策划师统培笔记

【策划师】在一个团队中是“大脑”“中枢”“军师”的作用，策划师主要负责的是
主题确定、时间推进、活动预算、风险预估包括执行层面的事情。其实在生活中，大家可
能有策划过小的活动比如，组织一场班会，和朋友的聚会

一、做策划的第一步应该从【目的】出发，思考你本次策划的活动目的到底是什么？
例如，一般在学校社团或者团队的活动策划的目的包括：
（1）团队需要借助热点或者节目，举办活动从而提升自己的知名度
（2）团队在每年/每月会定期举办这样一个活动
（3）团队需要进行招新/联谊
（4）和企业进行合作，借助商业性的活动来满足以上或其他需求
Then 在明确了目的后，我们可以通过不同的目的，去制定具体的目标；例如，招新活
动会有多少人来面试，活动会有多少人报名参加的观众，推送会有多少的阅读量，一场直
播要达到多少人气......制定目标可以明确一点，最好是明确到数字那种（要看活动具体
情况，根据自身条件），要注意的是，活动形式是多样的，在整个策划过程应该更注重
【目的达成】在思考整个活动的时候，也要预测你的方案能不能达到这个效果

二、进行【可行性分析】
Why:可能会使活动失败，或者达不到目标，缩小误差，更易达到最优目标
How:
① 民意调查，制作调查问卷是大学最常见的调查方式。
一般收集问卷的方式包括：叫身边同学朋友帮忙填写、转发；在朋友圈转发；在微博或贴
吧相应话题里进行问卷互填；发到问卷互助群或大群里，发红包请求帮忙填写；如果是线
下调查的话，像派发问卷、访谈等等，浪费的时间和精力会多一些，后期的数据统计工作
量也会大些
② 制定 plan B，风险预案，是策划案里非常重要的一部分

三、策划的第三步，确定活动的大纲：一个大致方向
在明确了目的，做了可行性分析后，我们就要针对活动区做一个大纲，大纲一般包
括：
（1）活动大概是什么类型？例如，商业合作类、晚会类、嘉宾分享类、招新..
（2）整个活动的主题是？活动主题关乎到活动的内容，贯穿着整个策划活动的过程。

四、各执行阶段
讨论具体的宣传形式、活动内容等等，需要把策划的每个环节都与主题联系起来，这
样整个活动都与主题联系起来，这样整个活动从宣传到实施到反馈，就会成为一个整体
（如果没有主题，各部分就会显得很割裂，没有一种循序渐进的感觉）

【案例分析】
精英汇 6.0 的主题【精英六号登陆计划】
从起飞群开始，不少小饼也知道了我们这群烙饼有个队名——火箭队，如果一开始在
起飞群就和大家说，我们是什么火箭队，我们主题是什么登陆计划，肯定很硬广，大家也
不清楚你说的是什么，所以就要潜移默化，比如群昵称前加一个小火箭，加深印象，除了
加小火箭，在推送和海报里，融入相关元素。
首先，【学长学姐帮帮忙】的目的，是为了我们精英汇 6.0 的招新，所以在广外分数
线出来到开学招新都是我们的活动时间。
那么策划师所要做的，就是规划在这两个月的时间里，有哪些阶段，这些阶段占多长
时间。比如说第一阶段的起飞群，第二阶段的训练营。确定了不同阶段，策划师需要设置
每个阶段的 kpi。比如说，我们设置了起飞群人数要达到 1300 人，那么在前期准备阶段，
我们就要安排火箭队的成员们一起拉小饼进群，来达到这个目标。
So 火箭队在起飞群做了：精英简报✓日常答疑✓广外大秘籍✓学长学姐分享会✓等等
那么在这么多部分中，策划师主要负责了精英简报的内容制作、日常答疑里的志愿者
安排、广外大秘籍的专题确定等。策划师会提前计划 2-3 周每天的安排，用一个 excel 表
规划出来。
同时，策划师还要根据重要时间节点设置其他部门的准备时间，比如一条推送什么时
候发，那要留多少时间给新闻官去制作，留多少时间给技术咖去绘画。
当然，策划师不止是要一味制定计划，还要根据实际情况进行调整，更重要的是和其
他部门的协商沟通。虽然说计划赶不上变化，但是小调整不能影响重要时间节点 所以说策
划师需要培养统筹能力和全局观，这样就不至于错过重要节点或者节奏拖沓。

总结来说，策划活动的整个进程：前期准备→宣传阶段→实施阶段→反馈阶段→复盘收尾
接着就是按以上的顺序先进行整体的安排，然后边推进、讨论，进行头脑风暴，边写
草稿、会议记录，也就是简单版策划案了。
头脑风暴阶段的话，所有记录可以不考虑策划书的格式、字体等等，可以边进行讨论
完善，不断去细化，重要的是思维的碰撞。
然后还要在考虑整个策划方案能否达到预期目标的同时，还需要考虑宣传风格、风险
控制、预算控制、人员安排、时间推进等等

对策划的几点看法：
1. 顾全大局：多角度分析事物，全方位考虑问题
作为一个策划师，所需承担的远不止有创意输出、项目策划的责任。策划师还需充当“组
织者”、“协调者”、“中介”、“风控系统”等的角色。无论是脑洞的输出，还是活动
的推进，以及部门之间的对接，都是依存于策划师的
2.细致入微
大到活动的整个主题、模式、活动的宣传形式，小到场地布置中嘉宾的出场顺序、桌椅的
摆放、奖品的设置都需要策划师提前去准备考虑
3.应变能力
在撰写策划案的时候，进行风险预案，以预测活动中可能发生的风险事件，并提前准备好
应对措施。但实际上，很多东西是无法预料到的，这时就需要一定的应变能力。如果很紧
急的话，活动的推进更多的是在考验策划师的应变能力
4.idea 创意
平时进行积累，并且形成一定的思维习惯
5.敢于担当，认真负责