Small Business

PANTHEON
priručnik za
vođenje malih
preduzeća

+381 11 404 86 04 | prodaja@datalab.rs | www.datalab.rs Pretvorite podatke u dobit!

Vlasnici malih preduzeća se često
pitaju da li im je uopšte potreban
poslovno informacioni sistem?
Odgovor je: Naravno!

Mala preduzeća su ona u kojima obično ima samo nekoliko zaposlenih i oni rade po Preopterećeni ste unosom
principu “multipraktika”. Dok su kod velikih preduzeća za neke poslove zaduženi čitavi
podataka u hiljadu i jednu
sektori, u malim firmama pojedinci imaju više uloga. To nas dovodi do zaključka da:
tabelu?
mala preduzeća, kako bi preduhitrila konkurenciju, treba da budu mnogo efikasnija,
dobro pripremljena i opremljena različitim alatima. U tom slučaju pametna odluka je inve-
stirati u pouzdan poslovni program gde
Izdavanje i prijem dokumenata, naručivanje robe i popis, ispitivanje zaliha, evidencija za- će svi podaci biti sačuvani i dostupni na
poslenih itd. uključeni su u poslovne procese većine preduzeća. Uz povećano opterećenje, jednom mestu. Koristeći jedan sistem,
u malim firmama, takođe se povećava količina podataka koji ulaze ili izlaze iz firme. Ukoli- vaše poslovanje će biti jednostavnije, brže
ko su pojedinačni poslovni procesi razdvojeni u različite sisteme i baze podataka (npr. ima- i bolje.
te fakture sačuvane u PDF dokumentu na Vašem računaru, a drugi zapisi Vam se nalaze
u Excel dokumentu na serveru) dosta vremena će se potrošiti na ubacivanje podataka,
pregled, ali i kontrolu celog poslovanja.
Small Business

Prednosti korišćenja poslovno informacionih sistema

u malim preduzećima:

Preglednost Ažuriranje podataka Veća produktivnost

Svi podaci se čuvaju na jednom mestu i
može im pristupiti više zaposlenih.
U trenutku kada su nam potrebne određe-
ne informacije, možemo im pristupiti lako i
brzo. Na ovaj način smanjuje se vreme koje
trošimo na analize i ubrzava se proces do-
nošenja odluka.
Zbog jasno definisanog poslovnog procesa
i jednostavnijeg uvida, zaposleni mogu da
se posvete njihovim aktivnostima, a ne da
gube vreme i novac radeći ono što treba da
radi poslovni program.

Proverite kome je potreban poslovno informacioni sistem u objavi na našem blogu:

www.datalab.rs/kome-treba-erp-analiza-kompanija-po-velicini/
Kako odabrati pravi poslovni program
za svoju kompaniju?
Izbor poslovno informacionog sistema koji će zadovoljiti potrebe
Vaše kompanije može biti težak zadatak. U širokom spektru po-
slovanih programa teško je izabrati provajdera koji osim što tre-
ba da zadovolji Vaše potrebe treba i da poboljša Vaše poslovanje
kako biste bili u prednosti u odnosu na konkurenciju.
Kako biste što laše odabrali poslovni program koji najviše odgova-
ra Vašim potrebama, probajte da odgovorite na naredna pitanja:
Ciljevi i rešenja
Zapitajte se koji su to problemi koje želite da rešite u Vašoj
kompaniji i koje ciljeve želite da postignete?
Ne razmišljajte o funkcionalnosti programa, već se fokusirajte na
specifične ciljeve i probleme sa kojima se svakodnevno suočavate
(npr. “Želimo 98% tačan popis robe”, “želimo da se povežemo sa
spoljnim računovodstvom” ili “želimo automatsku mesečnu po-
slovnu analizu”). Napravite listu prioriteta i naglasite ključne ciljeve
gde Vam poslovni sistem mora pomoći da ih postignete.
Različita preduzeća, različite potrebe
Postavite sebi pitanje: koji je Vaš poslovni model, koliko
zaposlenih će koristiti program, koja je veličina kompanije
u pitanju?
Izaberite provajdera koji najviše odgovara Vašem načinu poslova-
nja i veličini Vaše firme. Ukoliko je Vaša firma mala, sa samo neko-
liko zaposlenih, odlučujete se za program koji je prilagođen Vašim
potrebama, dok će sa druge strane međunarodna kompanija tra-
žiti opsežnije i složenije programe. Proverite listu funkcionalnosti
i pronađite pravu.
Ne zaboravite:
Vi odlučujete za svoju kompaniju. Pre kupovine ili pro-
mene poslovnog programa pametno je dobro se in-
formisati. Sledite gore navedene korake i pronaći ćete
program koji će Vam pomoći da brže ostvarite ciljeve,
smanjite operativne troškove i poboljšate efikasnost
vođenja kompanije.
Za lakše odlučivanje prilikom kupovine porodičnog pro-
grama kontaktirajte PANTHEON savetnike koji će vam
pomoći. Rado ćemo Vam izaći u susret i pomoći da izabe-
rete pravi poslovni program za Vaš posao.
Pozovite nas na telefon: +381 11 404 86 04 ili nam
pišite na mail prodaja@datalab.rs.
Pravna usklađenost i ažuriranja
Proverite da li je program u skladu sa zakonom i da li se
redovno ažurira.
Jednostavno: program koji nije pravno usklađen je neupotrebljiv.
Redovna ažuriranja programa ne bi trebalo samo da slede zakone,
već i poboljšanja i nadogradnje. Stoga je važno da se program ra-
zvija u skladu sa potrebama korisnika i sa zakonskim zahtevima.
Edukacije i podrška
Pobrinite se da onaj čije usluge koristite pruža edukacije,
pomoć i podršku prilikom implementacije programa, ali i
tokom kasnije upotrebe.
Program mora biti user-friendly i pouzdan kako bi vaši zaposleni
mogli lako da ga koriste. Kako bi se olakšalo svakodnevno korišće-
nje programa, izuzetno je poželjno da provajder poslovnog siste-
ma osim samog programa organizuje i radionice i obuke i da ima
razvijenu mrežu korisnika koji međusobno komuniciraju, pomažu i
savetuju (u obliku foruma itd.) i vodiča (pisanih i ilustrovanih). Neki
provajderi poslovno informacionih sistema takođe nude podršku
stručnjaka koji će doći u spas ako dođe do problema.
Tražite mišljenje
Pitajte zaposlene, partnere i druge ljude koji već koriste
program da li su i koliko zadovoljni njim.
Češće se razmatra i ceni ponuda od strane provajdera koja ima
mnogo zadovoljnih korisnika. Proverite preporuke postojećih ko-
risnika. Oni su se bavili istim problemima kao i vi, postavljali ista
pitanja i tražili načine kako da poboljšaju svoje poslovanje.
Troškovi i koristi
Proverite koliki je trošak kupovine ili iznajmljivanja
poslovnog programa?
Naravno, trošak nabavke i održavanja programa nije zanema-
riv faktor u odlučivanju pri izboru provajdera. Uporedite trenutne
troškove i količinu vremena koju provodite za rad u svom predu-
zeću. Proverite kakve koristi novi provajder nudi i razmotrite je li to
vredno vašeg novca.
Zatraži dodatne informacije
Većinu informacija o programu dobićete od strane
prijateljski nastrojenih prodajnih savetnika.
Zapišite pitanja i slobodno se obratite dobavljačima o poslovnim
informacijama. Pitajte postoji li demo verzija programa koju mo-
žete isprobati pre nego što se odlučite za kupovinu.
Koji su izazovi PANTHEON-a?
Poslovni program PANTHEON Small Business sadrži osnovne funkcije koje se po potrebi mogu proširiti.
Kada Vaše poslovanje raste, PANTHEON raste sa vama.

Za samostalne preduzetnike i mala Za mala i srednje velika preduzeća sa

preduzeća – PANTHEON LX i LT * unutrašnjim računovodstvom – PANTHEON SE

Malim poduzećima ne treba složeni poslovni sistem, a većina njih Za manja preduzeća sa nešto zahevnijim poslovnim procesima, a
koristi usluge računovodstvenih agencija. Zato smo pripremili jed- istovremeno i za pojedince, dostupna je naprednija verzija PAN-
nostavnu verziju PANTHEON-a za mala preduzeća koja pokriva THEON-a, sa sledećim funkcionalnostima: bez pristupa za više
osnovne funkcije potrebne za sveobuhvatno poslovanje: zaposlenih.

• blagajničko poslovanje, • elektronsko poslovanje,

• izdavanje i prijem dokumenata, • zalihe i skladišta,
• elektronsko poslovanje, • putni nalozi,
• zalihe i skladišta, • kompletna kadrovska evidencija,
• putni nalozi, • inostrano poslovanje,
• osnovna kadrovska evidencija, • vlastito računovodstvo,
• (*poslovanje s inostranstvom). • obračun plata,
• poslovna analitika,
• osnovna proizvodnja,
• osnovna sredstva,
• servis.

Small Business
Više od 50.000 korisnika nam veruje!

+381 11 404 86 04 | prodaja@datalab.rs | www.datalab.rs Pretvorite podatke u dobit!