準備 Presentation 注意事項

一、 基本觀念

1. 報告其實就像一個 communication 的過程

報告的人是 transmitter，聽的人是 receiver，目標就是要所

有的 point 要讓聽者收到。如果說了許多話，放了許多投影
片 ， 聽 的 人 卻 沒 有 抓 到 key points ， 就 是 一 個 失 敗 的
presentation。為了達到此目的，針對不同的聽眾可能需要不
同的 presentation，對不同的人說不同的話。

2. Less (but clear) is more; never try to say too much.

聽者聽到並清楚瞭解所有的 key points 才重要，而不是要貪

多。時間有限時顯然無法說完所有的內容，這時必須有取捨，
把重要的 key points 說清楚，較不重要的放棄。

該花的時間就要花，以確保 key points 說清楚。時間有限時，

說了也說不清楚的，不如不要說，因為說了也變成 noise。

二、 報告要點

1. 平均一頁投影片需要一分鐘或更多時間才可能說清楚。投影片
總頁數應少於時間全長分鐘數，時間有限時應作規劃。例如全
長 30 分鐘，或許 introduction 3 分鐘，conclusion 2 分鐘，
剩下 25 分鐘作為主要內容報告，分為 3 大主題，各是 8、10、
7 分鐘等等。自行決定每一部份各應用幾張投影片，各應說些
什麼，什麼不可能說。每一段分別掌握時間，全長的有限時間
才能最有效的把最重要的 key points 傳達清楚。

2. 太長的文字不易一面仔細讀，一面聽清楚。故應把要說的話抽
其要點，精簡成簡要文字用條列方法呈現，可以表現層次更佳
 (如大條標題下有小條主題)。這樣才可確保聽的人可以一面聽
一面讀，卻都能聽進去讀進去。一張投影片上面塞滿一大堆很
長的文字是絕對需要避免的大忌。

3. 說的時候務必用 pointer 指出說到的地方，聽的人才能跟的

上。

4. 要多用圖表表達，因為一圖勝千文。(如果能用 animation,
video, hand-drawing (Cartoon) + audio 最推薦)

此外圖表中的文字要大得看得見，圖表的線要清楚。說明圖表
時要說清楚，例如橫軸縱軸是什麼，哪一個數據值得特別注
意，這張圖表告所們什麼重要訊息。如有重要結論，應用簡要
文字寫在底下，並說清楚。

5. 儘量強調重要的觀念而不是細節。

多說觀念性的介紹，把觀念傳達給聽眾，是第一要務。詳細的
理論及數學推導或詳細的操作程序在時間充裕時才說。一般而
言在時間有限時，複雜的數學式子或理論是不易說清楚的。

如果是重要的引用定理、數學推導細節、介面操作說明、電腦
程式、詳細演算法及重要範例，則可以附錄方式呈現。

6. 儘量用舉例說明

有些觀念抽象不易說清楚別人不易聽懂，則舉例是說清楚的一
種有效方法。(Learning by Examples)

7. 每一張投影片不要放太多東西，塞得太滿。

原則上每一頁有一個主題，主要任務是要清楚呈現這張投影片
的主題。

同一主題最好擺放在同一頁上面，應儘可能避免在不同投影片
 間翻來翻去。

8. 整個 presentation 要有組織 (organization)，如果可能請盡

量清楚的呈現這個組織於每張投影片上。

要讓聽者知道現在在幹什麼，是講假設? 理論? 實驗? 重要

的觀察? 結論?

9. 結果

不論結果是表或是圖，主要結論用文字簡要寫出來，輔以口述
要清楚說明實驗的結果告訴我們什麼，要如何去看，這些數據
又如何支持自己的論點。表中或圖中哪一個或數個數據最值得
注意，最能呈現你想傳達的訊息，一定要說清楚。

牽涉到實驗時：實驗用的平台、環境、數據、假設條件、功能
指標、比較對象等缺一不可。

10. 表格

字要清楚，表現的主題要明顯，口述說明時要明確指點聽者應
如何看這個表。

11. Contribution

這篇論文有什麼主要貢獻與論述? 要清楚點明讓別人了解。

12. 最後要有結論或展望 (未來可能的研究方向)。