Finance Officer (2)

The Job

Job Title: Finance Officer (2)

Contract Duration: 3 months
Duty Station: Sana'a

About Yemen Foundation for Development and Response:

Yemen Foundation for Development and Response (YFDR) is a non- governmental and a
non- profit organization; YFDR has continued to play an active role in Yemen since
2015, implementing projects that work towards providing humanitarian assistance and
response programs. YFDR is highly dedicated to meet the requirements of sustainability
and accuracy in implementing all development and emergency programs. YFDR is
currently implementing Comprehensive WASH Cholera Response at Households level
funded by UNICEF in Dhamar and Al Baydah governorates.

Key Responsibilities:

 Review and verify all kinds of payments and financial transactions to ensure
accuracy, correctness and compliance to YFDR and donors policies and
procedures.
 Prepare Payments Vouchers, Bank Transfers Letters with ensuring adequacy and
accuracy of supporting documentation.
 Accurate review of all invoices, payments, vouchers and receipts together with
their supporting documents, as well as comparing them with the entered data in
the financial system.
 Prepare Month-end registers and reports (Advances, Prepayments, Accruals,
Debtors, Creditors, Assets, Cash Reconciliations, Adjustment Journals ... etc) and
submit them to the Finance Manager for approval.
 Prepare the monthly financial reports for donors budgets and submit them to the
finance manager
 In close coordination with Field/Sub Offices/Programme Section, maintains a
system to monitor and forecast cash requirements to meet administrative and
project expenditures.
 Constantly review banking arrangements to ensure timely transfer of funds and
minimize exchange loses and bank charges.
 Managing Bank Mandate file with ensuring timely update and once there is a
change in the bank signatories
 Provide strategic advice and guidance on all issues of financial management.
 In close coordination with field officers, to submit the monthly cash forecasting
and budget phasing.
 coordinate replies to finance related audit comments.
 Provide the required support and advice for the program team to ensure the
smoothly running for all activities
  Provide the required support, coaching and advice for the Finance Assistant
 Finance Officer reports to Project Manager/ Executive Manager.
 Other duties as assigned by his/her supervisor.

Qualification and Experience:

 University Degree in Finance, Accounting, Business Administration or other

related fields.
 3 years of experience in similar position

 Excellent knowledge of Financial and Administrative Procedures.

 In-depth understanding of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
and International Financial Reporting Standards (IFRS).
 Familiar with all financial statements.
 Experience with general ledger functions and the month-end/year-end close
process.
 Advanced MS Excel & Word skills.
 Understanding data privacy and confidentiality standards

Skills:

 Excellent interpersonal, written and verbal communication skills.

 Ability to lead, plan, organize, solve problems, implement, monitor and evaluate
tasks and to deliver outputs to meet required deadlines.
 Financial analyzing, forecasting and planning skills.
 Attention to details.
 High level of integrity.
 Ability to work under pressure and meet deadlines.
 Possess cultural awareness and sensitivity.
 Ability to work independently and as part of a team.
 Good computer skills with hands on experience on computerized accounting
systems.
 Ability to learn more skills

How to Apply

Eligible applicants are invited to send their resumes to vacancies@yfdr-ye.org by the

27th Aug 2017. Only short-listed candidates will be contacted. Due to the urgency of this
appointment, a candidate maybe identified before the closing date.

Please do indicate the name of the position in the email subject, otherwise the
request will not be considered.
 ‫موظف مالي (‪)2‬‬
‫العمل‬

‫المسمى الوظيفي‪ :‬موظف مالي (‪)2‬‬

‫مدة العقد‪ 3 :‬أشهر‬
‫محطة العمل‪ :‬صنعاء‬

‫عن مؤسسة اليمن للتنمية واالستجابة‪:‬‬

‫مؤسسة اليمن للتنمية واالستجابة هي منظمة غير حكومية وغير ربحية‪ .‬وقد واصلت المؤسسة القيام بدور نشط في اليمن منذ‬
‫عام ‪ ، 2015‬وتنفيذ المشاريع التي تعمل على تقديم المساعدة اإلنسانية وبرامج االستجابة‪ .‬يفر مكرسة للغاية لتلبية متطلبات‬
‫االستدامة والدقة في تنفيذ جميع برامج التنمية والطوارئ‪ .‬وتقوم المؤسسة حاليا بتنفيذ االستجابة الشاملة للكوليرا والصرف‬
‫الصحي في األسر التي تمولها اليونيسف في محافظتي ذمار والبيضاء‪.‬‬

‫المهام األساسية‪:‬‬

‫‪    ‬مراجعة والتحقق من جميع أنواع المدفوعات والمعامالت@ المالية لضمان الدقة والصحة واالمتثال لسياسة إيفدر والجهات‬
‫المانحة واإلجراءات‪.‬‬
‫‪     ‬إعداد قسائم المدفوعات والتحويالت المصرفية رسائل مع ضمان كفاية ودقة الوثائق الداعمة‪.‬‬
‫‪     ‬مراجعة دقيقة لجميع الفواتير والمدفوعات والقسائم واإليصاالت جنبا إلى جنب مع الوثائق الداعمة لها‪ ،‬وكذلك مقارنتها مع‬
‫البيانات المدخلة في النظام المالي‪.‬‬
‫‪    ‬إعداد سجالت وتقارير نهاية الشهر (السلف والمدفوعات مقدما والمستحقات@ والمدينين والدائنين واألصول والتسويات‬
‫النقدية ودوريات التسوية ‪ ...‬الخ) وتقديمها إلى مدير الشؤون المالية للموافقة عليها‪.‬‬
‫‪    ‬إعداد التقارير المالية الشهرية لميزانيات الجهات@ المانحة وتقديمها إلى المدير المالي‬
‫‪    ‬ويحتفظ المكتب‪ ،‬بالتنسيق الوثيق مع المكاتب@ الميدانية ‪ /‬المكاتب الفرعية ‪ /‬قسم البرامج‪ ،‬بنظام لرصد االحتياجات النقدية‬
‫والتنبؤ بها لتغطية النفقات اإلدارية ونفقات المشاريع‪.‬‬
‫‪    ‬مراجعة الترتيبات المصرفية باستمرار لضمان نقل األموال في الوقت المناسب@ وتقليل خسائر الصرف والرسوم المصرفية‪.‬‬
‫‪    ‬إدارة ملف تفويض البنك مع ضمان التحديث في الوقت المناسب@ وبمجرد أن يكون هناك تغيير في الموقعين البنك‬
‫‪     ‬تقديم المشورة والتوجيه االستراتيجي بشأن جميع قضايا اإلدارة المالية‪.‬‬
‫‪     ‬وبالتنسيق الوثيق مع الموظفين الميدانيين‪ ،‬تقديم مرحلة التنبؤ النقدي الشهرية والميزانية على مراحل‪.‬‬
‫‪    ‬تنسيق الردود على تعليقات مراجعة الحسابات@ ذات الصلة بالتمويل‪.‬‬
‫‪    ‬تقديم الدعم والمشورة الالزمة لفريق البرنامج لضمان سالسة لجميع األنشطة‬
‫‪    ‬تقديم الدعم الالزم والتدريب والمشورة للمساعد المالي‬
‫‪     ‬تقارير موظف الشؤون المالية إلى مدير المشروع ‪ /‬المدير التنفيذي‪.‬‬
‫‪    ‬الواجبات األخرى التي يعينها له ‪ /‬لها المشرف‪.‬‬

‫المؤهالت والخبرة‪:‬‬

‫‪    ‬درجة جامعية في المالية‪ ،‬المحاسبة‪ @،‬إدارة األعمال أو غيرها من المجاالت@ ذات الصلة‪.‬‬
‫‪ 3    ‬سنوات من الخبرة في موقف مماثل‬

‫‪    ‬معرفة ممتازة باإلجراءات المالية واإلدارية‪.‬‬

‫‪     ‬فهم متعمق للمبادئ المحاسبية المقبولة عموما (غاب) والمعايير الدولية للتقارير المالية (إفرس)‪.‬‬
‫‪    ‬على دراية بجميع البيانات المالية‪.‬‬
‫‪     ‬الخبرة مع وظائف دفتر األستاذ العام وعملية نهاية الشهر ‪ /‬نهاية السنة وثيقة‪.‬‬
‫‪    ‬متقدم مس إكسيل و ورد المهارات‪.‬‬
‫‪    ‬فهم معايير خصوصية وخصوصية البيانات‬
 ‫مهارات‪:‬‬

‫‪    ‬ممتازة مهارات التواصل الشخصية والكتابة واللفظية‪.‬‬

‫‪     ‬القدرة على قيادة‪ ،‬تخطيط وتنظيم وحل المشاكل وتنفيذ ورصد وتقييم المهام وتقديم النواتج لتلبية المواعيد النهائية المطلوبة‪.‬‬
‫‪    ‬مهارات التحليل المالي والتنبؤ والتخطيط‪.‬‬
‫‪    ‬االهتمام بالتفاصيل‪.‬‬
‫‪    ‬مستوى عال من النزاهة‪.‬‬
‫‪    ‬القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية‪.‬‬
‫‪    ‬يمتلك الوعي الثقافي والحساسية‪.‬‬
‫‪    ‬القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق‪.‬‬
‫‪    ‬مهارات الكمبيوتر جيدة مع اليدين على الخبرة في نظم المحاسبة@ المحوسبة‪.‬‬
‫‪    ‬القدرة على تعلم المزيد من المهارات‬

‫كيفية التقديم‬

‫ويرجى من المتقدمين المؤهلين إرسال سيرهم الذاتية إلى ‪ vacancies@yfdr-ye.org‬بحلول ‪ 27‬أغسطس ‪ .2017‬وسيتم‬
‫االتصال فقط المرشحين المدرجة في القائمة القصيرة‪ .‬وبسبب إلحاح هذا التعيين‪ ،‬ربما يتم تحديد المرشح قبل تاريخ اإلقفال‪.‬‬

‫يرجى اإلشارة إلى اسم الموضع في موضوع البريد اإللكتروني‪ ،‬وإال لن يتم النظر في الطلب‪.‬‬