ASSIGNMENT/ TUGASAN

_________________________________________________________________________
BDPR3103
BASICS OF PLANNING, RECRUITMENT AND SELECTION OF HUMAN RESOURCES
PENGENALAN PERANCANGAN, PEREKRUTAN DAN PEMILIHAN SUMBER MANUSIA
MAY SEMESTER 2022

SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in Malay or English. /

Jawab dalam bahasa Melayu atau bahasa Inggeris.

2. Number of words : 2500 – 3000 words excluding references. /

Jumlah patah perkataan : 2500 – 3000 patah perkataan tidak termasuk rujukan.

3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE file. /

Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

4. Submit your assignment ONLINE. /

Tugasan ini dihantar secara ONLINE.

5. Submission date : 18 July 2022. /

Tarikh Penghantaran : 18 Julai 2022.

6. This assignment accounts for 60% of the total marks for the course. /
Tugasan ini menyumbang sebanyak 60% dari jumlah markah kursus.

1
 ASSIGNMENT QUESTION

Part 1

PURPOSE
The purpose of this assignment is to enhance learners’ ability to explain the human
resource planning process in an organisation.

REQUIREMENT
Choose ONE (1) organisation that you are familiar with. Explain the human resource
planning process and the advantages of doing this process in the selected
organisation. Suggest ways on hiring the right person for the right job for the selected
organisation.
[Total: 50 marks]

Part II

ONLINE CLASS PARTICIPATION (10%)

Discuss the following topic(s) in the forum and submit proof of your participation in the
online discussions:

1. Discuss the advantages and disadvantages of internal recruitment method.

2. In your opinion, why is selection tests important?

(E tutor is advised to expand the question to encourage discussion)

[Total: 10 marks]

2
 SOALAN TUGASAN

Bahagian 1

TUJUAN
Tujuan tugasan ini adalah untuk membina keupayaan pelajar untuk menerangkan proses
perancangan sumber manusia dalam sesebuah organisasi.

KEPERLUAN
Pilih SATU (1) organisasi yang anda kenal. Terangkan proses perancangan sumber
manusia dan kelebihan-kelebihan menjalankan proses ini di organisasi yang dipilih.
Cadangkan cara-cara untuk mengambil seorang yang betul untuk kerja yang betul bagi
organisasi yang dipilih.

[Jumlah: 50 markah]

Bahagian II

PERBINCANGAN KELAS DALAM TALIAN (10%)

Bincangkan topik berkenaan di dalam forum dan hantar bukti penglibatan forum dalam
perbincangan dalam talian.

1. Bincangkan kelebihan-kelebihan dan kekurangan-kekurangan kaedah pengambilan

dalaman.
2. Pada pendapat anda, mengapakah ujian-ujian pemilihan penting?

(E tutor dinasihatkan untuk mengembangkan soalan tersebut bagi mengalakkan

perbincangan).
[Jumlah: 10 markah]

3
Part 1/Bahagian 1 (50%)
ATTACHMENT
ASSIGNMENT RUBRICS
BDPR3103 BASIC OF PLANNING, RECRUITMENT AND SELECTION OF HUMAN RESOURCES /MAY 2022
Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/
*QN/ Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Max
CLO
*NS Kriteria Pemberat Marks
4 3 2 1 0
Introduction on the selected Clear introduction of ALL Clear introduction of Clear introduction of Clear introduction of No introduction.
organisation. of the following: three (3) of the two (2) of the one (1) of the
 Name of the following: following: following:
organisation  Name of the  Name of the  Name of the
 Products and services organisation organisation organisation
 Type of industry  Products and  Products and  Products and
 Number of people services services services
employed  Type of industry  Type of industry  Type of industry
 Number of people  Number of people  Number of people
employed employed employed
1 2 1 4
Pengenalan tentang organisasi yang Pengenalan yang jelas Pengenalan yang jelas Pengenalan yang jelas Pengenalan yang jelas Tiada pengenalan.
dipilih. meliputi semua yang tentang tiga (3) tentang dua (2) tentang satu (1)
berikut: daripada berikut: daripada berikut: daripada berikut:
 Nama organisasi  Nama organisasi  Nama organisasi  Nama organisasi
 Produk dan  Produk dan  Produk dan  Produk dan
perkhidmatan perkhidmatan perkhidmatan perkhidmatan
 Jenis industri  Jenis industri  Jenis industri  Jenis industri
 Bilangan pekerja  Bilangan pekerja  Bilangan pekerja  Bilangan pekerja

Explanation of the human resource Very clear and adequate Clear and adequate Quite clear and Vague explanation No explanation.
planning process in the selected explanation supported explanation adequate but supported with
organisation. with relevant examples. supported with explanation few relevant
relevant examples. supported with examples.
relevant examples.
2 Penerangan mengenai proses 3.5 Penerangan yang sangat Penerangan yang Penerangan yang Penerangan yang Tiada penerangan. 14
perancangan sumber manusia dalam jelas dan mencukupi jelas dan mencukupi agak jelas dan kabur tetapi disokong
organisasi yang dipilih. disokong dengan contoh- disokong dengan mencukupi disokong dengan sedikit contoh
contoh yang relevan. contoh-contoh yang dengan contoh- yang relevan.
relevan. contoh yang relevan.

2 Explanation of the advantages of this 3.5 Very clear and adequate Clear and adequate Quite clear and Vague explanation No explanation. 14
1
 process to the selected organisation. explanation supported explanation adequate but supported with
with relevant examples. supported with explanation few relevant
relevant examples. supported with examples.
relevant examples.
Penerangan mengenai kelebihan- Penerangan yang sangat Penerangan yang Penerangan yang Penerangan yang Tiada penerangan.
kelebihan proses ini kepada organisasi jelas dan mencukupi jelas dan mencukupi agak jelas dan kabur tetapi disokong
yang dipilih. disokong dengan contoh- disokong dengan mencukupi disokong dengan sedikit contoh
contoh yang relevan. contoh-contoh yang dengan contoh- yang relevan.
relevan. contoh yang relevan.
Suggestion of ways on hiring the right Four (4) feasible Three (3) feasible Two (2) feasible Only one (1) feasible No suggestion.
person for the right job for the suggestions were given suggestions were suggestions were suggestion was given
selected organisation. and supported with clear given and supported given and supported and supported with
justification. with clear with clear clear justification.
justification. justification.
2 Cadangan mengenai cara-cara 3.5 Empat (4) cadangan boleh Tiga (3) cadangan Dua (2) cadangan Hanya satu (1) Tiada cadangan. 14
mengambil seorang yang betul untuk laksana telah diberikan boleh laksana telah boleh laksana telah cadangan boleh
kerja yang betu bagi organisasi yang dan disokong dengan diberikan dan diberikan dan laksana telah
dipilih. justifikasi yang jelas. disokong dengan disokong dengan diberikan dan
justifikasi yang jelas. justifikasi yang jelas.
disokong dengan
justifikasi yang jelas.
Summary. The summary covered all The summary The summary The summary did not No summary.
of the key points of the covered most of the covered some of the cover the key points
assignment. key points of the key points of the of the assignment.
assignment. assignment.
2 1 4
Ringkasan. Ringkasan meliputi semua Ringkasan meliputi Ringkasan meliputi Ringkasan tidak Tiada ringkasan.
isi-isi penting tugasan. kebanyakan isi-isi beberapap isi-isi meliputi isi-isi penting
penting tugasan. penting tugasan. tugasan.

Total 12.5 50
*QN = Question Number / *NS = Nombor Soalan

2
Part II/Bahagian II (10%)

Excellent Good Fair Poor Unsatisfactory Max

*QN CLO Criteria Weight
4 3 2 1 0 Marks
1-2 2 Quality of Postings All five comments Three or four of the One or two of the None of the No postings given as
are good, comments are good, comments are comments are good proof of
Kualiti Postings appropriate, appropriate, somewhat good, and relevant. / participation in
: relevant, meaningful, relevant, meaningful appropriate, Comments are short discussion
Affective Domain and and meaningful and responses that are
(A2) respectful respectful respectful not substantial nor
meaningful.
Minimum effort
(e.g. “I agree with 10
Tina”)
2.5
Kelima- lima komen Tiga atau empat Satu atau dua komen Tiada komen yang Tiada posting diberi
adalah baik, sesuai, komen adalah baik, adalah baik, sesuai, baik dan relevan. / sebagai bukti
relevan, bermakna sesuai, relevan, relevan, bermakna Komen hanya penyertaan dalam
dan berhemah bermakna dan dan berhemah respon yang ringkas perbincangan.
berhemah dan tidak meluas
dan tidak bermakna.
Usaha minimum.
(Cth: “Saya setuju
dengan Tina”)
Total 2.5 10
*QN = Question Number / *NS = Nombor Soalan

3
INSTRUCTIONS ON HOW TO SUBMIT PROOF OF ONLINE CLASS PARTICIPATION (10%)
Do the following:

1. Select the best FIVE (5) of your postings from the forum discussion set up by your tutor.
2. Do screenshots of the postings and include them as images in your assignment.
3. The screenshots should be in image file (either in JPG or PNG format). Refer to the sample of Screen Grab below
4. The screenshots should contain: Name, Title of the discussion, Day, Date and Time.

ARAHAN PENGHANTARAN BUKTI PENYERTAAN KELAS DALAM TALIAN (10%):

Lakukan perkara berikut:
1. Pilih LIMA (5) posting anda yang terbaik daripada perbincangan forum yang ditetapkan dalam tugasan.
2. Lakukan screen shot posting dan isikan dalam bentuk imej di dalam fail tugasan anda.
3. Imej screen shot mesti dalam format imej (sama ada JPG atau PNG). Rujuk pada contoh screen shot di bawah.
4. Screen shot mesti mengandungi nama, tajuk perbincangan, hari, tarikh dan masa.

4
5