‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫ز‬
‫الفيا ‪2022‬‬ ‫خطوات التقديم عىل‬
‫ز‬
‫الفيا‪.‬‬ ‫ز‬
‫هنبدأ بإذن هللا نكلم عن الخطوات المطلوبة من أول التقديم ف الجامعة حت التقديم عىل‬

‫كيي منصب زف االمثلة عىل الماجيستي وأيضا جامعة بوليم‪.‬‬

‫هيبق تر ز‬

‫ا‬
‫أول األوراق المطلوبة للتقديم على الجامعة‪:‬‬
‫ز‬
‫الحظ !!! ديه معظم االوراق المطلوبة للتقديم عىل أي جامعة ف العالم‪ .‬فاالوراق ممكن تزيد‬
‫أو تقل عىل حسب كل الجامعة‪.‬‬
‫ز‬
‫االنجليية‪( .‬هتوفر فلوس ومجهود)‬ ‫الحظ !!! يا ريت تستخرج كل االوراق من جامعتك باللغة‬

‫‪ .1‬شهادة التخرج )‪(Bachelor Certificate‬‬

‫‪ .2‬شهادة التقدير الياكم )‪)Cumulative Grade‬‬
‫ر‬
‫توضيح‪ :‬يف جامعات بتصدر شهادة البكالوريوس فيها التقدير الت ي‬
‫اكم‪.‬‬
‫يبق أنت مش محتاج الشهادة ديه‪.‬‬ ‫لو الجامعة بتاعتك كدة ر‬
‫‪ .3‬بيان درجات تفصيىل لكل سنوات البكالوريوس )‪)Detailed Grades‬‬
‫يبق أنت محتاج مستندين وهما‪:‬‬ ‫توضيح‪ :‬لو أنت درجاتك وصفها بالتقديرات (ممتاز‪ -‬جيد جدا‪ )...-‬ر‬
‫أ‪ -‬ورقة تقول حدود النسبة المئوية بتاعت كل تقدير‪.‬‬
‫ً‬
‫ب‪ -‬ورقة تقول عدد ساعات كل مـ ـ ـ ـ ـ ـادة اسبوعيـ ـ ـ ـا كذلك عدد محاضتهـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـا وسكاشنهـ ـ ـ ـ ـ ـ ـا والباته ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـا‬
‫(‪ >>>>>>>>>>>>>>>>>)credit hours‬أنظر الصورة (أ)‬
‫‪ .4‬خطابان توصية )‪(Two Recommendation Letters‬‬
‫توضيح‪ :‬ربتوح ألساتذة درستلك وبتطلب منهم خطاب توصية وملهوش شكل ثابت‪ .‬لكن الزم يك ـون‬
‫ً‬
‫يمض عليه‪.‬‬
‫ي‬ ‫أيضا‬‫الجامع زي االيميل ‪ /‬موبايه ‪ ........./‬و‬
‫ي‬ ‫فيه وسائل االتصال باالستاذ‬
‫‪ .5‬خطاب الحافز (‪)Motivation Letter‬‬
‫اختت الجامعة ال ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬‫اختت التنامج ال أنت مقدم عليه ‪ /‬ليه ر‬
‫توضيح‪ :‬بتغط فيه ‪ 4‬نقاط وهم‪ :‬ليه ر‬
‫ر‬ ‫ي‬
‫أنت مقدم عليها ‪ /‬إسهاماتك يف المستقبل ‪ /‬وممكن سبب اختيار الدولة ‪ /‬وهتفيد بلدك ازاي‪.‬‬
‫‪ .6‬السية الذاتية )‪(C.V / Resume‬‬
‫ختتك المهنية ‪ /‬كورساتـ ـ ـ ـ ـك‪.‬‬
‫توضيح‪ :‬ده بيتكون من ورقتي فقط كحد أقض تحط فيهم بياناتك ‪ /‬ر‬
‫‪ .7‬وصف المحتوى األ كاديم )‪)Course Description‬‬
‫ر‬
‫توضيح‪ :‬وده بيطلع من الجامعة بتاعتك بيكون متضمن كل المواد ي‬
‫الت تم دراستها يف تخصصك وكل‬
‫مادة بتحتوي عىل ايه وكذلك كود المادة‪.‬‬
 ‫ز‬
(Proof of English) ‫اإلنجليية‬ ‫ شهادة إتقان اللغة‬.8
‫ إثبات إن دراسة البكالوريوس كانت باللغة االنجلتي ـة‬/‫ تويفل أ‬/‫ وده بيتم عن طريق أيلتس أ‬:‫توضيح‬
.)‫(وده مش رشط يتقبل من كل الجامعات لذلك افحص موقع الجامعة‬
(Passport) ‫ جواز السفر‬.9
‫ يكون ساري‬:‫توضيح‬
(Personal Photo) ‫ صورة شخصية‬.10
‫ز‬
:‫الفيا‬ ‫ثانيا األوراق المطلوبة للتقديم على‬
1. Copy of Declaration of Value (DOV)
2. Copy of Graduation Certificate
3. Copy of Transcript
4. Admission Letter
5. Summary From Universitaly (Pre-enrolment)
6. Copy of Language Certificate
7. Original Bank Statement
8. Original Family State
9. Two Copies of Passport and the original one
10. Copy of Insurance
11. Flight Ticket
12. Residence Reservation
13. Two Modern Photos
14. Proof of professional status of sponsor parent
15. National Visa application D (Form D)
16. Financial Sponsor Letter
17. Cover Letter
 ‫ثالثا طريقة استخراج المستندات المطلوبة المذكورة زفى المرحلة األولى والثانية‪:‬‬

‫‪ .1‬إلستخراج اقرار المعادلة (‪)DOV‬‬

‫الخطوات‬
‫هتستخرج الشهادة االبتدائية واالعدادية والثانوية العامة (درجات) بالعرب (طبعا لو معاك‬ ‫‪.1‬‬
‫االصل يبق خالص مش هتحتاج تستخرج حاجة)‪.‬‬
‫هتكتق بختم النرس من اإلدارة التعليمية الىل مطلع‬ ‫ز‬ ‫توضيح‪ :‬مش هتحتاج تيجمهم وال تختمهم‬
‫الشهادات منها ألنهم لإلطالع فقط‪.‬‬
‫انجليي)‬ ‫ز‬ ‫شهادة التخرج (لو استخرجتها من الجامعة‬ ‫‪.2‬‬
‫ز‬
‫بتمر بـ‪ 3‬مراحل‪ -1 :‬تتوثق خارجية ‪ -2‬تيجم ايطال ‪ -3‬تتوثق ف السفارة (‪)VFS‬‬
‫انجليي)‬ ‫ز‬ ‫شهادة الدرجات (لو استخرجتها من الجامعة‬ ‫‪.3‬‬
‫ز‬
‫بتمر بـ‪ 2‬مرحلة‪ -1 :‬تتوثق خارجية ‪ -2‬تتوثق ف السفارة (‪} )VFS‬وهنا مش هنيجمها ايطال{‬
‫اخيا لما كل االوراق ديه تجهز هتبعت ايميل للدكت ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـورة سعديـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـة وده محتـ ـ ـ ـ ـ ـ ـواه بتطلب فيـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـه‬ ‫‪.4‬‬
‫ميع ـ ـ ـ ـاد عشـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـان تصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـدر ال ـ ـ ـ ـ ـ ـ (‪ )DOV‬وهو ده ايمي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـل الدكت ـ ـ ـ ـورة ‪saedya.bakir@esteri.it‬‬
‫ومحت ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـواه كالت ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـال‪:‬‬

‫‪Dear Dr. Saedya,‬‬

‫‪My name is ……………………………………, and I have been accepted at Politecnico di Milano in the‬‬
‫‪academic year ………………… as a master’s student in ………………. . Therefore, I kindly want to‬‬
‫‪issue the declaration of value (DOV) to complete the requirements of visa and the process of‬‬
‫‪enrollment at the university.‬‬

‫‪Kindly, find the following documents attached:‬‬

‫‪1. Admission Letter‬‬
‫‪2. The original certificate of graduation was stamped at the Egyptian Ministry of Foreign‬‬
‫‪Affairs, translated into Italian, and legalized at the Embassy of Italy.‬‬
‫‪3. The original transcript was stamped at the Egyptian Ministry of Foreign Affairs and‬‬
‫‪legalized at the Embassy of Italy.‬‬
‫‪4. The original certificate of high school.‬‬
‫‪5. The original certificate of Preparatory school.‬‬
‫‪6. The original certificate of Primary school.‬‬
‫‪7. Passport.‬‬

‫‪Thank you for your time and consideration.‬‬

 ‫‪ .2‬إلستخراج (‪)Pre-enrolment‬‬
‫الخطوات‬
‫وده بيتم من عىل ويب سايت ‪https://www.universitaly.it/‬‬
‫توضيح‪ :‬ده بتسجل عليه بااليميل الـ أنت سجلت بيه عىل موقع الجامعة وبتتبع الخطـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـوات وبتبدأ‬
‫مىل االبلكيشن‪ .‬بتنتظر‬ ‫ترفع عليه معظم المستندات ال اترفعت عىل موقع الجامعة‪ .‬وبعد ما بتخلص ئ‬
‫فية وبعد كدة الجامعة بتبعت الـ ‪ summary‬عليه وهو ده ال ‪.pre-enrolment‬‬
‫الحظ!!! بتسجل عليه بعد ما بيجيلك القبول من الجامعة‪.‬‬

‫‪ .3‬إلستخراج ‪( Family State‬القيد العائىل)‬

‫ز ز‬ ‫ز‬
‫المدب ف إسكندرية)‬ ‫الخطوات (ديه ال انا احتجتها ف السجل‬
‫‪ .1‬شهادة ميالد حديثة‪.‬‬
‫‪ .2‬شهادة ميالد كل افراد األرسة‪.‬‬
‫‪ .3‬شهادة وفاة أي فرد‪.‬‬
‫‪ .4‬قسمية الزواج‪.‬‬
‫ز‬ ‫ا‬ ‫ز‬ ‫ز‬ ‫ز‬
‫مساء) وطلعـ ـ ـ ـ ـ ـ ـت ف نفس‬ ‫المنية األول (شارع الجالء) ف فية الـ ‪ 3( VIP‬عرصا إل ‪7‬‬ ‫انا عملتها ف قسم‬
‫اليوم القدمت فيه الورق‪.‬‬
‫الحظ!!! بتمضيه من الضابط الموجود زف السجل وتوثقه خارجية وترجمه إيطال عىل اليتيب‪.‬‬
‫‪ .4‬مستند الـ ‪Financial Sponsor Letter‬‬
‫الخطوات‬
‫ز‬
‫ده مستند بتحتاجه فقط ف حالة إن الحساب البنك الرئيس الـ هتقدم بيه هو الحساب الخاص بول‬
‫أمرك‪.‬‬
‫الحظ!!! بتحتاج عليه صحة توقيع من البنك ال أنت مقدم من عنده الحساب البنك‪.‬‬
‫ز‬
‫ويمض قدام الموظف هناك‪.‬‬ ‫طيب لو البنك موافقش؟؟؟ هضطر تاخد ول امرك معاك مكتب ‪VFS‬‬
‫محتوى الخطاب أنظر الصورة (ب)‬
‫‪ .5‬تذكرة الطيان‬
‫الخطوات‬
‫بيوح أي مكتب لمرص للطيان وبتعمل حجز مبدأي من عندهم بيوم السفر ال أنت عايزه ومفيش‬
‫عليه أي رسوم (مجانا)‪.‬‬
‫ز‬
‫التأمي بتاعك يكون سنة‪.‬‬ ‫الحظ!!! لو هتعمل التذكرة ذهاب وعودة يبق الزم‬
 ‫‪ .6‬مستند الـتأ ز‬
‫مي (‪)Insurance‬‬
‫الخطوات‬
‫ده ممكن تعمله شهر ‪ 6 /‬شهور ‪ /‬سنة ‪ ......‬براحتك‪.‬‬
‫فيا هتطلع بيها‪.‬‬‫التأمي بيأثر زف عدد األيام الـ ز‬
‫ز‬ ‫الحظ!!! لكن عدد ايام‬
‫ز‬
‫التأمي سنة‪.‬‬ ‫الحظ!!! لو عايز تذكرة الطيان ذهاب وعودة يبق الزم‬
‫ز‬ ‫ز‬
‫للتأمي ‪ /‬اليانز ‪ /‬قناة السويس ‪ ............./‬وف اماكن تانية كتي طبعا‬ ‫اشهر االماكن‪ :‬مرص‬

‫‪ .7‬إثبات اإلقامة‬

‫الخطوات‬
‫ز‬ ‫ز‬
‫وده بيتم عن طريق إما دعوة من شخص مقيم ف إيطاليا أو حجز غرفة ف فندق من عىل مواقع كتي‬
‫ولكن أشهرها ‪booking/ hotels / Expedia / Airbnb‬‬
‫بس نصيحة‪:‬‬
‫ز‬
‫‪ -1‬اختار أن الدفع يكون ف المنشأة أو تدفع بس يكون (‪ )Free Cancellation‬عشان لو ال قدر هللا‪..‬‬
‫متبقاش خرست فلوسك أو تقدر تسيدها ز‬
‫يعت‪.‬‬
‫‪ -2‬طبعا يكون أكي من ‪ 11‬يوم عشان زف فية حجر ‪ 10‬أيام‪.‬‬
‫‪ -3‬يكون السعر منطق ومتناسب مع الحساب البنك الـ أنت مقدمه‪.‬‬

‫‪ .8‬الحساب البنك (‪)Bank Statement‬‬

‫الخطوات‬
‫بتستخرج حساب بنك ألخر ‪6‬شهور مختوم طبعا سواء حساب شخض ليك أو حساب ول أمرك‪.‬‬
‫الحظ!!! لو حسابك الشخض بيكون ‪ 6000‬يورو تقريبا‪.‬‬
‫لكن لو هتقدم بحساب ول أمرك يبق يكون الرقم الموجود فيه أكي من ‪ 6000‬يورو ويكون متناسب‬
‫مع عدد أفراد أرستك‪.‬‬

‫‪ .9‬إثبات الحالة المهنية (‪)Proof of professional status of sponsor parent‬‬

‫الخطوات‬
‫ز‬
‫حاجتي إما أنك‪( /‬ول أمرك) موظف فهتجيب ‪ Hr Letter‬وأيضا يحتوي عىل‬ ‫وده بيتم عن طريق‬
‫المرتب‪.‬‬
‫أو أنك‪( /‬ول أمرك) لديه عمل حر فهتجيب السجل التجاري والبطاقة ز‬
‫الرصيبية لهذا العمل‪.‬‬
‫وف الحالة ديه هتختموا زف الخارجية وهيجم إيطال عىل اليتيب‪.‬‬
‫ز‬
 ‫‪National Visa application (D) .10‬‬

‫الخطوات‬
‫ديه ممكن تمالها زف البيت وممكن تمالها امام موظف ‪ VFS‬وده ال أنا بفضله‪.‬‬

‫‪Cover Letter .11‬‬

‫الخطوات‬
‫ز‬
‫ده بتكتبه عشان توضح حاجة ممكن يكون لها معنيان لكن أنت عايز توجه القنصل ف اتجاه واحد‬
‫فقط‪ .‬وكمان ممكن توضح فيه خطتك وإن أنت منظم وعارف أنت بتعمل ايه وهكذا‪............‬‬

‫ز‬
‫ف النهاية‬
‫• حابب أوضح إن كل الخطوات المكتوبة ديه بالفعل أنا نفذتها‪.‬‬

‫ز‬ ‫ز‬
‫والقائمي عىل الجروب عىل المجهود المبذول‪.‬‬ ‫• حابب أشكر طبعا كل شخص ف الجروب‬
‫ز‬ ‫ز‬
‫المكتوبي أو كل الخطوات من األلف‬ ‫• أخيا أي حد محتاج أي مسـ ـ ــاعدة سـ ـ ــواء ف خطوة من‬
‫ز‬ ‫ز‬
‫يكلمت‪ .‬دائمـا بـإذن هللا هرد عىل أي حـد وف أي وقـت وهس ـ ـ ـ ـ ـ ــاعـده‬ ‫إل اليـاء مييددش أن هو‬

‫قدر االمكان والمعرفة‪.‬‬

‫• حابب أوض ــح إن أنا عملت الفايل ده عش ــان حس ــيت إن ده حق الجروب عليا زي ما كان هو‬
‫ز‬
‫المرجع ف ب ــداي ــة أي خطوة فالزم نح ــاول نرد الجمي ــل س ـ ـ ـ ـ ـ ــواء بش ـ ـ ـ ـ ـ ــكر لألفراد ‪ /‬بتنظيم‬
‫المعلومات ‪ /‬وجعلها زف صورة سلسة ‪ -‬سهلة ‪ .....-‬هكذا ز‬
‫يعت‪.‬‬

‫• لو أي حد عايز الفايل الوورد نفس ـ ــه عش ـ ــان يبق يعمل ‪ update‬للمعلومات الموجودة فيه‬

‫باستمرار مفيش مشكلة يقول وهبعته‪.‬‬

‫لو أي حد استفاد من الكالم ده فممكن يدعيىل ز‬

‫يعت بظهر الغيب‪.‬‬
‫وشكرا‪....‬‬
 ‫صورة أ‬

‫صورة ب‬