Professional Documents
Culture Documents
براين تريسي
محمد عيتاني ملخص كتاب ابدأ باألهم ولو كان األصعب
• ال تســتطيع أن تع ّلم شــخصا مــا ال يعرفه • إذا كان عليــك إنجــاز مهمتين أساســيتين،
عود
بالفعل ،بل يمكنك أن تساعده ىلع اكتشافه فابدأ أوال باملهمة األصعب واألكثر أهميةّ .
نفسك ىلع البدء مباشــرة بالعمل واملثابرة بنفسه( .غاليليو)
إلــى أن تنجز هذه املهمــة ،قبل أن تبدأ يف
• عندما تتعلم طرق وتقنيات جديدة ،طبقها العمل ىلع مهمة أخرى.
مرارا وتكرارا إلى أن تتحول إلى عادات تمارسها
بشــكل دائم .فبهذه الطريقة ،سيتغ ّير مجرى • السر وراء بلوغ مستويات عالية من اإلنتاجية
واألداء الجيــد ملهماتــك ووظائفــك هي أن حياتك نحو األفضل.
تتعود ىلع املباشــرة بمهماتك األساســية،
أن بإمكانــي تغيير مجــرى حياتي كأول خطــوة من صبــاح كل يــوم .عليك أن
• تعلمــت ّ
وتحقيــق أي هدف أضعه أمامــي إذا تمكنت «تلتهــم الضفــدع» قبل أن تقــوم بأي عمل
من معرفة ما كان اآلخرون يفعلون يف مجال آخر ،ومن دون أن تســتغرق الكثير من الوقت
معين ،ومن ثم ا ّتبعت الخطوات ذاتها ،إلى أن للتفكير يف األمر.
أحصل ىلع النتائج نفسها.
• كن شخصا ذا منحى عملي ،أي ىلع استعداد
• القــدرة ىلع التركيز بعزيمة وتصميم ىلع التخاذ إجراءات عملية للتعامل مع أي مشكلة
مهماتــك وأعمالــك األكثــر أهميــة وإتمامها أو موقف.
بالكامل هــي الســر وراء تحقيــق النجاحات
واإلنجازات ،وكسب احترام الناس ومركز مرموق
يف املجتمع ،وعيش حياة سعيدة.
«التهام الضفدع» هو عملية تحديد أصعب مهمة يف اليوم ،التي نسميها «الضفدع» ،وإتمامها قبل
القيام بأي عمل آخر( .التهام الضفدع ،أي إتمام املهمة)
محمد عيتاني ملخص كتاب ابدأ باألهم ولو كان األصعب
• األشــخاص الناجحــون والفاعلون هم أولئك • مــن أهــم مفاتيــح عيــش حياة ســعيدة
الذين يبدأون مباشرة بالعمل ىلع مهماتهم والحصول ىلع حياة مهنية ناجحة والشعور
األساســية ،ويمرنــون أنفســهم ىلع العمل بالرضا عن نفســك هو ممارســة عــادة البدء
بجديــة وىلع التركيز بعزيمة وتصميم ىلع باألعمال املهمة وإنهائها.
هذه املهمــات إلى أن ينجزوهــا ىلع أكمل
• أنت بحاجة إلى ثالث صفات أساسية لتطوير وجه.
عــادة التركيز ،وثالثتها قابلــة للتعلم ،وهي:
• أنــت تأخذ أجــرك مقابــل تحقيــق نتائج القرار واالنضباط والعزيمة.
محــددة وقابلــة للقيــاس ،ومقابــل تقديم
مســاهمة ق ّيمة ،وبشكل خاص مقابل القيام • طريقــة نظرك لنفســك تؤثر بشــكل كبير
ىلع ســلوكك .تخ ّيل أنك الشخص الذي تريد باملساهمة املتوقعة منك.
أن تصبح عليه يف املستقبل ،فأنت هو نتاج
• الفشــل يف تنفيذ املهمــات أو يف اتخاذ أفــكارك .الطريقــة التي ترى بها نفســك من
الخطوة األولى للبدء بمشــروع معين هما من الداخل تحدد بشكل كبير سلوكك من الخارج.
أكبر املشــكالت التي تواجهها املؤسســات
اليوم .فالكثير من الناس يخِلطون بين العمل • الشــخص الــذي تتخيله هو الشــخص الذي
تصبح عليه( .جيم كاثكارت) واإلنجاز.
اجعل أهدافك
واضحة
• السر وراء الفوز هو تحديد الهدف ومعرفة ما • الخطوة الثالثــة :حدد مهلة زمنية لتحقيق
يريده املرء والشــعور بالرغبة امللحة إلنجازه .أهدافك .فإذا لــم تحدد مهلة زمنية لقراراتك
وأهدافك ،لن تعمل عليها بشكل جدي وسريع، (نابليون هيل)
ولن يكون لها نقطة بداية ونقطة انتهاء .من
• قبــل أن تحــدد «الضفــدع» الخــاص بــك دون وضع مهلــة زمنية محــددة مع تحديد
(املهمــة) وتباشــر يف التهامهــا (إتمامها) ،املســؤوليات الالزمة لتحقيق هذه األهداف،
عليك أن تقرر بالضبــط ما تريد تحقيقه يف مــن الطبيعي عندها أن تبــدأ يف املماطلة
كل مجال من مجاالت حياتك .الوضوح هو أهم بتحقيق هذه األهداف ،وســوف تحرز تقدما ال
يذكر. عامل من عوامل االنتاجية الشخصية.
• القاعدة الذهبية للنجاح« :د ّون أفكارك ىلع • الخطوة الرابعة :ضــع الئحة بكل ما يمكنك
التفكيــر بــه وما عليــك القيام بــه لتحقيق الورق».
أهدافك.
• يضع %3من الراشــدين فقط أهدافا واضحة
أمامهم ويد ّونوها ىلع الورق.
خطط مسبقا
ّ
لكل يوم
ط ّبق قاعدة
20من 80
• لدينــا دائما ما يكفي من الوقــت إذا عرفنا • تنظيم الوقت يعني تنظيم الحياة والسيطرة
كيف نستغله بشكل صحيح( .وولفغانغ فون ىلع أحــداث حياتــك .فتنظيــم الوقت هو
السيطرة ىلع املهمة التالية التي ستنجزها. غوته)
وأنت تتمتع دائما بحرية اختيار املهمة التالية
• أحيانا ،عندما تضع قائمة من عشــر مهمات التــي تريد إنجازهــا .إن القــدرة ىلع التمييز
عليك إتمامها ،يمكــن أن تكون مهمة واحدة واالختيار بين األعمــال املهمة وغير املهمة
أكثر ضرورة وأهمية من بقية املهمات التسع هي الســر وراء نجاحك يف حياتك الشخصية
مجتمعــة .وهذه املهمة هي من دون شــك واملهنية.
الضفدع الذي يتوجب عليك التهامه أوال.
• قــرر أن تقضي وقتا أكثــر يف العمل ىلع
• غالبا مــا تكون املهمات األكثــر قيمة هي األنشــطة التي يمكنها إحداث فرق كبير يف
األصعــب واألكثــر تعقيدا .ولكــن ،الثمار التي حياتك ومهنتــك ،ووقتا أقل يف العمل ىلع
األنشطة األقل أهمية. نجنيها جراء إتمام هذه املهمات ال ُتحصى.
خذ بعين
االعتبار النتائج
• حصر الجهود يف العمل ىلع مهمة واحدة • يقــوم الفاشــلون باألمور التي تســعدهم
هو الســبب وراء نجاح كل إنســان وعظمته .ويقومــون بأقل جهد ممكــن لتخفيف التوتر
عنهم ،أما الناجحــون فيقومون بما يقتضي (أوريسون سويت ماردن)
لتحقيق أهدافهم( .دينيس وايتلي)
• طريقة تعاملك مع الوقت و«األفق الزمني»
الذي تضعه ،أي املهلة الزمنية التي تحددها • التفكيــر املســتمر يف النتائــج املحتملة
لتحقيق أهدافــك ،كلها عوامل لها تأثير كبير لقراراتك وخياراتــك وتصرفاتك هو من أفضل
الطــرق لترتيب أولوياتك يف حياتك املهنية ىلع سلوكك وخياراتك.
والشخصية.
• التفكير ىلع املدى البعيد يســاعدك ىلع
• مــا هي املهارة الوحيدة ،التــي إذا طورتها اتخاذ قرارات أفضل ىلع املدى القريب.
واحترفتها ،ستؤثر بشكل رائع ىلع مسيرتي
• األشــخاص الناجحــون يرســمون توجــه املهنية؟
مستقبلي واضح ،أي يفكرون يف مستقبلهم
ويتوقعون العواقب املستقبلية ويخططون • التركيــز الحقيقي هو القــدرة ىلع التركيز
ىلع مهمة أو هدف واحد( .كومار) للمستقبل قبل التصرف.
مارس
املماطلة
اإليجابية
• يمكنــك التحكــم بحياتــك ووقتــك عندما
تتوقف عــن إعطاء األولوية لألنشــطة األقل
• خصص الوقت إلتمــام املهمات الكبيرة كل أهمية ،أو حتى عندما تتجاهلها.
يوم ،وضــع خطة إلنجــاز املهمــات اليومية
مســبقا ،وحدد األعمال الصغيــرة التي يجب • تتبع بشــكل دائم حياتك وعملك وتقدمك
أن تنجزها مباشــرة يف الصبــاح .ومن ثم ابدأ لكي تتمكن من تحديد املهمات والنشاطات
مباشــرة يف العمــل ىلع املهمــات الكبيرة التي تســتنزف وقتك والتي يمكن أن تتخلى
واســتمر يف العمــل عليها إلــى أن تنجزها عنها من دون أي خسائر .فعلى سبيل املثال،
توقــف عــن مشــاهدة التلفاز واســتغل هذا بالكامل.
الوقت للبقاء مع العائلة أو للقراءة أو ملمارسة
• املماطلة اإليجابية هــي من أكثر التقنيات الرياضة أو للقيام بأي نشــاط يمكن أن يحسن
تأثيــرا ،إذ يمكنها أن تغيــر حياتك من خالل جودة حياتك.
مســاعدتك ىلع رفــع مســتوى إنجــازك
الشخصي.
ط ّبق قاعدة
أ-ب-ج-د
فوجه
• القاعدة الذهبية للنجاح هي التركيزّ .
كل طاقاتــك ىلع نقطة واحــدةّ ،
وركز ىلع
هذه النقطة من دون االلتفات يمينا أو شماال.
(ويليام ماثيوز)
• إذا أكثر من مهمة سبقها حرف ال «أ» ،ر ّتبها • املهمــة التي يســبقها حــرف ال»د» هي
تفوضها إلى شخص آخر.
ىلع الشــكل التالــي« :أ ١-أ ٢-أ ،»٣-وما إلى مهمة يمكنك أن ّ
ذلك .املهمة التي يســبقها « أ »١-هي أكبر
• املهمــة التي يســبقها حــرف ال»ه» هي وأقبح ضفدع أمامك ،وعليك التهامه أوال.
مهمــة ال يــؤدي تجاهلهــا إلــى أي فرق يف
• املهمة التي يســبقها حــرف ال«ب» هي حياتك.
مهمة عليك إتمامها ،ولكن نتائجها طفيفة،
وهي الضفدع الصغير يف حياتك( .أي املهمة • عندما تطبق قاعــدة ال «أ-ب-ج-د» ىلع
القائمة التــي تكتبها ،تكون بذلك قد نظمت التي تلي املهمة األساسية)
مهماتــك ورتبــت أولوياتك ،ويمكنــك بهذه
• القاعــدة هنا هي أنه ال يجب أن تتم مهمة الطريقة إنجاز املزيد من املهمات األساســية
تنته من إتمام بشكل أسرع.
ِ يســبقها حرف ال»ب» إذا لــم
مهمة يســبقها حــرف ال»أ» .ال يجب إعطاء
األولوية لضفدع صغيــر إذا كان أمامك ضفدع
كبير لم تلتهمه بعد.
ركز ىلع
النتائج
الرئيسية
املتوقعة
• عندما نســتخدم كل قوة من قوانا العقلية • نوعية الوقت هي املهمة يف مكان العمل
والجسدية بتركيز ،تتضاعف قدرتنا ىلع حل وكمية الوقت هي املهمة يف املنزل.
املشكالت( .نورمان فنسنت بيل)
• استعد جيدا قبل أن تبدأ.
• تم توظيفك لتحقيق نتائج معينة .فاألجور
أو الرواتب هي عبارة عن دفعات مقابل كمية
ونوعية معينة من العمل التي يمكن دمجها
مع عمل اآلخرين من أجل الحصول ىلع منتج
معيــن أو خدمة معينة يرغب العمالء بالدفع
مقابل الحصول عليهما.
محمد عيتاني ملخص كتاب ابدأ باألهم ولو كان األصعب
استعد جيدا
قبل أن تبدأ
• بغــض النظر عن مســتوى قدراتــك ،تتمتع
بإمكانــات أكثر مما يمكنــك أن تطور يف كل
حياتك( .جيمس ت .ماكاي)
وجه كامل
ّ
قواك نحو
مهمة واحدة
• بإمــكان األشــخاص الذين يتمتعــون بقوى
معتدلة إنجــاز الكثير إذا تمكنــوا من توجيه
كامل قواهــم وتركيزهم نحو مهمة واحدة أو
هدف واحد من دون كلل( .صامويل سمايل)
طور مهاراتك
األساسية
• الوســيلة الوحيدة املؤكــدة للنجاح هي أن • أفضــل ما يف األمــر أن بإمكانــك تطوير أي
تحقق نتائج أكثر وأفضل من النتائج املتوقعة مهارة لتزيد من نسبة إنتاجيتك وفاعليتك.
منك ،مهما كانت املهمة التي يتوجب عليك
• استيقظ باكرا يف الصباح واقرأ ملدة 60-30 إنجازها( .أوغ ماندينو)
دقيقة يف كتاب أو مجلة تقدم لك معلومات
طــور مهاراتك باســتمرار لتحقيــق النتائج تســاعدك ىلع زيــادة نســبة إنتاجيتــك
ّ •
وفاعليتك يف كل مجاالت حياتك. الرئيسية املتوقعة.
• يف أي وقــت تتوقــف فيــه عــن الســعي • حــاول أن تصبح من أكثر األشــخاص معرفة
وكفاءة يف مجاالت حياتك. للتحسن ،ال بد أن تزداد سو ًءا( .بات رايلي)
• التعلم املستمر هو الحد األدنى من متطلبات • اســتمع إلى البرامج الصوتية أثناء قيادتك،
فاستغل وقت القيادة للتعلم. النجاح يف أي مجال.
• ال تســمح للضعف بأي مجال أن يمنعك عن • قرر اليوم أن تتبع قاعدة «افعلها بنفسك».
تحقيــق أهدافك .يمكنك تعلم مــا تريد ،وما تعلم املزيد عن مهنتك وكن طالبا يدرس عن
مهنته مدى الحياة. تعلمه اآلخرون بإمكانك تعلمه أيضا.
محمد عيتاني ملخص كتاب ابدأ باألهم ولو كان األصعب
استفد من
مواهبك
املميزة
• ال تنجــز عملــك وتتوقف عنــده ،بل حاول
القيام بأعمــال إضافية .فبهذه الطريقة تزيد
من فرص نجاحك( .دين بريجز)
حدد العقبات
• مــن أفضل الطــرق لتفــادي املماطلة هي
أن تقســم املهمــات الضخمة إلــى إجراءات
وخطوات صغيــرة ،ومن ثم ابــدأ بتنفيذ أول
إجراء.
والقيود التي
• رحلــة األلــف ميــل تبــدأ بخطــوة واحدة.
(كونفوشيوس)
تقف يف
طريقك
• بنفــس الطريقة ،يمكنك إنجــاز أكبر مهمة
يف حياتــك مــن خالل تعويد نفســك ىلع
اتخاذ خطوة تلو األخرى.
وجــه ّ
كل تركيزك وجهــودك ىلع املهمة • اقفز القفزة وســتظهر تحتك شــبكة األمان • ّ
التي تعمل عليها وحســب .فأشعة الشمس لتحميك من اإلصابة بعد السقوط .
املتفرقة ال تحرق إال عند تجميعها وتركيزها
• يمكن تحقيق االستقاللية املالية من خالل ىلع نقطة واحدة( .ألكسندر غراهام بل)
إدخــار القليل من املال كل شــهر ،ســنة تلو
حــدد أهم هــدف لك يف حياتــك اليوم .ما األخرى .ويمكن أن تتمتع بصحة جيدة ولياقة
ّ •
هو الهدف الوحيد الذي عند تحقيقه سيغير بدنية من خالل تناول كميات أقل من الطعام
مجرى حياتك؟ مــا هو اإلنجاز الــذي يمكن أن وممارســة الرياضة أكثر ،يوم وراء يوم وشــهر
تقوم به يف مهنتك ويمكن أن يؤثر بطريقة وراء شهر.
رائعة ىلع حياتك املهنيــة؟ وعندما ي ّتضح
أمامك هدفك األساسي ،اسأل نفسك« :ما هي
العوامل التي تحدد ســرعتي يف
تحقيــق هذا الهــدف؟ ملاذا لم
أحققه حتى اآلن؟ ما هي
العوائق التي تمنعني من
تحقيقــه؟» مهمــا كانت
إجاباتك ،ابدأ بالعمل
ىلع الفــور .قــم
أي خطوة،بخطوةّ ،
ولكــن املهــم أن
تبدأ من نقطة ما.
محمد عيتاني ملخص كتاب ابدأ باألهم ولو كان األصعب
اضغط ىلع
نفسك
• الشــرط األول للنجاح هو استخدام كل قواك • حدد مهل زمنية إلنجاز كل مهمة ونشــاط.
العقلية والجسدية لحل مشكلة واحدة ،ومن ضع بنفســك الضغوطــات التي تجبرك ىلع
دون الشــعور بالضجر إذا استمرت هذه الحالة اتخاذ إجراء معين أو تحقيق نتيجة معينة أو
إتمام عمل معين. لوقت طويل( .توماس إديسون)
• يمكــن لحوالــي %2مــن األشــخاص فقط • الحفــاظ ىلع طاقاتــك وتطويرها يزيد من
أن يعملــوا مــن دون أن يكونوا تحت إشــراف نسبة سعادتك ويرفع مستوى إنتاجيتك.
اآلخرين ،و ُيطَلق ىلع هؤالء اسم «القادة».
ّ
عظم من
قدراتك
الشخصية
• اجمع كل قواك وقدراتك واحشد كل طاقاتك
ومواهبك وركز كل إمكانياتك ىلع إتقان مجال
واحد ىلع األقل من املجاالت التي ترغب يف
النجاح بها( .جون هاغاي)
ّ
حفز نفسك
ىلع العمل
• يف الحمــاس الشــديد للمغامــرات املثيرة • ال يجب أن تشــارك مشــاكلك مــع اآلخرين،
والنصــر ،ويف العمــل الخالق ،يجد اإلنســان ألن %80منهم غير مهتمين بهذه املشــاكل،
و %20منهم يشــعرون بالسعادة ملواجهتك سعادته( .أنطوان دو سانت إكزوبيري)
لها.
• لتحفيــز نفســك ،عليك أن تكــون متفائال.
ّ
تأكد علماء النفس بعد الكثير من الدراســات • ســيطر ىلع أفــكارك .تذكر ،أنــت هو نتاج
أن التفــاؤل هــو أهم ميزة يمكــن أن تطورها أفكارك.
لتحقيــق الســعادة والنجــاح يف حياتــك
• حــاول التفكيــر بإيجابية من خــال تحمل الشخصية واملهنية.
مسؤولية نفسك وكل ما يحصل لك.
• عندما يسألك الناس «كيف حالك؟» قل لهم:
«أنا بحالة رائعة!»
محمد عيتاني ملخص كتاب ابدأ باألهم ولو كان األصعب
ابتعد عن
الوسائل
التكنولوجية
التي تستنزف
وقتك
• من أفضل الطرق للتعامل مع الوقت والناس
والتكنولوجيا هي االبتعاد عن العالم الخارجي
لبعــض الوقت .امنع نفســك مــن الهرع إلى
استخدام أجهزة التواصل بمجرد أن تستيقظ
• يف الحياة ،الكثير مــن األمور أهم من مجرد مــن النــوم .اعثر ىلع فســحة مــن الصمت
زيادة سرعتها ،فال بأس يف التمهل( .غاندي) والهدوء يف عاملك الصاخب ولو لبضع دقائق،
وال تسمح ألحد أن يخترقها ويصل إليك .حافظ
• %80مــن رســائل البريــد اإللكترونــي التي ىلع هدوئك الداخلي من خالل إجبار نفسك
تتلقاهــا ال قيمة لها ،وليس عليك أن تفتحها ىلع التمتــع بالصمت والهــدوء من فترة إلى
أو حتــى تقرأهــا ،عليــك أن تحذفهــا ىلع أخرى.
الفور .أمــا ال %20املتبقيــة %4 ،منها يجب
اإلجابة عليها بســرعة .ويمكن تجاهل ال • %16إلتمــام املزيد مــن املهمــات ذات القيمة
املتبقية مؤقتا ،أو نقلها إلى َّ
مجلد ( )Folderالعالية ،عليــك التوقف عن إتمــام املهمات
ذات القيمة املنخفضة. آخر والتعامل معها واحدة تلو األخرى.
محمد عيتاني ملخص كتاب ابدأ باألهم ولو كان األصعب
قسم املهماتّ
الكبيرة إلى
خطوات صغيرة
اخلق فترات
طويلة من
الوقت
اعمل بسرعة
• ال تنتظر الوقت املناســب لكــي تبدأ ،فهذا • اعمل بوتيرة سريعة ،فهذه الوتيرة أساسية
الوقت لــن يأتي ما لم تصنعه بنفســك .ابدأ للنجــاح .لفعل هذا ،عليك أن تبدأ يف العمل
مــن أي مــكان واســتخدم األدوات املتوفــرة وتنجزه بسرعة ولكن بدقة.
لديك ،وستجد أدوات أفضل ك ّلما تقدمت يف
• يتطلب األمر الكثير من الطاقة للتغلب ىلع طريقك( .نابليون هيل)
الكســل والبدء بمهمة معينة أو عمل معين.
• يأخذ األشــخاص املنتجين وقتهم بالتفكير ولكــن ،عندما تبــدأ ،يتطلب األمــر طاقة أقل
والتخطيط وترتيب األولويات .ومن ثم ينطلقون بكثير لالستمرار بتنفيذ هذا العمل.
بسرعة لتحقيق أهدافهم وغاياتهم.
كّرس نفسك
ملهمة واحدة
حتى تكتمل
• ســبقت اإلنجــازات العظيمة عبر البشــرية • أهــم اختبــار لالنضبــاط الذاتي هــو قدرة
فترات طويلة من العمل الجــاد والتركيز ،إلى الشخص ىلع املثابرة ،باألخص يف املهمات
الصعبة. أن ُت َ
نجز املهمات.
• خطط مســبقا ّ
لكل يوم :د ّون أفكارك ىلع
الورق .كل دقيقة تخطيط توفر عليك خمس يف ما يلي
لعشر دقائق من العمل يف التنفيذ؛
عظم من قدراتك الشــخصية :حدد األوقات • اخلــق فتــرات طويلــة مــن الوقــتّ :
نظم • ّ
التــي تكون بها قدراتك العقلية والجســدية مهماتــك حول مدة طويلة من الوقت يمكنك
بأىلع مســتوياتهاّ ،
ونفذ أهــم أعمالك يف أن تركــز خاللها لفترات طويلة ىلع مهماتك
هذه األوقات .حــاول االرتياح كثيرا لكي تقدم األساسية؛
أفضل ما عندك؛
محمد عيتاني ملخص كتاب ابدأ باألهم ولو كان األصعب