Professional Documents
Culture Documents
الخصائص الخمس لفريق العمل الناجح
الخصائص الخمس لفريق العمل الناجح
2/29
3/29
7/29
4/29
5/29
6/29
7/29
8/29
9/29
10/29
11/29
12/29
13/29
14/29
15/29
16/29
17/29
18/29
19/29
20/29
21/29
22/29
23/29
24/29
25/29
26/29
27/29
28/29
29/29
الخصائص الخمس لفريق العمل الناجح :
محاض��رة ع��ن كيفي��ة تحس��ين عم��ل الفري��ق وه��ي مبني��ة عل��ى كت��اب باللغ��ة االنجليزي��ة كن��ت ق��د قرأت��ه قب��ل س��نوات تح��ت عنـ�وان
The Five Dysfunctions of a Teamوهـ�و مـ�ن الكتـ�ب الكالس�يـكية فـ�ي مجــال إدارة األعماــل ،والكتــاب تمـ�ت ترجمتـ�ه تحـ�ت اس�مـ العوامـ�ل الخمـ�س لخلـ�ل
العم��ل الجماع��ي( لباتري��ك لينسـ�يون).
شريحة1/29 :
تعريف فريق العمل:
هـ�و مجموعـ�ة مـ�ن األشخــاص يعملــون مـ�ع بعضهـ�م البعـ�ض إلنجــاز هــدف معيـ�ن .ويمكـ�ن أن يكــون فريـ�ق العمـ�ل مصغــرا يعـ�د عــدد اف�رـاده علـ�ى اصابـ�ع
الي��د وممك��ن ايضـ�َا أن يكـ�ون كبيــراً ومثـ�ال لذل��ك فـ�إن كل المجموع��ة العامل��ة ف��ي الشــركة تشـ�كل فريقـ�ًا للعم��ل.
شريحة2/29 :
إنم��ا يع��رف الش��يء بض��ده ..وه��ي مقول��ة قديم��ة ..ولنع��رف م��ا ه��و فري��ق العم��ل الناج��ح أو م��ا ه��ي خصائ��ص فري��ق العم��ل الناج��ح كان الب��د لن��ا او ً
ال
ان نتحـ�دث ونعـ�رف م��ا ه��ي عناص��ر االختـلال الخمس��ة ف��ي عم��ل الفري��ق وكيفي��ة معالجته��ا حت��ى نص��ل إل��ى الخصائ��ص الخم��س لفري��ق العم��ل الناجـ�ح،
وبصـ�ورة مبس��طة فهدفن��ا أن نح��ول عوام��ل االخت�لال إل��ى عوام��ل نج��اح.
شريحة3/29 :
حديث��ي مبن��ي عل��ى كت��اب باللغ��ة االنجليزي��ة تح��ت عنـ�وان The Five Dysfunctions of a Teamوه��و م��ن الكت��ب الكالســيكية ف��ي مج��ال إدارة األعم��ال.
وه��و عبــارة ع��ن قص��ة لشــركة وهمي��ة استــلمت فيه��ا الرئيس��ة الجديـ�دة زمـ�ام العم��ل ووجـ�دت أن فري��ق العم��ل بالشــركة يحتـ�اج إل��ى بع��ض التحسـ�ين
وس�تـرون كيـ�ف انهـ�ا قامـ�ت طوــرت أداء الفريـ�ق لألفضـ�ل بعـ�د أن قامـ�ت بإجرــاء بعـ�ض التغييرــات فيـ�ه.
شريحة4/29 :
الفريـ�ق الناجـ�ح مبنـ�ي علـ�ى خمسـ�ة خصائـ�ص رئيســية تبنـ�ى علـ�ى بعضهـ�ا البعـ�ض حيـ�ث كل مستــوى فيهـ�ا ينقلـ�ك إلـ�ى المستــوى الــذي يليـ�ه حتـ�ى تصـ�ل
للنتيجة .
شريحة5/29 :
المستوى األول توفر الثقة:
أهم قاعده يبنى عليها لنجاح العمل هي الثقة .وبالرغم من المعاني العديدة للثقة المتعارف عليها ،لدينا هنا تعريف محدد.
شريحة6/29 :
تعريف الثقة
وه��و إيم��ان اعض��اء الفري��ق ب��أن نواي��ا زمالئه��م حس��نة تجاهه��م ،وأنه��م ال داع��ي أن يك��ون الف��رد متحفظ�ًا او حــذراً ف��ي التعام��ل م��ع زمالئ��ه .وسـ�نرى
أهمي��ة ه��ذا الش��يء ومـ�اذا يح��دث ف��ي ح��ال ع��دم وجـ�وده.
شريحة7/29 :
فف��ي الفري��ق ال��ذي تغي��ب في��ه الثق��ة يخف��ي في��ه الف��رد اخط��اءه ونق��اط ضعف��ه خش��ية المحاس��بة .وبالتال��ي يت��ردد أعض��اء الفري��ق م��ن طل��ب المسـ�اعدة
وال يس��تفيدون م��ن بعضه��م البع��ض.
شريحة8/29 :
كيف تبني الثقة؟
شريحة9/29 :
ال يج��ب أن تع��رف نفس��ك :نق��اط ق��واك ونق��اط ضعف��ك .انظ��ر إل��ى أخطائ��ك السـ�ابقة وم��اذا اسـ�تفدت منه��ا ،ه��ذا عل��ى مسـ�تواك لبن��اء الثقةــ أو َ
الشـ�خصي .لكـ�ن هــذا ليـ�س كافيــًا فحسـ�ب فيجـ�ب عليـ�ك عــدم حفظهـ�ا لنفسـ�ك بـ�ل يجـ�ب عليـ�ك ان تشاــرك فيهـ�ا اآلخريـ�ن بــأن تعتــرف بعــدم معرفتـ�ك
بشـ�يء م��ا أو أن��ك أخطـ�أت ف��ي نقط��ة م��ا ويج��ب علي��ك تصحي��ح هـ�ذا الخط��أ .وه��ي ب�لا ش��ك خطـ�وة حساس��ة وغي��ر ســهلة ألن��ك فيه��ا تعتـ�رف
بأخطائـ�ك وتخبـ�ر اآلخريـ�ن ايضــًا بهـ�ا وكأنمـ�ا تكشـ�ف عـ�ن عورتـ�ك.
شريحة10/29 :
أعضــاء الفريـ�ق الواثقيـ�ن فـ�ي بعضهـ�م البعـ�ض تســود بينهـ�م الثقـ�ة وال يتورعــون باالعترــاف عـ�ن الخطـ�أ واالعتذــار منـ�ه وال حتـ�ى يتخوفــون مـ�ن طلـ�ب
المساــعدة م��ن الزمـلاء أو تقدي��م المساــعدة بــدون طل��ب.
شريحة11/29 :
المستوى الثاني الخالف اإليجابي:
شريحة12/29 :
ونقصد به تنوع اآلراء ،فمن عيوب الفريق الذي ال يعترف بالخالف وال يحتفي به أن اجتماعاته روتينية مملة ،ويكثر فيها المجاملة والنميمة.
شريحة13/29 :
وللخالف أربع انواع من وجهة نظر عضو الفريق ،ويتوزع على محورين هما محور اإلصرار ومحور مدى التعاون.
• -الش��خص قلي��ل اإلص��رار عل��ى رأي��ه وقلي��ل التعـ�اون ،ه��و الش��خص الس��لبي ال��ذي ال يهت��م باألش��ياء فبالتال��ي يخس��ر ه��و وبس��ببه يخس��ر كل
فري��ق العم��ل.
• -الش��خص عال��ي اإلص��رار وتعاون��ه م��ع اآلخري��ن منخف��ض ،يمت��از بس��لبية المنافس��ة ألن��ه يص��ر عل��ى رأي��ه وال يهم��ه التع��اون م��ع أصح��اب اآلراء
األخــرى فبالتالـ�ي قـ�د يكسـ�ب هـ�و لكـ�ن بالمقابـ�ل يخسـ�ر الفريـ�ق الــذي يعمـ�ل معـ�ه.
• -الشخص المتعاون جداً مع اآلخرين لكن اصراره منخفض ،هو إمعة يفقد الفريق رأيه وبالتالي يخسر الفريق خبرته وتجاربه.
• -ويفوز من هو كثير اإلصرار وعالي التعاون والذي يبدي رأيه بصراحة ويتحاور مع اآلخرين إلقناعهم أو االقتناع برأيهم.
شريحة14/29 :
كيف نتخطى الخوف من الخالف؟
نتخطاه باإلدراك أن هناك انواعًا متعددة من الخالف ويمكن أن يكون الخالف ايجابيًا وليس كل أنواع الخالف سلبية.
أيضا يفيد استنطاق الزمالء وتقبل تباين وجهات النظر ويكون ذلك بين الزمالء في الفريق وليس فقط بين الرئيس والمرؤوس.
شريحة15/29 :
اعض��اء الفري��ق الذي��ن يرحب��ون بال��رأي المخال��ف ،ه��م أعض��اء الفري��ق ال��ذي يس��ألون اآلخري��ن ويس��معون منه��م ويرحب��ون برأيه��م حت��ى وإن كان
مخالفــًا وتكــون اجتماعاتهـ�م حاميـ�ة وثريـ�ة ومثيــرة وال يمنـ�ع ان يكــون اجتمــاع صاخـ�ب.
شريحة16/29 :
المستوى الثالث االلتزام
شريحة17/29 :
للوصول لاللتزام البد من الوضوح واالتفاق من أجل الوصول للهدف الذي يعمل من أجله الفريق.
ماهي أهم العوامل واالسباب التي تضعف االلتزام وماذا يفعل الفريق الغير الملتزم؟؟
شريحة18/29 :
ال يتخذ قراراً إال باإلجماع فهو ينتظر حتى يجتمع كل الفريق على قرار واحد ويتيقن من صحته.
شريحة19/29 :
وبذلك يكون هناك ضبابية في الهدف وعدم وضوح وبذلك يخسر الفريق الكثير من الفرص الناتجة من كثرة التحليل.
شريحة20/29 :
كيف نرفع من مستوى االلتزام؟
نرفع من مستوى االلتزام بأن يكون هناك هدف واضح وتواصل مستمر بين جميع أعضاء الفريق وتقيد بمواعيد انجاز الهدف.
شريحة21/29 :
الفريق الملتزم متناغم ويتعلم من اخطائه وال يخاف من تغيير خطة العمل في حال اكتشاف اي اخطاء فيها.
الفريق الملتزم يبادر باالستفادة من الفرص ألن الجميع يعمل في نفس االتجاه.
شريحة22/29 :
المستوى الرابع المساءلة:
المساءلة هي استعداد أعضاء الفريق لتنبيه زمالئهم إلى أي أداء أو تصرفات من شأنها أن تضر بالفريق حيث أن كل فرد مسؤول عن اداء الكل.
شريحة23/29 :
الفريـ�ق الــذي يتهــرب مـ�ن المس�اـءلة .أداءه متواضــع ،ال يصـ�ل إلـ�ى الهــدف المنشوــد ،فــكل فــرد يعمـ�ل وفـ�ق طريقتـ�ه الخاصـ�ة وغيـ�ر مهتـ�م باآلخريـ�ن
فـ�ي الفريـ�ق .حتـ�ى إن حــدث خلـ�ل مـ�ا أو خطـ�أ توجـ�ه اصابـ�ع االتهــام بالتقصيـ�ر لمديـ�ر أو رئيـ�س الفريـ�ق أو مديـ�ر اإلدارة وبذلـ�ك يتنصـ�ل األفرــاد مـ�ن
المسـ�ؤولية الش��خصية.
شريحة24/29 :
كيف نطبق المساءلة في الفريق؟
شريحة25/29 :
فـ�ي الفريـ�ق المس�ؤـول :الــكل محاسـ�ب علـ�ى نجــاح الفريـ�ق وذلـ�ك بالضغـ�ط علـ�ى العنصـ�ر ضعيـ�ف االداء فـ�ي الفريـ�ق مـ�ن أجـ�ل تحســين اداءه ومـ�ن ثـ�م
النه��وض بـ�روح الفري��ق الن ف��ي ح��ال ان تخل��ف أحده��م سيــتخلف الجمي��ع بسـ�ببه.
شريحة26/29 :
المستوى الخامس وهو قمة الهرم التركيز على النتائج:
وال نلتزم بوجهة محددة أو رأي يقود إلى طريق تحديد الهدف..
وال تكون هناك مساءلة ،وبالتالي يعمل كل فرد على مستواه الشخصي لتحقيق نتائجه الخاصة ليصل بها إلى أهداف تخدم مصلحته الشخصية...
شريحة27/2 :
ففي الفرق التي تهمل النتائج :قد يكون أداء األفراد قوي ولكنه غير متناغم.
شريحة28/29 :
أما في الفرق التي تركز على النتائج :تصل إلى الهدف بسرعة ويستفيد جميع اعضاء الفريق.
شريحة29/29 :
الخاتمة:
إذا فهذا عرض للعوامل الخمسة الرئيسية المهمة لنجاح الفريق والعوامل الخمس التي تعمل ضدها أو االختالالت التي تعوق نجاح الفريق.