LISTA ČESTIH PITANJA

Osnovne i srednje škole

Pitanje: Odgovor: Uputstvo:

Unos zaposlenih Za zaposlene koji nisu migracijom uneti u ISKRA sistem potrebno je sprovesti
čiji podaci nisu kadrovsku radnju zapošljavanja, sa ispravnim (stvarnim) datumom zaposlenja.
uneti u sistem Ukoliko je datum zapošljavanja pre datuma preseka podataka (01.12.2022 ili
migracijom 01.01.2023, u zavisnosti od talasa kom pripadate), prilikom sprovođenja
kadrovske radnje potrebno je da u polju Pozicija ostane unos 99999999.

Dakle prilikom zapošljavanja na datum pre datuma preseka podataka

(01.12.2022 ili 01.01.2023, u zavisnosti od talasa kom pripadate) nemojte
dodeliti poziciju zaposlenom.

Kada dovršite kadrovsku radnju, potrebno je da pošaljete tiket sa kadrovskim

brojem zaposlenog i ID brojem pozcije na koju želite da zaposleni bude
raspoređen.

Kada dostavite pomenute informacije, one ce biti prosleđene

superkorisnicima koji će rasporediti zaposlenog na željenu poziciju.
Ukoliko pozicija ne postoji već u Vašoj organizacionoj strukturi (proveriti u
PPOME), potrebno je kreirati je i to sa datumom 01.12.2022/01.01.2023
ukoliko se radi o zaposlenom koji je zaposlen pre 01.12.2022/01.01.2023.

Ukoliko je datum zapošljavanja od 01.12.2022/01.01.2023, možete kreirati

poziciju sa datumom zaposlenja, i mozete sprovesti celokupnu kadrovsku
radnju za zaposlenog, uključujući i dodeljivanje na poziciju.

Ukoliko se radi o dodatnom angažovanju koje nedostaje za zaposlenog,

potrebno je ispratiti ovo uputstvo ali umesto kadrovske radnje Zapošljavanje
sprovesti kadrovsku radnju Dodatno angažovanje.

Kako izmeniti 1. Potrebno je da u infotipu Planirano radno vreme promenite procenat

pogrešno angažovanja.
migriran, ili Pokrenite transakciju PA30 (Održavaj HR matične podatke), unesite broj
pogrešno unet zaposlenog i pritisnite Enter. Označite infotip Planirano radno vreme i
procenat odaberite opciju PROMENI. U polje "Procenat angažovanja" unesite izmenu i
angažovanja? sačuvajte unos.

2. Nakon toga pokrenite transakciju PO13.

Unesite ID pozicije na kojoj se lice nalazi (ID pozicije zaposlenog se vidi u
infotipu Organizaciona dodela - u polju „Pozicija“).
Odaberite infotip Veze i opciju „Pregled“.

Označite unos koji predstavlja vezu sa zaposlenim (sa prezimenom zaposlenog

u tom redu) i odaberite opciju „Promeni“.
Unesite izmene procenta angažovanja u polje „Procenat popunjenosti“.
Nakon toga sačuvajte podatke.
Kako izmeniti U transakciji PPOME (Promeni organizaciju i osoblje) potrebno je pronaći,
datum važenja unutar organizacione strukture, poziciju koju želite da izmenite. Selektujte
pozicije, ukoliko poziciju i u njenim detaljima otključajte periode.
je kreirana sa
pogrešnim
datumom
početka
(otključavanje
perioda
pozicije)?
U polje “Važi od” unesite novi datum važenja pozicije i sačuvajte podatke.

Kako se šalju Preduslov:

isplatni listići e- Potrebno je da se za zaposlene kreira infotip Komunikacija i da se unesu email
mail-om? adrese zaposlenih na koji bi dobili isplatne listiće. Ovaj infotip je obavezan za
zaposlene, a ukoliko nemaju svoj email, možete uneti email Vaše ustanove.

Kada se unosi email u infotip Komunikacija, ukoliko ste za više zaposlenih uneli
isti mail, može se javiti poruka da je za određenog korisnika taj mail već unet.
Tu poruku je samo potrebno potvrditi pritiskom na Enter i nakon toga sačuvati
podatke.

U transakciji ZHR_ISPLATNI_LISTIC potrebno je čekirati polje „Pošalji e-mail“.

Sistem ne Potrebno je podesiti period upita u transakciji PPOME.

dozvoljava
kreiranje Način da se obezbedi kreiranje organizacionih elemenata na pravi datum jeste
pozicije na da se prilikom prvog pristupa transakciji PPOME – Promeni organizaciju i
datum koji ja osoblje, uključi opcija za period upita.
upisujem u polje
za datum Ova opcija služi da bi sistem uvek pitao korisnika na koji datum želi da kreira
kreiranja. neki element u strukturi. Kada se pristupi transakciji PPOME, odaberite Više →
Podešavanja → Period upita/Kreiraj višestruke objekte, kao na slici ispod:
 U prozoru koji se otvara, potrebno je da čekirate „Vremenski period upita za
organizacione promene/kreiraj višestruke objekte“:

Kako označiti da Ukoliko se zaposleni prima na određeno vreme po osnovu zamene odsutnog
je pozicija zaposlenog, potrebno je da se pozicija na koju se on raspoređuje označi kao
privremena? privremena, kao na slici ispod.

U transakciji PPOME, u organizacionoj strukturi Vašeg KJS-a pronađite poziciju

koju želite da označite kao privremenu. Otključajte periode klikom na polje
„Prikaži periode“ (koje se nalazi iznad polja sa datumom „Važi dana“) i u
odgovarajućem periodu/periodima označite poziciju kao privremenu.

Kako se kopira Ukoliko je potrebno kreirati više pozicija koje su vezane za isti posao, možete
pozicija za kopirati postojeću poziciju tako što ćete selektovati poziciju unutar
zaposlenog koji organizacione jedinice gde želite da kreiramo nove pozicije i pokrenuti opciju
dolazi kao „Kopiraj“.
zamena?
Na sledećem ekranu potrebno je uneti broj kopija i datum početka važenja
 pozicije. Nakon toga kliknite na Nastavi i sačuvajte podatke.
Nove pozicije nastale kopiranjem imaju unete sve iste podatke kao i pozicija
koju smo kopirali.

Na jednoj poziciji ne mogu da budu raspoređena dva zaposlena. Ukoliko se

zaposleni prima na određeno vreme po osnovu zamene odsutnog zaposlenog,
potrebno je da se pozicija na koju se on raspoređuje označi kao privremena.

Takođe je potrebno da u naziv pozicije dodate reč „ZAMENA“, kako biste

lakše mogli da prepoznate poziciju kada na nju budete raspoređivali
zaposlenog.

U okviru polja Podtip, možete odabrati opciju Komentar i upisati ime i

kadrovski broj zaposlenog koga zaposleni menja.

Ukoliko su Proseci se unose na sva angažovanja zaposlenog proporcionalno procentu

proseci migrirani angažovanja koji zaposleni ima na kadrovskom broju.
na jedno
angažovanje, a Ukoliko proseci nisu ispravni u sistemu, potrebno je ispraviti ih ručno.
ne i na drugo, da
li je potrebno Unos i izmena prosečnih zarada sprovodi se u transakciji PA30 (Održavaj HR
unositi proseke matične podatke).
na drugo
angažovanje?

Da li se Starešinstvo se unosi na ono angažovanje na kome zaposleni ima starešinstvo.

starešinstvo Dakle unosi se na jedno angažovanje u okviru KJS-a.
unosi na oba/sva
angažovanja Starešinstvo se za zaposlenog unosi kreiranje infotipa 0014 Periodična
zaposlenog? plaćanja/odbici. Unosi se za ceo period, bez obzira na to što zaposleni možda
nema starešinstvo tokom celog meseca. Datum završetka u polju „Do“ uvek
Kako se unosi mora biti poslednji dan u mesecu (ili 31.12.9999).
starešinstvo za
zaposlenog? Starešinstvo će se računati na sate redovnog rada koje zaposleni bude imao
tog meseca, a ukoliko je potrebno smanjiti iznos koji zaposleni dobija za
Kako sistem starešinstvo, moguće je uneti manje od 4% kao procenat.
računa
starešinstvo?

Kako se menja Pokrenite transakciju PA30, unesite kadrovski broj zaposlenog i pritisnite
pogrešno unet Enter. Odaberite infotip Obrazovanje i opciju „Pregled“.
podatak o Selektujte unos koji želite da izmenite.
obrazovanju?
Unesite željene izmene (bez promene datuma važenja infotipa) i sačuvajte
unose.

Kako se menja Pokrenite transakciju PA30, unesite kadrovski broj zaposlenog i pritisnite
pogrešan unos u Enter. Odaberite infotip Tip ugovora u obrazovanju i opciju „Pregled“.
infotipu Tip Odaberite unos koji želite da izmenite.
ugovora u
obrazovanju? Unesite željene izmene (bez promene datuma važenja infotipa) i sačuvajte
 unose.
Ukoliko u šifarniku za tip ugovora ne možete da pronađete odgovarajuću
vrednost, potrebno je da proverite šta je odabrano kao „Ugovor o radu“,
budući da je u odnosu na to ponuđen šifarnik za tip ugovora.
Kako ispraviti Pokrenite transakciju PA30, unesite kadrovski broj zaposlenog i pritisnite
pogrešno unet Enter. Odaberite infotip Lični podaci građana Srbije i opciju „Promeni“.
JMBG Odaberite unos koji želite da izmenite.
zaposlenog?
Unesite željene izmene (bez promene datuma važenja infotipa) i sačuvajte
unose.
Kako uneti Procentualna obustava se unosi na sva angažovanja. Ukoliko je unesete na
obustavu jedno angažovanje, automatski će biti kopirana na sva ostala angažovanja tog
ukoliko zaposleni zaposlenog (isto važi i za brisanje).
ima više
angažovanja? Obustava u iznosu se unosi na samo jedno angažovanje, i to po pravilu ono sa
najvećim procentom, kako bi sve obustave mogle biti isplaćene.

Datum početka važenja svake obustave mora biti prvi u mesecu. Kao datum
završetka se po pravilu ostavlja 31.12.9999, osim kod obustava za mobilne
telefone (M295) koje se unose sa periodom važenja od po jedan mesec (npr.
od 01.12.2022 do 31.12.2022).
Šta ako je I ovakve obustave unosite sa datumom početka prvim u mesecu, ali ih unosite
potrebno da nakon što je obračun akontacije završen i isplaćen. Na taj način će sistem
obustava počne preskočiti akontaciju i početi obustavljanje od konačnog obračuna za taj
da se obustavlja mesec.
od konačnog
obračuna u Obustava se može uneti sa datumom koji nije prvi u mesecu jedino ukoliko je
ovom mesecu, a zaposleni počeo da radi u tom mesecu, i prvi radni dan mu je nakon prvog u
kasnije da se mesecu. U tom slučaju se kao datum početka važenja obustave unosi prvi
obustavlja i od radni dan zaposlenog.
akontacije i od
konačnog?
Zašto se Kod obustava za dobrovoljno osiguranje (M299), unos u polje „Početna
obustavi za vrednost“ ne predstavlja ukupan dug već početnu vrednost, samim tim neće
dobrovoljno se vremenom smanjivati već povećavati. U ovakvom slučaju, ukoliko je u
osiguranje pitanju nova obustava, potrebno je u ovo polje uneti 0, i onda će se na
(M299) uvećao isplatnom listiću za svaki naredni obračun iznos povećavati za iznos rate.
iznos ukupnog
duga na Za nove obustave ovog tipa možete koristiti vrstu obustave M29F, koja se
isplatnom tretira na isti način kao M299 ali se početna vrednost smanjuje sa svakom
listiću? ratom koja se obustavi.
Kako razgraničiti Potrebno je najpre razgraničiti obustavu (opcija RAZGRANIČI, unesite prvi dan
(zaustaviti) meseca* kao datum razgraničenja, kliknite „Prenesi“, zatim selektujte
obustavu nakon obustavu i kliknite ponovo RAZGRANIČI, ukoliko se pojavi žuta poruka
akontacije, a pre potvrdite pritiskom na taster Enter). Zatim je potrebno istu deaktivirati (opcija
konačnog PREGLED, selektujte obustavu koju želite da deaktivirate i idite na PROMENI;
obračuna? otčekirajte polje "Aktiv" i sačuvajte).

*Pod prvim danom meseca se u ovom slučaju podrazumeva prvi dan meseca u
kom ne treba da se obustavi ni na akontaciji, ni na konačnom obračunu.