‫تقرير نظامي نموذجي للتفتيش الدوري لمكتب عمومي‬

‫للتوثيق‬
‫مكتب األستاذ (ة)‪.................................. /‬‬
‫الموثق (ة) بــ‪ ....................... /‬تاريخ‬
‫التعيين‪............................... :‬‬
‫وضعية االشتراكات‪............................ :‬‬

‫بتاريـــخ ‪ …………………………………… :‬وبموجـب مقــرر التكليـــف بمهمـــة ‪،‬‬

‫الصــــادر عن رئيس الغرفة الجهوية لموثقي ناحية ‪………………………………………… :‬‬
‫المــــــؤرخ فـــــــي ‪ ………………… …:‬رقــــــم ………………………‪.………………........‬‬
‫نحن األستــاذان الموقعان أدناه‪:‬‬
‫‪ )01‬ـ األستاذ‪- ..........…….......…… /‬الموثــــــق بـ …‪ ………..‬مجلــــس قضــــــــــــــاء‬
‫………‪.……..........‬‬
‫‪ )02‬ـ األستاذ‪ .........…….......…… /‬ـ الموثــــــق بـ …‪ …………..‬مجلــــس قضــــــــــــــاء‬
‫………‪....……..........‬‬
‫المكلفين بتفتيش مكتب األستاذ‪ ….....………………........………/‬موثق بدائرة اختصاص محكمة‬
‫……‪ ………….................‬مجلس قضاء …………………………………‪……….‬‬
‫قمنـــــــــــا بــالمعـاينـــــة‬
‫‪ )01‬ـ وصــــف المكـــتب ‪:‬‬
‫‪ 1 – 1‬العنــــوان الدقيق والكامل ‪ :2-1 ………… ……… ………………………………...... :‬هل‬
‫ال‪:‬‬ ‫يقع ضمن دائرة اختصاص محكمة التعيين ‪ ،‬نعم‪:‬‬
‫‪ 3 – 1‬الهاتــــــف………‪ …………………..‬الفاكس‪..…………………………… :‬‬
‫‪ 4 – 1‬البريد اإللكتروني ‪. ………… …………………… ……… ………… ………… :‬‬
‫عددهـــا‪:‬‬ ‫غير مطابقة‪:‬‬ ‫‪ 5 – 1‬اللوحات الموضعية التوجيهية‪ : ,‬مطابقة ‪:‬‬
‫‪ 6 – 1‬االحتياطات األمنية ‪:‬‬
‫علبة اإلسعافات األولية‪:‬‬ ‫المطفأة ‪:‬‬
‫المراقبة بالكاميرات‪:‬‬ ‫الخزانات الحديدية‪:‬‬
‫عاريــــــة‬ ‫إيجــار‬ ‫ملكيـــة‬ ‫‪ 7 – 1‬صيغة حيازة المكتب‬

‫غير معّلق‬ ‫معّلق‬ ‫‪ 1-8‬جدول التعريفية الرسمية‬

‫في مكان غير ظاهر للزبائن‪:‬‬ ‫في مكان ظاهر للزبائن ‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫غير مقبول‪:‬‬ ‫مقبـول‬ ‫جيد‬ ‫‪ 9 – 1‬حالة المكتب‪:‬‬
‫م‪2‬‬
‫‪ 10 –1‬المساحة‪( :‬نساوي ‪60‬‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫م ‪ 8‬ق ‪)06/02‬‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫يوجد به ‪ 03‬غرف على األقل‪:‬‬
‫مكتب مجمع‬ ‫شركة مدنية مهنية‬ ‫شكل السير فردي‪:‬‬

‫‪ )02‬ـ سيـــــــــــــــر املكـ ـ ـ ــتب‬

‫غير ممسوكة‬ ‫ممسوكة‬ ‫‪ 1 - 2‬مسك النصوص القانونية‪:‬‬
‫غير ممسوكة‬ ‫‪-2-2‬مسك مذكرات ذات العالقة بالمهنة ‪ :‬ممسوكة‬

‫‪ )03‬ـ التأميـــنات ‪:‬‬

‫‪ 1- 3‬أسمــــــــاء وألقـــــــاب األعـــــــوان ‪:‬‬

‫غير مؤمن‬ ‫مؤمن‬ ‫‪ :3-1‬على المسؤولية المدنية للموثق‬

‫غير مؤمن‬ ‫‪ :3-2‬على المكتب (تأمين متعدد المخاطر) مؤمن‬

‫غير مؤمن‬ ‫مؤمن‬ ‫‪ :3-3‬على المكتب (ضد الكوارث‬

‫الطبيعية)‬
‫غير مؤمن‬ ‫مؤمن‬ ‫‪ :3-3‬لدى الضمان االجتماعي (للموثق)‬

‫عدد األعوان المؤمن عليهم‪:‬‬ ‫غير مؤمن‪:‬‬ ‫مؤمن‪:‬‬ ‫‪ )04‬عدد األعوان‪:‬‬

‫‪ :4-2‬سجالت المستخدمين‪:‬‬
‫مؤّشر عليه ‪:‬‬ ‫غير ممسوك ‪:‬‬ ‫‪-‬سجل المستخدمين‪ ................. :‬ممسوك‪:‬‬
‫مؤّشر عليه‪:‬‬ ‫غير ممسوك ‪:‬‬ ‫‪-‬سجل األجــــــــــــــور‪................ :‬ممسوك‪:‬‬
‫مؤّشر عليه‪:‬‬ ‫غير ممسوك ‪:‬‬ ‫‪-‬سجل حوادث العمل‪ ................. :‬ممسوك‪:‬‬
‫مؤّشر عليه‪:‬‬ ‫غير ممسوك ‪:‬‬ ‫‪-‬سجل العطــــــــــــــل‪.................. :‬ممسوك‪:‬‬
‫مؤّشر عليه‪:‬‬ ‫غير ممسوك ‪:‬‬ ‫‪-‬سجل حفظ الصحة واألمن‪........... :‬مسوك‪:‬‬
‫مؤّشر عليه‪:‬‬ ‫غير ممسوك ‪:‬‬ ‫ممسوك‪:‬‬ ‫‪-‬سجل مالحظات مفتشية العمل‪:‬‬

‫‪ - )5‬السجالت الرسمية للمكتب‪:‬‬

‫‪ :5-1‬فهرس العقود‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫غير ممسوك‪:‬‬ ‫مؤّشر عليه ‪:‬‬ ‫ممسوك‪:‬‬
‫هل يحترم الشروط الواردة في (م‪ 03‬ق ‪:)06/02‬‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫متسلسل زمنيا‪:‬‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫هل يتضمن بياضا أو نقضا‪:‬‬

‫‪2‬‬
 ‫ال‬ ‫نعم‬ ‫هل يتضمن إحالة بالهامش‪: :‬‬
‫‪ :5-2‬السجل اليومي للزبائن‪( :‬م‪ 03‬ق ‪)06/02‬‬
‫مالحظات‬ ‫غير ممسوك‪:‬‬ ‫مؤّشر عليه ‪:‬‬ ‫ممسوك‪:‬‬

‫‪ :1- 5-2‬الدفتر الكبير للزبائن‪( :‬م‪ 03‬ق ‪)06/02‬‬

‫غير مؤشر‪:‬‬ ‫غير ممسوك‪:‬‬ ‫مؤشر‪:‬‬ ‫ممسوك‪:‬‬
‫‪ :5-3‬السجل اليومي للمكتب‪( :‬م‪ 03‬ق ‪)06/02‬‬
‫غير مؤشر‪:‬‬ ‫غير ممسوك‪:‬‬ ‫مؤشر‪:‬‬ ‫ممسوك‪:‬‬
‫‪ :5-4‬سجل اإليرادات والنفقات (دفتر الرسوم) ‪( :‬م‪ 03‬ق ‪)06/02‬‬
‫مالحظات‬ ‫غير ممسوك‪:‬‬ ‫ممسوك‪:‬‬
‫‪ :5-5‬سجل تسليم النسخ التنفيذية‪ 11( :‬و‪ 31‬ق ‪)06/02‬‬
‫مالحظات‬ ‫غير ممسوك ‪:‬‬ ‫ممسوك‪:‬‬
‫‪ :5-6‬سجل البريد العام الصادر والوارد‪( :‬قواعد النشر اإلداري)‬
‫مالحظات‬ ‫غير ممسوك ‪:‬‬ ‫ممسوك‪:‬‬
‫‪ :5-7‬هل تم استخالف الموثق الخاضع للتفتيش خالل الفترة المعنية بالتفتيش‪:‬‬
‫ال‬ ‫نعم‬
‫‪ :5-8‬هل استخلف الموثق الخاضع للتفتيش غيره من الموثقين‪:‬‬
‫ال‬ ‫نعم‬

‫‪ - )6‬مراقبة عينية من العقود‪:‬‬

‫مالحظات‬ ‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪ :6-1‬هل هي مطابقة للسجالت‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫ال‪:‬‬ ‫‪ :6-2‬هل هي مستوفية لإلجراءات القانونية‪ :‬نعم‪:‬‬
‫‪ :6-3‬هل هي مطابقة لألحكام القانونية والتنظيمية‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪-‬هل العقود مكتوبة بشكل واضح‪:‬‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪-‬هل تتضمن بياضا (فراغا)‪:‬‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪-‬هل تتضمن إحاالت‪:‬‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪-‬هل االحاالت مصادق عليها‪:‬‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪-‬هل تتضمن تشطيبات‪:‬‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪-‬هل تشطيبات مصادق عليها‪:‬‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪-‬هل تتضمن المعاينة تحريرا‪:‬‬

‫‪3‬‬
 ‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪-‬هل تتضمن كتابة بين األسطر‪:‬‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪-‬هل تتضمن إضافة كلمات‪:‬‬

‫‪ :6-4‬هل هي مطابقة لدفتر الرسوم ‪:‬‬

‫مالحظات‪:‬‬ ‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬
‫‪ :6-5‬مراقبة الوصوالت‬
‫مطابقة للتعريفة ‪:‬‬ ‫غير ممسوكة‪:‬‬ ‫ممسوكة‪:‬‬

‫‪ :6-6‬هل يملك الموثق بالخزينة العمومية ‪:‬‬

‫أم حسابين ‪:‬‬ ‫حساب واحد ‪:‬‬
‫‪– )07‬تسديد االشتراكات السنوية‪:‬‬
‫‪ :7-1‬تسديد االشتراكات السنوية‬
‫‪ :7-2‬تسديد االشتراكات النسبية‬
‫السنوات غير مسددة‪:‬‬ ‫مسددة جزئيا‪:‬‬ ‫غير مسددة ‪:‬‬ ‫مسددة ‪:‬‬
‫مالحظات‪..........................................................................................................:‬‬

‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪)8‬حالة إرسال الجداول الفصلية‪:‬‬

‫جدول ودائع الزبائن‬ ‫جدول اإلحصائيات‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫الفصل األول‬ ‫ال‬ ‫نعم‬ ‫الفصل األول‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫الفصل الثاني‬ ‫ال‬ ‫نعم‬ ‫الفصل الثاني‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫الفصل الثالث‬ ‫ال‬ ‫نعم‬ ‫الفصل الثالث‬
‫ال‬ ‫نعم‬ ‫الفصل الرابع‬ ‫ال‬ ‫نعم‬ ‫الفصل الرابع‬
‫‪ - )09‬الودائـــــــــع‪:‬‬
‫‪ :9-1‬هل كشوف الخزينة ألموال الزبائن موجودة‪:‬‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬

‫‪ :9-2‬هل هي مراقبة ومستغلة‪:‬‬

‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬
‫‪ :9-3‬هل يوجد موازنة‪:‬‬
‫السبب‪:‬‬ ‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬

‫‪ - )10‬حالة األرشيف‪:‬‬
‫‪ -‬هل له مكان خاص بالمكتب‪( :‬م ‪ 10‬ق‪)06/02‬‬
‫‪4‬‬
 ‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬

‫‪-‬هل كشوف الخزينة ألموال الزبائن موجودة‪:‬‬

‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬
‫‪ -‬كيفية وضعه إن لم يكن له مكان خاص‪:‬‬
‫‪ -‬هل تم تجليد األرشيف التوثيقي‪:‬‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬
‫‪ -‬هل تم اعتماد األرشيف اإللكتروني‪:‬‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬
‫‪ :10-1‬تعيين موقع األرشيف‪:‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................‬‬
‫‪ :10-2‬طريقة حفظه وسهولة استغالله‪:‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................‬‬
‫‪ :10-3‬هل يمسك الموثق أرشيف توثيقي آخر‪:‬‬
‫الفترة الممسوك فيها األرشيف‬ ‫اسماء األستاذ الممسوك ارشيفهم‪:‬‬ ‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬
‫‪ :10-4‬هل يتولى الموثق تصفية مكتب آخر‪:‬‬
‫تحديد المكتب الخاضع للتصفية‪:‬‬ ‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬
‫‪ :11‬المشاركة في الشؤون المهنية‪:‬‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪ :11-1‬حضور اجتماع التنسيقية ‪:‬‬
‫(االستفادة برأي المنسق المحلي المختص)‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪ :11-2‬المشاركة في األيام الدراسية والتكوينية ‪:‬‬
‫‪ :12‬االشتراك في سجل كوم ‪:CNRC‬‬
‫سبب عدم االشتراك‬ ‫غير مشترك‪:‬‬ ‫مشترك‪:‬‬
‫‪ :13‬الشكاوى والمتابعات القضائية‪( :‬جانب تصريحي متروك للموثق الخاضع للتفتيش)‬
‫ال‬ ‫‪-‬هل أبدى الموثق الخاضع للتفتيش تعاونا وسهل مهمة التفتيش‪ :‬نعم‬
‫عددها‪:‬‬ ‫ال‪:‬‬ ‫‪-‬هل هناك دعاوي قضائية مرفوعة ضد الموثق‪ :‬نعم‪:‬‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫هل أبلغ بها الغرفة‪:‬‬
‫عددها‪:‬‬ ‫ال‪:‬‬ ‫‪:‬‬ ‫‪-‬هل هناك دعاوي قضائية مرفوعة من الموثق ضد الغير‪ :‬نعم‬
‫ال‪:‬‬ ‫نعم‪:‬‬ ‫‪-‬هل أبلغ بها الغرفة‪:‬‬

‫‪5‬‬
 ‫‪ :14‬تاريخ إستالم الختم الرسمي‪:‬‬
‫‪ :15‬تاريخ التأشير على الفهرس الرسمي من طرف المحكمة‪:‬‬
‫‪ :16‬تاريخ تحرير أول عقد‪:‬‬
‫الخالصـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة ‪:‬‬

‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪...........................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪..........................................‬‬

‫توقيع المفتش الثاني‬ ‫توقيع المفتش األول‬

‫‪6‬‬
 ‫مالحظات المفتشين المكّلفين بالتفتيش ‪:‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................‬‬
‫‪...‬‬
‫‪...........................................................................................................................‬‬
‫‪...........................................................................................................................‬‬
‫‪...........................................................................................................................‬‬
‫‪...........................................................................................................................‬‬
‫‪..........................................................................................................................‬‬
‫‪...........................................................................................................................‬‬
‫‪...........................................................................................................................‬‬
‫‪...........................................................................................................................‬‬
‫‪..........................................................................................................................‬‬
‫‪...........................................................................................................................‬‬
‫‪..........................................................................................................................‬‬
‫‪...........................................................................................................................‬‬
‫‪...........................................................................................................................‬‬
‫‪..........................................................................................................................‬‬
‫‪..........................................................................................................................‬‬
‫‪..........................................................................................................................‬‬
‫‪..........................................................................................................................‬‬

‫‪7‬‬
 ‫المالحــــــــــــــــــــــق ‪:‬‬

‫ملحــــــــــــــــــــــــــــــق‪:01‬‬
‫قائمة األعوان‪:‬‬

‫التصريح لدى‬ ‫الوظيفة‬ ‫المؤّهل‬ ‫تاريخ‬ ‫الجنس‬

‫االسم واللقب‬
‫الضمان االجتماعي‬ ‫بالمكتب‬ ‫العلمي‬ ‫التوظيف‬
‫أنثى‬ ‫ذكر‬

‫‪8‬‬
 ‫ملحــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــق ‪:02‬‬

‫مدى تقاضي حقوق الجداول الوصفية للتقسيم من طرف الموثق‬

‫(مذكرة الغرفة الجهوية رقم ‪).........‬‬

‫عدد الجداول الوصفية المحررة من طرف الموثقين خالل الفترة المعينة للتفتيش‪:‬‬

‫تم تقاضيها جزئيا‪:‬‬ ‫لم يتقاضى األتعاب‪:‬‬ ‫تم تقاضي األتعاب‪:‬‬

‫(التأكد من األمر من خالل وثائق المحاسبة‪ ،‬كالوصوالت والتصريح بها لدى الضرائب)‬

‫‪9‬‬
 ‫ملحـــــــــــــــــــــــق ‪:03‬‬

‫مدى االلتزام بمذكرة التوزيع العادل للعقود رقم ‪ ،01/2019‬خالل الفترة المعنية‬
‫بالتفتيش‪...................................................................................................................................:‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪..............................................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬

‫‪10‬‬
 ‫ملحــــــــــــــــــــــــــــق ‪:04‬‬

‫مدى االلتزام بمذكرة الغرفة الوطنية رقم ‪ ،05/2017‬المتعلقة بمنع تحرير عقد الوكالة التي موضوعه‬
‫المركبات المقتناة بموجب رخصة المجاهدين‪ ،‬خالل الفترة المعنية بالتفتيش‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫‪.............................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................‬‬

‫‪11‬‬