MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA ASET ALIH &

PEMBANGUNAN SEKOLAH KALI KETIGA 2014

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN ABDUL RAZAK,
SELEKOH

Hari : Rabu
Tarikh : 3 September 2014
Masa : 2.30 petang
Tempat : Bilik Gerakan

Kehadiran :
1 Pn. Hjh Hamidah Bt. Johari Pengetua
2 En. Shamsuddin B. Tajul Urus Penolong Kanan Pentadbiran
3 Pn. Siti Bt. Basri Penolong Kanan HEM
4 En. Abdul jalil B. Tumin Penolong Kanan Kokurikulum
5 Pn. Teoh Chon Chai Penolong Kanan Petang
6 Pn. Hjh Noor Aziah Bt. Mohd Bakri Guru Kanan Bidang Sains
7 En. Zairuddin B. Ghazali Guru Kanan Bidang Kemanusiaan
8 En. Mohamad Amin B. Dawam Guru Kanan Bidang Bahasa
8 Pn. Siti Hawa Bt. Hasan Guru Kanan Bidang Voteks
9 En. Jeya kumar A/L Paramsivam Setiausaha
10 En. Muhamad Nurul Azmi B. Ahmad Mukhtar Guru Media
11 En. Nor Hidan B. Md Nor Penyelaras ICT
12 Pn. Salwatty Bt. Mohd Saad Ketua Panitia Kemahian Hidup
13 En. Azian B. Mohd. Sahalan Ketua Panitia PSV
13 Pn. Tuty Haryati Bt. Affandi Pembantu Makmal
14 Cik. Norhirdayanthi Bt. Sulaiman Pembantu Tadbir
15 En. Ishak B. Mohamad Som Juruteknik
16 En. Shamsihar B. Razali Pembantu Operasi
17 Pn. Salbiah Bt. Tukiran Pembantu Makmal
18 Pn. Norshilavana Bt. Supiyan Pembantu Makmal

1
Pengerusi Mesyuarat : En. Shamsuddin Bin Tajul Urus
(Penolong Kanan Pentadbiran)

Agenda Mesyuarat :

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang dan berterima kasih atas kehadiran guru-
guru kerana menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Aset Alih dan Pembangunan
Sekolah kali ketiga bagi sesi persekolahan tahun 2014.
Tindakan : Makluman

1.2 Beliau amat mengharapkan semua guru dapat terus memberikan komitmen dan
kerjasama sepenuhnya agar pengurusan aset alih berjalan lancar dan ssitematik.

1.3 Beliau turut menyatakan bahawa pengurusan aset sekolah berada dalam keadaan
yang baik dan memuaskan. Oleh itu, diharap semua guru-guru dan AJK
pengurusan aset alih bersedia untuk menjalankan tanggungjawab masing-masing
untuk penambahbaikan.

1.4 Pengerusi turut mengingatkan terdapat sistem baru yang perlu dikemaskini oleh
AJK Aset iaitu MYSPATA. Ia adalah sistem pengurusan aset tak alih yang perlu
dikemaskini supaya memudahkan proses penyelengaraan dan kelulusan
peruntukan baik pulih.

Tindakan : Ahli jawatankuasa

2.0 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat

2.1 En. Mohamad Amin B. Dawam telah mencadangkan agar minit mesyuarat
diterima dan disahkan. En. Zairuddin B. Ghazali telah menyokong cadangan
tersebut.

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 En. Muhamad Nurul Azmi bersoal borang-borang dan tatacara pelupusan aset
yang betul kerana ramai yang keliru berhubung hal ini.

3.2 Pengerusi meminta menghubungi Pn. Ainon berhubung isu pelupusan.

Borang pelupusan aset iaitu Q.PA 16 dan Q.PA 17 perlu diiisi sekiranya ingin
membuat pelupusan.

4.0 Pelaporan Ahli Jawatankuasa Aset Alih

2
4.1 Pusat Sumber & Bilik Media

4.1.1 En. Nurul Azmi memaklumkan bahawa terdapat

Bilangan
komputer Lokasi Status
Pusat sumber
8 buah Bilik tayang Berfungsi :4
Bilik stor Rosak: 4
Kaunter

Bilangan
televisyen Lokasi Status
Pusat sumber
5 buah Bilik tayang Semua berfungsi
Kantin

4.2 Peralatan ICT

4.2.1 En. Nor Hidan memaklumkan bahawa terdapat:

Jumlah Jumlah
Lokasi komputer pencetak Status
Makmal komputer 1 & 2 42 buah 2 buah Semua berfungsi
Bilik KDP 19 buah - Berfungsi: 17 & rosak: 2
Makmal MPV Grafik 20 buah - Berfungsi: 18 & rosak: 2
Makmal MPV
Multimedia 20 buah - Berfungsi: 10 & rosak:5
Pejabat 7 buah - Semua berfungsi

4.2.2 En. Nor Hidan memaklumkan sekolah bahawa beliau telah menghantar
borang- borang yang perlu ke jabatan berhubung pelupusan 19 buah
komputer di makmal produksi multimedia.

4.2.3 Beliau turut memaklumkan bahawa sebuah alat ELMO dan LCD di semua
kelas aliran agama berfungsi baik.

Tindakan : Makluman

Peralatan PPSMI

3
 4.2.4 Pn. Hjh Noor Aziah memaklumkan bahawa terdapat:

Peralatan PPSMI Bilangan Status

Notebook 29 buah Berfungsi: 18, rosak: 11 &
LCD 25 buah Berfungsi: 22 & rosak: 3
Komputer 4 buah Semua rosak
Pencetak 3 buah Berfungsi: 2 & rosak: 1

4.3 Peralatan Bengkel KHB

4.3.1 Pn. Salwatty Bt. Mohd Saad memaklumkan bahawa terdapat kekurangan
kemudahan dan peralatan di makmal KHB yang menggangu proses PdP.

4.3.2 En.Shamsuddin memaklumkan bahawa pihak sekolah akan

mempercepatkan proses penyelengaraan kemudahan dan peralatan dibengkel
KHB.

Tindakan : Makluman

5.0 Hal-hal lain

5.1 En. Nurul Azmi turut menyoal tentang tatacara pelupusan buku di pusat sumber.

5.2 En. Shamsuddin mengingatkan semua ahli supaya semua patuh dan ikut
peraturan dan prosedur dalam sebarang tindakan pelupusan aset.

Tindakan : Makluman

6.0 Ucapan Penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.15 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

___________________________ __________________
( EN. JEYA KUMAR A/L PARAMSIVAM)
Setiausaha Aset alih & Pembangunan,
SMK Tun Abdul razak

Tarikh: 3 September 2014