Professional Documents
Culture Documents
:أعداد
-1رشا علي حسن علي
-2أسماء إسماعيل يوسف
-3وليد عاشور محمد احمد
2
قيادة الفريق
المقدمة. .1
المفاهيم. .2
سمات قائد الفريق. .3
مهارات قيادة فريق العمل. .4
استراتيجيات ادارة فريق العمل. .5
عوامل نجاح فريق العمل. .6
الخالصة. .7
3
1
المقدمة
4
المقدمة
عرف اإلنس ان من ذ عص ور التاري خ القديم ة ،أ ن الفرق بي ن النجاح والفش ل س واء ف ي الحروب أ و ف ي
مختلف ميادين الحياة اإلنسانية يرجع في جانب كبير منه إلى مدى كفاءة القيادة ،حيث أن كل جماعة أو
منظمة أو دولة تحتاج إلى قيادة ،وتشكل القيادة محور مهم ترتكز عليه مختلف النشاطات في المنظمات
العامة والخاصة على حد سواء.
علي ة القيادة ه ي العق ل والقل ب الناب ض لك ل المنظمات ،و تعددت مفاهي م القيادة بتعدد االتجاهات واألط ر
النظري ة ع بر مراح ل تطوره ا ،فالبع ض اتج ه إل ى تعريفه ا عل ى أنه ا مجموع ة م ن الص فات الشخص ية،
وآخري ن اعت بروا أ ن القيادة والي ة وس لطة رس مية ،بينم ا ترك ز الدراس ات الحديث ة عل ى أ ن القيادة س لوك
وتفاعل وتأثير على اآلخرين.
5
المقدمة
القيادة الناجح ة أل ي مؤس سة ه ي تل ك الت ي تكون قادرة عل ى أ ن تحرك وتوج ه اآلخري ن م ن أج ل تحقي ق
إنجازات متميزة ضم ن أهداف وغايات الكيان ،وهذا النوع م ن القيادة غالب ا م ا يكون ل ه الس بق ف ي تفه م
طبيعة الوضع الحالي الذي تمر به المؤسسة ،وما قد يترتب عليه من تطورات أوضاع تبدل منه بالسلب أو
باإليجاب في المستقبل ،كما أنه ا تكون قادرة على فه م ما سيكون عليه المستقبل علي ه؛ حيث تنظ ر إليه
بطريقة ذكية وتعمل على خدمة أهدافها.
قيادة الفريق هي عملية مستمرة و تتنوع أساليب القيادة وفقاً لظروف العمل و تقلباته ،من ظروف طارئة
أو أزمات متوقعة او لتحقيق خطة المنظمة المالية و اإلدارية ،و قيادة الفريق ليست عملية فردية ولكنها
موزعة بين افراد الفريق وهي ليست حك ار على الفرد الذي يتربع على القمة في المنظمة ،ولكنها كامنة في
أي فرد وعلى أي مستوى.
6
المقدمة
و يجب ان أن يتقاسم أعضاء الفريق المسؤوليات أثناء العمل
ليس ذلك فحسب أيضاً يجب أن يتمتع أعضاء الفريق بثقة العالية بالنفس
مع العمل المستمر علي تحقيق
7
2
المفاهيم
8
الهدف
من تشكيل فريق عمل
9
مفهوم الفريق
الفريق مجموعة من األفراد يعملون مع بعضهم ألجل تحقيق
أهداف محددة ومشتركة ،والبعض يعرف الفريق على انه "
مجموع ة م ن األفراد يتميزون بوجود مهارات متكامل ة فيم ا
بينه م ،وأفراد الفري ق يجمعه م أهداف مشترك ة وغرض
واح د ،باإلضاف ة ال ى وجود مدخ ل مشترك للعم ل فيم ا
بينهم .
10
قائد الفريق
القائد هو الشخص الذي لديه القدرة على وضع رؤية محكمة للمستقبل القريب أو
البعيد بناء علي تحليله وفهمه للواقع واألحداث الماضية وتحديد مجموعة من
األهداف وتحفيز األخرين ليحققوا معا هذه األهداف المحددة ولديه القدرة على معرفة
وتحليل مهارات كل فرد في الفريق الخاص به ووضعه في المكان المناسب
ان قوه القائد تأتى من قدرة الشخص على توجيه زمام األمور إلى مصلحة العمل
وعدم االرتباط بالروتين الذي قد يعيق تقدم العمل فهم لديهم القدرة والقيادة على
. تحدى المألوف ورتابة العمل وقيادة الطريق نحو االبتكار
11
قيادة الفريق
قيادة الفري ق ه ي القدرة عل ى تحفي ز إو ثارة اهتمام افراد الفري ق ،إو طالق طاقاته م نح و تحقي ق األهداف
يتمي ز به ا القائ د ع ن غيره
بكل فعالي ة وحماس ،ويمك ن تعري ف قيادة الفري ق بأنه ا القدرة الت ي ّ
المنشودة ّ
بطريقة يتس نى به ا كس ب طاعاته م واحترامه م ووالئه م ،وص قل هممه م ،وخل قٍ ِ
بتوجيهه أعضاء الفري ق
ألهدافهم . التعاون بينهم ،إو قناعهم بأن في تحقيقهم ألهداف التنظيم يكون نجاح شخصي لهم وتحقيق
12
3
13
سمات قائد الفريق
القدرة على
القدرة على التمتع
التواصل و القدرات امتالك ميزة
قابلية القدرات إثارة بصفات التعطش المساءلة
التقرب مع التخطيطية الذكاء
التأقلم التنظيمية الحماس أخالقية إلى المعرفة والمسؤولية
أعضاء الناجحة االجتماعي
لدى الفريق عالية
الفريق
سمات قائد الفريق
سمات قائد الفريق الناجح هي التي تجعله قاد ارً على إدارة وقيادة فريقه بطريقة صحيحة تستطيع أن
تستفيد من كل الخبرات الموجودة في الفريق.
و دون وجود قائد ناجح ودون معرفته بإمكانيات الفريق الذي لديه فإن أي عمل سوف يؤول إلى فشل
ذريع ،وسوف يتحول إلى هيكل مفكك ال يوجد أي روابط منطقية وال عملية وال عملية تجعل هيكله مترابطاً؛
و نستعرض اهم سمات قائد الفريق الناجح:
15
سمات قائد الفريق
()1
القدرات التنظيمية
لو تكلمنا عن النظام في حد ذاته فالبد أن نقول أنه ال يمكن الي عمل من األعمال أن ينجح دون وجود
نظام ،لذا فأول صفة تخبرنا بنجاح الشخص في أن يكون قائداً متمي ازً هي أن يتمتع بقدرات تنظيمية كبيرة،
هذه القدرات تشمل القدرة على تنظيم الوقت بدقة ،وتحقيق النظام من حوله من حيث دقة مواعيد العمل
ومعرفة التفاصيل بدقة وتنظيم األوراق ومعرفة كل األجزاء الخاصة بالعمل ووضعها في مكانها الصحيح.
16
سمات قائد الفريق
()2
القدرة على التواصل و التقرب مع أعضاء الفريق
هل من الممكن أن تقتنع بقيادة شخص دون أن يكون لديه القدرة على التواصل معك والتأثير فيك بسهولة؟ بالطبع ال،
وذلك ألن القيادة تعتمد على التأثير في اآلخرين إو قناعهم وتوجيههم لعمل شيء محدد ،وال يحدث هذا إال من خالل قائداً
لديه فن التواصل مع اآلخرين وقاد ارً على توصيل خطته إليهم والتأثير فيهم عن طري ق اإلقناع والحوار ..وبالطبع فإن
فشل أي قيادة يحدث عندما يغيب عنصر التواصل وينفرد القائد بالق اررات ويفرضها على فريقه دون حوار.
17
سمات قائد الفريق
()2
القدرة على التواصل و التقرب مع أعضاء الفريق
وايضاً أفض ل القادة ه م الذي ن يعرفون طريق ة التواصل مع الجميع ،ق د يبدو األم ر واضحاً؛ لك ن ال يمتل ك الجمي ع هذه
الصفة ،فالقدرة على الوجود في غرفة والتواصل مع الجميع وفق مستوى ما ،ليس باألمر السهل ،وهو أمر هام َّ
ألن ه إذا
شعر الناس َّأن هم قادرون على التواصل مع قائدهم ،فسوف يبقون معه في السراء والضراء.
18
سمات قائد الفريق
()3
القدرة على إثارة الحماس لدى الفريق
ماذا لو كان القائد شخصاً محبطاً لفريقه؟ هل من الممكن أن يتم العمل بصورة متقنة وكاملة؟ من المؤكد أن األمر سوف
يكون عكس ذلك تماماً ،وذلك ألن القائد الناجح هو الذي يكون قاد ارً على بث روح الحماسة في فريقه وتشجيع كل فرد
19
سمات قائد الفريق
()4
القدرات التخطيطية الناجحة
الخطة أو القدرة على وضع خطة بكامل تفاصيلها هي أكثر الصفات التي تخبرنا أننا أمام قائد ناجح ،وذلك ألن الخطة
ه ي محور العم ل كل ه ،وعل ى القائ د عل ى أ ن يكون دقيقاً ف ي وض ع الخط ة وتحدي د ك ل العناص ر الرئيس ية فيه ا وتقس يم
20
سمات قائد الفريق
()5
امتالك ميزة الذكاء االجتماعي
وهذه أيضاً م ن أه م مميزات القائ د الناج ح فدون ح س الذكاء االجتماع ي لدى القائ د فإ ن األم ر س وف
ينهار ،والذكاء االجتماعي هو الذي يمكنه من اإلدارة بصورة جيدة وتوجه أعضاء فريقه إلى تحقيق الخطة
الموضوعة.
21
سمات قائد الفريق
()6
التمتع بصفات أخالقية عالية
كل ما تحدثنا عنه في النقاط التالية قد ال يكون شيئاً إذا لم يتمتع القائد بأخالق عالية وبصفات محببة،
فإن الخلق هو أساس النجاح في الحياة عموماً ،لذا البد أن يتمتع القائد بالصدق واألمانة والوضوح وعدم
22
سمات قائد الفريق
()7
التعطش إلى المعرفة
"التعط::ش إل::ى المعرف::ة هام إذا كن::ت موظفاً جديداً؛ ولك::ن م::ن الهام أيضاً أ::ن يتعلم::ه القادة؛ فإذا كن::ت مدي اًر أ::و
صاحب شركة ،فمن الضروري أن تستمر في التعرف إلى مجال عملك واهتماماتك؛
إذ من الممكن أن تمنحك الرغبة في التعلم ميزة عند تنمية شركتك إو دارة موظفيك
23
سمات قائد الفريق
()8
المساءلة والمسؤولية
يعرف القائ :: :د العظي :: :م كي :: :ف ومت :: :ى يلق :: :ي اللوم عل :: :ى فريق :: :ه أ:: :و
يتحم::ل ه::و المس::ؤولية أمام::ه؛ وم::ن الناحي::ة المثالي::ة ،يكون أعضاء
الفري ::ق مس ::ؤولين فردياً عم ::ا يقومون ب ::ه؛ ولك ::ن عندم ::ا يتقدم القائ ::د
ويشارك ف:ي تل:ك المس:ؤولية -عندم:ا ال تس:ير األمور عل:ى م:ا يرام-
فهذا يس ::اعد الفري ::ق عل ::ى زيادة قدرته:::م عل:::ى التحس:::ن ف:::ي المرات
القادمة".
24
سمات قائد الفريق
()9
قابلية التأقلم
25
4
مهارات
قيادة فريق العمل
26
مهارات قيادة فريق العمل
التواصل
تطوير
التنظيم تحفيز الجيد مع
مهارات
اإلداري الفريق أعضاء
الفريق
الفريق
مهارات
قيادة فريق العمل
()1
التنظيم اإلداري
يتوج :: : :ب عل :: : :ى المدراء القادة التمت :: : :ع بمهارة ضب :: : :ط ردود الفع :: : :ل أثناء القيام بتأدي :: : :ب الموظفي :: : :ن ،كتوجي :: : :ه
المالحظات له::م عن::د اس::تخدامهم لهواتفه::م لفترات طويل::ة م::ن الزم::ن عل::ى س::بيل المثال .ويفض::ل وض::ع قواع::د
محددة لتعام::ل م::ع الموظفي::ن الذي::ن يقومون بانتهاك قواني::ن أ::و س::ياسات الشرك::ة ،ويج::ب وض::ع مجموع::ة م::ن
القواعد الواضحة التي تساعد على اتخاذ اإلجراءات الالزمة في حال وجود أي خلل أو أي خرق من قبل أحد
الموظفي::ن ،كم::ا يتعي::ن عل::ى المدي::ر ضب::ط مس::ار العم::ل ،والقيام بالتواص::ل المس::تمر م::ع جمي::ع أعضاء الفري::ق
لرصد التقدم الذي يحققونه.
28
مهارات
قيادة فريق العمل
()2
تطوير مهارات الفريق
غالباً م::ا يمتل::ك أعضاء الفري::ق قدرات وخ::برات مختلف::ة ،وس::يجد المدي::ر بع::ض األشخاص الذي::ن يحتاجون إل::ى
التدري:: :ب حت:: :ى يتمكنوا م:: :ن القيام بالهمام الموكل:: :ة له:: :م ،وأخري:: :ن يملكون خ:: :برة طويل:: :ة ويبحثون ع:: :ن اكتس:: :اب
مهارات جديدة .ويعت::بر تطوي::ر مهارات الفري::ق م::ن أه::م المس::ؤوليات الملقاة عل::ى عات::ق المدي::ر ،فإ::ن تمك::ن م::ن
رف ::ع مس ::توى الفري ::ق الذي يعم::ل مع::ه فذل::ك س::يؤدي بالضرورة إل::ى نجاح العم::ل ،وم ::ن أفض ::ل الطرق لتطوي ::ر
فري::ق العم::ل ه::ي ع::بر إعطاء التغذي::ة الراجع::ة بشك::ل منتظ::م ،وباإلضاف::ة إل::ى تلق::ي إو عطاء المالحظات عل::ى
أداء الفريق بشكل دوري.
29
مهارات
قيادة فريق العمل
()3
تحفيز الفريق
يتوج ::ب عل ::ى المدي ::ر معرف ::ة م ::ا يحف ::ز ك ::ل عض ::و م ::ن أعضاء الفري ::ق للقيام بعمل ::ه عل ::ى أكم ::ل وج ::ه ،وتتنوع
الحوافز بحسب رغبة األشخاص ،فالبعض يفضل الحصول على مكافآت
30
مهارات
قيادة فريق العمل
()4
التواصل الجيد مع أعضاء الفريق
تعت:بر مهارات التواص:ل م:ن أه:م التقنيات الت:ي تس:اعد عل:ى النجاح .ويقوم المدراء بت أر:س االجتماعات الدوري:ة
أ::و الطارئ::ة ،وغالباً م::ا تشتم::ل االجتماعات عل::ى تبادل لألفكار لذل::ك يج::ب أ::ن يتق::ن المدي::ر التعام::ل م::ع كاف::ة
الشخصيات الموجودة ضمن الفريق ،والعمل معها للخروج بأفكار خالقة،
والتمتع بمهارة االستماع الفعال مما يساعده على اكتشاف المشاكل في
وقت مبكر ،وتجنب حصول أي سوء تفاهم بين أعضاء الفريق،
وبناء شبكة ثقة داخل الفريق.
31
5
32
استراتيجيات ادارة فريق
العمل
استعن الحفاظ استفد من
ق ّدم تغذية اعرف
بناء الثقة بتطبيقات على أفضل معارف حدّ د أدوار
راجعة تطوير دورك كن قدوة
والحفاظ وأدوات الموظفين اآلخرين كلّ فرد في
وتق ّبلها من العالقات. كقائد لفريقك.
عليها. إدارة واإلبقاء ومهاراتهم الفريق.
اآلخرين. للفريق.
الفريق. عليهم. .
استراتيجيات
ادارة فريق العمل ّأوال :بناء الثقة والحفاظ عليها:
أهمي:ة الثق:ة ومدى فعاليته:ا ف:ي بناء الفري:ق الناج:ح إو دارته .ب:ل ّإنه:ا ف:ي الواق:ع عنص:ر
ال أح:د ينك:ر ّ
اء كانت شخصية أو مهنية.أساسي لنجاح جميع العالقات سو ً
التطرق للحديث عن الثقة في بيئة العمل
ّ عند
نجد أ ّنها تنقسم إلى ثالثة جوانب أساسية:
34
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
ّأوال :بناء الثقة والحفاظ عليها:
35
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
ّأوال :بناء الثقة والحفاظ عليها:
البد
.2ثقة قائد الفريق بأعضاء الفريق :الثقة أمر متبادل ،فإن رغبت في أن يثق بك أعضاء فريقكّ ،
أيضا .أن تثق:
لك من أن تثق بهم أنت ً
بقدرتهم على تسليم العمل في الوقت المناسب وبطريقة مهنية.
بأنهم يشاركونك هدف الفريق وهدف المؤسسة.
بأنهم سيتخذون القرار السليم الذي يكون في صالح الفريق والمؤسسة.
36
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
ّأوال :بناء الثقة والحفاظ عليها:
37
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
ّأوال :بناء الثقة والحفاظ عليها:
يحتاج بناء الثقة بين أعضاء الفريق إلى بعض الوقت والكثير من الجهد ،لكن يمكنك كقائد للفريق القيام
ببعض األمور لتعزيز هذه الثقة بجوانبها الثالثة والتشجيع عليها:
متسامحا مع األخطاء ،فال أحد معصوم عنها ،وستكون نسبتها أعلى بين أعضاء الفريق الجدد. ً كن
شج:ع عل:ى التواص:ل المفتوح ،م:ن خالل عق:د اجتماعات دوري:ة للعص:ف الذهن:ي ومشارك:ة األفكار بحرّي:ةّ
ودون ّأية أحكام مسبقة.
معي:ن فق:ط أل:ن ذل:ك م:ا اعتدت عليه .إ:ن اقترح أح:د ك:ن مرًن:ا ،وال ّ
تتشب:ث بفكرة القيام بالمهام عل:ى نح:و ّ
أفراد الفريق طريقة جديدة للقيام بالعمل.
كن شفافاً وصادقًا ،فال شيء يقتل الثقة كالكذب إو خفاء األسرار.
38
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
ثانيا :تطوير العالقات:
ً
غض الطرف عنها تتمثّ ل في بناء العالقات
يتم ّ
غالب ا ما ّ
أهم استراتيجيات إدارة الفريق والتي ً
إحدى ّ
يحبونهم و
بجد أكبر من أجل األشخاص الذين ّأن األفراد يعملون ّ
شك فيه ّ
مما ال ّ
مع أعضاء فريقك .إذ ّ
لي س علي ك أ ن تدع و أعضاء الفري ق إل ى الغداء أ و العشاء ف ي منزل ك ،لك ن نزه ة جماعي ة إل ى مطع م
قريب بعد انتهاء ساعات الدوام قد تكون خطوة موفّقة.
البد من تشجيع أعضاء الفريق على تطوير أيضا ّوهنا ً
عالقاتهم فيما بينهم .حيث يمكنك مثالً تنظيم فعاليات
بناء الفريق ك ّل أسبوع أو شهر.
39
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
ثالثًا :استعن بتطبيقات وأدوات إدارة الفريق:
البد م:: :ن اس ::تخدام هذه األدوات والتط:::بيقات بي:: :ن أعضاء الفري:: :ق ًّأي:::ا كان ،لكنه:::ا ذات فائدة أك:::بر
ّ
ي: :
ويقص ::د بأدوات إدارة الفري ::ق أ ّ
أهمي ::ة أعظ ::م بي ::ن أعضاء الفري ::ق االفتراضيي ::ن العاملي ::ن ع ::ن بعدُ .
و ّ
40
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
ثالثًا :استعن بتطبيقات وأدوات إدارة الفريق:
يساهم جميع ما َ
سبق في تعزيز عملية التواصل وبالتالي رفع اإلنتاجية وزيادة الكفاءة.
41
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
ابعا :الحفاظ على أفضل الموظفين واإلبقاء عليهم:
رً
ك :ف::ي اإلبقاء عل::ى الموظفي::ن ف::ي عمله::م ،لكن::ه لي::س عل::ى أر::س القائم::ة كم::ا
الحاف::ز المال::ي يس::هم بال ش ّ
تعتقد .إ:ذ يعتق:د م:ا نس:بته %89م:ن رؤس:اء العم:ل أ ّن :المال ه:و الس:بب الرئيس:ي الس:تقالة الموظفي:ن ،غي:ر
أ ّن :د ارس:ات أمريكي:ة أثبت:ت أ ّن %12 :فق:ط م:ن الموظفي:ن يتركون أعماله:م لهذا الس:بب! ف:ي حي:ن أ:ن %79
مم::ن تركوا أعماله::م أوضحوا أ::ن الس::بب الرئيس::ي يعود إل::ى "قلّ::ة التقدي::ر" باختص::ار الموظفون ال يس::تقيلون
ّ
من شركاتهم إو ّنما يستقيلون من مدراءهم!
42
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
ابعا :الحفاظ على أفضل الموظفين واإلبقاء عليهم:
رً
دور أك::بر ف::ي الحفاظ عل::ى أعضاء
أهمي::ة الحاف::ز المال::ي ،لك::ن بيئ::ة العم::ل تلع::ب ًا
حس:ً :نا ،ال أح::د ينك::ر ّ
الفريق:
تشجع الموظفين على العمل والتعبير عن أنفسهم. اخلق بيئة عمل إيجابية ّ
المادي.
اء بالدعم المعنوي أو ّ ال تقلّل من أهمية تقدير جهود فريقك ومكافأتهم سو ً
ّ
شجع أفراد الفريق على المشاركة في صنع القرار واإلدالء بآرائهم.
43
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
خامسا :اعرف دورك كقائد للفريق:
ً
بعيد .اإلدارة الدقيق ::ة أ ::و م ::ا يعرف بالـ Micromanagingتش ّك::ل كابو ًس: :ا بالنس ::بة للكثي ::ر م ::ن الموظفين.
ألنها تسلبهم الشعور بالحرّية في أداء أعمالهم وبالتالي تقلّل رضاهم عن أنفسهم.
44
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
خامسا :اعرف دورك كقائد للفريق:
ً
تتدخ:ل ف:ي شؤون م:ن ه:م تح:ت إدارت:ك ،لك:ن علي:ك عل:ى
يتوج:ب علي:ك كقائ:د للفري:ق أالّ ّ
هذا ال يعن:ي ّأن:ه ّ
فعالة وناجحة:تتدخل ،وهنا قد تكون الخطّة التالية ّ األقل أن تعرف متى ّ
اس::أل واس::تفهم :الح::ظ ّأنن::ا ل::م نق::ل ّ
"تدخ :ل" ،فالخطوة األول::ى ه::ي أ::ن تس::تفهم م::ن أفراد الفري::ق
الذي::ن يواجهون مشكل::ة م::ا لتفه::م طبيعته::ا بشك::ل أفضل .ه::ل ه::ي ناجم::ة ع::ن ظروف شخص::ية؟
هل هي بسبب قلّة الخبرة والتدريب الالزم؟ أم ّأنها نتيجة لضغط عمل كبير على هذا الشخص؟
ّ قي::م المشكل::ة :ادرس المشكل::ة م::ن جمي::ع جوانبه::ا ،واس::أل نفس::ك :ه::ل س::تسوء أكث::ر ف::ي حال ل::م
تتدخل؟ أم أنها مشكلة عابرة مؤقتة؟ ّ
45
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
خامسا :اعرف دورك كقائد للفريق:
ً
قرر م::ا الذي يمكن::ك فعل::ه لمس::اعدة هذا العض::و م::ن فريق::ك عل::ى تجاوز اتخ::ذ قرًا
ار لالس::تجابة له::ا ّ :
مشكلت:ه ،ه:ل س:تقلّل م:ن ضغ:ط العم:ل الواق:ع علي:ه؟ ه:ل س:تمنحه يوم إجازة ليتم ّك:ن م:ن ح ّل :مشكلت:ه
الشخص:ية؟ أ:م أ ّن :الح ّل :األفض:ل يكم:ن ف:ي عدم القيام بأ:ي شي:ء ف:ي الوق:ت الحاض:ر؟ (وه:و م:ا ق:د
يكون الح ّل األمثل في بعض الحاالت).
ارق:ب النتيج:ة :ادرس النتيج:ة الت:ي حققه:ا قرارك ،ه:ل ّ
أدى إل:ى ح ّل :المشكل:ة؟ أ:م أن:ك س:تحتاج التخاذ
ق اررات إضافية ،أو تعديل قرارك السابق؟
46
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
سادسا :استفد من معارف اآلخرين ومهاراتهم:
ً
دوم ::ا حول اس :: :تخدام مهارات الفري:: :ق وقدراته:: :م بأك:: :بر فعالي :: :ة ممكنة.
اس:: :تراتيجية الفري:: :ق الناجح:: :ة تتمحور ً:
لما على الدوام بجميع مهارات الفريق ومعارفهم. لست ُم ًّ
قائدا للفريق ،عليك أن تدرك ّأنك َ وبصفتك ً
الهدف األعظ::م لبناء الفري::ق يكم ُن :ف::ي االس::تفادة م::ن مختل::ف المهارات الت::ي يتمتّ::ع به::ا ك ّل :فرد ف::ي الفريق.
لك:ن م:ا ق:د يهمل:ه الكثي:ر م:ن المدراء ويتجاهلون:ه ه:و أ ّن :خ:برات األشخاص ومهاراته:م ق:د تتداخ:ل وتتو ّس:ع لتشم:ل
يقدم ل::ك الخ::بير التقن::ي نص::يحة مفيدة ف::ي مجال التس::ويق ،وق::د يكون
مجاالت غي::ر تل::ك الت::ي يعملون فيها .ق::د ّ
لمسؤول المحتوى رأي مناسب فيما يتعلّق بالتصميم وهكذا.
47
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
حدد أدوار ك ّل فرد في الفريق:
سابعاّ :
ً
المعنويات وحش ::د الطاقات ،ف:::ي حي:::ن يس:::تطيع اآلخرون البقاء منظّمي:::ن ومرتّ:::بين عل:::ى الدوام .لذا علي:::ك هن ::ا
شخصيته ومهاراته.
ّ بناء على
تحديد الدور األمثل لك ّل شخص في الفريق ً
48
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
حدد أدوار ك ّل فرد في الفريق:
سابعاّ :
ً
مما يلي:
بعضا ّ
ً تتضمن هذه األدوار
ّ قد
البطل :الشخص الذي يستمتع بالترويج لألفكار ،ورفع الروح المعنوية وحشد الطاقات إو حداث التغيير.
المبتكر :وهو الذي يستمتع بالخروج بأفكار جديدة ،تصميم الحلول اإلبداعية ،ومتابعة التغييرات الخاّل قة.
المنفّذ :وهو الشخص الذي يستطيع مسك زمام األنشطة اليومية والمهام اإلدارية.
الميسر :وهو الذي يبرع في إدارة العالقات بين أعضاء الفريق فيا بينهم وبين الفرق الخارجية.
ّ
50
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
وتقبلها من اآلخرين:
قدم تغذية راجعة ّ
تاسعاّ :
ً
ق::د تكون التغذي ::ة الراجع::ة ف ::ي كثي ::ر م::ن األحيان م::ن أص ::عب م::ا يمك::ن القيام ب::ه ف ::ي المؤس::سة ،بالنس::بة
مهم::ة للتطور
حد الس:واء ،غي::ر أ ّن :ذل::ك ال يعن::ي ّأن::ه يج::ب تجاهلها .حي::ث ّأنه::ا أداة ّ
لمقدمه::ا ولمتلقّيه::ا عل::ى ّ
ّ
القوة.
التعرف على جوانب ّ الوظيفي .وتساعدنا على التركيز على نقاط الضعف ،باإلضافة إلى ّ
51
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
وتقبلها من اآلخرين:
قدم تغذية راجعة ّ
تاسعاّ :
ً
طرق تقديم تغذية راجعة لفريقك:
:عبا وشائ ًكا للطرفي:ن ،لكن هنال:ك بعض الحلول الت:ي قد تسهّل
أمر ص ً
عل:ى الرغم م:ن كون التغذي:ة الراجعة ًا
هذه العملية:
التحدث مع::ك بشأ::ن المشروع الفالن::ي،
ّ ابدأ بتهيئ::ة الشخ::ص المعن::ي نفس:ً :يا ،كأ::ن تقول ل::هّ :
"أود
ه ::ل يمكن ::ك إحضار المل ::ف الخاص ب ::ه والقدوم إل ::ى غرف ::ة االجتماعات؟" ف ::ي هذه الحال ::ة أن ::ت
تمنح الطرف اآلخر فرصة لتجميع أفكاره ومعرفة ما يدور من حوله.
52
استراتيجيات
ادارة فريق العمل
وتقبلها من اآلخرين:
قدم تغذية راجعة ّ
تاسعاّ :
ً
طرق تقديم تغذية راجعة لفريقك:
اطرح األس::ئلة ّأوالً ،وال تندف::ع مباشرة لتقدي::م مالحظاتك .اس::أل هذا الشخ::ص إ::ن كان يواج::ه أ ّ
ي:
مشكالت أو إن اعترضته أي صعوبات وعوائق….أعطه فرصة ليوصل وجهة نظره إليك.
أن س:لوكه غي:ر مناسب س:يجعله تحدث ع:ن العم:ل ولي:س ع:ن الشخص نفسه .فأن تقول ألحده:م ّ ّ
يشع ::ر باإلهان ::ة والضي ::ق عل ::ى الفور .لك ::ن أ ::ن تشرح ل ::ه ّأنكم ::ا تواجهان مشكل ::ة ف ::ي التواص ::ل،
شخصيا.
ً ضررا ،ألنه ال يستهدف الفرد ً وأنتما تعمالن على حلّها اآلن سيبدو أق ّل
يحول العملي:ة كله:ا إل:ىأيضا ،األم:ر الذي ّ يقدم تغذيت:ه الراجع:ة ه:و ً: اطل:ب م:ن الطرف اآلخ:ر أ:ن ّ
ويشع:ر أفراد الفري:ق بنوع م:ن التوازن ف:ي القوى .اس:أل الشخ:ص المعن:ي إ:ن طري:ق ذو اتجاهي:نُ ،
كان لديه أفكار حول كيفية ح ّل المشكلة ،أو اقتراحات تسهم في تحقيق نتائج أفضل.
53
6
54
عوامل نجاح فريق العمل
أثناء قيادة فري:ق العم:ل ،يج:ب أ:ن يتقاس:م أعضاء الفري:ق المس:ؤوليات م:ع تمت:ع الفري:ق بثق:ة العالي:ة
بالنف ::س وهناك العدي ::د م ::ن العوام ::ل الت ::ي ينبغ ::ي تطبيقه ::ا بجهود جماعي ::ة م ::ن قب ::ل أعضاء الفري ::ق
تح:ت قيادة تتمت:ع بالمس:ؤولية و التطل:ع لتحقي:ق اهداف المنظم:ة ،و يمك:ن ايجاز تل:ك العوام:ل فيم:ا
يأتي:
56
عوامل
نجاح فريق العمل
()1
التخطيط الجيد
يعت :: :بر التخطي :: :ط أول درج :: :ة ف :: :ي س: : :لّم النجاح عل :: :ى مس :: :توى األهداف العام :: :ة للمنظم :: :ة واألقس :: :ام
الموجودة فيه ::ا؛ فه ::و يرس:::م طريقاً واضحاً ،ويوف:::ر الكثي:::ر م:::ن الوق:::ت والجه:::د المبذول ف ::ي إنجاز المهام،
الكلي::ة ،وتحلي::ل نقاط القوة والضع::ف ،وتحدي::د األهداف ،وتقس::يم
والتخطي::ط يمك::ن أ::ن يشم::ل د ارس::ة الس::وق ّ
المهام ،إلى جانب دراسة األمور المالية وفقاً للخيارات المتاحة ومتطلبات السوق وتقييم
الجهات المنافسة.
57
عوامل
نجاح فريق العمل
( )2
التنوع في الخبرات
ليتحق:ق النجاح الذي تص:بو إلي:ه المنظمات ف:ي ظ:ل المنافس:ة الك:بيرة الموجودة عل:ى كاف:ة األص:عدة،
بد من تشكي:ل فري ٍ
ق ممي:ز يمتلك مهارات وخبرات في مجاالت متنوعة وشامل:ة ،وهذا يظهر عند اختيار ال ّ
األشخاص المس::ؤولين و القادة المؤهلي::ن علمياً و عملياً ف::ي المنظم::ة ،فم::ن المه::م أ::ن تكون األولوي::ة دائماً
لألشخاص الذي ::ن يس ::تطيعون تحقي ::ق التقدم ف ::ي العم ::ل وترجم ::ة خ ::براتهم وقدراته ::م إل ::ى نجاحات ملموس ::ة،
تقدم المنظمة.
وبالتالي يكونون جزءاً فعاالً في ّ
58
عوامل
نجاح فريق العمل
( )3
الفعال والدعم
التواصل ّ
دور ك ::بير ف:::ي تحقي ::ق اإلنجازات ،فإن:::ه م:::ن الضروري أ:::ن يكون هناك نظ اًر أل ّن : :بيئ ::ة العم:::ل له ::ا ٌ
:تمر بي::ن أعضاء الفري::ق و قائ::د الفري::ق و اإلدارة ؛ حي::ث إ ّن :التواص::ل الجي::د س::يسهّلتواص ٌ :ل فعا ٌل :ومسٌ :
تقب::ل اآلراء ووجهات النظ::ر ،وبالتال::ي
عزز القدرة عل::ى ّ
وي ّ
التعام::ل بي ::ن الموظفي ::ن عل ::ى اختالف مهامه::مُ ،
ي :أيضاً توفي::ر الدع::م
:ب ف::ي مص::لحة العم::ل ،ويشار إل::ى ّأن::ه م::ن الضرور ّ
ُيمك::ن الوص::ول إل::ى حلول تصّ :
المعنوي لألفراد داخل الشركة؛ وذلك لرفع الطاقات اإلنتاجية لدى الموظفين ،وتحفيزهم لتقديم األفضل. ّ
59
عوامل
نجاح فريق العمل
.
()4
التكيف
القدرة على ّ
وأل:ن القدرة عل:ى التكي:ف م:ع الظروف والمس:تجدات تعت:بر ميزة ومطلباً ف:ي عص:رنا الحال:ي ،فالمنظمات
تخول:ه للتّأقل:م م:ع مختل:ف الظروف والتغيرات
الناجح:ة ه:ي الت:ي تمتل:ك قيادة فعال:ة وفري:ق عم:ل يتمت:ع بمرون:ة ّ
الس: :ريعة ،وتمكن ::ه م ::ن إيجاد حلول للمشكالت واألمور الطارئ ::ة ،إو يجاد خيارات بديل ::ة ،ووض ::ع خط ::ط جديدة
تواك::ب التغيرات وتجعله::ا ف::ي خدم::ة المنظم::ة وتطوره::ا ،وهذا ال يتحق::ق إال بالخ::برة والممارس::ة وس::رعة البديه::ة
وامتالك المهارات اإلداري ::ة الجيدة ،م ::ع أهمي ::ة توجي ::ه هذه الجهود لتص ::ب ف ::ي مص ::لحة الشرك ::ة ،وتحق ::ق له ::ا
أفضل النتائج ،فعندما تهب الريح ،علينا أن نتصرف ونحدد وجهتنا القادمة بأسرع وقت ممكن
60
عوامل
نجاح فريق العمل
.
()5
البحث عن فرص جديدة
فالمنظم ::ة الناجح ::ة ال تكتف ::ي بالخط ::ط الت ::ي وضعته ::ا عن ::د بداي ::ة إنشائه ::ا ،ب ::ل تحاول التطور وتحقي ::ق
مكاس ::ب جديدة ومس ::تمرة ،وتو ّس: :ع م ::ن مجاالت عمله ::ا ،وتُدخ ::ل مشاري ::ع جديدة لخططه ::ا ،بنا ًء : :عل ::ى د ارس ::ة
طبيع:ة المشاري:ع الت:ي يمك:ن أ:ن تنج:ح فيه:ا والتي ه:ي قريب:ة م:ن مجالها ،وتحق:ق مكاس:ب إضافي:ة للشركة كفت:ح
أسواق جديدة لها ،وتحقق خبرة جديدة للفريق ،وخدمة الهدف األسمى للمنظمة.
61
عوامل
نجاح فريق العمل
.
()6
التركيز على النتائج
غالباً م ::ا نج ::د الكثي ::ر م ::ن األشخاص يقضون وقتاً طويالً ف ::ي العم ::ل الجاد ،دون تحقي ::ق نتائ ::ج تُذك ::ر،
ولذل::ك يمك::ن القول إ::ن الع::برة تكم::ن ف::ي النتائ::ج الملموس::ة الت::ي تحقّ::ق تقدماً ف::ي العم::ل ،فاألرقام ه::ي مؤش::ر
النجاح الذي عل::ى الشركات اعتماده ف::ي تقيي::م أدائه::ا ،ولكن::ه لي::س المؤش::ر الوحي::د ،فحت::ى تع::د األرقام إنجا اًز
حقيقياً ال ب:د م:ن أ:ن تكون حقق:ت معايي:ر الجودة المطلوب:ة ،وُأنجزت ضم:ن الجدول الزمن:ي المحدد ،م:ع األخ:ذ
مر بها العمل ،والصعوبات التي تمت مواجهتها.
بعين االعتبار الظروف التي ّ
62
عوامل
نجاح فريق العمل
.
()7
القيادة الفعالة والطموحة
ليتحق:ق ك:ل م:ا س:بق ذكره ،فحتماً إ ّن :المنظمات بحاج:ة إل:ى قيادة فعال:ة وطموح:ة تؤم:ن بدوره:ا ف:ي رس:م
أهداف وتطلعات الشرك ::ة ،وتؤم ::ن أيضاً بدور ك ::ل فرد ف ::ي الفري ::ق ،فالنجاح ل ::م ول ::ن يتحق ::ق إال بجهود أفراد
المنظم::ة وخ::براتهم ،ولتكون اإلدارة ناجح::ة ،س :واء كان::ت اإلدارة العام::ة أ::و قادة الدوائ::ر أ::و مس::ؤولي األقس::ام،
عليه::ا أ::ن تشي::د بفريقه::ا الذي يعت::بر أرس::مالها الحقيق::ي ،وأ::ن تؤم::ن إيماناً تاماً بأ::ن النجاح م::ا ه::و إال محص::لة
الجهود التي تُبذل يومياً في المنظمة.
63
عوامل
نجاح فريق العمل
.
هذه األس:باب والعوام:ل ه:ي األه:م ف:ي رحل:ة تحقي:ق النجاح أل:ي منظم:ة تس:عى أل:ن تكون ريادي:ة ومتميزة
ف::ي مجاله::ا ،وم::ن المه::م أ::ن يتمت::ع كالً م::ن قادة و أعضاء فري::ق العم::ل اي العاملي::ن ف::ي المنظمات بالطموح
والثق:ة والقدرة عل:ى مواجه:ة التحديات والمض:ي قدماً نح:و تحقي:ق األهداف ،ف:ي ظ:ل عم:ل جماع:ي مشترك تميزه
64
7
الخالصة
65
الخالصة
. متغي:::ر عل:::ى الدوام يحتاج إل:::ى المراقب:::ة
مهم:::ة س:::هلة ،فه:::ي مجال ّ
وهكذا نج ::د أ ّن : :إدارة الفري:::ق ليس:::ت ّ
والتطوي:ر والدع:م باس:تمرار ،حي:ث إ:ن قيادة فري:ق أ:ي منظم:ة ه:ي روحه:ا الت:ي تتوق:ف عليه:ا فاعليته:ا واس:تمرار
وجوده::ا ،وه::ي المعيار الذي يحدد عل:ى ضوئ::ه نجاح أ:ي تنظي:م ،فالقائ:د الناج:ح والفعال ه::و الذي يس:تطيع أ:ن
يس:ير بالمنظم:ة رغ:م ك:ل الص:عاب ،وعلي:ه أ:ن يتس:م بك:م م:ن المهارات الفني:ة والشخص:ية واإلداري:ة ف:ي مواجه:ة
ك::ل المشكالت والعقبات الت::ي تواجه::ه وتواج::ه المنظم::ة ،وتس::اعده عل::ى إحداث التغيي::ر الذي تحتاج::ه المنظم::ة
66
67