Professional Documents
Culture Documents
M. Buana Rochman
Pendidikan
2000 – Magister Teknik ITB (Manajemen Rekayasa Konstruksi)
1996 – Sarjana Teknik Sipil ITS (Manajemen Konstruksi)
Sertifikasi
2022 – CBMFM – Prasetya Mulya
2014 – CBHRM – Prasetya Mulya
2013 – CHRP – PMSM
Project Manager
Philosophy Manajemen
Technical Skill
High
Low
Human Skill High
Junior Senior Supervisor Mid Mng Senior President
Clerk Clerk Mng Officer
Engineering vs Management [Mia Soejoso, 2022]
Position Engineer Manager
Focus More concerned with things More concerned with people
technical/scientific
Decision Making Make decisions with much information, under Make decisions often with inadequate information, under
conditions of greater certainty conditions of greater uncertainty
Involvement Works on tasks & problem solving personally Directs the works of others to goals
Process Outcomes Works based on facts Works based on fewer facts, less measurable outcomes
Creativity Creative with products, designs, materials Creative with people and organization
Effectiveness Depends on personal technical expertise, Depends on interpersonal skills in communication, conflict
attention to detail mathematical/technical management, getting ideas across, negotiating & coaching
problem solving and designing
Responsibility Individual accomplishment in one project, Many objectives at once requiring orchestrating a broad
task or problem at a time range of variables and organizational entities
Value Chain
Cost Reduction
Efisiensi
Ekosistem Synergy
Survive Value Proposition
Scale Up Digitalization Sentralisasi
Acceleration
Benchmark Desentralisasi Learning Agility Secure
Change Mindset Fast Track
Revitalization Produktivity
Talent War Covid
Rightsizing
Retention Lean Construction
Redefinisi Bisnis Perkembangan Generasi Alpha
Corporate Organizational Transformation:
“From Business Excellent to Become Holding Investment Company”
*) Disampaikan pada Kuliah Tamu DTS ITS,
7 Oktober 2022
M. Buana Rochman
Transformation Example …
Definisi Organisasi
Organisasi adalah SARANA (Tools) untuk mencapai sasaran proyek dengan efisien dan
efektif
Dalam organisasi disusun dan diletakkan dasar-dasar pedoman dan petunjuk kegiatan,
jalur pelaporan, pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing kelompok dan
pimpinan.
Mengelompokkan Pekerjaan
KOMPLEKS LINGKUNGAN
MATRIKS
KOMPLEKS DIVISIONAL TIM
NETWORK
SEDERHANA
FUNGSIONAL SEDERHANA
STABIL DINAMIS
DINAMIKA LINGKUNGAN
Factor in Selecting a Structure
Number
Level of Resources of Project Type of
Duration Project Overhead Data
Uncertainty Used by & Their Cost Technology
of Project Complexity Requirements
in Project Projects Relative Used
Importance
Framework Transformasi Organisasi
Tahapan Transformasi Organisasi
Corporate Organizational Transformation
ADHIMIX ORGANIZATIONAL TRANSFORMATION
KEPALA DIVISI
KEPALA BAGIAN
KEPALA BAGIAN KEPALA BAGIAN KEPALA BAGIAN
AKUNTANSI &
TEKNIK READYMIX TEKNIK PRECAST PEMASARAN
KEUANGAN
KEPALA PLANT
B
2002 – Consolidation
• Tahun 2002 Divestasi dari Adhi Karya
• Tahun 2004 resmi menjadi Perusahaan Swasta Nasional yang kepemilikannya dimiliki Pengurus dan
Koperasi serta Karyawan
• Dengan dipimpin oleh BOD dan pembentukan 2 unit (Readymix & Precast)
DIREKTUR UTAMA
DIREKTUR I DIREKTUR II
MANAJER MANAJER
MANAJER MANAJER MANAJER MANAJER
AKUNTANSI & PROCUREMENT &
HRD & UMUM TEKNIK PEMASARAN PENGEMBANGAN
KEUANGAN LOGISTIK
DIREKTUR UTAMA
DIREKTUR I DIREKTUR II
KEPALA DIVISI KEPALA DIVISI KEPALA DIVISI KEPALA DIVISI KEPALA DIVISI
READYMIX PRECAST KONSTRUKSI PERALATAN NIAGA
Perubahan
level dari Unit
menjadi Divisi
ADHIMIX 2015
• Struktur Adhimix pada periode ini masih bersifat (product) Division
Structure.
• Perbedaannya dengan tahun sebelumnya adalah adanya penambahan
anggota Board of Director (BOD) yakni Wakil Direktur Pemasaran. Penambahan
anggota BOD
ADHIMIX 2016
• Struktur Adhimix pada periode ini masih bersifat (product) Division
Structure.
• Di tahun ini, formasi Board of Director (BOD) kembali menjadi tiga, yakni:
Direktur Utama, Direktur I dan Direktur II
Model BOD
dengan 3
Anggota
ADHIMIX 2017
• Struktur Adhimix pada periode ini masih bersifat (product) Division
Structure.
• Terjadi pemekaran organisasi di tingkat Divisi. Unit Transportasi yang pada
tahun-tahun sebelumnya berada di bawah Divisi Readymix, pada tahun ini
menjadi organisasi setingkat Divisi.
Perubahan
status menjadi
setingkat Divisi
2018 – Transformation
• Struktur Adhimix pada periode ini berubah menjadi Holding dengan tipe Operational Holding Company
• Unit Bisnis yang sebelumnya setingkat Divisi, bertransformasi menjadi Anak Perusahaan.
• Setiap AP memiliki fungsi supportingnya sendiri. Departemen di Holding lebih berfungsi sebagai pembuat
kebijakan dan center of expertise bagi Anak Perusahaan
DEWAN KOMISARIS
SATUAN AUDIT
INTERNAL
DIREKTUR UTAMA
STAF AHLI BID.
DIREKTUR I DIREKTUR II PENGENDALIAN
UNIT UNIT
NIAGA PROPERTI
MANAJER MANAJER MANAJER
MANAJER MANAJER
MANAJER MANAJER MANAJER
AKUNTANSI KESEKRETARIATA PENGEMBANGAN &
PROCUREMENT LEGAL PERPAJANAKN SYSTEM
IT HRD
KEUANGAN N PERUSAHAAN
PT. ADHIMIX
PT. ABADI PRIMA PT. INDOSARANA PT. ADHIMIX RMC PT. ASIA PERKASA PT. ADHIMIX PCI PT. BUANA SABAS
PELAYARAN
INTI KARYA JAYA PERKASA INDONESIA INTI MANUFAKTUR INDONESIA FATAH
INTERNUSA
ADHIMIX 2018 (Tahun Transformasi Organisasi)
• Struktur Adhimix pada periode ini berubah menjadi Holding dengan tipe Operational Holding Company
• Unit Bisnis yang sebelumnya setingkat Divisi, bertransformasi menjadi Anak Perusahaan.
• Setiap AP memiliki fungsi supportingnya sendiri. Departemen di Holding lebih berfungsi sebagai pembuat
kebijakan dan center of expertise bagi Anak Perusahaan.
Perubahan status
menjadi Anak
Perusahaan
ADHIMIX 2019
• Struktur Adhimix pada periode ini tetap
sebagai Operational Holding Company.
• Perubahan di tingkat Departemen Holding
adalah dengan penggabungan Dept Penggabungan
Unit Bisnis
Supporting di bawah GM Umum & Adm Holding
• Unit Bisnis yang dimiliki Holding, juga
dilebur menjadi 1 dibawah payung Divisi
Aneka Usaha
Penggabungan Dept.
Supporting Holding di
bawah GM
2020 – Survival
• Struktur Adhimix pada periode ini tetap sebagai Holding dengan tipe Operational Holding Company
• Perbedaannya dengan tahun sebelumnya adalah peningkatan status Property, dari yang sebelumnya Unit
menjadi setingkat Divisi. Selain itu, fungsi GM Umum & ADM dihilangkan.
• Kemudian, diterapkan pula sistem manajemen fee untuk 6 fungsi supporting yang bersifat sentralisasi, yakni:
HR, IT, System Development, Legal, Risiko dan Audit Internal
DEWAN KOMISARIS
SATUAN AUDIT
INTERNAL
DIREKTUR UTAMA
STAF AHLI BID.
DIREKTUR I DIREKTUR II PENGENDALIAN
DIVISI DIVISI
MANAJER NIAGA PROPERTI
AKUNTANSI
KEUANGAN
PT. ADHIMIX
PT. ABADI PRIMA PT. INDOSARANA PT. ADHIMIX RMC PT. ASIA PERKASA PT. ADHIMIX PCI PT. BUANA SABAS
PELAYARAN
INTI KARYA JAYA PERKASA INDONESIA INTI MANUFAKTUR INDONESIA FATAH
INTERNUSA
ADHIMIX 2020-2021
Struktur Adhimix pada periode ini tetap
sebagai Operational Holding Company dan
secara relative tidak ada perubahan dari
struktur organisasi tahun 2019
VISI
PERILAKU-PERILAKU ADHIMIX
(ADHIMIX HABITS)
TANTANGAN
ADHIMIX 2022
• Struktur Adhimix pada periode ini tetap sebagai Holding dengan tipe Operational Holding Company
• Perbedaannya dengan tahun sebelumnya adalah peningkatan status Property, dari yang sebelumnya Unit
menjadi setingkat Divisi. Selain itu, fungsi GM Umum & ADM dihilangkan.
• Kemudian, diterapkan pula sistem manajemen fee untuk 6 fungsi supporting yang bersifat sentralisasi,
yakni: HR, IT, System Development, Legal, Risiko dan Audit Internal.
6 fungsi
supporting yang
disentralisasi
Property menjadi
organisasi
setingkat Divisi
2023 – Go Public
• Struktur Adhimix pada periode ini tetap sebagai Holding dengan tipe Operational Holding Company
• Perbedaannya dengan tahun sebelumnya adalah peningkatan status Property, dari yang sebelumnya Unit
menjadi setingkat Divisi. Selain itu, fungsi GM Umum & ADM dihilangkan.
• Kemudian, diterapkan pula sistem manajemen fee untuk 6 fungsi supporting yang bersifat sentralisasi,
yakni: HR, IT, System Development, Legal, Risiko dan Audit Internal.
SEKRETARIS
PERUSAHAAN
DIREKTUR UTAMA
2002 • Adhimix berdiri dengan dua Business Unit (BU): 2018 • Adhimix bertransformasi menjadi Operational
Unit Readymix dan Precast Holding Company dengan dua Business Unit
(BU): Divisi Niaga dan Property serta 6 Anak
Perusahaan: PT. Adhimix RMC, PT. Adhimix PCI,
2008 • Memiliki total 5 BU: Readymix, Precast, PT. Indosarana, PT. APIK, PT. APIM, PT. Busafa
Konstruksi, Property, Trading dan 3 Anak
Perusahaan (afiliasi): PT. Indosarana, PT. Maku,
PT Encona
2017 • Memiliki total 5 BU: Readymix, Precast, 2022 • Memiliki dua Business Unit (BU): Divisi Aneka
Property, Niaga, Manufaktur dan 5 Anak Usaha dan Property serta 5 Anak Perusahaan:
Perusahaan (afiliasi): PT. Indosarana, PT. Maku, PT. Adhimix RMC, PT. Adhimix PCI, PT.
PT Encona, PT APIK, PT Busafa Indosarana, PT. APIK, PT. Busafa
Communication Building:
“Challenges within the Organization”
*) Disampaikan pada Kuliah Tamu DTS ITS,
7 Oktober 2022
M. Buana Rochman
Funny Construction Fails
Masih Lucu kah ini ????
Poor communication;
Poorly detailed drawing;
Incorrect instruction & information;
Meeting types and frequencies
Safety First !!!
Apa itu
Komunikasi ?
Secara singkat dapat diartikan sebagai
“Pengiriman sinyal/kode”
Feedback
Tujuan Berkomunikasi
1. Menginformasikan 3. Menghibur
• Berita menarik /bermanfaat • Humor dapat mengurangi
• Data relevan dengan kebutuhan ketegangan
• Tidak mengenal banyak kata 4. Menggerakan untuk bertindak
2. Menyentuh Emosi • Apa yang anda inginkan dari lawan
• Nada suara dan pilihan kata bicara ?
• Ungkapkan perasaan anda • Tunjukan Tindakan yang
diharapkan dengan jelas
Type of KOLABORASI ANTAR DIREKTORAT
Communication
Spoken words
1. Language Barriers
2. Psychological Barriers
3. Physical Barrier
4. Attitudinal Barrier
5. Cultural Barrier
6. Environment Barrier
Komunikasi asertif merupakan
sebuah teknik berkomunikasi di
mana seseorang dapat
menyampaikan pendapatnya
secara lugas tanpa
menyinggung orang tertentu
baik secara verbal maupun
non-verbal.
Keterampilan berkomunikasi
seperti ini akan
menumbuhkan rasa saling
menghargai dan terbuka
sehingga komunikasi
berjalan secara singkat, jelas,
dan efektif.
THE BENEFIT OF ASSERTIVE
Menghemat
Hubungan kerja Meningkatkan Menumbuhkan Menjadi
Meningkatkan waktu dan
menjadi akrab kepercayaan diri kepercayaan dari Pemenang
control diri tenaga
pihak luar
Etika Komunikasi
Jangan
Pesan Jelas Memotong Pendengar
Beri Jeda Pembicaraan Yang Baik
Effective
Communication
Elemen Efektif
Komunikasi
2. Menangkap inti pesan
dan ringkas kembali
(Keep it simple)
4 Tahapan Active
1. Dengar Listening
1. Didengar 3. Memberikan
4. Memberikan respon verbal &
Feedback non-verbal
Elemen Efektif
Komunikasi
Bagaimana Anda memandang diri
Anda akan menentukan
bagaimana Anda akan
memandang orang lain.
1 Pay Attention
3 Give Feedback
4 Defer Judgement
5 Respond Appropriately
Komunikasi
Di Adhimix Grup
Profil Insan Adhimix
Thinker Practitioner
Learning Sharing
Individual OMNI Social
Work HUMAN Play
Jenis Komunikasi di Adhimix
A. Komunikasi antara Perusahaan dengan stake holder
(bisnis)
B. Komunikasi antara Perusahaan dengan Insan
Adhimix (formal)
C. Komunikasi antara sesama Insan Adhimix (informal)
A. Komunikasi antara Perusahaan dengan
stake holder (Bisnis)
• Customer
• CSS (Customer Self Service); Sosial Media;
• Vendor
• VSS (Vendor Self Service);
• Karyawan
• ESS (Employee Self Service);
• Publik
• Website; Majalah Concrete; HSE Monthly; SosMed;
Apa itu
Contact Center ? By marketing.co.id
Materi ini milik Infomedia - Telkom Group dilarang untuk menggandakan dan Menyebarluaskan tanpa seizin pemilik
SOSMED & Konten
SOSIALISASI APLIKASI VENDOR
SELF SERVICE (VSS)
ADHIMIX RMC INDONESIA
• Entrepreneur Adhimix
ADHIMIX GOWES CLUB
ADHIMIX PHOTOGRAPY
CLUB
ADHIMIX FISHING CLUB
Content L&D
#INDOSARANABAGUS