Số tài liệu: :

CHÍNH SÁCH LT/C-TPAT/003_VN

Trang 1 of 3
Ngày ban hành 09/01/2013
BẢO TRÌ VÀ LƯU TRỮ
Ngày hiệu lực 09/01/2013
HỒ SƠ AN NINH Số lần sửa đổi 01

Người soạn thảo Người phê duyệt

PHÊ DUYỆT

Trần Kim Thượng Lâm Thị Lan Thanh

Lần Người phê

Phần Những nội dung thay đổi Ngày
sửa đổi duyệt
1. Không cập nhật nội dung nào mới 03/01/2014

I. KHÁI QUÁT CHUNG:

Nhằm đảm bảo chính sách An Ninh Chống Khủng Bố của nhà máy hoạt động
một cách có hiệu quả cao, Ban giám đốc quyết định giao toàn bộ quyền quản lý và
lưu giữ hồ sơ của các thiết bị an ninh cho nhân viên phụ trách an ninh chịu trách
nhiệm

Hệ thống thiết bị an ninh của công ty bao gồm:

1. Hệ thống camera:
- Bao gồm các máy ghi hình để giám sát các vấn đề về an ninh được đặt
xung quanh các khu vực: Hoàn thành, Đóng Thùng, các khu vực xuất
nhập hàng của công ty, tường rào, cổng ra vào, khu vực tiếp tân
- Hệ thống này do nhân viên bảo vệ và nhân viên phụ trách an ninh của
mỗi xưởng giám sát.
- Hệ thống máy ghi hình hoạt động liên tục 24h/ngày, ghi nhận lại tất cả
các hoạt động diễn ra hàng ngày trong nhà máy đảm bảo ngăn chặn kịp
thời các hành động bất hợp pháp hay xâm nhập vào nhà máy một cách
trái phép (nếu có). Tất cả các hình ảnh ghi nhận trên được lưu giữ trong
khoảng thời gian là 3 tháng. Sau 3 tháng, khi dung lượng của mỗi ổ
cứng đã đầy, nhân viên IT sẽ back up tất cả những dữ liệu đó sang một
ổ đĩa khác và cất giữ ở nơi an toàn.

2. Hệ thống chuông chống trộm:

- Hệ thống chuông chống trộm được lắp đặt ở các khu vực: tất cả các cửa
ra vào nhà xưởng
- Trạm điều khiển của hệ thống chống trộm được gắn tại phòng bảo vệ và
được giám sát bởi nhân viên bảo vệ.
- Chuông chống trộm hoạt động liên tục sau khi được kết nối. Trong
trường hợp cúp điện, chuông chống trộm sẽ hoạt động bằng một nguồn
-1-
 Số tài liệu: :
CHÍNH SÁCH LT/C-TPAT/003_VN
Trang 2 of 3
Ngày ban hành 09/01/2013
BẢO TRÌ VÀ LƯU TRỮ
Ngày hiệu lực 09/01/2013
HỒ SƠ AN NINH Số lần sửa đổi 01

điện dự phòng. Trường hợp rớt hoặc lỗi mạng, chuông chống trộm sẽ
hoạt động bằng cách sử dụng hệ thống vô tuyến dự phòng. Hệ thống
chuông chống trộm được kết nối với trạm điều khiển trung tâm đặt tại
phòng bảo vệ. Trung tâm điều khiển của hệ thống chuông chống trộm sẽ
thể hiện tình trạng thực tế tại mỗi điểm được gắn chuông. Trường hợp
bất kỳ chuông nào bị hư, đèn báo trên trạm điều khiển trung tâm sẽ bị
tắt. Trường hợp có sự xâm nhập bất hợp pháp vào nhà máy, trung tâm
điều khiển ở phòng bảo vệ sẽ cảnh báo và địa điểm bị xâm nhập trái
phép cũng hiển thị trên trung tâm điều khiển và nhân viên bảo vệ sẽ kiểm
tra, xử lý, đồng thời báo cho ban giám đốc nhà máy biết để giải quyết.

3. Hệ thống chiếu sáng:

- Hệ thống chiếu sáng được gắn ở những khu vực: tất cả các khu vực sản
xuất, xuất nhập hàng, cổng ra vào và tường rào của nhà máy.
- Hệ thống chiếu sáng được bật trong suốt thời gian làm việc tại khu vực
sản xuất, 24/24 giờ tại khu vực hoàn thành và từ sau 5 giờ chiều đến 6
giờ sáng hôm sau tại tất cả các khu vực khác nằm ngoài xưởng sản
xuất.

4. Tuần tra nhà xưởng:

Nhân viên bảo vệ thực hiện việc tuần tra nhà máy hàng ngày theo 3 ca làm
việc, mỗi ca sẽ tuần tra một lần để kiểm tra tình trạng của các khu vực như:
- Cửa chính nhà xưởng
- Cửa sổ nhà xưởng
- Cửa chính văn phòng
- Cửa sổ văn phòng
- Tường rào nhà máy
5. Kiểm tra thiết bị an ninh:
Nhân viên bảo vệ thực hiện kiểm tra định kỳ các thiết bị an ninh ít nhất là 1
lần/ tuần đối với hệ thống camera, chuông báo trộm, kiểm tra hàng ngày đối
với máy bộ đàm, hệ thống đèn cao áp.
6. Việc lưu trữ và bảo dưỡng các vật liệu dễ cháy, độc hại và nguy hiểm:
Để đảm bảo rằng các vật liệu dễ cháy, độc hại và nguy hiểm được kiểm soát
cũng như đảm bảo an ninh cho nhà máy, tất cả các vật liệu này đều được lưu
giữ tại kho hóa chất và khóa cẩn thận. Chỉ có nhân viên quản lý kho hóa chất
mới được vào khu vực này. Bảng báo “Không phận sự miễn vào” sẽ được dán
tại khu vực này để ngăn chặn những người không có phận sự đi vào.

II. KẾ HOẠCH BẢO TRÌ VÀ XỬ LÝ SỰ CỐ KỸ THUẬT

Việc bảo trì hệ thống các thiết bị an ninh được thực hiện bởi các công ty dịch
vụ. Định kỳ hàng tháng, các công ty này sẽ chỉ định nhân viên kỹ thuật tới kiểm tra và
bảo trì hệ thống. Việc kiểm tra được ghi nhận bằng văn bản với sự giám sát của đại
diện .
-2-
 Số tài liệu: :
CHÍNH SÁCH LT/C-TPAT/003_VN
Trang 3 of 3
Ngày ban hành 09/01/2013
BẢO TRÌ VÀ LƯU TRỮ
Ngày hiệu lực 09/01/2013
HỒ SƠ AN NINH Số lần sửa đổi 01

Trong trường hợp hệ thống các thiết bị an ninh có vấn đề cần khắc phục, kỹ
thuật viên của các công ty này sẽ thông báo cho Lâm Thanh bằng văn bản. Các vấn
đề về hư hỏng sẽ được kiểm tra lại bởi ban giám đốc công ty Lâm Thanh để tiến
hành điều tra trong trường hợp cần thiết.
Nếu các thiết bị an ninh bị lỗi kỹ thuật, công ty bảo trì sẽ đề xuất phương án và
thực hiện việc sửa chữa hoặc thay thế thiết bị sau khi có sự chấp thuận của công ty
Lâm Thanh.
Nếu các thiết bị an ninh bị hư hỏng do sự cố ý phá hoại, ban giám đốc công ty,
nhân viên chuyên trách an ninh và đội trưởng bảo vệ sẽ phối hợp để điều tra nguyên
nhân và thủ phạm để xử lý. Đối với những trường hợp vi phạm nghiêm trọng, công ty
sẽ thông báo cho cơ quan chức năng để hỗ trợ điều tra và xử lý.

III. QUY ĐỊNH VỀ LƯU GIỮ HỒ SƠ:

Hồ sơ về các thiết bị an ninh và việc bảo trì được lưu giữ và kiểm soát bởi
nhân viên phụ trách an ninh trong vòng 1 năm.

-3-