SMK (P) METHODIST

JALAN CENDERASARI 50480, KUALA LUMPUR

Kertas kerja majlis persaraan pn afipah binti azraii

Penolong kanan pentadbiran

TARIKH : 25 NOVEMBER 2022 ( JUMAAT )

MASA : 10:30 AM - 12:30 PM
TEMPAT : DEWAN MABEL MARSH
TEMA : TRADISIONAL ( BLACK GOLD )

 1. PENDAHULUAN
Majlis Persaraan merupakan satu majlis bagi menghargai warga kerja yang telah lama
berkhidmat di sekolah dan diberikan penghargaan atas sumbangan dan Perkhidmatan
yang diberikan. SMK (P) Methodist akan mengadakan majlis persaraan Penolong Kanan
Pentadbiran, Pn Afipah binti Azraii pada 25 November 2022. Beliau telah bertugas di
sekolah ini hampir 6 tahun, namun tempoh masa tersebut memberikan banyak jasa yang
boleh dikenang oleh warga sekolah. Melalui penganjuran majlis persaraan yang
dijalankan, majlis ini dapat memupuk sifat menghargai orang lain, mengambil tahu dan
meraikan seseorang pada hari yang istimewa agar menjadi kenangan terakhir di sekolah
dengan cara yang boleh dikenang sepanjang masa. Berdasarkan kepada dasar yang
diperkenalkan oleh KPM mengenai Dasar Warga Emas Negara (DWEN) mengenai warga
emas yang masih boleh menyumbang kepada komuniti untuk diberikan penghargaan dan
pengiktirafan ini kerana, beliau masih sudi berkongsi ilmu jika dijemput untuk tujuan
tersebut di sekolah. Diharapkan majlis ini dapat memberikan impak kepada golongan
muda agar sentiasa bekerja dengan tekun dan ikhlas agar sentiasa menjadi contoh agar
diri dihargai hingga ke hari terakhir perkhidmatan mereka. Malah mereka juga masih boleh
memberi sumbangan kepada komuniti walaupun mereka sudah bersara.

2. MATLAMAT
i) Memberi kenangan terindah buat Pn A pah binti Azraii selaku yang diraikan
ii) Memberi peluang kepada semua murid untuk bersama-sama beliau buat kali
terakhir di SMK (P) Methodist
iii) Merapatkan hubungan kerjasama antara warga SMK (P) Methodist

3. TARIKH /MASA /TEMPAT

Tarikh : 25 November 2022

Hari : Jumaat

Masa : 10.30 pagi - 12.30 tengah hari

Tempat : Dewan Mabel Marsh

4. SASARAN

Semua warga SMK (P) Methodist

fi

 5. OBJEKTIF

i) Meraikan guru yang bersara dengan penghormatan daripada warga sekolah.

ii) Guru yang bersara dapat berkongsi pengalaman kepada warga sekolah untuk
dijadikan panduan dan ikhtibar.

6. KPI (Indikator Output dan Outcome)

OUTPUT Penerapan nilai murni dalam kalagan warga MGSKL

100 % warga MGSKL yang menghadiri majlis ini memahami nilai menghargai yang
OUTCOME
ingin diterapkan.

7. IMPLIKASI KEWANGAN

7.1 Anggaran Kewangan

BIL PERKARA PERBELANJAAN JUMLAH (RM)

1 Banting RM 40.00 RM 40.00

2 Hiasan Kenderaan ‘Send o ’ RM 100 RM 100.00

3 Hiasan Pentas RM 200.00 RM 200.00

4 Photobooth RM 100.00 RM 100.00

5 Jamuan/Makan Murid RM 5.00 x 473 RM 2365.00

6 Jamuan/Makan Guru dan AKP RM40.00X45 RM 1800.00

7 Kek RM 100.00 RM 100.00

8 Album RM 100.00 RM 100.00

9 Bunga tangan RM 100.00 RM 100.00

10 Dokumentasi RM 50.00 RM 50.00

JUMLAH RM 4955.00

7.2 Sumber Kewangan

BIL SUMBER JUMLAH

1 Sumbangan Pn A pah binti Azraii RM 4455.00

2 Sumbangan orang perseorangan RM 400.00

3 Kelab guru RM 100.00

Jumlah RM 4455.00

fi
ff

8. JAWATANKUASA PROGRA

Pengerus : Pn Chan Peck Fon

Naib Pengerusi : Pn Nor Azian binti Abdul Azi

: Pn Eliza binti Elia

Penyelara : Pn Hanizah Hamza

Setiausah : Pn Azizah binti Rashi

Bendahar : Pn Nursyazwana Binti Hana

GURU
BIL JAWATANKUASA SKOP KERJA
BERTANGGUNGJAWAB
Floor Manager’ 1. Pn Hanizah Hamzah 1. Menyediakan plan pentadbiran (Rujuk dan
bincang dengan pengerusi dan naib pengerusi
sebelum acara raptai).

2. Memastikan kelancaran program sepanjang

program dijalankan.

3. Memastikan semua AJK telah mula

1 menyediakan semua perkara sepanjang majlis
yang akan berlangsung.

4. Berhubung dengan pengerusi bagi membuat

keputusan yang di kiran perlu.

5. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

Protokol 1. Pn Nor Azian binti Abdul 1. Memastikan perjalanan majlis berjalan

Aziz
mengikut protokol

2 2. Pn Eliza binti Elias 2. Isi borang post mortem dan serahkan kepada
JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

Sambutan 1. Pn Gurujeet Kaur a/p 1. Menyediakan 10 orang pengawas untuk

Belwant Singh
mengiringi tetamu mengambil tempat duduk
2. Pn Asmanura binti Yahya
dan melatih mereka cara-cara untuk
3. Pn Lim Hui Lian
menyambut tetamu.

4. Pengawas sekolah 2. Menyediakan bunga manggar dan bungan

paha untuk mengiringi yang dirai naik ke
dewan.

3. Menyediakan pasukan pancaragam untuk

mengiringi yang dirai naik ke dewan dan
semasa slot send-o .

3 4. Memastikan semua tetamu berada di tempat

duduk yang disediakan.

5. Mengedarkan buku atur cara kepada yang

dirai. ( Dapatkan daripada AJK Buku Program ).

6. Mendapatkan senarai nama tetamu jemputan

daripada AJK Jemputan.

7. Memastikan tetamu jemputan mendaftarkan

diri sebelum majlis bermula.

8. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022

4
fi
i
f
i
a
s

M

f
 GURU
BIL JAWATANKUASA SKOP KERJA
BERTANGGUNGJAWAB
Jemputan 1. Pn Azizah binti Rashid 1. Berbincang dengan pengetua dan Pn A pah
senarai jemputan yang ingin dijemput.

2. Menyediakan dan mengedarkan surat

jemputan kepada tetamu.

3. Mendapatkan muklum balas kehadiran tetamu.

4 4. Menyediakan satu senarai nama tetamu untuk

AJK Pendaftaran, AJK Teks Ucapan dan AJK
Pengacara Majlis dan AJK Jamuan.

5. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

Dana / Tajaan / 1. Pn Nursyazwana Binti 1. Menguruskan surat permohonan sumbangan.

Sumbangan Hana
2. Mendapatkan maklum balas daripada semua
2. Pn Santherega a/p penaja yang terlibat.

K.Raghupati
3. Memaklumkan kepada penyelaras dana/tajaan/
3. Pn Mai Sarah binti sumbangan yang diterima untuk dimaklumkan
Hashim kepada jawatankuasa yang terlibat.

5
4. Menyerahkan senarai penaja yang memberi
sumbangan kepada AJK Buku Atur Cara.

5. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

Pengacara majlis 1. Pn Nurul Adilla binti 1. Menyediakan teks pengacaraan majlis.

Mohamad Nor
2. Mengendalikan upacara majlis dengan teratur
2. Cik Nabilah binti dan lancar.

Jamaludeen 3. Membantu acara raptai.

6 4. Mendapatkan senarai penerima tetamu

daripada AJK Jemputan.

5. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

5
fi
fi
 GURU
BIL JAWATANKUASA SKOP KERJA
BERTANGGUNGJAWAB
Pendaftaran & Buku 1. Pn Norzamani binti Mohd 1. Menyediakan meja pendaftaran berserta alas/
Program Nordin
hiasan meja.

2. Cik Nurul Ain binti 2. Berhubung dengan AJK Jemputan untuk

Ibrahim
jumlah tetamu yang dijangka hadir (mendapat
3. Pn Asmira Amirah binti salinan tetamu). Maklumkan kepada AJK
Abdul Majid
Juruacara sekiranya ada tetamu jemputan yang
tidak hadir.

3. Menyediakan borang pendaftaran / google

form borang pendaftaran ( QR Code untuk
diimbas ). ‘Background' dapatkan daripada AJK
Multimedia agar selaras.
4. Menyimpan semula peralatan selepas tamat
majlis.

5. Mendapatkan ‘softcopy backdrop’ daripada

AJK Multimedia.

6. Menyediakan buku program majlis persaraan.

7 7. Menyiapkan draf dan diserahkan kepada

penyelaras untuk semakan pada 10 November
2022.
8. Cetak sebuah buku program untuk diedarkan
kepada yang dirai semasa majlis berlangsung.

9. Menyediakan ‘QR Code / any ip’ buku

program untuk dikongsi kepada warga MGSKL
dań tetamu jemputan.

10. ‘QR Code / any ip’ buku program dicetak dan

diletakkan di meja pendaftaran untuk tetamu
imbas.

11. Mengedarkan buku program sebelum majlis

bermula.

12. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

Banting 1. Pn Yap Lai Yee 1. Mendapatkan ‘softcopy backdrop’ dari AJK

Multimedia.

2. Menyediakan rekaan banting majlis.

3. Serahkan kepada penyelaras untuk semakan.

4. Menempah cetakan banting.

5. Meletakkan banting di hadapan ‘foyer’ pejabat

8 sebelum majlis bermula.

6. Sebelum yang dirai pulang, gulung banting dan

serahkan kapada beliau sebagai kenangan.

7. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

6
fl
fl
 GURU
BIL JAWATANKUASA SKOP KERJA
BERTANGGUNGJAWAB
Hiasan pentas & 1. Pn Salina binti Abd Halim
1. Pastikan dewan Mabel Marsh bersih dan tiada
Persediaan dewan 2. Cik Sheryll Goh Li Mei
sarang labah-labah atau najis binatang.

3. Cik Nurhazlina binti 2. Menyediakan kerusi tetamu jemputan dan yang

Ja’afar
dirai (Sette) dan guru-guru.

4. Cik Hazlina binti Che Mat

3. Susun atur kerusi sekurang-kurangnya satu
5. Pn Zuraini binti Seman hari sebelum majlis, iaitu 24 November 2022.

4. Pastikan semua lampu dan kipas berfungsi.

5. Memastikan ‘rostrum’ disediakan dalam

keadaan bersih.

9
6. Tempatkan sebuah kipas berdiri di atas pentas.

7. Menyediakan dan menghias dewan

bersesuaian dengan majlis.

8. Menyusun, memulangkan dan menyimpan

semua bahan dan peralatan yang digunakan
selepas majlis di tempat asal.

9. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

Photo Booth & 1. Pn Ha zah binti 1. Mengediakan ‘photobooth’ dan ‘photobook’

Photobook’ Mahamad Nawawi
yang sesuai dengan tema.

2. Pn Nor Ha za Azne binti 2. Mengediakan album yang dikumpul ucapan

Abd Aziz dan tandatangan semua guru.

3. Menyediakan dan meletakkan ‘photobook' di

10 tempat yang sesuai untuk tetamu jemputan
menulis sebarang ucapan penghargaan
kepada yang dirai.

4. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

Bacaan Doa 1. En Mohd Farid Hassan 1. Menyediakan teks doa untuk dibacakan
bersesuaian dengan majlis yang akan
diadakan.

11 2. Membaca doa semasa majlis berlangsung.

3. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

Cenderamata 1. Pn Navasakthi a/p 1. Menerima ‘door gift’ dari yang dirai untuk
P. Vaithilingam
diedarkan.

2. Pn Nor Raihah binti 2. Menempah bunga tangan untuk pengetua

Ghazali
sampaikan kepada yang dirai, semasa yang
3. Pn Siti Fatimah binti Che dirai sampai di dewan.

Yom
3. Menerima cenderamata daripada warga
4. Pn Nor Sharmimie binti MGSKL, tetamu jemputan semasa pendaftaran
dan merekodkannya untuk rujukan pengacara
12
majlis.

4. Menyediakan meja cenderamata untuk sesi

penyampaian cenderamata kepada yang dirai.

5. Menghantar semua cenderamata yang diterima

ke kereta yang dirai.

6. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022

7
fi
fi
 GURU
BIL JAWATANKUASA SKOP KERJA
BERTANGGUNGJAWAB
Persembahan 1. Pn Sarasvathy a/p 1. Menyediakan dan melatih murid untuk
Annandarajah
membuat persembahan persembahan
2. Nor Sharmimie binti pantomin pengkisahan profesional perguruan
Mohamad Ripin
yang dirai ( murid ) dan persembahan guru yang
3. Cik Nur Ain Fatirah binti bersesuaian dengan konsep majlis.

13 Raahim
2. Memastikan persembahan berjalan lancar.

4. Cik Lydia a/p Argaistieng

3. Persediaan raptai majlis pada 23 dan 24
5. Cik Nur Izzati Haziqah
binti Mohd Said
November 2022
4. Isi borang post mortem dan serahkan kepada
JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022

Siaraya & Fotogra / 1. Pn Dhatchana a/p 1. Menyediakan dan memastikan sistem siaraya
Video Subramaniam
dalam keadaan baik untuk raptai majlis dan
2. Pengawas Siaraya pada hari berlangsungnya majlis.

2. Menguji peralatan yang akan digunakan sehari

sebelum majlis bermula bagi memastikan
peralatan dalam keadaan baik.

3. Memastikan backdrop boleh dipancarkan

4. Memastikan lagu-lagu yang sesuai dimainkan

sepanjang majlis berlangsung ( berarak masuk,
penyampaian hadiah, berarak keluar )
14
5. Menyediakan kamera / alat perakam video.

6. Merakan semua slot penting sepanjang majlis.

7. Merakan gambar thump print yang dirai.

8. Memproses gambar dalam bentuk softcopy
dan hardcopy. Kongsi link softcopy kepada
yang dirai sebagai kenangan.

9. Kongsi link kepada AJK Dokumentasi.

10. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

Send - O 1. Pn Tang See Yuan

1. Mengurus dan menghias kenderaan yang akan
2. Pn Redzuannie binti dinaiki oleh yang dirai.

Tukimin
2. Bekerjasama dengan AJK Kawalan lalu lintas /
3. En Othman bin Samat kebersihan & Kawalan disiplin untuk menyusun
15 murid semasa slot send o . ( dari laluan turun
daripada dewan ke pintu pagar sekolah )

3. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

Teks Ucapan 1. Pn Nur Suhaila binti 1. Berhubung dengan pengetua sekiranya perlu
Mohd Zaky untuk menyediakan teks ucapan beliau.

2. Menyemak teks ucapan wakil guru dan wakil

16 murid.

3. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022

8
f
fi
ff
 GURU
BIL JAWATANKUASA SKOP KERJA
BERTANGGUNGJAWAB
Multimedia 1. Pn Tan Su Ling
1. Menyediakan backdrop yang bersesuaian
2. Pn Noor Zalinawati binti sepanjang majlis dan serahkan salinan
Yusof
‘softcopy Background’ kepada AJK Buku
3. Cik Nor Hidayah Binti Program, AJK Pendaftaran dan AJK Banting
Mohamad untuk mendapatkan latar yang sama.

2. Mendapatkan gambar yang dirai untuk dimuat

naik dalam persembahan multimedia.

3. Mendapatkan video ucapan warga MGSKL /

17
lain-lain yang di kirkan sesuai.

4. Menyediakan persembahan mutimedia khas

untuk yang dirai.
5. Menyerahkan Salinan video / link kepada yang
dirai sebagai kenang-kenangan.

6. Isi borang post mortem dan serahkan kepada

JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

Kawalan lalu lintas / 1. Pn Nor Hasmah binti 1. Memastikan tempat letak kenderaan yang dirai
kebersihan & Kawalan Zamani
dan maklumkan kepada beliau.

disiplin 2. En Shahrulmizal bin 2. Memastikan label dan maklumkan pada warga

Ismail
MGSKL tempat letak kenderaan yang dirai.

3. Pengawas sekolah 3. Memaklumkan kepada pengawal keselamatan

untuk kehadiran kenderaan yang dirai.

4. Memastikan disiplin murid yang hadir terkawal

sepanjang majlis supaya majlis berjalan lancar.

5. Memastikan kebersihan dan keceriaan

kawasan sekolah terutama sekitar bangunan
18 utama sekolah.

6. Memastikan kerja-kerja pembersihan

dijalankan di kawasan sekitar tempat majlis
berlangsung termasuk kawasan tandas.

7. Bekerjasama dengan AJK Send-O untuk

menyusun murid semasa slot send o . ( dari
laluan turun daripada dewan ke pintu pagar
sekolah ).
8. Isi borang post mortem dan serahkan kepada
JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

9
fi
ff
ff
 GURU
BIL JAWATANKUASA SKOP KERJA
BERTANGGUNGJAWAB

Jamuan / makan 1. Pn Rahawani Binti Md. 1. Mendapatkan maklumat makanan murid dan
minum Azli
warga MGSKL.

2. Pn Noor Azlina binti 2. Memastikan bilangan untuk tempahan

Azizan
makanan.

3. Pn Nur Izzati binti 3. Mengedarkan Dominos Pizza kepada murid

Moakhir
pada hari Selasa 22 November 2022 dan
4. Pengawas / Murid Rabu 23 Novemver 2022 ( 2 slot - menengah
rendah & menengah atas )
4. Menempah sebuah kek sebagai simbolik hari
lahir dan persaraan yang dirai.

5. Menyediakan meja dan pisau untuk slot

memotong kek di atas pentas.

6. Tempah/edar makanan pekerja pembersihan

dan pengawal keselamatan sekolah. ( edar
pada hari Khamis 24 November 2022 -
19 Bungkus )
7. Memastikan semua murid dan warga MGSKL
( termasuk kerperluan vege ) mendapat
makanan yang disediakan.

8. Memastikan makanan disediakan mengikut

waktu yang ditetapkan.

9. Menetapkan kawasan makanan untuk

diedarkan kepada murid.

10. Memaklumkan kepada warga MGSKL tentang

maklumat jamuan dengan jelas termasuk
urusan parking.

11. 12:30 tengah hari guru/AKP bergerak ke

Hotel Ideas.
12. Isi borang post mortem dan serahkan kepada
JK Dokumentasi pada atau sebelum 2
Disember 2022.

Dokumentasi 1. Pn Surinder Kaur a/p 1. Mengumpul dokumen, laporan dan gambar

Gurnam Singh dari setiap AJK pada atau sebelum 2
Disember 2022. Sertakan laporan postmortem
dalam dokumentasi tersebut. Serahkan
dokumentasi untuk semakan penyelaras
20 sebelum dibuat salinan.

2. Dokumentasi majlis perlu siap selepas 2

minggu majlis berlangsung.

3. Menyerahkan Salinan asal untuk simpanan

pengetua dan satu salinan untuk AJK
Dokumentasi sekolah.

10
9. STRATEGI PELAKSANAAN

Tarikh Aktiviti Tindakan

3 Oktober 2022 Perbincangan awal pelaksanaan program AJK Pelaksana

6 Oktober 2022 Penyediaan Kertas Cadangan Penyelaras

10 Oktober 2022 Pembentangan Kertas Cadangan Kepada Pengetua Penyelaras

18 Oktober 2022 Mesyuarat Jawatankuasa Penyelaras

23 dan 24 November 2022 Raptai majlis Penyelaras

AJK Pelaksana

25 November 2022 Majlis dilaksana AJK Pelaksana

9.2 JADUAL PELAKSANAAN PROGRAM

MASA AKTIVITI
10.00 pagi Tetamu dan murid bersedia di dewan

10.30 pagi Perarakan masuk yang dirai

Nyanyian Lagu Negaraku

Bacaan Doa

Ucapan Wakil Murid

Ucapan Wakil Guru dan Kakitangan

Ucapan Pengetua

Persembahan Multimedia
Persembahan Murid

Ucapan Pn A pah binti Azraii

Penyampaian Cenderamata

Upacara Memotong Kek

Persembahan Guru

Sesi Fotogra

11.45 pagi Murid dan guru berbaris di sepanjang jalan masuk hingga ke pagar

Lambaian terakhir - Pn A pah binti Azraii diarak keluar dengan kenderaan

khas
12.00 tengah hari Edaran makanan murid dan bersurai

11
f
fi
fi

 10. KAEDAH PEMANTAUAN

9.1 Pemantauan pelaksanaan program oleh pengetua.

9.2 Pemerhatian program outcome telah dilaksanakan oleh penyelaras dan

penasihat.

11. PENUTUP

Sesungguhnya majlis ini merupakan majlis yang amat bermakna kepada Pn A pah binti
Azraii selaku Penolong Kanan Pentadbiran. Ia juga penting kepada guru-guru SMK (P) Methodist
bagi menghargai jasa dan bakti beliau sepanjang berkhidmat di SMK (P) Methodist. Disamping
itu, majlis ini juga dapat mengeratkan lagi hubungan semua warga SMK (P) Methodist, Kuala
Lumpur.

Disediakan oleh,

(HANIZAH HAMZAH)

Tarikh :

Ulasan :-

*Diluluskan / Tidak Diluluskan

(NAMA & JAWATAN)

 Tarikh :

12

 

fi