PK13 – Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

KE ARAHMS ISO 9001:2008
PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PELAJARAN JOHOR

PK 13

PENGURUSAN
BIMBINGAN
&
KAUNSELING

HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor MukaSurat | 1

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK13 – Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan daripada
Guru Bimbingan dan Kaunseling dalam Perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, Perkhidmatan
Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan Pembangunan Diri Murid dan Perkhidmatan Bimbingan Motivasi,
melainkan dalam hal-hal yang bukan kawalan pihak sekolah.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan dalam semua Pengurusan dan Perkhidmatan Bimbingan oleh Guru Bimbingan
dan Kaunseling supaya dapat membantu pengurusan diri murid dalam menghadapi proses
pengajaran dan pembelajaran dengan lebih berkesan.

3. RUJUKAN

3.1. Manual Prosedur Kualiti

3.2. Buku Rekod Perkhidmatan Guru Bimbingan dan Kaunseling
3.3. Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran KP(BS).8548/1(25), KP(BS)8548a/Vol.11/(49),
KP(BS)8591/JldV11/(29), KP(BS-HEP)8543/6D(91), KP(BS)8591/Jld./7/(35),
KP(BS)8591/Jld7.(56), KP(BS/PRS)8542/99/Jld.2(9), KP(BS/HEP)8543/016(5),
KP(BS)8591/JldXV/(2), KP(BS/HEP)8543/019/Jld2(45), KP(PP)0051/1JLD8(24),
KP(PP)0050/Jld24(24), KP(BS-MEN/REN)8510/06, KP(BS/MEN)8510/05/017/Jld.12(18),
KP(BPSH-SPPK)601/3Jld2(56), KP(BPSH-SPPK)601/3Jld3(23), SPI Bil. 7/08(BS/Dsr)201/002
(01).

4. DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

4.1 KS Ketua Sektor

Ketua Sektor, Sektor Pembangunan Kemanusiaan

4.2 PPBK Penolong Pengarah Bimbingan dan Kaunseling

Pegawai yang bertanggungjawab kepada Guru Bimbingan dan

Kaunseling di Jabatan Pelajaran Negeri Johor

4.3 PPDSPK Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Sektor Pembangunan Kemanusiaan

4.4 PPDBKK Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Bimbingan Kaunseling Kerjaya

Murid

Pegawai yang bertanggungjawab kepada Guru Bimbingan dan

Kaunseling di Pejabat Pelajaran Daerah

4.5 GBK Guru Bimbingan dan Kaunseling

Guru yang berkelayakan sekurang-kurangnya 14 Minggu LatihanDalam
Perkhidmatan dalam Bidang Bimbingan dan Kaunselingmenjalankan
tugas sebagai Guru Bimbingan dan Kaunseling di sekolah Menengah dan
Rendah.

HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor MukaSurat | 2

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK13 – Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

5.1 PENGURUSAN BIMBINGAN

KS/PPBK / PPDSPK/P/ 5.1.1 Mengarahkan semua Guru Bimbingan Borang Biodata Guru
GB dan Kaunseling untuk mengisi borang PK13/1 (BK01)
biodata Guru Bimbingan dan
Kaunseling dan mempunyai data SMM SMM

KS/PPBK / PPDSPK/P/ 5.1.2 Mengarahkan semua Guru Bimbingan Surat Siaran

GB dan Kaunseling untuk melaksanakan KP (BPSH-SPPK)601/3Jld
Perkhidmatan Bimbingan dan 3 (23)/17.12.2008
Kaunseling sepenuh masa
Jadual Waktu Persendirian
Guru

GBK 5.1.3 Menyediakan fail Pengurusan Fail Pengurusan

Perkhidmatan Bimbingan dan (ikut arkib)
Kaunseling
GBK 5.1.4 Menyediakan Rancangan Tahunan Rancangan Tahunan
Perkhidmatan Bimbingan
GBK 5.1.5 Membentangkan RancanganTahunan Minit Mesyuarat
dalam Mesyuarat awal tahun PK 07/3
(Pengurusan Mesyuarat)

GBK 5.1.6 Melaksanakan Perkhidmatan Buku Rekod

Bimbingan/ Aktiviti Program mengikut Perkhidmatan Guru
masa, tarikh dan tempat yang Bimbingan dan Kaunseling
ditetapkan:

a) Menyediakan Bahan / Instrumen Brosur Perkhidmatan

Bimbingan dan Kaunseling

Kertas Cadangan Program

Rekod Aktiviti Bimbingan

PK 13/02 (BK 25)
b) Mengedarkan Borang Penilaian
Borang Penilaian
terhadap guru kepada murid secara PK 13/03(BK26)
rawak bagi setiap program (sekurang-
kurangnya 10 orang murid).

c) Menganalisis dapatan daripada Borang Penilaian

penilaian. PK 13/03 (BK26A)

HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor MukaSurat | 3

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK13 – Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

GBK 5.1.7 Mengadakan perkhidmatan kaunseling Borang Rujukan Khidmat

individu dan kelompok kepada murid Kaunseling
mengikut keperluan PK13/04(BK27)

Surat Kebenaran Berjumpa

Murid
PK13/05(BK28)

Surat Pengesahan sesi

Kaunseling
PK13/06(BK29)

Rekod Kaunseling Individu

PK 13/07(BK 09)

Rekod Kaunseling
Kelompok
PK 13/08(BK10)

Buku Daftar Perkhidmatan

PK13/9 (BK 30)
GBK 5.1.8 Membuat Analisis dan Rumusan Laporan Aktiviti / Program
PK13/10 (BK31)

PK13/11(L4)
terhadap Prestasi Perkhidmatan
Bimbingan yang dijalankan sepanjang
tahun dan diserahkan serta disahkan
oleh Pentadbir.

GBK
5.1.9 Sekiranya terdapat langkah-langkah
yang tidak mematuhi spesifikasi,
tindakan pembetulan akan dijalankan

GB/GBK 5.1.10 Bagi sekolah Kurang Murid (SKM)

pengurusan perkhidmatan bimbingan
adalah mengikut budi bicara

P/GB/GBK 5.1.11 Sekiranya terdapat langkah-langkah

yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil
tindakan pembetulan merujuk kepada PK
15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan
Yang Tidak Akur.

HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor MukaSurat | 4

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK13 – Pengurusan Bimbingan & Kaunseling

6. REKOD

Bil Jenis Rekod Tempoh Lokasi

Buku Rekod Perkhidmatan Lima Tahun Bilik Penyimpanan

1
Bimbingan dan Kaunseling dokumen

Biodata Guru Bimbingan dan

2 Tiga Tahun Bilik GBK
Kaunseling

3 Rekod aktiviti bimbingan Tiga Tahun Bilik GBK

4 Rekod/Buku Daftar Perkhidmatan Tiga Tahun Bilik GBK

Borang Khidmat Kaunseling

5 Tiga Tahun Bilik GBK
Individu

Borang Khidmat Kaunseling Tiga Tahun

6 Bilik GBK
Kelompok

7 Borang Penilaian Guru Tiga Tahun Bilik GBK

8 Laporan aktiviti/Program Tiga Tahun Bilik GBK

9 Penyata Kewangan (L4) Tiga Tahun Bilik GBK

10 Borang L4 Tiga Tahun Bilik GBK

HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor MukaSurat | 5

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00