმარებლის სურვილისა და
საჭიროებისამებრ.
47
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
48
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
ინფორმაციას: მათი თანამდებობის; სახელი და გვარის; ასაკის; მამის სახელის; პირადი ნომრის და
დაბადების თარიღის შესახებ. ასევე, მონაცემები დაყოფილია სქესის მიხედვით და თითოეული ქვედანაყოფის
ბოლოს დათვლილია საშუალო ასაკი;
მონიშნული სტრუქტურის შესაბამისად. ასევე, თითოეული პირის შესახებ მოიცავს შემდეგ ინფორმაციას:
მიმდინარე თანამდებობა; სახელი და გვარი; სტრუქტურული ქვედანაყოფი და ერთეული; თანამდებობები
შესაბამისი სამუშაო პერიოდით.
„თანამშრომლის ინფორმაცია „სტატუსების მიხედვით“: ანგარიშგებაში გენერირდება დაფილტრული
მონაცემები მონიშნულ სტრუქტურაში და მითითებულ პერიოდში მომუშავე პირების შესახებ, რომელიც
მოიცავს ინფორმაციას დანიშვნის სტატუსების და დაჯგუფებული სტრუქტურული ქვედანაყოფების მიხედვით.
49
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
50
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
51
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
52
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
მოიცავს თითოეული პირის შესახებ შემდეგ მონაცემებს: თანამდებობა; დეპარტამენტი; სახელი და გვარი;
მამის სახელი; პირადი ნომერი; აქტის ბრძანების ნომერი; დანართის თარიღი; დღეების რაოდენობა; ქვეყანა;
ქალაქი; პერიოდის დასაწყისი და დასასრული.
6. მივლინების ჩანართი
53
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
აქტის ცვლილება;
აქტის გაუქმება;
რედაქტირებადი აქტის წაშლა
54
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
55
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
შეყვანილი უნდა იყოს ორგანიზაციის ცხრანიშნა საიდენტიფიკაციო კოდი და ღილაკზე დაჭერის შედეგად
სისტემა საჯარო რეესტრის ბაზიდან განახორციელებს შესაბამისი კოდის მქონე ორგანიზაციის დასახელების
წამოღებას.
მივლინების დამტკიცება:
იმ შემთხვევაში თუ მივლინების სტატუსი არის „გადასაგზავნი(დახურული)“ შესაძლებელია ღილაკზე
„დამტკიცება“ დაჭერის შედეგად მივლინებას მიენიჭოს დამტკიცებულის სტატუსი. ამ სტატუსის მქონე
მივლინების რედაქტირება ან წაშლა შეუძლებელია.
აქტის ცვლილება:
იმ შემთხვევაში, თუ დამტკიცებულ მივლინების ბრძანებაზე გამოიცა ცვლილება შესაძლებელია კონრეტულ
დამტკიცებულ აქტზე დადგომით და „აქტის ცვლილების“ ღილაკზე დაჭერით გამოვიდეს ახალი მივლინების
56
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
დარეგისტრირების ქვეფორმა. განსხვავება მხოლოდ იმაში მდგომარეობს, რომ ფორმაში იქნება უკვე
შევსებული მონაცემები და საწყისი აქტის ველში მითითებული იქნება ძირითადი აქტის ნომერი.
აქტის გაუქმება:
შესაძლებელია დამტკიცებული აქტის გაუქმება კონრეტულ დამტკიცებულ აქტზე დადგომით და აქტის
„გაუქმება“ ღილაკზე დაჭერით.
აქტის წაშლა:
შესაძლებელია „დამუშავების პროცესში“ სტატუსის მქონე აქტის წაშლა კონრეტულ დამტკიცებულ აქტზე
დადგომით და „წაშლა“ ღილაკზე დაჭერით.
დამატებით:
7. ადმინისტრატორის ჩანართი
57
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
7. 1. ცნ ობა რ ის ქვ ეჩ ა ნ ა რ თი
ბრძანების ტიპი;
ზოგადი განათლების საფეხურები;
განათლების ტიპი;
პროფესიული განათლების სხვა საფეხურები;
სასწავლო დაწესებულებები, დაყოფილი და დამოკიდებული განათლების ტიპზე;
58
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
7. 2. გა დ ა ს ა ხ დ ე ლ ებ ის ა დ მინ ის ტრ ირ ებ ის ქ ვ ე ჩ ა ნ ა რ თი
59
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
60
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
ხარჯის ტიპების მართვა, სადაც მომხმარებელი ამატებს ყველა სახის ხარჯს თავისივე მომწოდებლით,
რომელიც ზოგადია მისი ორგანიზაციისთვის. სხვა სიტყვებით, მომხმარებელი ქმნის ხარჯის ტიპების
შაბლონებს, რომელსაც შემდეგ კონკრეტული თანამშრომლისთვის გამოიყნებს. ახალი ხარჯის ტიპის
61
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
იმ შემთხვევაში, თუ შეყვანილ ხარჯის ტიპზე საჭიროა რაიმე მონაცემების ცვლილება, ღილაკზე დაჭერის
შედეგად გამოდის იგივე ქვეფორმა, რომელიც ახალი ხარჯის ტიპის დამატების შემთხვევაშია და
მომხმარებელს საშუალება ეძლევა განახორციელოს მისთვის სასურველი ცვლილება. წაშლის შემთხვევაში,
7. 3. ოფის ების ქვ ეჩ ა ნ ა რ თი
იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციას აქვს ბევრი ოფისი, სისტემა სთავაზობს ოფისების რეესტრის შექმნას და
მათ მართვას, რომლის მეშვეობითაც მომხმარებელს შეეძლება დაუკავშიროს რომელიმე ოფისი
კონკრეტულ სტრუქტურულ ერთეულს ან თანამდებობას სტრუქტურის ჩანართში. ახალი ოფისის დამატება
62
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
7. 4. ხ ელ ის მ ომ წერ ი პ ი რ ებ ის ქ ვეჩ ა ნ ა რ თი
ამ ნაწილში ხორციელდება აქტზე ხელისმომწერი პირების რეესტრის წარმოება. ახალი ხელისმომწერი პირის
63
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
როგორც სურათიდან ჩანს რეზიდენტის შემთხვევაში უნდა განხორციელდეს პირადი ნომრისა და გვარის
64
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
ფიზიკური პირის შემთხვევაში ქვეფორმას იგივე სახე აქვს, როგორც ხელისმომწერი პირის
რეგისტრირებას. შესაბამისად ხორციელდება ანალოგიური მონაცემების შევსება (იხილეთ ქვეთავი 7.4.
ხელისმომწერი პირების ქვეჩანართი);
იურიდიული პირის შემთხვევაში:
აუცილებელია შეყვანილი იყოს იურიდიული პირის საიდენტიფიკაციო კოდი და შემდეგ სერვისის გამოძახება
65
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
7. 6. კა ლენ დ რ ის ქვ ეჩ ა ნ ა რ თი
სასურველ თარიღზე დადგომით შესაძლოა მითითებული იყოს დასვენების დღე და „შენახვა“ ღილაკზე
დაჭერის შედეგად განხორციელდება მონაცემების გადანაწილება ამ ორგანიზაციაში მომუშავე თითოეული
პირის პირადი ბარათის დასწრების ტაბელზე.
66
მომხმარებლის სახელმძღვანელო
ადამიანური რესურსების მართვის ავტომატიზებული სისტემა
67