Professional Documents
Culture Documents
Nội Quy tham khảo của một CLB
Nội Quy tham khảo của một CLB
Nội Quy
[Ngày 20/04/2022]
* * *
Hà Nội University of Home Affairs English Club (viết tắt: HUHA EC, tên Tiếng Việt: Câu
lạc bộ Tiếng Anh HUHA) được thành lập vào ngày 17/8/2020. Với mục tiêu, sứ mệnh giúp
đỡ tất cả các bạn sinh viên trong trường Đại học Nội vụ Hà Nội phân hiệu Thành phố Hồ
Chí Minh trang bị những kiến thức bổ trợ để vượt qua các kỳ thi Tiếng Anh trong trường
một cách dễ dàng đồng thời gắn kết, quy tụ các thành viên là những ai mong muốn học
Tiếng Anh hoặc có niềm đam mê với việc nói và học Tiếng Anh cũng như giúp đỡ và được
giúp đỡ trong việc học bộ môn Tiếng Anh và rèn luyện, hoàn thiện các kỹ năng mềm hữu
ích khác.
Phần 1: Nguyên tắc thực hiện bản nội quy
Những nội quy, quy định đã được đưa ra bởi Ban chủ nhiệm (BCN) của Câu lạc bộ Tiếng
Anh (tên khác: HUHA English Club, viết tắt: HUHA EC) nhằm đảm bảo tính hiệu quả, ổn
định cho quá trình hoạt động và phát triển Câu lạc bộ dựa trên những nguyên tắc sau đây:
1. Nguyên tắc tự nguyện: Bản nội quy đã được thống nhất giữa BCN Câu lạc bộ và các
thành viên của HUHA EC, những thành viên tham gia vào HUHA EC tức là đồng ý
và tự nguyện cam kết thực hiện đúng những điều được nêu ra trong bản nội quy này.
2. Nguyên tắc bình đẳng: Tất cả các thành viên, bao gồm thành viên trong BCN Câu lạc
bộ, đều cam kết thực hiện và được hưởng quyền lợi từ bản nội quy như nhau.
3. Nguyên tắc kế thừa: Văn bản nội quy này được các thế hệ thành viên của HUHA EC
duy trì thực hiện trừ trường hợp có sửa đổi, bổ sung.
Những cá nhân có mong muốn tham gia Câu lạc bộ để giao lưu, học tập bộ môn Tiếng Anh
và rèn luyện những kỹ năng mềm khác cần đảm bảo đầy đủ những điều sau:
1. Có mong muốn được học tập bộ môn Tiếng Anh một cách có hiệu quả.
2. Có trách nhiệm trong các hoạt động của câu lạc bộ theo đúng chức vụ, quyền hạn của
mình.
3. Có tinh thần học hỏi, tiếp thu có chọn lọc, biết lắng nghe và tôn trọng người khác. Có
tinh thần cầu tiến, có quyết tâm vươn xa.
4. Hiểu rõ mục đích của bản thân khi tham gia vào Câu lạc bộ.
5. Nắm rõ nội quy và mục tiêu, hướng đi chung của HUHA EC.
* Các quyền lợi cơ bản của thành viên câu lạc bộ:
1. Có môi trường giao lưu, chia sẻ để phát triển các kỹ năng cơ bản trong bộ môn Tiếng
Anh (nghe, nói, đọc, viết) và các kỹ năng mềm cần thiết khác trong cuộc sống.
2. Được tham gia vào các hoạt động sinh hoạt, phong trào, sự kiện… của Câu lạc bộ để
thử sức, rèn luyện các kỹ năng trong bộ môn Tiếng Anh và các kỹ năng mềm khác
của bản thân.
3. Được cấp link tham gia vào Kho Tài Liệu, tệp lưu trữ tư liệu chung của Câu lạc bộ
trên google drive, để chia sẻ và tham khảo những tài liệu hữu ích liên quan tới việc
học bộ môn Tiếng Anh và các kỹ năng mềm khác cũng như link Excel báo cáo tài
chính của câu lạc bộ trên One Drive để minh bạch về những vấn đề liên quan đến
ngân quỹ trong nội bộ Câu lạc bộ.
4. Được tính điểm tích lũy cấp bậc từ những hoạt động mà thành viên tham gia để thăng
hạng và hưởng những quyền lợi cụ thể đối với từng cấp hạng. (Đọc thêm phần Cách
tính điểm và quyền lợi của thành viên các cấp bên dưới)
5. Tham gia đóng góp quỹ câu lạc bộ nhằm phục vụ cho việc duy trì, phát triển và các
hoạt động chung của Câu lạc bộ. ( 30k/ 1 quý)
6. Tham gia đóng góp ý kiến, thảo luận, kiến nghị, biểu quyết về các vấn đề của Câu lạc
bộ. Mọi ý kiến đóng góp của các thành viên đều được tôn trọng và lắng nghe.
7. Có quyền đề cử chính mình hay hội viên khác tham gia vào BCN Câu lạc bộ nếu cá
nhân tự ứng cử hoặc được ứng cử đã đạt đủ điều kiện và cảm thấy phù hợp. (Đọc
thêm phần Cách tính điểm và quyền lợi của thành viên các cấp bên dưới để biết thêm
về điều kiện ứng cử)
8. Mỗi thành viên có tối đa 3 tháng phép tạm ngừng hoạt động trong câu lạc bộ cho mỗi
năm. Thành viên nghỉ quá thời gian cho phép, tự ý nghỉ hoạt động không báo trước sẽ
bị xử lý theo mục I phần 7.
* Các quyền lợi riêng của thành viên các cấp
Câu lạc bộ có tất cả 5 phân cấp, cấp độ thành viên mà các thành viên sẽ có những
chính sách và quyền lợi khác nhau, cụ thể như sau:
I. Thành viên vãng lai (Thành viên không chính thức của CLB): Được tham dự
đầy đủ các lớp bổ trợ của CLB trong các kỳ thi.
1. Được hưởng đầy đủ các quyền lợi cơ bản của thành viên
2. Được ưu tiên khi nhờ các thành viên cấp Brother trở lên và Ban Chủ nhiệm hỗ
trợ, hướng dẫn
3. Được hỗ trợ trực tiếp để phát huy ưu điểm và khắc phục nhược điểm khi hoạt
động trong Câu lạc bộ (nếu cầu)
1. Được hưởng đầy đủ các quyền lợi cơ bản của thành viên
2. Được ưu tiên khi nhờ các thành viên cấp Brother trở lên và Ban Chủ nhiệm hỗ
trợ, hướng dẫn.
3. Được hỗ trợ trực tiếp để phát huy ưu điểm và khắc phục nhược điểm khi hoạt
động trong Câu lạc bộ (nếu cầu)
4. Được giúp đỡ, đôn đốc trong quá trình tham gia vào các phong trào, sự kiện
của Câu lạc bộ.
5. Được tham gia và bỏ phiếu biểu quyết trong các cuộc họp quan trọng của
BCN Câu lạc bộ, ý kiến đóng góp cho câu lạc bộ sẽ được BCN ưu tiên lắng
nghe.
1. Được hưởng đầy đủ các quyền lợi cơ bản của thành viên
2. Được ưu tiên yêu cầu các Mentor cũng như Ban Chủ nhiệm hỗ trợ, hướng dẫn.
3. Được hỗ trợ trực tiếp để phát huy ưu điểm và khắc phục nhược điểm khi hoạt
động trong Câu lạc bộ (nếu cầu). Các Brother được quyền yêu cầu các thành
viên cấp bậc dưới (trong cùng ban) hỗ trợ trong quá trình hoạt động trong Câu
lạc bộ.
4. Được giúp đỡ, đôn đốc trong quá trình tham gia vào các phong trào, sự kiện
của Câu lạc bộ.
5. Được tham gia và bỏ phiếu biểu quyết trong các cuộc họp quan trọng của
BCN Câu lạc bộ, ý kiến đóng góp cho câu lạc bộ sẽ được BCN ưu tiên lắng
nghe. Được ứng cử hoặc tự ứng cử vào vị trí ban chấp hành của Câu lạc bộ.
6. Được đăng ký tham gia vào thành phần Ban giám khảo trong mỗi đợt phong
trào, sự kiện của Câu lạc bộ và trau dồi thêm kinh nghiệm cũng như kiến thức
từ công việc đó.
1. Được hưởng đầy đủ các quyền lợi cơ bản của thành viên
2. Được ưu tiên khi nhờ Ban Chủ nhiệm hỗ trợ, cho ý kiến chỉ đạo hoạt động.
3. Được hỗ trợ trực tiếp để phát huy ưu điểm và khắc phục nhược điểm khi hoạt
động trong Câu lạc bộ (nếu cầu). Các Mentor được quyền yêu cầu tất cả thành
viên trong Câu lạc bộ hỗ trợ trong quá trình hoạt động trong Câu lạc bộ.
4. Có trách nhiệm giúp đỡ, đôn đốc tất cả các thành viên trong CLB trong quá
trình tham gia vào các phong trào, sự kiện của Câu lạc bộ.
5. Được tham gia và bỏ phiếu biểu quyết trong các cuộc họp quan trọng của
BCN Câu lạc bộ, ý kiến đóng góp cho câu lạc bộ sẽ được BCN ưu tiên lắng
nghe. Được ứng cử hoặc tự ứng cử vào vị trí ban chấp hành của Câu lạc bộ.
6. Khuyến khích tham gia vào thành phần Ban giám khảo của mỗi đợt phong
trào, sự kiện của Câu lạc bộ và trau dồi thêm kinh nghiệm cũng như kiến thức
từ công việc đó, đồng thời truyền bá kiến thức, kinh nghiệm của bản thân cho
các thành viên khác trong CLB.
7. Mentor là cấp thành viên cố định, thành viên đã lên cấp này sẽ không bị hạ
cấp nhưng nếu vi phạm nội quy sẽ bị xử lý nặng hơn gấp đôi các cấp bậc khác.
I. Thành viên vãng lai (Thành viên không chính thức của CLB): Tôn trọng các thành
viên khác trong CLB.
I. Quy định về nội dung bài đăng, bình luận trong group Facebook của HUHA EC:
1. Không đăng các nội dung không liên quan hoặc sai với mục đích của Câu lạc bộ.
Không đăng các bài viết tuyên truyền, chính trị, tôn giáo…, các bài viết nhằm mục
đích chia rẽ, đả kích, bôi nhọ người khác.
2. Bài đăng không được sử dụng các từ viết tắt, thô tục.
3. Bình luận không được sử dụng lời lẽ thô tục, đả kích. Những bình luận góp ý cần viết
rõ ràng, tránh gây tranh cãi căng thẳng.
II. Quy định trong các group chat của Câu lạc bộ:
1. Đảm bảo sự tôn trọng, lắng nghe, chia sẻ trung thực giữa các thành viên.
2. Tránh những tranh luận, tranh cãi gay gắt làm ảnh hưởng đến tinh thần của Câu lạc
bộ.
3. Hạn chế nói, thảo luận, tranh luận về những vấn đề quá nhạy cảm. Phải có giới hạn
khi nói về những vấn đề này.
4. Không đưa các chủ đề, câu chuyện nội bộ của Câu lạc bộ ra bên ngoài để bàn luận.
1. Chỉ thành viên của HUHA EC mới có link để truy cập Kho Tài Liệu - tệp lưu trữ tư
liệu chung của Câu lạc bộ trên google drive. Không chia sẻ link file ra bên ngoài dưới
bất kỳ hình thức nào.
2. Thành viên có quyền thêm tư liệu cá nhân vào Kho Tư Liệu (thông qua kiểm duyệt
của BCN Câu lạc bộ, Trưởng ban Kỹ thuật và các thành viên được cấp quyền kiểm
duyệt) và có quyền chỉnh sửa hoặc xóa đối với chính những file do cá nhân người đó
thêm vào.
3. Không được phép điều chỉnh, xóa file của người khác khi chưa được sự đồng ý hay
nhờ cậy từ chủ sở hữu file, BCN Câu lạc bộ hoặc Trưởng ban Kỹ thuật.
4. Không chia sẻ file của người khác từ Kho Tư Liệu ra bên ngoài khi chưa được sự cho
phép từ chủ sở hữu file, BCN Câu lạc bộ hoặc Trưởng ban Kỹ thuật.
Nghiêm cấm việc các hội viên thực hiện những hành vi sau đây:
1. Trên bất kỳ không gian ảo nào mà HUHA EC xây dựng hội nhóm, nghiêm cấm thành
viên của Câu lạc bộ sử dụng hai tài khoản để tham gia sinh hoạt trong các hội, nhóm
của Câu lạc bộ. Nếu thành viên cần đổi tài khoản thì cần phải báo cáo với BCN Câu
lạc bộ hoặc Trưởng ban Kỹ thuật để xóa nick cũ của thành viên đó ra khỏi group hội
và thêm nick mới thay đổi vào.
2. Nói xấu, bôi nhọ, đả kích người khác. Sử dụng lời lẽ thô tục, gây tổn thương cho các
thành viên.
3. Đăng bài sai mục đích của Câu lạc bộ hay có nội dung vi phạm quy định đã nêu tại
Phần 5.
4. Có những phát ngôn không chính thức, gây tranh cãi hoặc sai sự thật ra bên ngoài về
Câu lạc bộ hoặc dưới danh nghĩa Câu lạc bộ.
5. Sử dụng tên, hình ảnh, dữ liệu, các phương tiện truyền thông của Câu lạc bộ hoặc
nhân danh hội với mục đích thương mại mà không được sự cho phép của BCN Câu
lạc bộ nhằm mục đích trục lợi cá nhân hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân
khác.
6. Có những hành vi gây tổn hại tới các thành viên, gây nguy hại và để lại hậu quả
nghiêm trọng ảnh hưởng đến hoạt động của Câu lạc bộ.
II. Đối với các hành vi vi phạm không mang tính chất gây tổn hại, nguy hại
1. Vi phạm lần đầu: nhắc nhở, cảnh cáo và tước quyền tham gia một số hoạt động được
tổ chức trong thời gian 1 tháng kể từ thời điểm BCN Câu lạc bộ ra quyết định xử lý
vi phạm.
2. Vi phạm lần 2: Trừ điểm cảnh cáo và tước quyền tham gia tất cả các hoạt động của
Câu lạc bộ trong vòng 1 tháng kể từ thời điểm BCN Câu lạc bộ ra quyết định xử lý vi
phạm.
3. Các lần tái phạm sau: Trực tiếp hạ cấp thành viên (mỗi lần tái phạm hạ một cấp) và
tước quyền tham gia tất cả các hoạt động của Câu lạc bộ trong vòng 1 tháng kể từ
thời điểm BCN Câu lạc bộ ra quyết định xử lý vi phạm.
➢ Đối với thành viên cấp Beginner (chưa từng được lên cấp), vi phạm quá 3 lần
sẽ bị trục xuất. Những thành viên ở các cấp khác sau khi bị giáng cấp xuống
cấp Learner, nếu còn tái phạm sẽ bị trục xuất.
➢ Đối với thành viên cấp Brother trở lên, bị hạ bậc coi như mất quyền ứng cử
vào các chức vụ trong Câu lạc bộ vĩnh viễn.
III. Đối với các hành vi vi phạm mang tính chất gây tổn hại, nguy hại: Thành viên bị
trục xuất khỏi hội ngay lần đầu vi phạm.
Mỗi quý BCN Câu lạc bộ sẽ đánh giá mức độ tích cực của mỗi thành viên trong quý đó và
trong suốt thời gian cá nhân đó gắn bó với Câu lạc bộ để đưa ra hình thức khen thưởng đối
với các thành viên tích cực dựa trên từng điều kiện cụ thể như sau:
1. Thành viên tham gia đầy đủ tất cả các hoạt động của Câu lạc bộ (kể cả các hoạt động
trong các hội nhóm không gian mạng mà Câu lạc bộ xây dựng) trong quý: tặng
thưởng 10 điểm tính vào điểm tích lũy cấp bậc. Thành viên tham gia đầy đủ tất cả các
hoạt động của Câu lạc bộ (các hoạt động ngoài không gian mạng) sẽ được thưởng 15
điểm vào điểm tích lũy cấp bậc. Liên tiếp hai quý tham gia đầy đủ tất cả các hoạt
động của Câu lạc bộ (các hoạt động ngoài không gian mạng) được giấy khen ghi
nhận Hoạt động tích cực tại Câu lạc bộ do BCN Câu lạc bộ cấp.
2. Cá nhân là thành viên hoạt động tích cực nhất, có số điểm tích lũy tính bảng xếp hạng
trong riêng từng quý cao nhất (ngoài các thành viên BCN Câu lạc bộ): khen thưởng
trước toàn thể Câu lạc bộ, tặng thưởng 20 điểm tính vào điểm tích cấp bậc.
3. Cá nhân là thành viên hoạt động tích cực nhất, có số điểm tích lũy trong một 6 tháng
cao nhất (ngoài các thành viên BCN Câu lạc bộ): khen thưởng trước toàn thể Câu lạc
bộ, tặng thưởng 50 điểm tính vào điểm tích lũy cấp bậc và một món quà nhỏ. Được
để bạt giữ một chức vụ quan trọng trong Câu lạc bộ (Trưởng ban).
4. Cá nhân là thành viên hoạt động tích cực nhất, có số điểm tích lũy trong năm cao
nhất (ngoài các thành viên BCN Câu lạc bộ): khen thưởng trước toàn thể Câu lạc bộ,
tặng thưởng 100 điểm tính vào điểm tích lũy cấp bậc cùng một món quà nhỏ và một
cuốn sách, được đề bạt giữ một chức vụ quan trọng trong Câu lạc bộ (Trưởng ban)
hoặc trong BCN Câu lạc bộ (Nếu đủ điều kiện đã nêu ở Phần 3).
5. Thành viên được thăng lên cấp bậc từ vàng trở lên : khen thưởng trước toàn thể Câu
lạc bộ, tặng thưởng 10 điểm tính vào điểm tích lũy cấp bậc và giấy khen ghi nhận
Hoạt động tích cực tại Câu lạc bộ do BCN Câu lạc bộ cấp.
Bản nội quy này có hiệu lực kể từ 20/04/2021 và có thể sửa đổi, bổ sung khi cần
thiết./.