Surat Penyerahan dan Akuan Terima

Nota Serah Tugas

I.

a) Adalah saya Ramli bin Ishak ( KP : 670830-02-5227 ) yang memegang jawatan

Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas Gred DG38 di Sekolah Kebangsaan

Padang Pekan, 06000 Jitra Kedah Darul Aman dari tarikh 16.03.2017 hingga

30.08.2023 bersama-sama ini disertakan Nota Serah Tugas seperti yang

diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat bil. JPA.193/6/3-4

(20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja/Manual

Prosedur Kerja.

Diserah oleh : Disemak oleh:

T/Tangan : T/Tangan:

Nama : RAMLI BIN ISHAK Nama:

(Pegawai yang bertukar) (Pegawai Pelajaran Daerah Kubang Pasu)

b) Adalah saya __________________________________

yang memegang tugas ________________________ mulai

__________________ mengaku menerima (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail

Meja/Manual Prosedur Kerja.

Diterima oleh: Disaksikan oleh:

T/Tangan : ……………………………. T/Tangan : ……………………………..

Nama: Nama:
(Pegawai yang akan mengambilalih tugas) (Pegawai Pelajaran Daerah Kubang Pasu)
II. SENARAI TUGAS GURU BESAR

BIDANG TUGAS

1. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik pengurusan pengumpulan dan

penganalisisan data, pengurus mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod
kerajaan

2. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

3. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan sekolah
4. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi pengurusan
aset dan perolehan
5. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan kemudahan fizikal
6. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan sumber manusia meliputi
latihan personel dan penilaian prestasi
7. Merancang dan meluluskan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
8. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdP
9. Merancang dan meluluskan program panitia bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dan pencapaian murid
10. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru supaya PdP
dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
11. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan pencerapan dan tindakan
susulan bagi peningkatan kualiti guru
12. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran / peperiksaan
13. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
14. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi pengurusan pusat sumber sekolah
15. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
16. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid
17. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan
sekolah
18. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
19. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan keselamatan dan
kebersihan bangunan dan kawasan
20. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai buku
21. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan,
Sukan dan Permainan
22. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti luar
23. Ex-Officio PIBG
24. Menyedia Anggaran Belanjawan Mengurus
 III KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Tugas-Tugas Kedudukan Tindakan Rujukan

Belum Sekarang susulan Fail/Pegawai Catatan
Selesai Yang Yang Berkaitan
Diperlukan

TIADA
IV. SENARAI HARTA BENDA / PERALATAN PEJABAT

Lokasi: Bilik Guru Besar

Bil Butiran Jumlah

1. Lampu kalimantang 4 unit
2. Kerusi bertangan 2 unit
3. Penghawa Dingin 1 unit
4. Set sofa (5 kerusi + Meja Kayu 1) 1 set
5. Meja Guru Besar 1 unit
6. Kerusi Guru Besar 1 unit
7. Almari kayu 1 unit
8. Telefon 1 unit
9. Komputer 1 unit
10. Printer 1 unit
11. Meja komputer 1 unit
12. Papan putih 1 unit
13. Pasu + Bunga plastik 1 unit
14. Peti besi 1 unit
15. Softboard 1 unit
16. Kerusi komputer 1 unit
17. Kabinet besi 1 unit

Lokasi: Pejabat

Bil Butiran Jumlah

1. Kerusi beroda 4 unit
2. Kerusi tetamu 7 unit
3. Meja 4 unit
4. Kaunter 2 unit
5. Komputer 4 unit
6. Almari Fail 6 unit
7. Printer 5 unit
8. Set sofa 1 set
9. Papan putih 1 unit
10. Papan putih (Jadual Bilangan Pelajar) 1 unit
11. Lampu kalimantang 8 unit
12. Kipas Siling 2 unit
13. Penghawa dingin 2 unit
14. Mesin Taip 1 unit
15. TV 1 unit
16. Kabinet Besi 3 unit
17. Jam dinding 1 unit
18. Telefon 1 unit
19. Rak buku 1 unit
20. Rak buku kedatangan 1 unit
21. Mesin photostat 2 unit
22. Mesin Faksimili 1 unit
23. Kipas Angin Syiling 2 unit
24. Kipas Angin Berkaki 6 unit
25 Mesin Pencarik Kertas 1 unit
Kedudukan kewangan / Akaun Dan Lain-lain
(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)

AKUAN PENYERAHAN TANGGUNGJAWAB DAN MENGAMBIL ALIH

GURU BESAR SEKOLAH

Bil Butiran Jumlah

1. Buku Tunai Kerajaan (No.Akaun: 502063316407) Dalam sistem
2. Buku Tunai Akaun SUWA (No.Akaun: 502063316414) Dalam sistem
3. Buku Panjar Wang Runcit Dalam sistem
4. Buku Subsidiari Dalam sistem
5. Buku Resit Induk 2 buah
6. Buku Cek kerajaan MBB (No.900351 - 900400) 1 buah
7. Buku Cek SUWA MBB (No. 694701 - 694800) & 2 buah
(No. 694801 - 694850)
8. Buku Pesanan Sekolah 3 buah
9. Daftar Bil - Kerajaan / Suwa Dalam sistem
10. Baucer Kerajaan 1 buah
11. Baucer SUWA 1 buah
12. Kad stok alatan pejabat 1 buah
13. Daftar pergerakan harta modal 1 buah
14. Rekod cuti 1 buah
15. Buku daftar Terimaan Dan Keluar Surat 1/1 buah
16. Buku Rekod Fail-Fail Sekolah 1 buah

Bahawa saya Sarina binti Zainudin, dengan sesungguhnya menyerah tanggungjawab saya

sebagai Guru Besar Sekolah Kebangsaan Padang Pekan, 06000 Jitra, Kedah Darul Aman

kepada berserta buku-buku dan dokumen .

Tarikh : ………… ………………………………..

Tandatangan Pegawai
Yang menyerah tugas

Bahawa saya ____________________________________ dengan ini telah menerima alih

tugas Guru Besar di Sekolah Kebangsaan Padang Pekan, 06000 Jitra, Kedah Darul

Aman telah menyemak buku-buku dan dokumen serta mengesahkan perkara-perkara yang

berkaitan adalah benar dan menerimanya.

Tarikh : ………….. ………………………………..

Tandatangan Pegawai
Yang mengambil alih tugas
Dengan ini baki pada 31 Mac 2023 bagi Akaun KERAJAAN dan SUWA adalah seperti
berikut:

a. AKAUN KERAJAAN

Baki pada 31.03.2023

Baki (RM)
Teras 7,684.32
Wajib 1,593.85
Tambahan / Bahasa Asing 1,230.60
LPBT/LPKS 6,566.28
Bimbingan & Kaunseling 1,112.16
Pusat Sumber 3,176.88
Prasekolah 8,123.20
Pelbagai 8,221.71
Pendidikan Khas Integrasi 5,852.49
Bantuan Persekolahan Lain 43,645.10
BSS-SPK1/2021 2,217.60
BKK-SPK1/2021 2,439.36

JUMLAH: 91,863.55

b. AKAUN SUWA

Baki pada 31.03.2023

Kokurikulum 185.00
Sukan Tahunan Sekolah 74.00
Kertas Ujian 40.77
Sumbangan 309.21
Pelbagai 17,320.59
Caj/Sewaan 14,390.13

JUMLAH : 32,319.70

c. Kedudukan Kewangan Panjar Wang Runcit.

Baki PWR pada 16 April 2023 RM 300.00

 Senarai Baucar-Baucar Yang Belum Selesai Dibayar

Bil Nama Jenis Jumlah Tarikh Lain-Lain

Baucar Syarikat/Pembekal Pembayaran (RM) Diterima Hal

1 Percetakan Nasional LO 342.00 22.3.2023 Buku

Malaysia Berhad Pesanan
Sekolah
belum
diterima
kerana
kehabisan
stok.
Akan dibayar
setelah
terima
barangan.

Jumlah (RM) 342.00

Pegawai Yang Menyerah .....................................................

Pegawai Yang Mengambil.....................................................

Tarikh :.........................… (Cop Sekolah)

Setelah menyemak akaun sekolah, kami yang bertandatangan di bawah ini mengesahkan

bahawa baki dalam akaun-akaun ini adalah betul.

Tarikh : …………………….. Tandatangan pegawai ………………………………..

Yang mengambil alih

Tarikh : ……………………… Tandatangan pegawai ………………………………..

Yang menyerah tugas

 NOTA SERAH TUGAS

NAMA : RAMLI BIN ISHAK

NO KP: 670830-02-5227

JAWATAN : PENOLONG KANAN

PENDIDIKAN KHAS

SEKOLAH : SEKOLAH KEBANGSAAN

PADANG PEKAN

06000 JITRA KEDAH

GRED : GRED DG38

NO JKP(P): 01-71399

NO PPDKP(P) : 01-2524