MODULE 1: THE CERTIFIED ENVIRONMENTAL PROFESSIONAL IN IETS OPERATION (CePIETSO)

1. Who is an environmental professional in IETS operation?

An environmental professional in IETS operation is an individual:

i) Who has been given the responsibility to be in charge of the operation of an IETS
ii) Who has been given the task to supervise the operation of an IETS.

Professional IETS – Duties and responsibilities on the overall operation of the IETS, the IETS
performance monitoring functions which can be assigned to an operator who may conduct the
activities himself or to a supervisor who may supervise other staff discharging the duties

2. Who is certified environmental professional in IETS operation?

A certified environmental professional in IETS operation is a person who has been certified by the
Director General of the Department of Environment to be competent to be in charge of, or
competent to supervise the operation of an IETS.

The individual needs to go through the certification process and comply with all the requirements
before he can be certified competent.

The certification process:

i) Attending the training course

ii) Completing course assignments
iii) Passing the exam
iv) Submit FTR
v) Interview
vi) Issuance of CePIETSO Certificate – Competent Person

The individual should have knowledge and skills in broad areas in IETS operation as follows:

i) General knowledge of the basic tools, equipment, methods, safe work practices in the
operation and routine maintenance of the mechanical and basic electrical components
of the IETS.
ii) Knowledge of typical unit operations and unit processes utilized for the treatment of
industrial effluent.
iii) Skills in reading and interpreting meters, gauge and other recording devices and in
adjusting controls in the operations of IETS.
iv) Skills in conducting performance monitoring activities which involve sampling, in situ
measurements, and basic process control laboratory tests

- focus of the CePIETSO program at EiMAS is on the skills to conduct IETS performance moitoring
functions.

- the certified person fulfills the requirement of competent person as stipulated in regulation 10 of
the IER.
3. Does a certified environmental professional in IETS operation need to register?

Once a person is certified as CePIETSO, he will be issued a certificate of competency, and his name
automatically be registered in the Registry of Certified Environmental Professionals in IETS Operation
(CePIETSO) by EiMAS.

To maintain registration for the following year, need to apply for renewal of registration.

Currently, the registration is free and is administrated on a voluntary basis.

4. How to maintain registration?

To maintain registration, CePIETSO required to obtain minimum of 30 continuous professional

development (CPD) hours a year.

Industrial effluent engineering and industrial effluent management course are eligible for CPD credit
hours if the training provider obtains prior CPD approval from EiMAS.

Alternatively, CePIETSO can submit course certificates of attendance to EiMAS for evaluation of CPD
worthiness. EiMAS will determine the CPD hour value for the course.

5. The ethics of a certified environmental professional in IETS operation

The profession of wastewater engineering in general and industrial effluent engineering in particular
is a responsible profession which provides valuable services to the society.

The privilege of the profession imposes high degree of obligation of morality, responsibility,
professional knowledge and conduct as well as personal honor and integrity.

Ethical consideration governing the behavior of a CePIETSO include:

i) Individual shall strive his utmost to ensure that the IETS he is in charge of is optimally
operated, so that the final effluent complies with the regulatory discharge standards all the
time.
ii) The individual shall never engage or corroborate in any act that would result in an effluent
discharge through bypass.
iii) The individual shall keep himself abreast with the development in field of industrial effluent
treatment through continuous professional development (CPD) activities.
iv) The individual shall promptly act on any sign of impending upset of any unit operation or
unit process of the IETS and inform the appropriate personnel for advice or further action.
v) The individual shall not be involved in making false information or statement regarding the
IETS operation even though directed to do so by employer.
vi) The individual shall not falsely or maliciously attempt to damage the reputation of another
CePIETSO.
vii) The individual shall strive to cooperate with others in the profession and encourage the
ethical dissemination of technical knowledge in best practices in IETS operation.
viii) The individual having knowledge of unethical practices of onether CePIETSO shall distance
away from that CePIETSO in professional work.
ix) The individual shall uphold this code of ethics by behavior and example and encourage, by
guidance and advice, other CePIETSO to do the same.
6. What are the duties of a CePIETSO in IETS operation?

The CePIETSO’s overriding responsibility is to ensure the overall functioning of the industrial effluent
treatment systems. Typical duties and responsibilities of a CePIETSO cover a wide range of areas
which may include the following:

i) General maintenance of the IETS facility and compound

ii) Walk through inspection of the IETS facility
iii) Performance monitoring of IETS
iv) Record keeping of IETS operations data and maintaining logs
v) Preparation and submission of IETS performance monitoring reports to IETS performance
monitoring committee or management.
vi) Operation and maintenance of IETS equipment and instrumentation
vii) Upkeep of spare parts inventory
viii) Maintenance of chemical stock
ix) Performance of basic laboratory analysis
x) Upkeep of laboratory facilities

7. The challenges of a candidate CePIETSO

As a CePIETSO you have been adequately trained in the following areas:

i) The understanding of IER provisions which are related to the IETS operation
ii) The conduct of IETS performance monitoring according to the specifications in the Guidance
Document.

The overall objective of the IER is to bring about a mindset change in the industrial community and
create a culture within the industrial premises where environmental matters are integrated in the
day to day management of the industries.

Being a CePIETSO for your company you are faced with the following challenges:

i) To initiate the formulation company’s/industry’s of environmental policy, if such a policy has

not yet been formulated.
ii) To initiate the establishment of a permanent IETS performance monitoring committee
within the organizational set-up of your company.
iii) To formalize and establish a procedure for conducting IETS performance monitoring and
ensure that the procedure is integrated into the industry’s day standard operating
procedure (SOP).
iv) To inform the factory management on the new requirements of record keeping, training and
penalty.
v) To initiate a procedure within the organizational set up where regular IETS performance
reporting is made and discussed at decision making meeting.
MODUL 1: PROFESIONAL ALAM SEKITAR YANG DISAHKAN DALAM OPERASI IETS (CePIETSO)

1. Siapakah seorang profesional alam sekitar dalam operasi IETS?

Profesional alam sekitar dalam operasi IETS ialah individu:

i) Siapa yang telah diberi tanggungjawab untuk bertanggungjawab ke atas operasi IETS

ii) Siapa yang telah diberi tugas untuk menyelia operasi sesebuah IETS.

IETS Profesional – Tugas dan tanggungjawab ke atas keseluruhan operasi IETS, fungsi pemantauan
prestasi IETS yang boleh diberikan kepada pengendali yang boleh menjalankan aktiviti itu sendiri
atau kepada penyelia yang boleh menyelia kakitangan lain yang menjalankan tugas.

2. Siapakah profesional alam sekitar yang disahkan dalam operasi IETS?

Profesional alam sekitar yang diperakui dalam operasi IETS ialah orang yang telah disahkan oleh
Ketua Pengarah Jabatan Alam Sekitar sebagai kompeten untuk bertanggungjawab ke atas, atau
kompeten untuk menyelia operasi IETS.

Individu tersebut perlu melalui proses pensijilan dan mematuhi semua keperluan sebelum dia boleh
disahkan kompeten.

Proses pensijilan:

i) Menghadiri kursus latihan

ii) Menyiapkan tugasan kursus

iii) Lulus peperiksaan

iv) Hantar FTR

v) Temuduga

vi) Pengeluaran Sijil CePIETSO – Orang Kompeten

Individu tersebut harus mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang yang luas dalam
operasi IETS seperti berikut:

i) Pengetahuan am tentang alatan asas, peralatan, kaedah, amalan kerja selamat dalam operasi dan
penyelenggaraan rutin komponen elektrik mekanikal dan asas IETS.

ii) Pengetahuan tentang operasi unit biasa dan proses unit yang digunakan untuk rawatan efluen
industri.

iii) Kemahiran membaca dan mentafsir meter, tolok dan peranti rakaman lain dan dalam melaraskan
kawalan dalam operasi IETS.

iv) Kemahiran dalam menjalankan aktiviti pemantauan prestasi yang melibatkan persampelan,
pengukuran in situ, dan ujian makmal kawalan proses asas

- fokus program CePIETSO di EiMAS adalah pada kemahiran menjalankan fungsi pemantauan
prestasi IETS.
- orang yang diperakui memenuhi keperluan orang yang kompeten seperti yang ditetapkan dalam
peraturan 10 IER.

3. Adakah profesional alam sekitar bertauliah dalam operasi IETS perlu mendaftar?

Sebaik sahaja seseorang itu diperakui sebagai CePIETSO, dia akan dikeluarkan sijil kecekapan, dan
namanya secara automatik didaftarkan dalam Pejabat Pendaftaran Profesional Alam Sekitar
Bertauliah dalam Operasi IETS (CePIETSO) oleh EiMAS.

Untuk mengekalkan pendaftaran untuk tahun berikutnya, perlu memohon pembaharuan

pendaftaran.

Pada masa ini, pendaftaran adalah percuma dan ditadbir secara sukarela.

4. Bagaimana untuk mengekalkan pendaftaran?

Untuk mengekalkan pendaftaran, CePIETSO memerlukan sekurang-kurangnya 30 jam pembangunan

profesional berterusan (CPD) setahun.

Kursus kejuruteraan efluen industri dan pengurusan efluen industri layak mendapat jam kredit CPD
jika penyedia latihan mendapat kelulusan CPD terdahulu daripada EiMAS.

Sebagai alternatif, CePIETSO boleh menyerahkan sijil kehadiran kursus kepada EiMAS untuk
penilaian kelayakan CPD. EiMAS akan menentukan nilai jam CPD untuk kursus tersebut.

5. Etika profesional alam sekitar bertauliah dalam operasi IETS

Profesion kejuruteraan air sisa secara amnya dan kejuruteraan efluen industri khususnya adalah
profesion yang bertanggungjawab yang menyediakan perkhidmatan yang berharga kepada
masyarakat.

Keistimewaan profesion mengenakan tahap kewajipan moral yang tinggi, tanggungjawab,

pengetahuan dan kelakuan profesional serta kehormatan dan integriti peribadi.

Pertimbangan etika yang mengawal tingkah laku CePIETSO termasuk:

i) Individu hendaklah berusaha sedaya upaya untuk memastikan IETS yang ditanggungnya
dikendalikan secara optimum, supaya efluen akhir mematuhi piawaian pelepasan kawal selia
sepanjang masa.

ii) Individu itu tidak boleh terlibat atau menyokong sebarang tindakan yang akan mengakibatkan
pembuangan efluen melalui pintasan.

iii) Individu hendaklah sentiasa mengikuti perkembangan dalam bidang rawatan efluen industri
melalui aktiviti pembangunan profesional berterusan (CPD).

iv) Individu tersebut hendaklah segera bertindak atas sebarang tanda gangguan yang akan berlaku
terhadap mana-mana operasi unit atau proses unit IETS dan memaklumkan kakitangan yang sesuai
untuk mendapatkan nasihat atau tindakan selanjutnya.

v) Individu tersebut tidak boleh terlibat dalam membuat maklumat atau kenyataan palsu mengenai
operasi IETS walaupun diarahkan untuk berbuat demikian oleh majikan.
vi) Individu tersebut tidak boleh secara palsu atau berniat jahat cuba merosakkan reputasi CePIETSO
yang lain.

vii) Individu tersebut hendaklah berusaha untuk bekerjasama dengan orang lain dalam profesion dan
menggalakkan penyebaran etika pengetahuan teknikal dalam amalan terbaik dalam operasi IETS.

viii) Individu yang mempunyai pengetahuan tentang amalan tidak beretika satu sama lain CePIETSO
hendaklah menjauhkan diri daripada CePIETSO tersebut dalam kerja profesional.

ix) Individu tersebut hendaklah mempertahankan kod etika ini melalui tingkah laku dan teladan serta
menggalakkan, melalui bimbingan dan nasihat, CePIETSO lain untuk melakukan perkara yang sama.

6. Apakah tugas CePIETSO dalam operasi IETS?

Tanggungjawab utama CePIETSO adalah untuk memastikan keseluruhan sistem rawatan efluen
industri berfungsi. Tugas dan tanggungjawab biasa CePIETSO meliputi pelbagai bidang yang mungkin
termasuk yang berikut:

i) Penyelenggaraan am kemudahan dan kompaun IETS

ii) Berjalan melalui pemeriksaan kemudahan IETS

iii) Pemantauan prestasi IETS

iv) Penyimpanan rekod data operasi IETS dan menyelenggara log

v) Penyediaan dan penyerahan laporan pemantauan prestasi IETS kepada jawatankuasa atau
pengurusan pemantauan prestasi IETS.

vi) Pengendalian dan penyelenggaraan peralatan dan instrumentasi IETS

vii) Penyelenggaraan inventori alat ganti

viii) Penyelenggaraan stok bahan kimia

ix) Prestasi analisis makmal asas

x) Menjaga kemudahan makmal

7. Cabaran seorang calon CePIETSO

Sebagai CePIETSO anda telah dilatih dengan secukupnya dalam bidang berikut:

i) Pemahaman tentang peruntukan IER yang berkaitan dengan operasi IETS

ii) Pengendalian pemantauan prestasi IETS mengikut spesifikasi dalam Dokumen Panduan.

Objektif keseluruhan IER adalah untuk membawa perubahan minda dalam komuniti perindustrian
dan mewujudkan budaya dalam premis industri di mana perkara alam sekitar disepadukan dalam
pengurusan harian industri.

Sebagai CePIETSO untuk syarikat anda, anda berhadapan dengan cabaran berikut:
i) Untuk memulakan dasar penggubalan syarikat/industri tentang alam sekitar, jika dasar tersebut
belum lagi digubal.

ii) Untuk memulakan penubuhan jawatankuasa pemantauan prestasi IETS tetap dalam organisasi
organisasi syarikat anda.

iii) Untuk memformalkan dan mewujudkan prosedur untuk menjalankan pemantauan prestasi IETS
dan memastikan bahawa prosedur itu disepadukan ke dalam prosedur operasi standard (SOP) hari
industri.

iv) Untuk memaklumkan pengurusan kilang tentang keperluan baru penyimpanan rekod, latihan dan
penalti.

v) Untuk memulakan prosedur dalam organisasi yang ditetapkan di mana pelaporan prestasi IETS
tetap dibuat dan dibincangkan pada mesyuarat membuat keputusan.