MINIT MESYUARAT AJK KERJA PROGRAM DEKAD

MEMBACA KEBANGSAAN HSBM 2019

TARIKH : 30/6/2019
TEMPAT : Bilik Gerakan.
MASA : 2.30 pm – 4.15pm

KEHADIRAN
1. Pn. Suriyani Binti Omar
2. Pn. Siti Suriati binti Abu Bakar
3. En. Gunalan Ramasamy
4. Pn. Khumutharani
5. En. Fadzli Mohd. Hassan
6. Cik Maria Liza Binti Pakir Latiff
7. Tengku Nazuin Binti Tengku
8. Pn Zarina Abdul Rahman
9. En Leong Shean Loong
10. Pn Nor ’Azah Binti Ismail
11. Pn Rosidah Binti Ahmad
12. Pn Rosesazlina Binti Ismail
13. Pn. Aznaini Binti Abdullah
14. Pn. Gooi Gaek Yean
15. Cik Iffah Marinah
16. Cik Nur Shawalni
17. Pn. Sushil Kaur
18. Pn Faridah Binti Ahmad
19. Pn. Hani Shafriza Binti Hanapiah
20. Pn. Subashini
21. Pn Ruthra
22. Pn. Melati Binti Sulaiman
23. Pn. Kamsina Binti Masran
24. Pn. Roziah Binti Hashim

Pengerusi :
1. Tn. Hj. Azhar Amanullah Bin Haji Ariffin

Agenda mesyuarat :
1. Ucapan pengerusi
2. Taklimat aturcara pentadbiran.
3. Perkara berbangkit
4. Hal – hal lain

Butiran Mesyuarat :
1. Ucapan Pengerusi Majlis
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua guru dan dimulai majlis dengan Al-
Fatihah. Ucapan terima kasih kepada semua guru dan staf yang hadir.
1.2 Pengerusi mengingatkan kepada semua AJK supaya memastikan semua kerja perlu
siap pada malam 9 Julai 2019.

2. Taklimat Aturcara Pentadbiran.

Pengerusi memberi taklimat secara menyeluruh tentang aturcara pentadbiran seperti
di Lampiran 1.

1
3.0 Perkara berbangkit
3.1 Pengerusi mengharapkan pertolongan daripada pelajar Tingkatan 4 untuk memasang
dan memainkan video clip.
3.2 Pengerusi mewawarkan bahawa pihak DBP bersetuju untuk memberikan kepada
semua pelajar yang terlibat sijil di peringkat kebangsaan.
3.3 Semasa di dalam Pusat Sumber SN dan VIP akan disajikan buah Durian dan diikuti
penyerahan hadiah dan cenderahati.
3.4 Pengerusi mengingatkan AJK hadiah, sekiranya YB Steven Sim hadir, sumbangan
beliau sebanyak RM 1000 dalam bentuk buku itu akan terus disampaikan sebaik sahaja tamat
persembahan di dewan.
3.5 Semasa acara sedang berlangsung, pelajar yang terlibat di dalam dewan seramai 200
orang dari Pavilion perlu terus masuk ke dewan.
3.6 AJK Dokumentasi diingatkan supaya menyediakan 3 salinan dokumentasi iaitu untuk
Pusat Sumber, PKP dan Galeri serta dibuat dalam bentuk QR Kod.
3.7 Sebaik sahaja tamat program penutupan di dewan semua pengawas Pusat Sumber
perlu berkumpul semula di lokasi berdekatan loceng.

4.0 Hal-hal Lain.

4.1 Semua AJK guru yang ingin menggunakan khidmat atau melibatkan pelajar
digalakkan mengambil pengawas Pusat Sumber.
4.2 Untuk bahagian sijil, boleh mendapatkan contoh-contoh sijil pencapaian dan
penghargaan daripada Pn Nor Haslina ( Sijil TILT).
4.3 Untuk bahagian jamuan VVIP pula, pengerusi meminta disediakan satu menu pencuci
mulut iaitu Seri Muka Durian.

5.0 Ucapan penangguhan.

Tuan pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru untuk
mesyuarat kali ini dan mesyurat ditamatkan dengan Tasbikifarah dan surah Wal-Asr

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.15 petang

Disediakan oleh,

.........................................................
Guru Perpustakaan dan Media,

Disahkan oleh,

......................................................
(AZHAR AMANULLAH HJ ARIFFIN)
Penolong Kanan Pentadbiran,
SMK Tinggi Bukit Mertajam.

2
3