INFORMASI JABA

1 NAMA JABATAN : Pengelola Peserta Dididik SMA

2 KODE JABATAN : -
3 UNIT KERJA
a JPT Madya : Sekretaris Daerah
b JPT Pratama : Kepala Dinas Pendidikan
c Administrator : Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV
d Pengawas : Kepala Seksi SMK/SLB Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV

4 IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, pembuatan dokumen, pengis

5 SYARAT JABATAN

a Pendidikan : Minimal DIII

b Diklat : -
c Pengalaman : -

6 TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS

1 2
Melaksanakan administrasi dan pendokumentasian kegiatan lomba-
1
lomba bidSMK dan SLB

Melaksanakan pengelolaan data siswa tingkat satuan pendidikan SMK

2
dan SLB

Melaksanakan administrasi dan dokumentasi kegiatan peserta didik baru

3
pada satuan pendidikan SMK dan SLB

Melaksanakan administrasi dan mendokumentasikan capaian prestasi

4
siswa pada satuan pendidikan

5 membuat data statistik peserta didik tingkat SMK dan SLB Cabang dinas

Mengkoordinir dan mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan lomba-

6
lomba tingkat kab/kota

7 Mengelola dan mendokumentasian kegiatan PPDB

8 Mengisi permintaan format- format kesiswaan

 9 Membuat laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada pimpinan

TOTAL JAM KERJA EFEKTIF

JUMLAH PEGAWAI

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA

1 permintaan dari pihak penyelenggara dan nama- nama utusan masing- masing sekolah

2 Laporan bulanan kesiswaan

3 Program kegiatan peserta didik baru masing- masing satuan pendidikan

4 Laporan capaian prestasi siswa masing- masing satuan pendidikan

5 data siswa satuan pendidikan

6 Surat tugas, jutlak dan juknis

7 Jutlak, juknis, kegiatan dan laporan PPDB pada satuan pendidikan

8 Permintaan Format- format kesiswaan

9 Catatan harian

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA
1 printer, komputer, ATK dan lain-lain
2
3

9 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA
1 surat tugas siswa, pendamping dan dokumentasi kegiatan yang diikuti

2 data siswa satuan pendidikan

3 izin kegiatan dan dokumentasi kegiatan

4 dokumentasi prestasi siswa Tk. Kota, provinsi dan Nasional

5 statistik siswa SMK/SLB Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV

6 lomba berjalan sesuai dengan juklat/juknis dan terdokumentasi

7 data PPDB SMK/SLB Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV

 8 format- format sesuai permintaan

9 Laporan pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :
a kerapian surat- surat dan dokumentasi bidang kesiswaan
b Kelengkapan data
c kelancaran administrasi
d Kelengkapan dokumen

11 WEWENANG :
a meminta kelengkapan administrasi dan data ke satuan pendidikan
b Meminta kelengkapan administrasi ke pimpinan
12 KORELASI JABATAN:
NO JABATAN
a Sekretaris Dinas Pendidikan
b Kepala Cabang Dinas

c Kasi SMK/SLB

d Kasubag TU

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK
a Tempat kerja
b Suhu
c Udara
d Keadaan Ruangan
e Letak
f Penerangan
g Suara
h Keadaan tempat kerja
i Getaran

14 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL
a tidak ada
b
c .......

15 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : mengetik, kerapian administrasi
b Bakat Kerja : G (intelegensi), V (verbal) dan Q (Ketelitian)
c Temperamen Kerja :
 R : kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
kecepatan yang tertentu.
d Minat Kerja :
1.a Pilihan melakukan kegiaan yang berhubungan dengan benda-b
3.a pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4. a melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

e Upaya Fisik : 1) Berbicara, 2) duduk dan 3) bekerja dengan jari

f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin
b Umur
c Tinggi badan
d Berat badan
e Postur badan
f Penampilan
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data
b Hubungan dengan orang

c Hubungan dengan Benda

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

 INFORMASI JABATAN

han, pembuatan dokumen, pengisian apliksi peserta didik koordinasi dan penyusunan laporan dibidang peserta didik SMK dan SLB

JUMLAH WAKTU WAKTU

SATUAN WAKTU KERJA
BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF
HASIL EFEKTIF
1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN
3 4 5 6=4x5 7

dokumen 300 0.5 150 1250

dokumen 24 5 120 1250

sekolah 58 1 58 1250

dokumen 470 0.5 235 1250

dokumen 8 5 40 1250

kegiatan 58 5 290 1250

sekolah 58 1 58 1250

dokumen 300 5 1500 1250

 laporan 24 1 24 1250

M KERJA EFEKTIF 1653

LAH PEGAWAI

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

masing- masing sekolah Dasar Pemprosesan

yang akan dikelola

pendidikan dasar pengelolaan

dikan bahan

bahan

dasar

dikan dasar

Dasar Pembuatan

Penyusunan laporan pelaksanaan tugas

PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Menunjang pelaksanaan tugas

SATUAN HASIL
ng diikuti dokumen

dokumen

sekolah

dokumen

IV dokumen

si kegiatan

sekolah
 dokumen

laporan

ikan

UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Dinas Pendidikan Provinsi Koordinasi dan pelaporan
Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV menerima instruksi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV menerima instruksi dan pelaporan pelaksanaan tugas
Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV menerima instruksi dan pelaporan pelaksanaan tugas

FAKTOR
Di dalam ruangan
Suhu normal
sirkulasi baik
sedang
rata
cukup
cukup berisik
bekerja dengan berkas dan kertas
tidak ada

PENYEBAB
iri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau

ang berhubungan dengan benda-benda dan objek

kegiatan rutin, konkrit dan teratur
anggap baik bagi orang lain

kerja dengan jari

:
:-
:-
:-
:-
:-

: menyalin data (D2)

: melayani orang (O 7)
:
memegang
(B7)
k SMK dan SLB

KEBUTUHAN
PEGAWAI

8 = 6/7

0.12

0.10

0.05

0.19

0.03

0.23

0.05

1.20
 0.02

1.98

2 Orang
perangkat prosedur, urutan atau