‫شركت مبین انرژی خلیج فارس‬

‫مناقصه شماره ‪ ، 401/26‬خرید قطعات یدكی پمپ برند هیتاچی‬

‫دستورالعمل و شرایط مناقصه‬

‫بند (ب) فهرست اسناد و مدارک مناقصه‬

‫دستورالعمل و شرایط مناقصه‬ ‫‪Page 1 of 6‬‬

 ‫شركت مبین انرژی خلیج فارس‬
‫مناقصه شماره ‪ ، 401/26‬خرید قطعات یدكی پمپ برند هیتاچی‬

‫دستورالعمل و شرايط مناقصه‬

‫شركت مبین انرژی خلیج فارس (كارفرما) درنظر دارد ساخت کمپرسور اتمایزینگ خود را در منطقه ویژه انرژی‬
‫پارس عسلویه از طریق مناقصه عمومی (دو مرحله ای)از فروشندگان واجد صالحیت خریداری نماید‪.‬‬
‫‪ -1‬این دستورالعمل و شرایط مناقصه بایستی محرمانه تلقی گردیده و نبایستی هیچگونه اطالعاتی در این خصوص‬
‫افشاء گردد‪.‬‬
‫‪ -2‬اسناد مناقصه به صورت رایگان در اختیار پیشنهاد دهندگان قرار می گیرد‪.‬‬
‫‪ -3‬پیشنهاددهندگان باید پیشنهادات خود را حداکثر تا آخر وقت اداری روز شنبه مورخ ‪ 1401/09/19‬به نشانی ‪:‬‬
‫استان بوشهر ‪ ،‬عسلویه ‪ ،‬شركت مبین انرژی خلیج فارس‪ ،‬دبیرخانه كمیسیون مناقصه تحویل و رسید دریافت نمایند‪.‬‬
‫ضمناً زمان بازگشایی پاکات مالی متعاقبا اطالع رسانی می گردد‪ .‬مناقصه گران می توانند نماینده خود را بصورت کتبی‬
‫جهت حضور در جلسه بازگشایی معرفی نمایند‪.‬‬
‫‪-4‬شرکت کنندگان در مناقصه باید میزان ‪(8.000.000.000‬هشت میلیارد) ریال بعنوان سپرده شرکت در‬
‫مناقصه به حساب جاری الکترونیک (جام) شماره ‪ 185364892‬بانک ملت شعبه مبین عسلویه بنام شرکت‬
‫مبین انرژی خلیج فارس پرداخت نموده و رسید آن را تسلیم کارفرما نمایند‪.‬‬
‫شرکت کنندگان می توانند بجای واریز وجه فوق‪ ،‬ضمانت نامه بانکی غیرمشروط و قابل تمدید با اعتبار ‪ 5‬ماه (از‬
‫تاریخ ارائه پیشنهاد) به همان مبلغ طبق نمونه مندرج در پیوست تهیه و ارائه نمایند‪ .‬چنانچه وجه نقد یا ضمانت نامه‬
‫فوق ضمیمه مدارك پیشنهاد دهنده نباشد پیشنهاد وی قابل قبول نبوده و بررسی نخواهد شد‪.‬‬
‫تبصره ‪ :‬پیشنهادهایی که نوع و میزان تضمین شرکت در مناقصه مذکور را رعایت ننمایند مردود اعالم خواهند شد‪.‬‬
‫ضمنا ضمانت نامه های صادره از طرف پست بانک غیر قابل قبول است‪.‬‬
‫‪ – 5‬قیمت پیشنهادی که مالك بررسی قرار خو اهد گرفت‪ ،‬مبلغی است که بوسیله پیشنهاددهنده در نامه پیشنهاد نرخ و‬
‫ضمائم آن (طبق نمونه ارائه شده در اسناد و مدارك مناقصه) بصورت نامه رسمی و بدون قلم خوردگی نوشته میشود‪ .‬به‬
‫پیشنهادات واصله بعد از موعد مقرر و پیشنهادات مشروط‪ ،‬ناقص‪ ،‬مخدوش‪ ،‬مبهم و یا نوشته شده با مداد ترتیب اثر داده‬
‫نخواهد شد‪.‬‬
‫‪ -6‬هیچگونه تصرف و تغییری نباید در اسناد مناقصه و فرم های آن صورت گیرد‪ ،‬در غیر اینصورت و یا در‬
‫صورت عدم اجرای کامل مفاد و شرایط ‪ ،‬پیشنهاد واصله ممکن است مورد قبول قرار نگیرد و خریدار حق دارد‬
‫بدون نیاز به توضیح یا استداللی چنین پیشنهادی را مردود بداند‪.‬‬
‫‪ -7‬هرگاه در مناقصه وقوف حاصل شود که پیشنهاددهندگان به زیان خریدار تبانی کرده اند نرخهای واصله از این‬
‫شرکت کنندگان مردود تشخیص داده شده و اسامی پیشنهاددهندگان متخلف ممکن است موقتی و یا بصورت‬
‫دایم از فهرست فروشندگان صالحیتدار شرکت حذف شود‪.‬‬
‫‪ -8‬پیشنهاددهندگان باید به مقررات مربوط به کارگران و قانون کار و بیمه های اجتماعی (ماده ‪ 38‬قانون تامین‬
‫اجتماعی )و آخرین مصوبات و قوانین مربوطه آشنایی کامل داشته باشند و آنها را رعایت نمایند‪ .‬پرداخت‬

‫دستورالعمل و شرایط مناقصه‬ ‫‪Page 2 of 6‬‬

 ‫شركت مبین انرژی خلیج فارس‬
‫مناقصه شماره ‪ ، 401/26‬خرید قطعات یدكی پمپ برند هیتاچی‬

‫بیمه‪ ،‬مالیات‪ ،‬عوارض و سایر کسور قانونی بر اساس طرحهای غیر عمرانی بعهده برنده مناقصه خواهد بود و‬
‫تسلیم پیشنهاد و امضاء مدارك از طرف پیشنهاددهنده دلیل قبول پرداخت و کسر مالیات و عوارض مزبور از‬
‫قیمت کل پیشنهادی میباشد‪.‬‬
‫‪ -9‬پیشنهاد دهنده باید برنامه زمانبندی کارهای موضوع پیمان را مطابق برنامه زمانبندی کلی منضم به مدارك‬
‫مناقصه ‪ ،‬بطوری که زمان الزم برای شروع و خاتمه هر قسمت از کار بطور مفهوم و روشن در آن پیش بینی‬
‫شده باشد ضمیمه پیشنهاد خود نماید‬
‫‪ -10‬پیشنهاد دهندگان باید قیمت های مورد نظر خود را طبق بند ‪ 5‬فوق الذکر باتوجه به مفاد و شرایط موافقتنامه و‬
‫سایر اسناد و مدارك و ضمایم آن که ضمیمه شرایط مناقصه میباشد ارائه نمایند‪.‬‬
‫‪ -11‬پیشنهاددهندگان باید موافقتنامه و ضمایم آن را با قید عبارت "خوانده شد و موردقبول است" امضاء نموده و‬
‫به انضمام دیگر اسناد و مدارك و ضمائم مناقصه به دبیرخانه كمیسیون مناقصه شركت مبین انرژی خلیج‬
‫فارس تحویل نمایند‪.‬‬
‫‪ -12‬اسناد و مدارك مناقصه پس از تکمیل توسط پیشنهاددهنده باید به شرح زیر در سه پاکت الك و مهر شده‬
‫"الف" و "ب" و "ج" با درج عالمت و نام و نشانی پیشنهاددهنده و عنوان مناقصه روی آنها قید شده باشد‬
‫تسلیم و رسید دریافت گردد‪.‬‬
‫‪ -1-12‬پاکت "الف" محتوی ‪:‬‬
‫‪ -1-1-12‬ضمانتنامه شرکت در مناقصه یا قبض واریز سپرده بانکی طبق بند ‪ 4‬فوق الذکر‪.‬‬
‫‪ -2-12‬پاکت "ب" محتوی‪:‬‬
‫‪ -1-2-12‬رونوشت مصدق اساسنامه و آگهی روزنامه رسمی درمورد دارندگان امضای مجاز پیشنهاددهنده‬
‫برای اسناد مالی وسهامداران بهمراه اسامی کلیه سهاداران و میزان سهام آنان و تعهدآور و گواهی آخرین‬
‫تغییرات و گواهی اداره ثبت شرکتها مبنی بر اعتبار اساسنامه و موجودیت شرکت‬
‫‪ -2-2-12‬اسناد و مدارك مناقصه شامل‪:‬‬
‫الف‪ :‬فرم تأیید دریافت اسناد و مدارك مناقصه‬
‫ب‪ :‬دستورالعمل و شرایط مناقصه‬
‫ج‪ :‬موافقتنامه‬
‫ج‪ -1-‬شرایط عمومی‬
‫ج‪ -2-‬پیوست شماره (‪ -)1‬درخواست و شرایط اختصاصی درخواست و فرم تکمیل شده ارزیابی فنی‬
‫ج‪ -3-‬پیوست شماره (‪ -)2‬نمونه فرم ضمانت نامه‬
‫بطور کامل با قید عبارت " خوانده شد و مورد قبول است " مهر و امضاء شده باشد‪.‬‬
‫‪-3-2-12‬ارائه پیشنهاد فنی فروشنده مشتمل بر موارد زیر ‪:‬‬
‫‪ -1-3-2-12‬برنامه زمانبندی کلی کار‬
‫دستورالعمل و شرایط مناقصه‬ ‫‪Page 3 of 6‬‬
 ‫شركت مبین انرژی خلیج فارس‬
‫مناقصه شماره ‪ ، 401/26‬خرید قطعات یدكی پمپ برند هیتاچی‬
‫‪-2-3-2-12‬فهرست و نمودار توزیع نیروی انسانی‬
‫‪ -3-3-2-12‬نمودار سازمانی پیشنهادی فروشنده‪ ،‬اسامی و سوابق کاری افراد کلیدی‪.‬‬
‫‪ -4-3-2-12‬ارائه ‪ HSE PLAN‬ونحوه نظارت دقیق و موثرفروشنده بر عملکرد بهداشتی ‪ ،‬ایمنی و‬
‫زیست محیطی‪.‬‬
‫‪ -5-3-2-12‬ارائه روش اطمینان از کیفیت و کنترلهای مربوطه ‪ QC plan‬و نحوه استقرار سیستم‬
‫کنترل کیفی مزبور‪.‬‬
‫‪ -3-12‬پاکت "ج" محتوی‪:‬‬
‫‪ -12-3-1‬فرم تکمیل شده ضمیمه شماره یک – نامه پیشنهاد نرخ و ضمائم آن ( ‪ 3‬صفحه)‬
‫‪ -12-3-2‬جدول تفکیک موضوع و مبلغ مناقصه‬
‫‪ -13‬نشانی پیشنهاددهنده همان است که در صدر برگ پیشنهاد نرخ ذکر شده است و هر مکاتبه ای که به نشانی‬
‫مذکور ارسال شود ابالغ شده تلقی خواهد گردید مگر آنکه هرگونه تغییری در نشانی قبال" و به صورت کتبی‬
‫به خریدار (شركت مبین انرژی خلیج فارس) اطالع داده شده باشد‪.‬‬
‫‪ -14‬پیشنهاددهندگان متعهد می گردند در صورتی که بعنوان برنده مناقصه انتخاب و پیمان با ایشان منعقد گردد‪،‬‬
‫کارهای موضوع این مناقصه و پیمان حاصل از آن را در مدت تعیین شده در اسناد و مدارك پیمان بدون عیب‬
‫و نقص انجام و تحویل دهند‪.‬‬
‫‪ -15‬برای تضمین حسن انجام کار و همچنین به منظور تضمین تعهدات پیش بینی شده در موافقتنامه و سایر اسناد‬
‫و مدارك و ضمایم پیوست پیمان رعایت موارد زیر ضروری است‪:‬‬
‫‪ -‬برنده مناقصه باید به هنگام امضاء پیمان ضمانتنامه بانکی غیر مشروط و معادل ‪( 10‬ده) درصد مبلغ کل پیمان‬
‫معتبر در طول مدت پیمان و قابل تمدید به دستور کارفرما‪ ،‬طبق نمونه مندرج در پیوست (ضمانتنامه انجام‬
‫تعهدات) تهیه و به کارفرما تسلیم نماید‪.‬‬
‫‪-‬ضمانتنامه و مبالغ کسر شده مذکور در بندهای فوق و یا باقیمانده آنها به ترتیبی که در موافقتنامه و سایر اسناد‬
‫و مدارك و ضمائم پیوست آن پیش بینی شده است آزاد خواهد گردید‪.‬‬
‫‪ . -16‬خریدار کسورات قانونی را از صورت حساب فروشنده کسر خواهد کرد‪.‬‬
‫‪ -17‬برنده مناقصه در مورد بیمه کارهای موضوع پیمان متعهد است در صورت اعالم خریدار طبق مفاد پیمان و‬
‫مدارك و ضمایم آن عمل نماید‪.‬‬
‫‪ -18‬پیشنهاددهنده می بایستی هزینه کلیه کاالهایی که بموجب این پیمان بایستی توسط و به هزینه او تهیه وتأمین‬
‫گردد در قیمت ها و نرخهای عملیات اجرایی ملحوظ نماید‪.‬‬
‫‪ -19‬پیشنهاددهندگان اعالم و تأیید می نماید که‪:‬‬
‫‪ o‬کلیه اسناد‪ ،‬مدارك و ضمایم مندرج در پیمان و موافقتنامه و شرایط مناقصه را که با انجام کار موضوع‬
‫موافقتنامه ارتباط دارد مطالعه نموده و از مفاد آنها کال" و جزا" اطالع حاصل کرده اند‪.‬‬
‫دستورالعمل و شرایط مناقصه‬ ‫‪Page 4 of 6‬‬
 ‫شركت مبین انرژی خلیج فارس‬
‫مناقصه شماره ‪ ، 401/26‬خرید قطعات یدكی پمپ برند هیتاچی‬
‫‪ o‬نسبت به امکان تأمین کارکنان ساده و متخصص به تعداد کافی و تهیه کلیه مصالح‪ ، ،‬قطعات‪ ،‬ماشین آالت‬
‫و تجهیزات و لوازم مورد لزوم (در پایکار) در حدود مشخصات از محل یا نقاط دیگر اطمینان حاصل‬
‫نموده و همچنین میزان دستمزدها و کرایه ماشین آالت و سایر هزینه های مربوط را در محاسبات خود‬
‫برای مدت اجرای پیمان و تمدید آن از هرجهت منظور کرده اند‪.‬‬
‫‪ o‬هزینه های ناشی از اجرای قوانین کار و بیمه اجتماعی ‪ ،‬بیمه مسئولیت مدنی و قوانین و آیین نامه های‬
‫مربوط به مالیاتها و عوارض متعلقه در رابطه با این مناقصه را در پیشنهاد خود منظور نموده اند‪.‬‬
‫‪ o‬در تهیه پیشنهاد خود عالوه بر هزینه های ناشی از مفاد بندهای فوق سایر هزینه ها را نیز در نظر گرفته و‬
‫از هیچ بابت بعدا" درخواست اضافه پرداختی نخواهند داشت‪ .‬بطور خالصه پیشنهاددهندگان تأیید می‬
‫نمایند که هنگام تسلیم پیشنهاد خود‪ ،‬مطالعات کافی بعمل آورده و هیچ نکته ابهامی برای آنها باقی نمانده‬
‫است‪.‬‬
‫خریدار به منظور تقویت بنیه مالی برنده مناقصه و تهیه و تأمین امکانات وی جهت شروع بکار مطابق با‬ ‫‪o‬‬
‫اسناد پیمان (‪ )%25‬بیست و پنج درصد از مبلغ پیمان را در صورت درخواست فروشنده به عنوان قسط اول در‬
‫مقابل ضمانت نامه بانکی‪ ،‬پس از عقد پیمان به فروشنده پرداخت خواهد نمود‪.‬‬
‫‪ -20‬در صورتی که برنده مناقصه در مدتی که خریدار جهت تحویل تضمین انجام تعهدات و یا امضاء پیمان یا‬
‫قولنامه تعیین خواهد کرد اقدام به تهیه و تحویل تضمین انجام تعهدات و یا امضاء پیمان یا قولنامه ننماید در‬
‫این صورت وجه تضمین مندرج در بند ‪ 4‬فوق (سپرده شرکت در مناقصه) به نفع خریدار و بدون هیچگونه‬
‫تشریفات قضایی ضبط خواهد شد‪ .‬در چنین موردی خریدار نفر دوم را بعنوان برنده اعالم می کند و در‬
‫صورتی که نفر دوم نیز به شرح مذکور به موقع تضمین انجام تعهدات تسلیم ننموده و حاضر به انعقاد پیمان یا‬
‫امضاء قولنامه نشود تضمین شرکت در مناقصه او نیز ضبط خواهد شد و عالوه بر ضبط تضمین های شرکت‬
‫در مناقصه‪ ،‬خریدار می تواند اسامی پیشنهاددهندگان را موقتا" و یا بصورت دائم از لیست فروشندگان‬
‫ذیصالحیت حذف نماید‪ .‬تشخیص خریدار در مورد ضبط تضمین های شرکت در مناقصه و یا حذف از‬
‫لیست فروشندگان ذیصالحیت قطعی خواهد بود‪.‬‬
‫‪ -21‬سپرده و ضمانتنامه های شرکت در مناقصه نفر اول و دوم برندگان مناقصه تا انعقاد پیمان نگهداری شده و‬
‫سپرده یا ضمانتنامه بقیه شرکت کنندگان پس از تعیین نفرات اول و دوم آزاد خواهد شد‪.‬‬
‫‪ -22‬قیمت های پیشنهاد شده از طرف پیشنهاددهندگان بمدت حداقل سه ماه پس از تاریخ سررسید مناقصه‬
‫(تاریخ ارائه پیشنهادات ) معتبر بوده و ثابت می باشد‪.‬‬
‫‪ -23‬پیشنهاددهندگان باید در ارائه نرخ پیشنهادی خود کلیه هزینه های اجرای کار براساس نقشه ها و مشخصات‬
‫فنی و شرح کار‪ ،‬تجارب پروژه های مشابه از قبیل تأمین نیروی انسانی‪ ،‬ماشین آالت‪ ،‬مصالح‪ ،‬وضعیت‬
‫جغرافیایی محل کار‪ ،‬سختی کار و غیره را منظور نمایند زیرا به ادعاهای بعدی پیشنهاددهندگان به هیچوجه‬
‫ترتیب اثر داده نخواهد شد‪.‬‬
‫دستورالعمل و شرایط مناقصه‬ ‫‪Page 5 of 6‬‬
 ‫شركت مبین انرژی خلیج فارس‬
‫مناقصه شماره ‪ ، 401/26‬خرید قطعات یدكی پمپ برند هیتاچی‬
‫‪ -24‬مادامی که موافقتنامه تنظیم و امضاء و مبادله نشده است نرخهای پیشنهادی و کلیه اسناد و مدارك مربوط به‬
‫این مناقصه به انضمام موافقت کتبی خریدار با واگذاری کار به منزله پیمان معتبر فیمابین تلقی خواهد شد‪.‬‬
‫‪ -25‬در ضمن اجرای کار ممکن است مقادیر درج شده در فهرست بها و مقادیر کار منضم به پیمان تغییر کند‪ .‬لذا‬
‫فروشنده موظف به انجام کار با نرخ های پیشنهادی است بشرط آنکه جمع جبری مبلغ ناشی از تغییرات‬
‫مقادیر کار از ‪ 25‬درصد مبلغ اولیه پیمان بیشتر نشود‪.‬‬
‫‪ -26‬به این پیمان هیچگونه تعدیل و یا اضافه بها تعلق نمی گیرد ‪.‬‬
‫‪ -27‬خریدار این حق را برای خود محفوظ می دارد که تمام یا تعدادی از پیشنهادات را رد نماید و به هیچ وجه‬
‫مقید به قبول پیشنهاد خاصی نبوده و نیز تعهدی مبنی بر امضای پیمان با کمترین پیشنهاددهنده نرخ را ندارد‪.‬‬
‫‪ -28‬خریدار هزینه هایی را که پیشنهاددهندگان بابت تهیه و تسلیم پیشنهادات خود متحمل شده اند پرداخت‬
‫نمی نماید و مطالبه هرگونه خسارتی از خریدار مردود می باشد‪.‬‬
‫‪ -29‬چنانچه خریدار به هر علت از خرید کاال و انعقاد پیمان با برنده مناقصه منصرف گردد‪ ،‬در این صورت برنده‬
‫مناقصه حق هیچگونه ادعای جبران خسارتی از این بابت نخواهد داشت‪.‬‬
‫‪ -30‬خریدار حق تغییر یا اصالح و یا تجدیدنظر در اسناد و مدارك مناقصه را قبل از انقضاء مهلت الزم جهت‬
‫تسلیم پیشنهادات برای خود محفوظ می دارد و اگر چنین موردی پیش آید اصالحات فوق‪،‬طی یک اطالعیه‬
‫جهت کلیه دعوت شدگان در مناقصه ارسال خواهد شد‪.‬‬
‫‪ -31‬برنده مناقصه بایستی هنگام انعقاد قرارداد ‪ ،‬صورت مالی حسابرسی شده شرکت خود را که توسط سازمان‬
‫حسابرسی یا اعضای جامعه ی حسابداران رسمی مورد حسابرسی قرار گرفته است‪ ،‬به کارفرما ارائه نماید‪.‬‬
‫‪ -32‬اخذ تضمین های مناقصه و قرارداد برابر با نمونه فرم های پیوست خواهد بود‪.‬‬
‫‪:‬‬ ‫نام شركت پیشنهاد دهنده‬
‫نام و نام خانوادگی (صاحبان امضای مجاز شركت) ‪:‬‬
‫‪:‬‬ ‫سمت (صاحبان امضای مجاز شركت)‬

‫‪:‬‬ ‫مهر و امضای مجاز شركت پیشنهاد دهنده‬

‫‪:‬‬ ‫تاريخ‬

‫‪:‬‬ ‫كد پستی‬

‫‪:‬‬ ‫كد ملی‬
‫شماره اقتصادی ‪:‬‬
‫‪:‬‬ ‫شماره ثبت‬
‫‪:‬‬ ‫شناسه ملی‬

‫دستورالعمل و شرایط مناقصه‬ ‫‪Page 6 of 6‬‬