RUJUKAN :

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

D17
DOKUMEN
MANUAL PENGGUNA SISTEM

SISTEM BERSEPADU KPM (MOEIS)

(MODUL PENGURUSAN TAKWIM)

NAMA AGENSI : KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NAMA AGENSI INDUK : BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

TARIKH DOKUMEN :

VERSI DOKUMEN : 1.0

1 | D03 Spesifikasi Keperluan Sistem

KETERANGAN DOKUMEN

Bahagian ini menyatakan secara ringkas berkenaan dokumen yang disediakan dengan merujuk
kepada piawaian antarabangsa yang berkaitan.

KAWALAN DOKUMEN

Bahagian ini adalah ruangan untuk mencatatkan maklumat pindaan yang telah dilakukan
kepada dokumen.

No. Versi Tarikh Ringkasan Pindaan Penyedia

2 | D03 Spesifikasi Keperluan Sistem

KANDUNGAN

KETERANGAN DOKUMEN 2

KAWALAN DOKUMEN 2

KANDUNGAN 3

SENARAI GAMBARAJAH 3

1.0 PENGENALAN 5
1.1 Tujuan dan Skop 5

2.0 OVERVIEW SISTEM 6

2.1 Tujuan 6
2.2 Keterangan Sistem 6

3.0 KETERANGAN FUNGSI SISTEM 7

3.1 Senarai Fungsi Sistem 7
3.2 Perincian Keterangan bagi Fungsi Sistem 7

4.0 CARTA ALIRAN 8

4.1 Carta Aliran Proses Aktiviti Permohonan 8

5.0 PERMOHONAN CUTI INSTITUSI 9

5.1 Permohonan Cuti Institusi 9

3 | D03 Spesifikasi Keperluan Sistem

SENARAI GAMBARAJAH

Rajah 1 Paparan Permohonan Cuti Institusi 9

Rajah 2 Kemaskini Permohonan Cuti Institusi 10

Rajah 3 Paparan Permohonan Cuti Institusi 11

Rajah 4 Pop up untuk Paparan Permohonan Cuti Institusi 11

4 | D03 Spesifikasi Keperluan Sistem

1.0 PENGENALAN

Manual Pengguna mengandungi semua maklumat penting bagi pengguna untuk

menggunakan sepenuhnya sistem maklumat. Manual ini termasuklah penerangan tentang
fungsi sistem dan keupayaan, kontigensi dan mod alternatif operasi, dan prosedur langkah
demi langkah untuk akses sistem dan kaedah penggunaannya.

1.1 Tujuan dan Skop

Bahagian ini memberikan penerangan mengenai tujuan dan skop Manual Pengguna.

5 | D03 Spesifikasi Keperluan Sistem

2.0 OVERVIEW SISTEM

Bahagian ini memberikan gambaran ringkas mengenai sistem dan keupayaannya.

2.1 Tujuan

Bahagian ini memberikan gambaran keseluruhan mengenai keupayaan sistem, fungsi

dan operasi serta fungsi peringkat tinggi yang akan dijalankan oleh sistem.

2.2 Keterangan Sistem

Bahagian ini memberikan gambaran keseluruhan mengenai keupayaan sistem, fungsi

dan operasi serta fungsi peringkat tinggi yang akan dijalankan oleh sistem.

● Melibatkan proses kelulusan aktiviti permohonan cuti peristiwa / cuti ganti dari
pihak sekolah serta pelaporan & statistik bagi pemakluman cuti institusi

6 | D03 Spesifikasi Keperluan Sistem

3.0 KETERANGAN FUNGSI SISTEM
Bahagian ini menerangkan tentang setiap fungsi yang ada di dalam sistem. Ia akan
menggambarkan berkenaan dengan konvensyen yang digunakan dalam subseksyen yang
berkaitan. Setiap satu bahagian berikutnya perlu diulang seberapa kerap yang perlu untuk
menerangkan setiap fungsi dalam sistem.

3.1 Senarai Fungsi Sistem

Senarai fungsi sistem adalah seperti berikut:

a) Aktiviti Permohonan
b) Pelaporan & Statistik

3.2 Perincian Keterangan bagi Fungsi Sistem

Berikut merupakan keterangan berkenaan fungsi sistem:

Bil Fungsi Modul Keterangan Pengguna

1. Permohonan Permohonan cuti Membuat permohonan ● Pentadbir

Cuti Institusi Institusi cuti institusi Takwim

7 | D03 Spesifikasi Keperluan Sistem

4.0 CARTA ALIRAN

4.1 Carta Aliran Proses Aktiviti Permohonan

8 | D03 Spesifikasi Keperluan Sistem

5.0 PERMOHONAN CUTI INSTITUSI

5.1 Permohonan cuti institusi

Rajah 1 Senarai Permohonan Cuti

Rajah 1 Paparan Permohonan Cuti Institusi

● Skrin Paparan Senarai Permohonan adalah sebagai rujukan pada pihak institusi
tersebut sebelum membuat permohonan cuti yang baru, semua permohonan cuti
sebelum ini akan di senaraikan disini mengikut kategori cuti samada permohonan
cuti peristiwa atau cuti ganti.
● Paparan berikut merupakan senarai permohonan cuti peristiwa / cuti ganti dari
pihak institusi kepada JPN.

● Jika ingin melihat aktiviti cuti Klik pada tindakan sebelah butang Belum
diluluskan, pop up paparan permohonan cuti institusi akan muncul. Dipaparan
ini pihak institusi boleh membatalkan cuti jika ingin membuat sedemikan sebelum
permohonan cuti diluluskan oleh JPN.
● Klik HAPUS PERMOHONAN atau KEMASKINI jika ingin apa-apa pindaan

9 | D03 Spesifikasi Keperluan Sistem

 Rajah 2 Kemaskini Permohonan Cuti Institusi

• Status batal permohonan adalah jika pihak institusi membatalkan

permohonan cuti bagi institusi masing-masing

• Status diluluskan adalah permohonan cuti institusi telah

diluluskan, institusi juga boleh membatalkan permohonan cuti apabila cuti
telah diluluskan oleh pihak JPN dengan mengemukakan surat tunjuk sebab
dengan klik pada tindakan dan BATAL PERMOHONAN
• Paparan Pembatalan Permohonan cuti institusi, muatnaik surat tunjuk sebab
jika ingin batalkan cuti seperti rajah dibawah

10 | D03 Spesifikasi Keperluan Sistem

 Rajah 3 Paparan Permohonan Cuti Institusi (Pembatalan cuti)

Rajah 4 Pop up Paparan Pembatalan Cuti Institusi

11 | D03 Spesifikasi Keperluan Sistem