TÊN CHƯƠNG TRÌNH

Chuẩn bị trước ngày 1/1

 Lên kế hoạch, ý tưởng lâu dài cho chương trình, phác thảo 3
vòng, hoạch định chiến lược, làm bản kế hoạch cụ thể.
 Lập danh sách các nhà đầu tư, gửi mail, gọi điện, kêu gọi, gửi
bản kế hoạch cụ thể, làm việc, họp với nhà đầu tư để kí hợp
đồng. Mời các diễn giả (nếu có).
 Lên timeline cho chương trình, chia việc, chuẩn bị đạo cụ, thuê
người, tuyển ctv lâm thời,…
 Soạn các câu hỏi, biểu mẫu cho vòng 1 trả lời câu hỏi.

TIMELINE SỰ KIỆN CHÍNH

STT THỜI GIAN SỰ KIỆN NỘI DUNG ĐẠI DIỆN

LÀM
1 1/1 - 3/1 Mở bàn truyền Quảng bá Ban truyền
thông ở con thương hiệu, thông, Ban sự
đường tơ lụa logo kiện, Ban đối
ngoại (tùy
việc có thể
chia nhau
đứng chào
mời các bạn
sinh viên)
2 3/1 – 4/1 Soạn nội dung Dùng các biểu Ban nội dung,
các câu hỏi mẫu Ban truyền
cho cho vòng thông
1
3 5/1 – 7/1 Vòng 1 Tạo trắc Ban truyền
nghiệm trực thông
tiếp trên nền
tản UEH quiz ,
đồng thời chạy
các sự kiện để
quảng bá cuộc
 thi
4 7/1 – 9/1 Thống kê, Lọc sinh viên, Ban nội dung
chọn lọc từ chọn 15-20 (
vòng 1 Có thể ít hơn
để chọn lọc
chất lượng hơn
và phụ hợp với
kinh phí
chương trình )
sinh viên
5 10/1 Đưa danh sách Up tus lên …..
các bạn đậu mxh, mail vể,
vòng 1 cho các bạn để
xác nhận tham
gia vòng 2 –
vòng 2 các bạn
intop vòng 1
không tham gia
vì talkshow
cho các CEO,
dr, ths, chia sẽ
chứ các thí
sinh k đc chia
sẽ
6 10/1 – 14/1 Tgian chuẩn bị Các bạn tham
BỎ TALKSHOW gia thuyết trình
ĐỂ CHIA SẼ chuẩn bị bài thi
KHÔNG PHẢI ĐỂ cá nhân
THI
7 15/1 Vòng 2: Các bạn tham …..
talkshow gia thuyết
trình, diễn giả
nói chuyện
8 18/1 Các thí sinh ……
intop sẽ được
tham quan các
doanh nghiệp
để tìm tư liệu
về bài thi của
bản thân.
9 …….
10 21/1 Tham quan Tham quan
doanh nghiệp
11 21/1 – 24/1 Làm đồ án
12 24/1 Nộp đồ án
13 24/1 – 27/1 Chấm – TỔ Chấm chọn ra ……
CHỨC CUỘC 1-3 bài xuất
THI CHUNG sắc nhất
KẾT VÀ
CÔNG BỐ
KẾT QUẢ
TRỰC TIẾP
CHỨ SẼ
KHÔNG
CÔNG BỐ
ONLINE
14 29/1 LÀM Công bố kết Gửi mail cho …….
CHUNG KẾT ĐỂ quả cuối cùng sinh viên xác
CÔNG BỐ KẾT nhận, công bố
QUẢ lên page của
clb, chuẩn bị
trao giải
thưởng

CHI TIẾT CÁC SỰ KIỆN

1) Bàn truyền thông của con đường tơ lụa:
- Các yêu cầu, đề xuất nằm ở mục khác á nha, lười tóm tắt quá.
2) Vòng 1: tham gia trả lời câu hỏi:
- Chọn ra 15 người xuất sắc dựa trên các tiêu chí ….
3) Vòng 2: thuyết trình và nghe chia sẻ của diễn giả:
- Các bạn lên thuyết trình, nghe đánh giá, nghe talkshow các chia sẻ của
diễn giả.

4) Vòng 3: tham quan doanh nghiệp:

 - Nghe, quan sát và học hỏi cơ cấu, hoạt động, cách làm việc của 1 doanh
nghiệp thực sự.
- Sinh viên làm bài báo cáo để nộp.
- Nhận giải. Phần thưởng là tiền, voucher giảm giá, được thực tập tại doanh
nghiệp của nhà tài trợ, gương mặt đại diện ( THAM KHẢO LẠI VỀ
GƯƠNG MẶT ĐẠI DIỆN- HỎI ANH SUPER VISOR ,…
5)
6)

TIMELINE TỔNG
1/ Lên kế hoạch
- Ban sự kiện: lên ý tưởng cho chương trình
- Ban đối ngoại: tìm các nhóm nhà đầu tư, diễn giả, chuẩn bị bản kế hoạch
đàm phán, kế hoạch chương trình
- Ban nội dung: chuẩn bị nội dung cụ thể chương trình, các câu hỏi, nội
dung thuyết trình,….
- Ban truyền thông: lên kế hoạch các content, chuẩn bị tus up mxh,…
- Ban nhân sự: chuẩn bị câu hỏi, chiêu mộ các cộng tác viên lâm thời, kêu
gọi các nguồn nhân lực,…
 Tạo ra bản kế hoạch bao gồm nội dung hoàn chỉnh, timeline ổn định,
mục tiêu, lợi ích để đem đàm phán với các nhà đầu tư.
 Từ đó kêu gọi được vốn, chuẩn bị được các dụng cụ, set up theo ban
sự kiện, chuẩn bị các vật dụng,…
Ban nhân sự nếu được thì sự phụ phân chia nguồn nhân lực của clb để
có thể đưa ra được số nhân sự phù hợp cho từng mục
Hoàn thành trước ngày 1/1
Cụ thể việc, từng bạn của các bạn sẽ tự tìm hiểu để thuyết trình
phần của mình (tự tìm hiểu riêng):
a) Trúc (2,5)
- Các hoạt động chính thuộc khuôn khổ của Chương trình, nội dung và ý
nghĩa từng hoạt động mang lại?
+ lên ý tưởng về chương trình, nội dung, ý nghĩa => tìm hiểu về các nguồn
thông tin của chương trình liên quan, tìm hiểu diễn giả liên quan đến chương
trình. Soạn các câu từ, file sẵn cho MC đẻ MC biết follow theo yêu cầu chương
trình đưa ra,…
+ sự cố: bí thông tin, các diễn giả đắt show có thể ko đủ tiền để thuê (khó khăn
trong tìm diễn giả), nội dung chưa đủ sâu sắc, chưa mang tính truyền tải,….

- Chương trình sẽ mang lại lợi ích gì trong việc nâng cao hình ảnh của
Câu lạc bộ đối với sinh viên và các đối tác liên quan?

b) Minh (6,7a)
- Hãy cho biết những vấn đề có thể phát sinh trong quá trình làm việc với
đối tác? (Gợi ý: những khó khăn trong việc tìm kiếm và tiếp cận nhà tài
trợ, đàm phán với đối tác, quy trình làm việc, thực hiện quyền lợi,..)
+ tìm hiểu thông tin các nhà đầu tư, lên kế hoạch, email cho đối tác, bàn bạc
kí hợp đồng,… Bàn bạn kí hợp đồng với diễn giả ban nội dung đề xuất (nếu
có).

c) Phát (4)
- Các phương thức truyền thông sử dụng để quảng bá cho Chương trình?
+ tạo các bàn truyền thông trong 3 ngày để tư vấn, quảng cáo CLB cũng như
sự kiện sắp diễn ra, lên ý tưởng cho các minigame, đặt sticker logo vào,…
+ quảng bá qua mxh, insta, tiktok, các bảng quảng cáo đứng ở sảnh chờ,..
+ sự cố: chưa đủ để tạo lập hình ảnh, thương hiệu, kinh phí không đủ,…

d) Lâm (2)
- Các hoạt động chính thuộc khuôn khổ của Chương trình, nội dung và ý
nghĩa từng hoạt động mang lại?

2/ Thực hiện
a) Bàn truyền thông
- Trang trí, mời gọi các bạn sinh viên tham gia trò chơi nhận sticker, kẹo =>
quảng bá thông tin sự kiện, kéo sự thu hút tham gia,…
- Có thể tạo nơi chụp hình, các bàn chụp hình đẹp (in logo của mình), các
sinh viên chụp hình và đăng lên mạng xã hội sẽ có các sticker, logo, móc
khóa, ghim cài có logo của mình => vừa quảng cáo logo qua vật phẩm,
vừa tăng độ nổi tiếng, thu hút các bạn khác qua các bài tus sinh viên đăng
trên mạng xã hội.
- Lợi ích: định hướng được hình ảnh (qua sticker logo, bảng quảng
cáo,…); truyền thông quảng cáo cho sự kiện => đủ mục 3 và 4

b) Vòng 1:
- Đưa link mail câu hỏi cho các sinh viên tham gia trả lời lên tus đăng ở
facebook.
- Sau khi có các câu trả lời, tập trung lọc các bài trả lời ra. Các bài trả lời
tốt được nhận. Đăng thông tin nhận lên mạng xã hội, mail,…
- Đóng vòng 1.
- Lợi ích: học thuật.

c) Vòng 2:
- Gửi mail thông tin địa điểm, các bạn dự thi vào tham gia thuyết trình.
- Diễn giả chia sẻ thông tin, kinh nghiệm.
- Kết thúc vòng 2.
- Lợi ích: học thuật, quảng cáo cho nhà tài trợ,…

d) Vòng 3:
- Gửi mail thông tin địa điểm.
- Hướng dẫn tham quan doanh nghiệp, các chia sẻ của công ty,….
- Các bạn gửi đề án, mình chấm các đề án.
- Công bố kết quả, chuẩn bị giải thưởng.
- Lợi ích: học thuật, quảng cáo cho nhà tài trợ,…

e) ….
 TIMELINE HẬU CẦN
Giả sử n tháng chuẩn bị.
1/ Lên kế hoạch nội dung:
Chi tiết nội dung, ban nội dung tự soạn và điền.
2/ Lên ý tưởng slogan, quảng cáo, tus trên mxh, các content,… (có thể bao
gồm TIMELINE TRUYỀN THÔNG)
Ban truyền thông.
3/ Edit ảnh, poster,….
4/ Các hậu cần, trang trí, thuê hội trường, lắp đặt thiết bị, thứ tự các mục
sự kiện,…
Ban sự kiện.
5/ Tuyển các ctv lâm thời, kêu gọi các sinh viên hỗ trợ, các bạn tham gia thi,
… (có thể bao gồm TIMELINE TRUYỀN THÔNG)
Ban nhân sự.
6/ Dự trù quỹ tiền, lên danh sách các nhà tài trợ. Chuẩn bị bản kế hoạch cụ
thể để đàm phán.
Ban đối ngoại.

CÁC YẾU TỐ NGOÀI

1/ Phân chia nhân sự và công tác viên:
- Các lĩnh vực như thiết kế, lắp ráp, kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, quản lí
sự kiện, MC, diễn giả,….
- Các thành viên trong CLB giúp đỡ trong việc mời gọi mọi người tham gia
(vd share tus về tường fb của mỗi người); giúp đỡ dán áp phích, chào đón
khách mời; làm dọn dẹp, vệ sinh sau sự kiện,…

2/ Set up thời gian diễn ra sự kiện:

 - Lên kế hoạch kỹ về thời gian sự kiện diễn ra, đặt chỗ các hội trường,…
3/ Ngân sách dự trù:
- Chuẩn bị ngân sách, lợi ích cho nhà đầu tư (sử dụng thương hiệu của
nhà tài trợ, quảng cáo cho nhà tài trợ,…) để kêu gọi đầu tư,…
4/ Có thể có quà tặng kèm nhỏ sau khi vượt qua vòng x:
- Móc khóa, sticker có logo sẽ tạo thương hiệu cho CLB.
- Bánh kẹo, voucher của các nhà tài trợ để quảng cáo cho nhà tài trợ.
- Tạo khung chụp hình, các nơi chụp hình đẹp để thu hút sự chú ý, các bạn
chụp hình ở nơi có logo của CLB.
5/ Dự tính các rủi ro:
- Mỗi ban mỗi rủi ro riêng, các ban tự tìm hiểu.
6/