Revue de bibliothéconomie ‫مجلة علم المكتبات‬ ISSN : 1112-2803

. 119 - 107 . ‫ ص ص‬، 2021 ‫ السنة‬، 1 ‫ العدد‬، 13 ‫المجلد‬ EISSN: 2602-6589

‫ الجزائر‬- ‫تنظيم وتسيير أرشيف جامعة العلوم والتكنولوجيا هواري بومدين‬

Organizing and managing the archives of the University of Science and

Technology Houari Boumediene – Algeria

‫سليم صوشي‬
،‫ أبو القاسم سعد هللا بوزريعة الجزائر‬2‫جامعة الجزائر‬

2021/12 / 20 :‫تاريخ النشر‬ 2021/04 / 24:‫تاريخ االستالم‬

Abstract
This article deals with the topic of organizing and conducting the university archives, as the
university is considered one of the public and educational institutions that specialize in the
field of higher education and scientific research, this is what makes it practice many jobs and
activities, both of which are related to administrative and pedagogical management or related
to scientific research, so it is You keep a tremendous amount of archives files and documents,
for which you must specify a methodology for organizing and managing them.
through this we tried to give a picture of the status of the archives of the University of Science
and Technology Houari Boumediene as one of the prestigious Algerian universities, and we
also tried to offer some solutions that contribute to controlling archives procedures in
addressing Archive at the university level.

Keywords: Archives; Records; University of Science and Technology Houari Boumediene

‫المستخلص‬
‫يتناول هذا المقال موضوو ننيويم ونيويير ايفشويف اليواميي نيول ام الياميو نيت ور انو المؤسيوا‬
‫اليمومي والتيليمي التي نختص في ميال التيليم اليالي وال حل اليلمي هذا ما يييلها نموافس الي يو مو‬
‫الوظائف والنشاطا سواء منها ما نيلق بالتيويير ادااف وال يو اغوجي او موا نيلوق بال حول اليلموي لوذا‬
‫فهووي نحووتكم باووم هائوول م و الملكووا والوةووائق ايفشوويكي والتووي يي و ام نح و ا لهووا منهيي و فووي ننييمهووا‬
.‫ونيييرها‬
‫مو لووذل هووذا ناولنووا رة وواء صوووفر ةو وضوويي افشوويف جامي و اليلوووو والتانولوجيووا هووواف بوم و ي‬
‫كإن الياميا اليزائريو اليريقو كموا ناولنوا طورب بيول الحلوول التوي نيواهم فوي ضو ادجوراءا‬
. ‫ايفشيكي في ميالي ايفشيف ةلى ميتو اليامي‬

‫ افشيف ؛ ننييم ؛ نييير جامي اليلوو والتانولوجيا هواف بوم ي‬:‫الكلمات المفتاحية‬
1 ‫ سليم صوشي‬: ‫المؤلف المراسل‬
 ‫المقدمة‬
‫نقوو اليامي مثلها مثل باقي المؤسيا اليمومي ةلى ميتو اليزائر بي ر نشاطا ووظائف رال ام‬
‫هذه النشاطا نختلف م مؤسي رلى الر ني ط يي الق ا وكنتيي لال هذه الوظائف والمهاو يتم‬
‫نكم كم هائل م الوةائق ايفشيكي المنتي والميتلم والتي ال ب م نصرها ومياليتها ب ءا م فرزها‬
‫رلى غاي نكيها ون ليغها‪ .‬يما نح ي ة ر اصناف م هذه الوةائق اهمها ما نيلق بالتييير ادااف‬
‫وال ي اغوجي والب م التيامل ميها بشال صحيح م لذل وضع منهييا مض وط لتنييمها‬
‫ونيييرها به ف الوصول رلى الحكم اليي لها استنااا ةلى اسس نيري ونشرييي ورجرائي ‪.‬‬

‫ان ذقا م هذا ناولنا التركيز في هذا الموضو ةلى وصف وضيي وواقع افشيف جامي اليلوو‬
‫والتانولوجيا هواف بوم ي وكيف يتم التيامل ميه م لذل مختلف ادجراءا ايفشيكي بادضاف‬
‫رلى محاول الخروج ب يل المقترنا التي م شأنها ام نرفع م ميتو التيامل مع ايفشيف ةلى‬
‫ميتو اليامي ان ذقا م كونه يمثل هويتها وذاكرنها المؤسيي ‪ .‬وق نمت افاس وضيي ايفشيف م‬
‫لذل رجراء مقابذ مع القائمي ةلى مصلح ايفشيف ةلى ميتو اليامي وق نم التوصل رلى ة ر‬
‫نتائج نم ن ةيمها ب يل المقترنا التي نيهم في نوةي الميؤولي بضروفر النهوض بق ا ايفشيف‬
‫الياميي‪.‬‬

‫‪ .1‬مفاهيم أساسية‬
‫‪ 1.1‬تعريف الجامعة‬
‫رم رة اء نيريف مون لليامي امر صي ذلك ام كل ميتمع ينشىء جاميته ويح ا اه افها بناء ةلى‬
‫ما نمليه ةليه مشاكله وطمونه ن يا لتوجهانه اليياسي االقتصااي واالجتماةي ‪ .‬لذا يما نق يم نيريف‬
‫لها م منيوف المشر اليزائر ‪ .‬ييرف المشر اليزائر اليامي بأنها‪" :‬مؤسي ةمومي ذا طابع‬
‫ةقافي ةلمي ومهني" وفق الماار ‪ 31‬م القانوم ‪ 05-99‬المؤفخ في ‪ 18‬ذو الحي ةاو ‪ 1419‬الموافق لـ‬
‫‪ 4‬افريل ‪ 1999‬المتضم القانوم التوجيهي للتيليم اليالي والذ ق و ناييكا ج ي ا لليامي اليزائري‬
‫وذلك في رطاف جمل التي يذ التي االلت ةلى القانوم ايساسي النموذجي لليامي واينااو المتيلق‬
‫بها‪.‬‬

‫‪ 2.1‬تعريف األرشيف‬
‫هو ميموة الوةائق مهما كام نافيخها او شالها او سن ها الماا انتيها او سلمها ا شخص ط يييا‬
‫‪1‬‬
‫كام او مينويا او ا مصلح او هيئ ةمومي كانت او لاص اةناء ممافس نشاطها‪.‬‬

‫‪ 3.1‬تعريف الوثيقة األرشيفية‬

‫يقص بها الوةيق ذا االستيمال ادااف ونيني ايفشيف الحي او الياف او الوةيق النش (اليمر‬
‫ايول( وايفشيف الوسي او الوةائق ش ه النش )اليمر الثاني( والتي لم ن لل في لان ايفشيف‬
‫التافيخي بي ‪.‬‬

‫‪ .2‬الوثائق اإلدارية واألرشيف (وجهات نظر)‬

‫‪2‬‬
 ‫‪Revue de bibliothéconomie‬‬ ‫مجلة علم المكتبات‬ ‫‪ISSN : 1112-2803‬‬
‫المجلد ‪ ، 13‬العدد ‪ ، 1‬السنة ‪ ، 2021‬ص ص ‪. 119 - 107 .‬‬ ‫‪EISSN: 2602-6589‬‬

‫نيني بالوةائق ميمل الميتن ا والملكا التي لها بي رااف وقانوني نتميز ة الوةائق التقني التي لها‬
‫ص غ نقني ةلمي في التصاص ما نيتيمل يغراض راافي محض "ننشأ الوةيق في الوس الذ‬
‫نيتيمل فيه سواء كانت راافر او مؤسي فتخ لمياف الوةيق ة طريق ج ول نييير الوةائق ني‬
‫القيم التي ناتي ها بالني للمهاو الصذنيا وايه اف المي رر م ق ل اداافر"‪.‬‬
‫اما ايفشيف فهو ميمو الوةائق التي انتهت م ر استيمالها اداافي ن فع لليه المخول قانونا‬
‫لحكيها نيرا لقيمتها التافيخي م هذام المكهومام هناك نيافام في اليالم يتياذبام ايطراف نول‬
‫ميال ن الل بي كل م الوةائق اداافي وايفشيف‪.‬‬

‫‪ 1.2‬المدرسة الفرنسية‬
‫نتمثل في التياف الكرنيي الذ ييت ر "كل افشيف" ا منذ نشأر الوةيق رلى غاي نكيها ايب نيت ر‬
‫افشيكا كل وةيق منتي مهم بالني لهم ةاس التياف الثاني الذ نمثله ال ول اينيلوسايوني التي‬
‫فصلت في مياف نيار الوةيق الذ يح ا في ج ول نييير الوةائق‪.‬‬
‫فهذه ال ول ميز بي رنشاء الوةائق يغراض راافي نحكم في الماان الستيمالها الياف اليومي ةم‬
‫نحول رلى مخزم للحكم المؤقت نيترجع ةن الحاج رليها ةن نهاي اجال استيمالها نقصى او ن فع رلى‬
‫‪2‬‬
‫مركز ايفشيف التافيخي‪.‬‬

‫الم فس الان ي رال انها نارس ال ي ادااف‬
‫الوةيق بحيل ي رز االلتذف م هذه الوجه‬
‫الان يي ن يقي رذ يتمثل في متابي في مياف‬
‫للوةيق ياوم بالني لقيمتها اداافي والتحضير‬
‫‪ 2.2‬المدرسة الكندية‬
‫نكس المنحنى نألذه الوةيق في ميافها ادااف ل‬
‫للوةيق اوم ادشافر رلى ال ابع ايفشيكي الذ نحويه‬
‫فحي وبالتالي فياوم الت لع ايفشيكي ل المنيري‬
‫نيار الوةيق ش رها ادااف ا االستغذل واالستيمال‬
‫‪3‬‬
‫الكتيابها ال ابع التافيخي لافج ادطاف ادااف لها‪.‬‬

‫‪ 3.2‬نظرية األعمار الثالثة‬

‫المكهوو ايساسي الذ يقوو ةليه ةلم ايفشيف المياصر والذ يييل م ا وةيق نمر بثذث فترا‬
‫‪4‬‬
‫جافي ووسي ونهائي نتميز بونيرر ونو االستخ او‪.‬‬
‫نيل نمر الوةيق لذل اوفر نيانها بثذة اةماف وق نشأ فارر ايةماف الثذة للوةيق في افبيينيا‬
‫القرم الماضي مع لين هوفر ‪ Hoover‬التي كلكت بالتكاير في راافر افشيف الواليا المتح ر ايمرياي‬
‫ون لوف هذه الكارر لذل اليق التالي ةلى ي امرياي آلر هو اليالم نيواوف شيلن رغ (‪)Schellenberg‬‬
‫ةم انتشر في فرنيا مع ب اي اليتينا بواس مقاال ايفشيكي ‪ Yves Pérotin‬والذ قاو ب لوفر هذه‬
‫الكارر لاص في فرنيا التي كانت ننير رلى ايفشيف ةلى انه يتمثل في الوةائق التافيخي ‪.‬‬

‫‪ 4.2‬مسار حياة الوثيقة األرشيفية‬

‫نقيم اوفر نيار الوةائق والملكا بشال نقلي رلى ةذث فترا متتالي ‪:‬‬
‫‪ -‬افشيف جاف ‪ :‬هو الملكا الميتخ م في التييير اليومي للمؤسي ؛‬
‫‪ -‬افشيف وسي ‪ :‬ملكا لم ني شائي االستخ او لانها مع ذلك محكوظ يس اب راافي او قانوني ؛‬

‫‪3‬‬ ‫المؤلف المراسل ‪ :‬سليم صوشي‬

 ‫قيم نافيخي‬ ‫واص حت ذا‬ ‫انتهت قيمتها وفائ نها اداافي‬ ‫‪ -‬افشيف نهائي (نافيخي)‪ :‬ملكا‬
‫(ميلوماني )؛‬
‫التي‬ ‫او هي كل وةيق افشيكي ايا كانت الوسيل التي يتم نق يمها بها نمر بمرنل او اكثر م الكترا‬
‫‪5‬‬
‫نتميز بونيرر ونو االستخ او‪.‬‬

‫‪ 5.2‬خصائص الوثيقة األرشيفية‬

‫ني ميياف ايزو ‪( 15489‬نييير الوةائق)‬
‫لصائص الوةائق ايفشيكي ني هذا الميياف (ايزو ‪ )2016-15489‬يي ام نمتلك الوةائق بغل‬
‫النير ة الشال او الهيال ة ر لصائص اهمها ايصال الموةوقي الشمولي وقابلي االستخ او هذا‬
‫لاي ناوم اليذ موةوقا ةلى اين اث ومختلف الميامذ وام نرن نماما بمت ل ا اليمل بادضاف رلى‬
‫‪6‬‬
‫لاصي ‪ :‬التااملي والتوافق‪.‬‬

‫‪ 6.2‬تسيير الوثائق اإلدارية واألرشيف‬

‫رم م اائ اداافر اليلمي التي ن افع ةنها الواليا المتح ر ايمرياي منذ ب اي القرم اليشري م طرف‬
‫فري فيك نايلوف ونذميذه ن ال باستقذلي كلي ل رق نييير الوةائق اداافي وق ساة هذا االنياه‬
‫زياار ني المؤسيا متي ار ايجيال (‪ (Pluridisciplinaire‬في الواليا المتح ر ايمرياي ونيزيز‬
‫اهمي الوةائق اداافي ‪ .‬في ني ني ام اوفوبا نميل اكثر رلى االهتماو بميال ايفشيف التافيخي ويحس‬
‫ايفشيكي باالبتياا الا ير ة ميال نييير الوةائق وما له م اهمي بالغ في نق يم الين اليلمي لال م‬
‫ل يه سل ال القرافا ‪.‬‬

‫وني ف ادشافر هنا رلى انه ال ياكي ننييم ايفشيف فق ة طريق اليمع والوصف والتحليل (المحتو )‬
‫ورة ائه فمزا يي ر ة وجواه االل فضاءا الحكم وال نتى مياليته آليا لاي ياوم نييير ايفشيف‬
‫فياال بل يي فب الوةائق هياليا ة طريق ما ييمى بالتركي نتى يتم استرجا فيال للميلوما‬
‫ن فق‬ ‫وهنا يوج فرق بي ايفشيف التافيخي وايفشيف ادااف يتوج رذم ميرف ماانزما‬
‫‪7‬‬
‫الميلوما والحصول ةلى نيرر جامي وصحيح نول نياو الميلوما ‪.‬‬
‫كما ييني كذلك نييير الوةائق اداافي (الوضع نيز التنكيذ التقنيا وادجراءا الموضوة لمراق‬
‫مصااف الميلوما ال اللي الموجوار في هيئ والناني ة نشاطانها واله ف م هذه المراق هو ام‬
‫نوفر المراواي والنياة كما نضم ذاكرر الهيئ المنتي لها وييني مص لح "التيييل ‪"records‬‬
‫الوةائق التي نيت ر ذا الص غ ادة اني ‪.‬‬
‫كما ام نياو نييير الوةائق اداافي ييهل لإلاافيي ةن انخاذ ا قراف الحصول ةلى الوةائق ايفشيكي‬
‫في اسر وقت مما وكذا نث يت استقراف وضمام استمرافي وايموم اداافر بصكتها كيام مؤسياني‬
‫‪8‬‬
‫وقانوني في ل م المواطني والييي في نل قضاياهم ني ما نمليه النصوص القانوني الميمول بها‪.‬‬

‫‪ .3‬األرشيف الجامعي‬
‫لتح ي اقيق لمختلف اصناف افشيف اليامي نيتيرض بيضها م لذل ما يلي‪:‬‬
‫يما نقييم ايفشيف المتيلق بالتيليم اليالي رلى ةذث افص ر كما يلي‪:‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪Revue de bibliothéconomie‬‬ ‫مجلة علم المكتبات‬ ‫‪ISSN : 1112-2803‬‬
‫المجلد ‪ ، 13‬العدد ‪ ، 1‬السنة ‪ ، 2021‬ص ص ‪. 119 - 107 .‬‬ ‫‪EISSN: 2602-6589‬‬

‫هذه القضايا مثل‪:‬‬ ‫الميؤول ة‬ ‫الرصيد األول‪ :‬ايفشيف المركز والذ ننتيه جميع اداافا‬
‫الوزافا ماان التيليم المحلي والمكتشيا ايكاايمي ‪.‬‬

‫الرصيد الثاني‬
‫ايفشيف المتيلق بالمؤسيا والمتمثل في محاضر القوائم ال ذبي ملصقا ال فوس الميزانيا‬
‫ا ميمو المصااف التي نم رنتاجها االل المؤسي الميني كيزء م اينش اداافي ‪.‬‬ ‫والخ‬
‫الرصيد الثالث‪ :‬ايفشيف اليلمي والذ ييت ر نتاج للنشاط ال حثي والتيليم الياميي سواء كام هذا النشاط‬
‫‪9‬‬
‫فرا (استاذ بانل) او جماةي ةلى ميتو المخابر وفرق ال حل‪.‬‬

‫أرشيف المختبرات العلمية‬

‫هي التي ناوم منتي وميتلم كيزء م التييير ادااف واليلمي‪ :‬انش التحرير واةمال ال حل‬
‫نقافير النشاط) ملكا الموظكي الوةائق المتيلق بالملكا المحاس ي‬ ‫(قواني محاضر اجتماةا‬
‫‪10‬‬
‫والمتيلق بتنييم الن وا رنصائيا اوفاق اليمل والتوةيق‪.‬‬

‫يما ام يصنف ايفشيف الياميي كذلك رلى‪ :‬افشيف مؤسيي وغير مؤسيي كاآلني‪:‬‬
‫األرشيف المؤسسي‬
‫الملكا التي ننشأ م ون ا (مصالح) او اةضاء في اليامي نم رنشاؤها كيزء م ايبحاث ايكاايمي‬
‫او الوظائف اداافي او م لذل ايةمال التي ن يرها اليامي ‪.‬‬

‫األرشيف غير المؤسسي‬

‫باليامي‬ ‫او الغير مرن‬ ‫جميع الوةائق باستثناء ايفشيف المؤسيي م ايفراا او المنيما المرن‬
‫والتي نم الحصول ةليها ل ة م التيليم وال حل او ل يل الميموةا لتاوي ذاكرر اليامي ‪ .‬كما يما‬
‫‪11‬‬

‫نقييم ايفشيف الياميي رلى افبي اقياو ةلى الترني التالي‪ :‬افشيف رااف افشيف بي اغوجي‬
‫افشيف ةلمي بادضاف رلى افشيف ال ل ‪.‬‬

‫‪ 1.3‬معالجة األرشيف الجامعي‬

‫‪ 1.1.3‬األرشيف اإلداري‬
‫هو جميع الوةا ئق المنتي والميتق ل م طرف المصالح اداافي للمؤسي لذل ممافس اينش‬
‫اداافي الموكل رليهم‪.‬‬
‫في مؤسيا التيليم اليالي ننتج المصالح اك ر ة ا مما م الوةائق اداافي والمتمثل في‪:‬‬
‫‪ -‬التيليم (ملكا ال ل )‬
‫‪ -‬االلت افا (نيخ االلت افا نقرير ليام التحايم)‬
‫‪ -‬الموافا ال شري (ملكا الموظكي )‬
‫‪ -‬ايةمال المالي والمحاس ي‬

‫قاةا ايفشيف المحلي او ميتواةا افشيكي مركزي ‪.‬‬ ‫نيل يتم نكم هذه الوةائق في الماان‬

‫‪5‬‬ ‫المؤلف المراسل ‪ :‬سليم صوشي‬

 ‫وييهر اوف ايفشيكي م لذل ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬التياوم مع المصالح المنتي ‪ :‬نيل يي ةليه جمع ايفشيف ادااف م اجل نح ي ةملي رنشاء‬
‫الوةائق وبالتالي االنتكاظ فق بالوةائق ايصلي ‪.‬‬
‫‪ -‬فترر االستخ او ادااف ‪ :‬نغ ي الكترر التي نحكم فيها الوةائق ذا القيم اداافي او القانوني اما الوةائق‬
‫التي ليس لها قيم نافيخي يما القضاء ةليها في نهاي فترر االستخ او ادااف ‪.‬‬
‫‪ -‬نه ف اداافر الرشي ر رلى نحيي سي التخزي والحكم رلى جان جيل هذه ايماك سري في الواقع‬
‫م اجل نماي هذه الميلوما بشال افضل م الضروف اال يذكر في اليل ميلوما ة محتواها‪.‬‬
‫‪ -‬نييير ايفشيف الياف ييمح بتيهيل ةملي انخاذ القراف م لذل ضمام الحكاظ ةلى الوةائق‬
‫ايساسي للمؤسي ونيزيز الاكاءر اداافي م لذل اقتراب ااوا نياة ةلى ضمام استمرافيتها‪.‬‬

‫كما ييمح بتوفير االقتصاا ة طريق نقليل نااليف ميالي الوةائق ونحيي استخ او الميانا والمي ا‬
‫في الوقت نكيه نيمح هذه اداافر بالتوافق مع القواني واللوائح ول ما نقوق المؤسي المنتي او‬
‫الكرا ورة ا ني نيتهم في نال النزا ‪ .‬ولهذا فإاافر ايفشيف نيمح بتح ي الوةائق ايساسي وال ائم‬
‫‪12‬‬
‫التي نشال مصااف التافيخ‪.‬‬

‫‪ 2.1.3‬األرشيف البيداغوجي (التعليمي)‬

‫هو وةائق ناني ة اينش التيليمي نيل يتم رنتاجها م ق ل الميلمي (ايسانذر) او ال ل وهناك‬
‫ة ر انوا م ايفشيكا ال ي اغوجي يما ام نتمثل في‪:‬‬
‫نيخ‬ ‫المواا ال فاسي سواء في شالها الوفقي او ادلاتروني موضوةا االلت افا وادجابا‬
‫ميتن ا متي ار‬ ‫نماذج فسوما‬ ‫مذكرا‬ ‫االمتحام اةمال ال ل ‪ :‬نقافير التاوي والت في‬
‫الوسائ اال او فهافس (ذا قيم ) مناهج التيليم ج اول ال فوس‪.‬‬

‫‪ 3.1.3‬األرشيف العلمي‬
‫كما هو‬ ‫هو نصيل رنتاج المخت را ومراكز ايبحاث التي غال ا ما ناوم ون ا ابحاث مختل‬
‫‪13‬‬
‫الوةائق المنتي والميتلم م طرف ال انل او فريق م ال انثي او راافر مخت ر (مخ ر)‪.‬‬
‫‪ -‬الوةائق اليلمي ‪ :‬يحامها قانوم التراث في مييم المؤسيا ال حثي الكرنيي ‪.‬‬
‫ويوج افشيف ال انثي في ماان هم وفي غرف التخزي وانيانا في منازلهم ونيتن هذه الوةائق ةلى‬
‫ةذة اقياو م ال حل نتمثل في‪:‬‬
‫‪-1‬الوةائق الناني ة اةمال ال حل‪( :‬المخت ر في المي ام المات ايفشيف) افانر المخت را‬
‫‪14‬‬
‫محاضر االجتماةا المذنيا والتقافير اوفاق اليمل‪.‬‬ ‫والمراسذ‬
‫بادضاف رلى الوةائق المتيلق بالمشافك في الن وا والمؤنمرا (ال رامج الحيابا قوائم‬
‫ال انثي ‪ )...‬نقافير الخ راء‪.‬‬
‫‪-2‬الوةائق التي نييل نتائج ال حل‪ :‬التقافير ال حثي والمخ ا ايةمال وايال والنماذج‬
‫ايولي ‪.‬‬
‫‪-3‬الوةائق المتيلق باستذو نتائج ال حل‪ :‬المراسذ وملكا الترجم ورةاار ط ع المقاال والات ‪.‬‬
‫نتقي الوةائق الميتم ر م ال حل اليلمي بنكس القواة والممافسا المت ي في مياملتها مثل باقي‬
‫انوا ايفش يف اليمومي مع انتراو اوفر نيار وةائق ايفشيف وسذم ايفص ر وفيما يتيلق‬

‫‪6‬‬
 ‫‪Revue de bibliothéconomie‬‬ ‫مجلة علم المكتبات‬ ‫‪ISSN : 1112-2803‬‬
‫المجلد ‪ ، 13‬العدد ‪ ، 1‬السنة ‪ ، 2021‬ص ص ‪. 119 - 107 .‬‬ ‫‪EISSN: 2602-6589‬‬

‫ال حوث م الصي نح ي ةمر رااف (االستخ او ادااف ) للوةيق وذلك‬ ‫بالوةائق الميتم ر م‬
‫وليس ال يي اداافي ‪.‬‬ ‫بي ط ييتها اليلمي‬
‫الوةائقي التي نصان ايفشيف اليلمي‪ :‬المذكرا ايطرونا اياب‬ ‫كما نذنم اهمي الميموة‬
‫هذه الوةائق م ايفص ر ايفشيكي فهي نيتحق التيامل ميها كوةائق‬ ‫الرماا بالااا يما رزال‬
‫افشيكي ‪.‬‬

‫‪ 4.1.3‬أرشيف الطلبة‬
‫يمثل هذا الصنف كل الوةائق الخاص بالنشاطا الثقافي واالجتماةي واليياسي الخاص بال ل بحيل‬
‫ي تضم الوةائق الخاص باليمييا ال ذبي المنيما ال ذبي ‪...‬الخ‪.‬‬
‫و يتمثل الغرض م نكم افشيف ال ل في انه يياة اليامي او المؤسي ايكاايمي في نت ع النشاطا‬
‫الثقافي االجتماةي واليياسي التي يقوو بها ال ل االل الحرو الياميي ون وفها كما نياة في قياس‬
‫‪15‬‬
‫افج الوةي الثقافي االجتماةي واليياسي ل ال ل اليامييي في مرانل وسنوا مختلك ‪.‬‬
‫وم مت ل ا ننييم افشيف اليامي يت ل نوفر ميموة م اليناصر واياوا الضروفي ليملي‬
‫ايفشك كما سنوضح في النقاط التالي ‪:‬‬
‫‪ -‬نهيئ ماام الحكم‪.‬‬
‫‪ -‬وضع ادطاف الياو للتصنيف‪.‬‬
‫‪ -‬رة اا ج ول نييير الوةائق‪:‬‬
‫‪16‬‬
‫‪ -‬رة اا وسائل ال حل لتيهيل ةملي االطذ ‪.‬‬

‫‪ .4‬تحديد بعض مصادر الوثائق األرشيفية في الجامعة‬

‫‪ 1.4‬التنمية المهنية‬
‫ني ر ة كل نشاط ةلمي يه ف رلى نغيير في ق فا ومهافا الميتخ مي في اليامي ونيهر نلك‬
‫اينش م لذل التاوي وال حل والتييير ادااف ‪.‬‬
‫مذني ‪ :‬كل نلك اينش المهني ناوم الوةائق ايفشيكي نتيي نتمي لها وال ب م التحام فيها ورة اا‬
‫منهييا لتنييمها ونيييرها‪.‬‬

‫‪ 2.4‬التدريس‬
‫كل اينش التي يقوو بها ايستاذ مع ال ل الهااف رلى نرقي ايااء اليلمي والميرفي‪.‬‬
‫مذني ‪ :‬هنا نذنم ام اهم الوةائق التي ناوم نتاج ليملي الت فيس يما ام نتمثل في‪ :‬اوفاق ال فوس‬
‫بادضاف رلى مختلف ايةمال التي يالف بها ال ل م طرف‬ ‫ال حوث الكروض واالمتحانا‬
‫الم فسي ‪.‬‬

‫‪ 3.4‬البحث‬

‫‪7‬‬ ‫المؤلف المراسل ‪ :‬سليم صوشي‬

 ‫ةلمي االل ون ا‬ ‫الكاري التي يقوو بها الم فس م اةمال بحثي نرر انش‬ ‫ييني كل اينش‬
‫ومخابر ال حل‪.‬‬
‫مذني ‪ :‬يما ام نتمثل اهم الوةائق المنتي في " افشيف ال حل اليلمي" وهي‪:‬‬
‫‪ -‬اةمال المؤنمرا والن وا والملتقيا‬
‫‪ -‬ال حوث المتنوة لكرق ال حل ةلى ميتو اليامي‬
‫‪ -‬اةمال وم الذ ورص افا مخابر ال حل‬
‫بادضاف رلى ة ر اةمال الر والتي ن لل في النشاط ايكاايمي لمؤسيا التيليم اليالي‬

‫راافيا‬ ‫التي نقوو بها هيئ الت فيس الموكول رليها اموف ايسانذر ال ل‬
‫‪ 4.4‬اإلدارة‪ :‬نيني اينش‬
‫وبي اغوجيا‪.‬‬
‫مذني ‪ :‬هنا يما استنتاج نوةي م الوةائق‪:‬‬
‫وةائق افشيف رااف وافشيف بي اغوجي‬
‫مثل‪ :‬ملك ا ايسانذر وال ل ومختلف اينش ال ي اغوجي ةلى ميتو اليامي بشال ةاو‪.‬‬
‫اآلم وبي ما استيرضنا اهم المكاهيم والمص لحا التي ني ر ة اليامي وايفشيف الياميي وكيف‬
‫يما نح ي اصنافه وطرق رنتاجه وس ل المحافي ةليه ننتقل رلى التيرف ةلى وضيي افشيف ان‬
‫اهم جاميا اليزائر والمتمثل في جامي هواف بوم ي لليلوو والتانولوجيا‪.‬‬

‫‪ .5‬وضعية أرشيف جامعة العلوم والتكنولوجيا‬

‫‪-1‬اإلمكانيات المادية والبشرية‬
‫نتمثل الموافا المااي وال شري م لذل الي ول التالي‪:‬‬

‫مؤهالته‬ ‫عدد سنوات‬ ‫الرتبة العلمية‬ ‫الرقم‬

‫لييانس ةلم‬ ‫العمل‬
‫‪ 11‬سن‬ ‫ملحق بالمات ا‬ ‫‪01‬‬
‫لييانسا ةلم‬
‫المات‬ ‫‪ 8‬سنوا‬ ‫بالمات ا‬
‫بالمات ا‬ ‫ملحق‬ ‫‪02‬‬
‫المات ا‬
‫ةانو‬ ‫ةالث‬ ‫‪ 21‬سن‬ ‫ةوم نقني‬ ‫‪03‬‬
‫شهاار ميه‬ ‫‪ 3‬سنوا‬ ‫مياةللمات ا‬
‫بالمات ا‬ ‫‪04‬‬
‫شهاار ميه‬ ‫‪ 3‬سنوا‬ ‫مياة بالمات ا‬ ‫‪05‬‬
‫لييانس ةلم‬ ‫‪ 1‬سن‬ ‫ملحق بالمات ا‬ ‫‪06‬‬
‫لييانسا ةلم‬
‫المات‬ ‫‪ 1‬سن‬ ‫ملحق بالمات ا‬ ‫‪07‬‬
‫المات ا‬
‫ةانو‬ ‫ةالث‬ ‫‪ 1‬سن‬ ‫‪ 4‬ةوم نقني‬ ‫‪08‬‬
‫الجدول ‪ ( :1‬الموارد البشرية بمصلحة األرشيف على مستوى الجامعة)‬
‫المصدر‪ :‬مسؤول مصلحة أرشيف الجامعة‬

‫العدد‬ ‫المعدات‬ ‫العدد‬ ‫األجهزة‬ ‫الرقم‬

‫*‬ ‫ففوف لش ي‬ ‫‪05‬‬ ‫جهاز كم يونر‬ ‫‪01‬‬

‫‪8‬‬
 ‫‪Revue de bibliothéconomie‬‬ ‫مجلة علم المكتبات‬ ‫‪ISSN : 1112-2803‬‬
‫المجلد ‪ ، 13‬العدد ‪ ، 1‬السنة ‪ ، 2021‬ص ص ‪. 119 - 107 .‬‬ ‫‪EISSN: 2602-6589‬‬

‫*‬ ‫ففوف مي ني‬ ‫‪03‬‬ ‫جهاز ماسح‬ ‫‪02‬‬

‫‪08‬‬ ‫لزائنقلي يلش ي‬ ‫‪02‬‬ ‫ضوئي‬
‫طابي‬ ‫جهاز‬ ‫‪03‬‬
‫‪11‬‬ ‫مااني ي‬
‫ون‬ ‫‪10‬‬ ‫اجهزر رطكاء‬ ‫‪04‬‬
‫طاوالت المعالجة ‪08‬‬ ‫اجهزرنريقكشف *‬ ‫‪05‬‬
‫نريقالموارد البشرية بمصلحة الفنية‬
‫األرشيف على مستوى الجامعة)‬ ‫الجدول ‪( :1‬‬
‫المصدر‪ :‬مسؤول مصلحة أرشيف الجامعة‬
‫* حسب عدد مخازن الحفظ‬
‫‪-2‬وضعية األرصدة من خالل تحليل المقابلة‬
‫المحور األول‪ :‬الرصيد األرشيفي للجامعة‬
‫مصلح ايفشيف ةلى ميتو جامي اليلوو والتانولوجيا نحيى بنو م االهتماو م لذل نشيي‬
‫م نى لحكم ايفشيف سن ‪ 2016‬نم االنتقال له وهو يحتو ةلى افص ر افشيكي راافي وبي اغوجي‬
‫ونام اهميته ني فئيي المصلح وبيل الموظكي ةلى ميتو نكس المصلح في اليير الحي‬
‫لليامي والمياهم في استمرافيتها م لذل استخ امها ةن الحاج رليها كما قالت هذه ايليرر ام‬
‫الرصي ايفشيكي ييوا نافيخ رنشائه رلى سن ‪ 1974‬ا منذ نأسيس اليامي رال ام االهتماو به بصوفر‬
‫نقيق ب ا مع سنوا التييينا وم بي المشاكل الموجوار هي الحيم الا ير للوةائق ونقص ل رر‬
‫الياملي بمصلح ايفشيف وهذا في غال اينيام فاجع رلى نوظيف اشخاص غير متخصصي في‬
‫ميال ننييم وميالي ايفشيف بادضاف رلى مشال الغياب الا ير في ناوي الموظكي ةلى ميتو‬
‫المصلح ‪.‬‬

‫المحور الثاني‪ :‬مراحل تسيير األرشيف الجامعي وأماكن حفظه‬

‫نناولنا في هذا المحوف اهم ادجراءا الم ق في ميالي ايفشيف وني ما نم الحصول ةليه م‬
‫ميلوما النينا ام هناك نقائص كثيرر فيما يخص ن يق هذه ادجراءا والمتمثل في ةمليا الكرز‬
‫وادقصاء ال فع الحكم االطذ والت ليغ وهذا فاجع كذلك لغياب ة ر اسس اهمها‪:‬‬
‫‪ -‬ايساس النير والذ ييتم ةلى الميافف النيري الماتي في رطاف ال فاس والتاوي الياميي‬
‫والذاني‪.‬‬
‫‪ -‬ايساس التشرييي والذ ييتم اول شيء ةلى قانوم المتيلق بايفشيف وكل النصوص التشرييي‬
‫والتنييمي التي ن لل في رطاف ميالي ايفشيف ونكيه ونمايته‪.‬‬

‫وكذا ايساس الميياف ادجرائي والذ ي لل في رطاف الميايير ال ولي المتيلق بمختلف ادجراءا‬
‫ايفشيكي اهمها ميياف نييير الوةائق ايزو ‪ 15489‬وكذا ميياف ال ناي ايفشيكي ومواصكا الحكم ايزو‬
‫‪.11799‬‬
‫رال ام هذا ال يمنع م وجوا بيل االجتهااا م طرف الموظكي بالمصلح كاستخ او ج اول ال فع‬
‫ومييم الم فوةا هي ةلى شال ملكا ةل وسيذ لا غياب ج ول الحكم للق ة ر ةراقيل في‬
‫ننييم ونييير ايفشيف باليامي ‪.‬‬

‫‪9‬‬ ‫المؤلف المراسل ‪ :‬سليم صوشي‬

 ‫المحور الثالث‪ :‬أرشيف الجامعة ومختلف التشريعات والنصوص القانونية‬
‫ني الميلوما المق م م طرف موظكي مصلح ايفشيف لاص فئيي المصلح والتي نيمل هناك‬
‫منذ اكثر م ةشر سنوا انهم ةلى اطذ بمختلف النصوص القانوني والتنييمي المتيلق بايفشيف‬
‫رال ام غياب التواصل واالنصال بي اليامي ومؤسي ايفشيف الوطني اا رلى نياهل هذه النصوص‬
‫او بي افر الر التهاوم في ن يقها لا هذا ال يمنع م ضروفر نت ع كل ما هو ج ي نول ننييم‬
‫ونييير ايفشيف سواء ةلى الميتو ال ولي او ةلى ميتو اليزائر لاص رذا نيلق ايمر بأفشيف‬
‫اليامي ‪.‬‬

‫المحور الرابع‪ :‬آفاق دعم وتطوير قطاع األرشيف الجامعي وعصرنته‬

‫ني ن ليا الموظكي بمصلح ايفشيف ب ءا برئيي المصلح النينا ام ل يهم نيرر استشرافي‬
‫ون لع م لذل نأكي هم ةلى ضروفر رة اء ايولوي ل وف ايفشيف بما انه يياهم في ايمومتها‬
‫وبالكيل هناك مشرو فقمن لألفشيف ان لق في ‪ 2015‬كام في ال اي مع ملكا الموظكي وهو في‬
‫ةملي ميتمرر بادضاف رلى الم نى الي ي الذ نم رنشاؤه م اجل نكم كل ايفص ر الموجوار‬
‫باليامي لا ي قى يت لع رلى نوفير كل ال اقا ال شري والموافا المااي وكل التيهيزا التي ن لل في‬
‫نشيي ال ناي ايفشيكي ‪.‬‬

‫الخاتمة‬
‫م لذل ما ن رقنا ل ه في هذا الموضو م التيرف ةلى افشيف جامي اليلوو والتانولوجيا هواف‬
‫بوم ي الذ يمثل فصي هاو وذاكرر مؤسيي ال ب م المحافي ةليه واستغذله بالرغم م كل‬
‫المشاكل واليراقيل التي يواجهها ايفشيكي ةلى ميتو مصلح ايفشيف م جه والرصي الميرض‬
‫للتلف في غياب النصوص التشرييي والميايير ال ولي م جه الر والتي نياهم بشال ك ير في ننييمه‬
‫ونمايته رال ام هناك نو م االهتماو بهذا الرصي الياميي لاص ما نيلق بمحذ الحكم (مركز‬
‫الحكم) ومشرو فقمن ايفشيف وم بي ابرز النتائج المتوصل اليها‪:‬‬
‫انتواء اليامي ةلى فصي ميت ر م الملكا والوةائق ايفشيكي التي ييوا نافيخ رنشائها رلى سن‬
‫نأسيس اليامي في ‪ .1974‬كما هناك ة ر ةراقيل فيما يتيلق بتنييم ونييير ايفشيف لاص نقص ل ر‬
‫الموظكي بالمصلح بادضاف رلى غياب التاوي المي اني في ميال ايفشيف‪.‬‬
‫رضاف رلى غياب ال ابع التشرييي وادجرائي في ن يق مختلف ادجراءا ايفشيكي واني او ااوا‬
‫التصنيف ج ول نييير الوةائق) بادضاف رلى نقص ادماانيا والتيهيزا‬ ‫نييير ايفشيف (مخ‬
‫بالرغم م نشيي م نى ايفشيف ونوفير الميان الاافي لا بالرغم م كل هذا هناك ن يق لمشرو‬
‫الرقمن ب ءا بملكا الموظكي منذ سن ‪.2015‬‬
‫بادضاف رلى ة ر مقترنا يما ام نياهم في ننييم ونييير ايفشيف باليامي ‪:‬‬
‫‪ -‬ضروفر منح ايفشيكي سل انخاذ القراف فيما يتيلق بتنييم ونييير ايفشيف ورص اف نيليما لال‬
‫المصالح اداافي الستشافر هذا ايلير في كل ما يتيلق بتنييم الوةائق‪.‬‬
‫‪ -‬ضروفر ن يق كل النصوص التشرييي والتنييمي في ميالي ايفشيف الياميي ورة اا ج ول‬
‫نييير الوةائق ومخ التصنيف ب رق منهيي ونقني ‪.‬‬
‫‪ -‬كما الب م نوفير كل وسائل الحكم بمركز الحكم به ف المحافي ونماي ايفشيف ذاكرر المؤسي‬
‫الياميي ‪.‬‬

‫‪10‬‬
 Revue de bibliothéconomie ‫مجلة علم المكتبات‬ ISSN : 1112-2803
. 119 - 107 . ‫ ص ص‬، 2021 ‫ السنة‬، 1 ‫ العدد‬، 13 ‫المجلد‬ EISSN: 2602-6589

1
‫قائمة المراجع‬

.382-361 ‫ ص ص‬4‫ فقم‬20‫ نييير الوةائق اداافي مجلة العلوم اإلنسانية ة ا‬.)2009( ‫ اب ة ي نااي‬-
‫ اقتراب ل ننييمي يفشيف كلي اليلوو‬: ‫ افشيف المؤسيا ايكاايمي‬.)2016( ‫ نييام نيو ؛ محاج ي ةييى‬-
.342-330 ‫ ص ص‬29‫ مجلة دراسات في العلوم اإلنسانية واالجتماعية ة ا‬2 ‫ادنياني ليامي اليزائر‬
‫ والية تيزي وزو نموذجا ص اطرون اكتوفاه‬:‫ األرشيف والنزاعات العقارية في الجزائر‬.)2013( ‫ سذل ةاشوف‬-
.‫ قيم ةلم المات ا والتوةيق‬2‫ جامي اليزائر‬:‫ اليزائر‬.‫في ةلم المات ا والتوةيق‬
:‫ األرشيف في الجزائر بين التكوين والتوظيف ص مذكرر ماجيتير في ةلم المات ا اليزائر‬.)2014( ‫ زة اط فري‬-
.‫ قيم ةلم المات ا والتوةيق‬2‫جامي اليزائر‬
.‫ الم يري اليام لألفشيف الوطني‬:‫ دليل إعداد جدول حفظ الوثائق اإلدارية اليزائر‬.)2008( ‫ بونيام محم‬-
‫ المتضم القانوم التوجيهي للتيليم‬1999 ‫ افريل‬4‫ الموافق لـ‬1419 ‫ ذو الحي ةاو‬18 ‫ المؤفخ في‬05-99 ‫ قانوم فقم‬-
1999 24‫ اليري ر الرسمي اليزائري ة ا‬.‫اليالي‬
1988 4 ‫ المتيلق بايفشيف الوطني اليري ر الرسمي اليزائري الي ا‬1988 ‫ يناير‬26 ‫ المؤفخ في‬09-88 ‫ قانوم فقم‬-

- Picard, Emmanuelle (2008). Les archives de l'enseignement supérieur français a l'époque contemporaine : un
chantier d'avenir?, in: ROLLET Laurent, Mémoire et culture matérielle de l'Université, France: Presses
universitaires de Nancy. pp.51-62, disponible sur: https://core.ac.uk/download/pdf/47897236.pdf. consulté le:
20/02/2020
- Agence de mutualisation des universités et des établissements d’enseignement supérieur (2010). La Gestion
des archives au sein d’un établissement d’enseignement supérieure et de recherche. Paris. disponible sur:
http://www.amue.fr/fileadmin/amue/documents/publications/amue/Gestion_archives_web.pdf. consulté le:
20/02/2020
- Comité Local D'intégration Pédagogique (2018). Terminologie de base en science de l’information. Québec :
Université de Montréal, Ecole de bibliothéconomie et de sciences de l’information. Disponible sur :
https://clip.ebsi.umontreal.ca/terminologie/docs/Terminologie2018.pdf. Consulté le : 10-02-2020
- Direction des Archives de France (2007). Dictionnaire de terminologie archivistique. France : Bibliothèque
Française, Archives Départementales du Nord. Disponible sur :
https://francearchives.fr/file/4f717e37a1befe4b17f58633cbc6bcf54f8199b4/dictionnaire-de- terminologie-
archivistique.pdf. Consulté le : 10-02-2020
- NORME ISO 15489-1, Information and documentation-records management, parte1 « concepts and
principles », International Standard Organization, 2016. disponible sur :
https://static1.squarespace.com/static/5a1c710fbce17620f861bf47/t/5a45d41353450a6f05e9b138/1514525716
795/ISO%2B15489-1-2016.pdf. Consulté le : 20/02/2020

‫الهوامش‬

4 ‫الي ا‬ ‫ المتيلق بايفشيف الوطني اليري ر الرسمي اليزائري‬1988 ‫ يناير‬26 ‫ المؤفخ في‬09-88 ‫ قانوم فقم‬1
139 ‫ ص‬1988
:‫ اليزائر‬. ‫ ايفشيف في اليزائر بي التاوي والتوظيف مذكرر ماجيتير في ةلم المات ا‬.)2014( ‫ زة اط فري‬2
161 ‫ قيم ةلم المات ا والتوةيق ص‬2‫جامي اليزائر‬
.14 ‫ اليل رة اا ج ول نكم الوةائق اداافي الم يري اليام لألفشيف الوطني اليزائر ص‬.)2008( ‫ بونيام محم‬3
4
Direction des archives de France (2007). Dictionnaire de terminologie archivistique, Archives Départementales
du Nord, Bibliothèque Française. France, p7, Disponible sur:

11 ‫ سليم صوشي‬: ‫المؤلف المراسل‬

https://francearchives.fr/file/4f717e37a1befe4b17f58633cbc6bcf54f8199b4/dictionnaire-de-terminologie-
archivistique.pdf. , Consulté le: 10-02-2020
5
Comité Local D'intégration Pédagogique (2018). Terminologie de base en science de l’information, Ecole de
bibliothéconomie et de sciences de l’information, Université de Montréal. Québec, p 22. Disponible sur:
https://clip.ebsi.umontreal.ca/terminologie/docs/Terminologie2018.pdf. Consulté le: 10-02-2020
6
NORME ISO 15489-1, Information and documentation-records management, parte1 « concepts and
principles », International Standard Organization, 2016, p4, disponible sur:
https://static1.squarespace.com/static/5a1c710fbce17620f861bf47/t/5a45d41353450a6f05e9b138/151452571679
5/ISO%2B15489-1-2016.pdf. consulté le: 20/02/2020
370-369 ‫ ص ص‬4‫ فقم‬20‫ نييير الوةائق اداافي ميل اليلوو ادنياني ة ا‬.)2009( ‫ اب ة ي نااي‬7
‫ والي نيز وزو نموذجا اطرون اكتوفاه في‬:‫ ايفشيف والنزاةا اليقافي في اليزائر‬.)2013( ‫ سذل ةاشوف‬- 8
117 ‫ قيم ةلم المات ا والتوةيق ص‬2‫ جامي اليزائر‬:‫ةلم المات ا والتوةيق اليزائر‬
9
Emmanuelle, Picard (2008). Les archives de l'enseignement supérieur français a l'époque contemporaine: un
chantier d'avenir ?.in: ROLLET Laurent. Mémoire et culture matérielle de l'Université. France : Presses
universitaires de Nancy, p 51, disponible sur: https://core.ac.uk/download/pdf/47897236.pdf. consulté le:
20/02/2020
10
Université Aix Marseille, missions du service des archives, Consulté le: 20-02-2020, Disponible sur:
http://www.daji_univ-amu.fr/public_content/missions-du-service-archives
11
Université LAVAL, Politique de gestion des documents administratifs et des archives, 2016, p4, Disponible
sur:
http://www.uLaval.ca/fileadmin/secretaire_general/politiques/politiques_de_gestion_des_documents_documents
_administratifs_et_des_archives.pdf. Consulté le: 20/02/2020
12
Agence de mutualisation des universités et des établissements d’enseignement supérieur (2010), La Gestion
des archives au sein d’un établissement d’enseignement supérieure et de recherche. pp.23-24, disponible sur:
http://www.amue.fr/fileadmin/amue/documents/publications/amue/Gestion_archives_web.pdf. , consulté le:
22/02/2020
13
ibid. p27
14
ibid. p28
‫ اقتراب ل ننييمي يفشيف كلي اليلوو‬: ‫ اف شيف المؤسيا ايكاايمي‬.)2016(‫ نييام نيو ؛ محاج ي ةييى‬15
330‫ ص‬.‫ اليزائر‬29‫ ميل افاسا في اليلوو ادنياني واالجتماةي ة ا‬2 ‫ادنياني ليامي اليزائر‬
336-333‫ ص ص‬.‫ نكس المرجع‬16

12