Memo Panggilan Mesyuarat

Kepada,
Semua staff Bahagian Operasi
Syarikat Sejuk Beku services .SDN.BHD

Bandar Kuala Lipis,

Tuan/ Puan,

MESYUARAT BULANAN BERSAMA SEMUA PEKERJA BAGI BAHAGIAN OPERASI

BULAN APRIL 2019

Perkara di atas adalah dirujuk,

2. Suka Cita dimaklumkan bahawa mensyuarat tersebut akan diadakan seperti
ketentuan berikut:
Tarikh : 29 april 2019
Masa : 11.00 am – 1:00 pm
Tempat : Starween Hotel 5 stars
Pengerusi : Naim Junaidi bin Khairuddin

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1. Ucapan pengerusi
3.2. Pembentangan minit mesyuarat
3.3. Hal-hal berbangkit
3.4. Perbincangan program komuniti
3.5. Ucapan penangguhan

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih
Sekian ,

Saya menurut perintah ,

……………………………………………
(Naim Junaidi bin Khairuddin)
Pengerusi
Syarikat Sejuk Beku services .SDN.BHD
 BORANG TEMPAHAN BILIK MESYUARAT/ SEMINAR
Syarikat Sejuk Beku Sdn Bhd., Kuala Lipis,Pahang
Tel: 07-2257000 Ext: 2805 Faks : 07-2242694
__________________________________________________________________________________
________________________________________________

PERMOHONAN

Nama Penempah : Fadzli Bin Sha’ari

Jabatan/Bahagian/Unit : Unit Operasi Syarikat Sejuk Beku

No. Telefon :019-8460232 Faks : 09-23242098

KEPERLUAN TEMPAHAN :

Bilik Mesyuarat Melor Dewan Seminar Rose

Aras 1, Bangunan Poliklinik Bangunan Rose
(Kapasiti 30 orang) (Kapasiti 80 orang)

Bilik Mesyuarat Melati Dewan Seminar Sri Saujana

Aras 1, Bangunan Poliklinik Bangunan Kolej Perbidanan
(Kapasiti 15 orang) (Kapasiti 60 orang)

Bilik Tulip Lounge Dewan Kenanga

Bangunan Induk Tkt 6, Bangunan Induk
(Kapasiti 10 orang) (Kapasiti 60 orang)

Tujuan/Mesyuarat : Mesyuarat bulanan bersama semua pekerja bahagian operasi

Tarikh : 29 April 2019 Masa:11am-3pm

Pengerusi Mesyuarat : Naim Junaidi Bin khairuddin Bilangan Orang : 20 orang

 KEPERLUAN KELENGKAPAN :

Komputer Riba LCD

PA Sistem/Suara Jamuan Makan

(Sila isi borang tempahan makanan)

PERAKUAN :

1. Segala keterangan di atas adalah benar dan tempahan ini tertakluk kepada kekosongan
bilik mesyuarat tersebut.
2. Bertanggungjawab sekiranya berlaku sebarang kerosakan/kehilangan (peralatan) yang
digunakan sepanjang mesyuarat dijalankan.

Tarikh : 15 April 2019

________________________________
(Tandatangan Pemohon)

RUANGAN INI UNTUK KEGUNAAN PEGAWAI PENTADBIRAN

B. KELULUSAN / PENGESAHAN TEMPAHAN

LULUS TIDAK LULUS

Tarikh : _________________________
_______________________________________________

(Tandatangan/Cop )

Sila isi borang ini dalam dua (2) salinan (salinan asal diserahkan kepada Unit Pentadbiranri dan
●salinan
Tempahan
pendua hendaklah dibuat selewat-lewatnya
untuk simpanan pihak tuan/puan).5 hari sebelum tarikh mesyuarat.
● Tempahan jamuan dan peralatan yang digunakan dalam mesyuarat hendaklah dimaklumkan
● kepada
Tempahanpegawai yang menjaga
hendaklah dibuat selewat-lewatnya 5 hari sebelum tarikh mesyuarat.
●● Sebarang
Tempahan pembatalan
jamuan dan tempahan
peralatanhendaklah dimaklumkan
yang digunakan kepada pegawai
dalam mesyuarat y/m disambungan
hendaklah dimaklumkan
2805
kepada(Encik Abdullah
pegawai yangbin Long)
menjaga
● Sebarang pembatalan tempahan hendaklah dimaklumkan kepada pegawai y/m disambungan
2805 (Encik Abdullah bin Long)
SUSUN ATUR BILIK MESYUARAT

SENARAI PERALATAN BILIK MESYUARAT

1. Meja dan kerusi

2. Label
3. Penghawa dingin/kipas
4. Lampu
5. White board dan marker
6. LCD Screen
7. Wifi / Internet
8. Table Microphone,Standing Microphone & Sound System
9. Komputer,mouse
10. LCD Projector / Overhead Projector/Slide Projector/Film Projector
11. Remote control for projectors
12. Flip Chart
PERMOHANAN TEMPAHAN MAKANAN/MINUMAN BAGI PROGRAM MESYUARAT

NAMA PROGRAM/MESYUARAT : MESYUARAT BULANAN BERSAMA SEMUA PEKERJA

BAGI BAHAGIAN OPERASI

TARIKH : 29 APRIL 2019

MASA: 11 AM – 1 PM

BILANGAN PEKERJA: 20 ORANG

MENU:
● Nasi Putih
● Asam Pedas Ikan + Petai
● Ayam Percik
● Daging Bakar + Air Asam
● Sayur Campur Goreng + Cendawan
● Sambal Belacan + Ulam
● Buah Tembikai + Oren
● Air Sirap Bandung

MASA MAKANAN PERLU DISEDIAKAN : 12:45 PM

JENIS HIDANGAN : MAKANAN TENGAHARI

TEMPAT HIDANGAN : STARWEEN HOTEL 5 STAR

DISEDIAKAN OLEH: TARIKH: 23 APRIL 2019

______________________
(FADZLI BIN SHA’ARI)
 LAPORAN MINIT MESYUARAT
Mesyurat bulanan bersama semua pekerja bagi bahagian operasi

Syarikat Sejuk Beku Services SDN.BHD

TARIKH : 29 APRIL 2019

MASA : 9.00 PM

TEMPAT : Star Ween Hotel 5 star

KEHADIRAN

Hadir;

1. Naim Junaidi Bin Khairuddin

2. Muhammad Azim Bin abdullah
3. Asikin binti Zulkifli
4. Siti Hajar Binti Aliyais
5. Siti Thalathiah Binti Che Pa
6. Siti Aishah binti Imam Muslim
7. Ahmad Bin Albab
8. Shahdan Bin Sameon
9. Fairul hairy Bin Fadzli
10. Mail Bin Zukiee
11. Akman bin Osman
12. Bin Kidam
13. Ahmad muzammil aiman Bin kassim
14. Aiman Bin Ali
15. Rosyam A/L Rosli
16. Ezman Bin Saad
17. Tan Cheng Yin
18. Siu ling
19. Ahcheng Toon Fat
20. Munusamy A/L Ravidas

Tidak hadir; tiada

 AGENDA MAKLUMAN/KEPUTUSAN TINDAKAN
1.0 Pembukaan Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al Pengerusi
majlis Fatihah
2.0 Pengenalan Pengerusi menjelaskan matlamat dan Pengerusi
program objektif program
3.0 Pembentangan Dicadang oleh Fadzli Bin Sha’ari Semua ahli
minit mesyuarat Disokong oleh Naim Junaidi Bin
Khairuddin

4.Hal-hal berbangkit Pekerja datang lewat untuk bekerja Semua ahli

5.Perbincangan Membuat program Motivasi kepada Semua ahli
aktiviti Pekerja
6.Ucapan Pengerusi memberi kata-kata akhir untuk Pengerusi
penangguhan penangguhan mesyuarat

Disediakan oleh,

_________________
Muhammad Azim Bin Abdullah,
Setiausaha ,
Syarikat Sejuk Beku Services SDN.BHD

Disahkan oleh,

________________
Naim Junaidi Bin Khairuddin,
Pengarah ,
Syarikat Sejuk Beku Services SDN.BHD